Работа: офис менеджер в России , 107641 вакансия

Бизнес Группа «МВМ Летруа» приглашает стать частью команды Офис-менеджера.Чем вам предстоит заниматься:

• Приём и обработка входящей корреспонденции;
• Работа в системе CRM (мы обеспечим обучение);
• Прием звонков и посетителей офиса;
• Взаимодействие с Курьерской службой Компании;
• Работа в режиме многозадачности;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса.

Мы ищем человека, который:

• Способен работать в команде;
• Способен работать в режиме многозадачности и принимать решения

...

Успешная российская компания премиум-класса приглашает в современный, презентабельный офис в историческом центре Москвы ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча гостей (Чай кофе);

• Жизнеобеспечение офиса;

• Административная поддержка руководителя;
• Распределение заявок водителей и курьеров;
• Участие в организации выставок и конференций.

Требования:

• Высшее/Неоконченное высшее образование; Средне-специальное;
• Владение ПК;
• Знание офисной оргтехники;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Хорошие манеры;
• Исполнительность;
• Активная жизненная позиция;
• Презентабельный внешний вид,

...

Офис-менеджер в агентство коммерческой недвижимости

Простая и понятная работа в офисе.

Ваши задачи:

• Приём обращений от клиентов: обработка телефонных звонков и сообщений, передача информации агентам, получение обратной связи
• Ведение и актуализация данных в CRM-системе
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Встреча гостей, организация кофе-брейков и создание гостеприимной атмосферы

Наши ожидания:

• Уверенное владение ПК и базовыми офисными программами, опыт работы с

...

В нашу юридическую команду мы ищем надёжного и инициативного сотрудника, который будет одновременно организовывать работу офиса и помогать в юридической практике.

Эта должность сочетает в себе функции офис-менеджера и помощника юриста/адвоката — отличный старт для начинающих юристов или иных специалистов, стремящихся к развитию. Эта вакансия подойдет для тех, кто уже имеет административный опыт и хочет углубиться в юридическую сферу.

...

Наша компания специализируется на коммерциализации, консалтинге и сдаче в аренду торговых центров в Москве и регионах России с 2016 года. Мы динамично развиваемся и усиливаем команду. Периметр позволяет совместить задачи по ведению документооборота с функционалом офис-менеджера, который будет оказывать поддержку коллегам на повседневной основе. Вы будете отвечать за три блока:

1 - документооборот по департаменту арендных отношений по всем контрагентам

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса;
• Подписание документов у руководителей;
• Взаимодействие с контрагентами: сотовая связь, аренда, запрос первичной документации.

Требования:

• Стаж работы не менее 1,5 лет в аналогичной должности (администратор, секретарь, офис-менеджер);
• Грамотность (устная, письменная), умение работать в команде, внимательность, ответственность, обучаемость, исполнительность;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, облачное хранение данных, ЭДО (1С, Диадок).

Условия:

• Стабильную и своевременную заработную плату;

• Официальное оформление по

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Взаимодействие с сотрудниками всех отделов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Административная поддержка офиса ( заказ воды, канцтоваров и всего необходимого для его жизнедеятельности );
• Заказ курьеров, транспортных компаний ( отправка документов и всей необходимой корреспонденции);
• Поддержка команды и забота о ней;
• Организация пропускного режима, встреча гостей и клиентов компании.

...

О нас:

Мценский завод по обработке цветных металлов является одним из самых современных и оснащенных предприятий цветной металлургии.

В связи с активным развитием предприятия в офис требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями предприятия;
• Переписка и заключение договоров с поставщиками товаров и услуг;
• Оснащение офиса необходимым, взаимодействие с обслуживающими компаниями;
• Сбор почтовой корреспонденции с отделений Почты России, подготовка корреспонденции к

...

Вдохновляющая возможность для энергичного офис-менеджера/секретаря/ассистента!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен интересными задачами? Любите быть в центре событий и помогать руководителю достигать целей? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Оформление командировок и логистика поездок руководителя
• Подготовка и координация встреч, переговоров, совещаний
• Работа с

...

