Работа: офис менеджер в России , 86585 вакансий

Добрый день, уважаемый кандидат!

Приглашаем в нашу компанию активного специалиста, который хочет не только работать, но и развиваться.

Обязанности, навыки специалиста, которого мы очень желаем увидеть у нас в офисе:

• Знание 1С торговля, Эксель. Желательно продвинутый уровень
• Знание Bitrix24 будет преимуществом
• Выставление счетов, подготовка коммерческих предложений
• Ведение первичной документации (накладные, УПД, СФ и тд)
• Оформление договоров
• Оприходование товаров и услуг

...

Мы — аутсорсинговая консалтинговая компания, работаем с 2015 года. Предоставляем полный спектр бухгалтерских, налоговых и юридических услуг организациям и ИП.

Если вы хотите начать карьеру в консалтинге, понимаете базовые принципы бухгалтерского, налогового или кадрового учета, но хотите развиваться в смежных направлениях — управление проектами, сервис, аутсорсинг, бизнес-процессы — мы будем рады познакомиться.

📌 Основные задачи

1. Работа с клиентами

...

Обязанности:

• Административная поддержка: организация работы офиса, контроль документооборота

• Закупка материалов: приобретение канцелярских товаров и расходных материалов для офиса

• Встреча гостей: подготовка переговорной комнаты к встречам руководства

• Организация кофе-брейка: приготовление и подача чая, кофе для деловых встреч

• Поддержание порядка: контроль чистоты и комфорта рабочего пространства

• Деловая корреспонденция: обработка входящих/исходящих писем и документов

Требования:

• Опыт работы в административной сфере приветствуется

• Грамотная речь

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений и просьб руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
• Ассистирование на деловых встречах и совещаниях, ведение протоколов.
• Организация и обеспечение деловых поездок/служебных командировок руководителя;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
• Подготовка документов к подписанию;
• Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
• Ведение делопроизводства компании, распределение телефонных звонков, корреспонденции вх. и исх.;
• Организация встреч

...

Обязанности:

• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Администрирование офиса (заказ воды, канцелярии)

• Выполнение представительских функций: встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе;

• Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции, ведение журналов;
• Организация работы корпоративной электронной почты (пересылка писем по отделам, отправка электронных писем);
• Оформление и организация командировок непосредственного руководителя (
• Бронирование авиабилетов;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Взаимодействие с другими сотрудниками.

Условия:

• стабильная работа

...

Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет центральным узлом нашего офиса. Вы будете тем человеком, от которого зависит бесперебойная работа и комфортная атмосфера для всей команды. Если вы любите порядок, умеете находить решения для любых задач и готовы быть «правой рукой» коллектива — вам к нам!

Обязанности:

Административная поддержка и офисные процессы:

• Организация приема посетителей.

•

...

ООО «Морсен» ищет энергичного помощника руководителя.

Условия:

📍 Формат: Работа в офисе

🕘 График: 5/2, полный день

💰 Зарплата: 50 000 руб. на руки (обсуждается по итогам собеседования)

Чем предстоит заниматься (ключевые направления):

Поддержка руководителей: Работа с документами, деловая переписка, планирование встреч и поездок, организация совещаний и ведение протоколов.

Административное обеспечение офиса: Контроль за хозяйственными нуждами (закуп канцелярии, контроль работы

...

Офис-менеджер: сердце нашего офиса!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь быть незаменимым человеком в команде? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет связующим звеном между сотрудниками, клиентами и офисной жизнью.

Твои задачи:

• Приём и выдача документов
• Оперативное принятие заявок от клиентов и их передача в технический отдел
• Ведение

...

Мы — растущая юридическая компания, где ценят инициативу, порядок и комфорт.Наш офис — это место, где кипит работа и рождаются крутые идеи.Теперь нам нужен ты — тот, кто станет настоящим супергероем офиса и обеспечит бесперебойную работу всего (команды)!

Чем предстоит заниматься (зона твоей ответственности):

Быть «голосом» и «лицом» компании: виртуозно общаться с клиентами и партнерами по телефону и

...

Официальное трудоустройство согласно действующему законодательству РФ (полный соц. пакет+ полис ДМС) Конкурентная заработная плата: оклад+премии Гибкий график работы 5/2 с 09: 00 до 18: 00 Комфортные условия труда Бесплатное вкусное домашнее питание (свое кафе)Обслуживание и ремонт инженерных систем здания ( отопление, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование); Проведение профилактических и плановых работ по косметическому ремонту здания и помещений.

