Работа: офис менеджер в России , 101318 вакансий

Типография «Астер Петербург» - одна из крупнейших типографий в Северо-Западном регионе в целом и в Санкт-Петербурге в частности.Мы можем напечатать любую печатную продукцию: от буклетов и плакатов до авторских ежедневников и сложных дизайнерских книг, альбомов в футлярах.Приглашаем в нашу команду ассистента отдела продаж (бэк-офис).Что нужно делать:

• Координировать работу коммерческого отдела в зоне своей ответственности
• Принимать и перераспределять

...

Компания, специализирующаяся в области систем безопасности для транспортных средств, приглашает офис менеджера - товароведа для осуществления закупок, учета и комплектации готовой продукции (полный цикл).

Обязанности:

• Организация и поддержание порядка в хозяйственно материальном и бытовом обеспечении компании;
• Оперативное пополнение товарного запаса всех необходимых материалов: от основных комплектующих до канцелярских расходников (основная товарная матрица до 30 позиций), организация доставки; работа с рекламациями;

...

• В компанию с медицинским профилем деятельности требуется менеджер-офиса/секретарь . Приветствуется высокая обучаемость, многозадачность, позитивное мышление.Обязанности:
• Работа с корреспонденцией (входящей/исходящей)
• Прием и распределение телефонных звонков
• Обеспечение взаимодействия между несколькими компаниями
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.)
• Выполнение распоряжений руководителя
• Встреча гостей в офисе
• Работа с оргтехникой
• Работа в 1С и ERP (оформление заявок и выставление, занесение счетов, отгрузка

...

Чем займётесь:• Календарь, встречи, переписка и поручения руководителя• Презентации, отчёты, документы• Жизнеобеспечение офиса: закупки, подрядчики, гости, мероприятия• Поддержка отдела продаж и ведение табеляМы ждём:• Опыт ассистента / офис-менеджера будем преимуществом• Уверенные Word, Excel, PowerPoint, Telegram• Грамотная речь, организованность, проактивность, стрессоустойчивость

Условия:

• Белая зарплата (оклад 70 000) + ежемесячная премия от 15

...

Чем предстоит заниматься:

· Полное ведение документооборота офиса (входящие/исходящие, регистрация, отправка Почтой России, курьерскими службами);

· Прием и распределение звонков, электронной почты, входящей и исходящей корреспонденции;

· Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер) и поддержка командированных сотрудников;

· Ведение деловой переписки, подготовка писем;

· Обеспечение полной жизнедеятельности офиса.

Мы ждём, что Вы:

· Имеете среднее профессиональное или высшее образование;

· Знаете

...

О НАС:

ГК «ТрудЭксперт» - надежный партнер в сфере предоставления и продажи услуг в области охраны труда и экологической безопасности. Наша компания уже более 13 лет активно растет и открывает свои подразделения по территории России. Мы успешно работаем в 25 крупных регионах РФ.

В связи с расширением производства требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР/ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Выписка первичной документации (счета, договоры, акты);
• Расчет сметы

...

Приветствую! Ведущая электротехническая компания в г. Симферополе ищет в команду офис-менеджера!

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные и праздничные согласно ТК РФ.
• Сезонные корпоративные мероприятия, поздравления ко дню рождения.
• Стабильная выплата зп 2 раза в месяц
• Оплачиваемый испытательный срок
• Работа в удобном офисе
• Работа с крутой командой
• Наставничество и обучение
• ЗП: от 50 000 руб

...

Офис-менеджер в строительную компанию

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать незаменимым человеком в команде? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами
• Ведение внутренней документации, помощь в подготовке актов выполненных работ, подача документов на тендерной площадке, помощь в подготовке оферты
• Приём и распределение входящих

...

Обязанности:

• прием входящих телефонных звонков;
• оформление необходимых документов;
• распределение входящих заявок;
• помощь коллегам в решении задач;
• подготовка и отправка корреспонденции;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высокая скорость работы на компьютере;
• грамотная письменная и устная речь;
• клиентоориентированность;
• среднее специальное или высшее образование.

Условия:

• интеллектуальная, разнообразная и перспективная работа в сфере IT (объем интернет-рекламы ежегодно растет);
• график работы 5/2, 9:00-18:00 (суббота-воскресенье выходные). Если

...

Обязанности:

• Встреча гостей/партнёров компании, организация и подготовка переговорных комнат (чай/кофе и др.);
• Организация совещаний и конференций онлайн, оффлайн;
• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей, обслуживание кофемашин, поддержание порядка на кухне);
• Контроль за состоянием офисных помещений и офисного оборудования — при выявлении неисправностей - вызов специалистов для ремонтных работ;
• Документооборот — регистрация входящей/исходящей документации, копирование/сканирование документов, отправка почтой корреспонденции;
• Помощь

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, прием посетителей, получение-отправка корреспонденции, распечатка документов, составление деловых писем, поддержание порядка в офисе, работа с электронной почтой, заказ канцтоваров и хоз.принадлежностей.
• Выполнение личных поручений руководителя, приготовление чая-кофе для посетителей и руководителя. Открытие офиса утром.
• Организация командировок (оформление приказа, заказ билетов, бронирование гостиниц). Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Организация текущего хранения документов в организации.
• Помощь в подготовке

...