Обязанности:

• Организация встреч и совещаний руководителя, подготовка переговорной комнаты;
• Подготовка и регистрация приказов по основной деятельности, распоряжений директора;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ канцтоваров, обеспечение хоз. нужд (заказ воды, кофе, бытовой химии, уход за аквариумом и т.д.), курирование использования корпоративной сотовой связи;
• Заказ такси, авиа- ж/д билетов, подключение роуминга;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, почта;
• Выполнение иных поручений

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Хотите стать незаменимым помощником для команды и внести свой вклад в развитие компании? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, ведение документации
• Звонки клиентом о продление сроков обслуживания.
• Принятие звонков от клиентов,

...

Чем предстоит заниматься:

— Обеспечивать полный цикл административной поддержки офиса: закупки, контроль состояния помещений, работа с подрядчиками, организация курьерской логистики.

— Взаимодействовать с клининговыми, ремонтными и другими обслуживающими организациями.

— Встречать и сопровождать гостей, создавая комфортную и доброжелательную атмосферу.

— Поддерживать связь между отделами и налаживать внутренние коммуникации. — Организовывать совещания, внутренние мероприятия и деловые встречи, запись на презентации.

—

...

🔹 Вакансия: ОФИС-МЕНЕДЖЕР 🔹

Сeйчаc в нашу кoманду мы ищeм oфис-менеджeра, кoтоpый помoжет нaм рaзгpузить oпepaциoнную деятельность офиса и отрабатывать входящие задачи.

Чем предстоит заниматься:📞 Приём и распределение входящих звонков от клиентов📄 Формирование договоров по готовым шаблонам✉️ Подготовка коммерческих предложений🖨️ Заказ канцелярии, хозтоваров и расходников📊 Работа с таблицами в Excel (учёт, простые отчёты)

Наш идеальный

...

Мы — стабильная медицинская компания с устоявшимися процессами и культурой уважения к личному времени сотрудников. В связи с релокацией текущего специалиста мы открываем вакансию офис -менеджер.

ПОЧЕМУ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• Стабильный и прозрачный доход:— Фиксированный оклад 44 000 рублей (сумма после вычета НДФЛ).— Ежеквартальное премирование по результатам эффективности работы подразделения.

• Официальное оформление: Трудоустройство в строгом соответствии с

...

Обязанности:

• Работа с клиентами компании (встреча, выявление потребностей);
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с 1С и электронной почтой;
• Ведение входящей и исходящей переписки;
• Ведение графика работы;
• Обеспечение офиса необходимыми продуктами, канцелярией и визитками;
• Передача документов, в т.ч. в архив.

Требования:

• Опыт работы администратором, офис-менеджером, секретарем;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание MS Office, 1С, оргтехника (принтеры, сканеры и

...

В рекламное агентство требуется офис-менеджер (секретарь/администратор).

Обязанности:

Документационное обеспечение управления:

- работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

- работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт (реестр), хранение;

- работа по сбору и получению корреспонденции с юридического, почтового и фактического адресов. Работа с почтой;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, сообщения): регистрация,

...

Группа компаний ТТС была основана в 1994 году и на сегодняшний день по праву является лидером, в сфере поставок оборудования для комплексного оснащения станций сервисного обслуживания автомобилей, автоматических моечных систем, расходных материалов для предприятий ремонта и обслуживания автомобилей.

Приглашаем на работу Офис-менеджера-(настоящую хозяйку офиса)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Работа с документами (обработка и передача входящей/исходящей документации;
• Работа с

...

Открыта вакансия офис-менеджер. Работа в строительной компании, не связанная с продажами! Без командировок.

Если вы Умеете работать в режиме МНОГОЗАДАЧНОСТИ. У вас получается договариваться и добиваться результата. Знаете ПК и офисные программы. Вы можете считать на калькуляторе и "Дружите" с математикой- Вы тот сотрудник, которого мы ищем.

В ваши обязанности входит:

- Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными

...

Ваши задачи:

• Приём, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства и работа с документами
• Подготовка типовых договоров
• Приём телефонных звонков, распределение обращений
• Копирование, сканирование, печать материалов
• Работа с офисной оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы)
• Использование офисных программ для решения ежедневных задач
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль порядка

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1

...

Ищем нашу фею, офис-менеджера!

Твои задачи:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и оперативно решать текущие задачи;
• Вести учет и контроль офисной документации, поддерживая порядок в документах;
• Организовывать встречи, переговоры и создавать комфортные условия для работы;
• Координировать взаимодействие между отделами и поддерживать внутреннюю коммуникацию;
• Заботиться о своевременном заказе офисного оборудования и расходных материалов;
• Работать с курьерскими службами и почтой, чтобы всё

...