Официальное трудоустройство по трудовому договору Конкурентоспособная заработная плата График работы 5\2 с 9: 00 до 17: 00 Ежегодное медобследование, подарки сотрудникам Обучение, профподготовка Дружный коллектив и положительная атмосфераВедение деловой корреспонденции; работа с канцелярией; работа с документацией; выставление счетов по грузоперевозкам; ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; реализация стратегических задач компании; административно-хозяйственная поддержка;

Официальное трудоустройство по трудовому договору Конкурентоспособная заработная плата График работы 5\2 с 9: 00 до 17: 00 Ежегодное медобследование, подарки сотрудникам Обучение, профподготовка Дружный коллектив и положительная атмосфераВедение деловой корреспонденции; работа с канцелярией; работа с документацией; выставление счетов по грузоперевозкам; ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; реализация стратегических задач компании; административно-хозяйственная поддержка;

В нашу компанию требуется ответственный сотрудник для работы с документами и обеспечения жизнедеятельности офиса.

Обязанности:• Работа с финансами: Выставление счетов клиентам за транспортные услуги.• Документооборот: Первичная обработка документов (сканирование, копирование, систематизация).• Логистика документов: Сбор входящей корреспонденции на Почте России, а также подготовка и отправка писем/посылок через Почту России и СДЭК.• Хозяйственная часть: Закупка необходимых товаров для

...

Работа в инновационной компании по производству экологичной премиальной мебели из мицелия. Организационное, документационное обеспечение деятельности фирмы.

Обязанности:

• Организация работы с посетителями.

• Осуществление звонков, работа с электронной почтой, работа в программах excel, word.

• Организация командировок: оформление билетов, отелей, логистики сотрудников.

• Печать документов на принтере. Структурирование и хранение документов.

• Работа с Типографией: оформление, получение заказов.

• Упаковка посылок, товаров, подарков и организация их

...

Вакансия: офис-менеджер (специалист)

Производственное предприятие приглашает операционного ассистента руководителя — системного, энергичного и обучаемого специалиста, который будет помогать предпринимателю в управлении текущими процессами, документами и деловой активностью.

Это позиция для человека, который хочет развиваться рядом с руководителем, понимать бизнес изнутри и со временем брать на себя больше ответственности.

🧩 Основные задачи:

Административная и операционная поддержка

• Сопровождение текущей деловой активности

...

Обязанности:

– обеспечение внутренней и внешней коммуникации;- работа с электронной почтой: пересылка писем между поставщиками и менеджерами;- прием телефонных звонков и респределение на нужного специалиста;- координация работы сотрудников во внутренней СRM системе; -ведение документооборота;- отправка корреспондентских отправлений курьерской службой и 1 раз в неделю поход на почтовое отделение для отправки и приемы писем с корреспонденцией;-

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с входящей/исходящей документацией, регистрация, учет;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовая химия, заказ воды, продуктов и т.д);
• Встреча и прием посетителей (чай, кофе);
• Взаимодействие с курьерскими,почтовыми службами,страховой компанией и т.д.;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Заказ авиа\жд билетов, бронирование гостиниц для командировок, подготовка документов на визу;
• Помощь в организации участия в конференциях, выставках;
• Передача показаний МОЭК/Мосводоканал;
• Выполнение

...

Розничная сеть "Красное и Белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер отдел документооборота".

Обязанности:

• Подготовка документов к отгрузке.
• Работа в 1С.
• Печать документов, сканирование.
• Контроль и правильность оформления документов.
• Прием документов от водителей.

Требования:

• Знание 1С.
• Понимание процесса товародвижения.
• Внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• График работы: 2/2 (только ночь 20:00-08:00).
• Место работы (склад): г. Мурманск, Восточно-Объездная дорога, д. 202.
• Доставка служебным транспортом.
• Официальное

...

Наша компания с 1991 года специализируется на производстве и поставке продукции из меди и её сплавов для предприятий кабельной, металлургической, электротехнической, строительной и транспортной отраслей. Большой опыт на рынке.

В настоящее время мы ищем в команду ответственного ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Со своей стороны гарантируем создать для этого все условия.

Обязанности:

• Организация документооборота компании (письма, распоряжения, приказы, договоры). Работа с входящей/исходящей информацией (звонки,

...

Обязанности:

• выполнение поручений и распоряжений руководителей;
• прием и распределение входящих звонков;
• подготовка и организация встреч/совещаний;
• прием посетителей (чай/кофе);
• обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции (приём, регистрация, систематизация, хранение и использование документов);
• участие в организации мероприятий в компании;
• жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярские товары);
• организация комфортной работы в офисе;
• взаимодействие с сервисными подрядчиками, уборщицами (контроль чистоты), курьерскими службами;

Требования:

• неполное высшее/высшее образование;

...