Обязанности:

• Ведение текущей документации, приобретение билетов для сотрудников, почтовые отправления, приобретение расходных материалов для офиса

Требования:

• пунктуальность, обязательность, готовность работать в режиме многозадачности и исполнять поручения руководства, стрессоустойчивость, желательно знание 1С:бухгалтерия

Условия:

• работа с 9:00 до 18:00
• официальное трудоустройство и заработная плата
• комфортный офис, небольшой доброжелательный коллектив

Вакансия компании ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДОГМАТ"

Юридическая компания «ДОГМАТ» - одна из крупнейших юридических компании со штатом профессиональных юристов Урала. Название "ДОГМАТ" - отражает нашу фундаментальную философию: законность, профессиональная этика и ответственность являются для нас неоспоримым правилом. Мы категорически против конвейерного подхода и "продажи надежд". Наша цель - мы выстраиваем доверительные отношения с клиентами и создаём среду, где сотрудники

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией, ЭДО

• Ведение делопроизводства
• Подготовка заседаний 1-2 раз в год
• Обеспечение административной поддержки офиса
• Координирование рабочих процессов
• Решение оперативных задач

Требования:

• опыт работы в административной поддержке или делопроизводстве от 1 года.

• знание правил делопроизводства и документооборота;

• уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace);
• опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и CRM‑системами;
• грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Встреча гостей (чай, кофе).
• Прием, распределение и фиксация корреспонденции.
• Поддержание порядка в офисе.
• Выполнение поручений руководителя (копирование, сканирование, отправка документов).

Требования:

• Умение работать с офисной техникой.
• Соблюдение деловой этики, аккуратность, пунктуальность.

• Опыт работы от 1 года до 3-х лет.

• Умение работать в паре.

Условия:

• Работа вместе с напарником.
• Всему научим, подскажем.
• График 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Оплачиваемое питание.

...

РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО С ФОТО!

ООО «ВОЗРОЖДЕНИЕ» — надёжный подрядчик строительстве, реализующий проекты в рамках программы реновации, а также социальные, инфраструктурные и коммерческие проекты. Мы предлагаем долгосрочное сотрудничество, своевременную оплату труда и возможности для профессионального развития.

Обязанности:

• Не терять документы: Закрывающие документы, договора, счета на оплату, уведомления и т.д. Регистрация, оформление и отправка писем, обработка корреспонденции. Обеспечение делопроизводства в части

...

Обязанности:

• организация бесперебойной работы офиса;
• заказ канцтоваров, расходных материалов и др. для сотрудников;
• ведение документооборота и учет корреспонденции;
• почта, работа с курьерскими службами;
• встреча посетителей
• активное участие в организации корпоративных и иных мероприятий;

Требования:

• умение работать в команде и при необходимости самостоятельно принимать решения;
• знание офисных программ и оргтехники;

• опыт работы от 1 до 3-х лет в аналогичной должности;

• Коммуникабельность,

...

В молодую и развивающуюся компанию требуются сотрудники в коммерческий отдел.

Наша компания является поставщиком и производителем соединительных деталей, блоков трубопровода и промышленных металлоконструкций для компаний топливно-энергетической, нефтехимической и газовой промышленности.

На сегодняшний день география поставок продукции нашего предприятия распространяется на всю территорию Российской Федерации и страны ближайшего зарубежья.

Мы хотим увидеть в нашей дружной команде, новых амбициозных сотрудников, с которыми

...

Наша компания успешно занимается автомобильными грузоперевозками, и сейчас мы ищем ответственного и грамотного сотрудника для выполнения административных задач и обеспечения четкой жизнедеятельности офиса.

📌 Что предстоит делать (Обязанности):

• Документооборот: контроль, учет, архивация документов и работа с первичной документацией.
• Корреспонденция: прием, обработка и своевременная отправка входящих/исходящих писем, актов и договоров.
• 1С и ПК: выполнение базовых операций в программе 1С.
• Поручения:

...

Обязанности:

• Администрирование офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, взаимодействие с курьерскими службами, контроль порядка в офисе;
• Организация мероприятий: полный цикл подготовки корпоративных событий, праздников, тимбилдингов и встреч (от выбора площадки до составления сметы и пост-релиза);
• Документооборот: ведение внутренней документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение (актуализация) справочника номенклатуры для пользователей Битрикс24 и 1С;
• Аналитика и отчетность.
• Поиск информации по запросу руководителя.
• Взаимодействие

...