Работа: офис менеджер в России , 41209 вакансий

Обязанности:

• Отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота в электронной системе, формирование реестров (в Word/Excel);
• Оперативное решение административных вопросов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, корпоративная связь, заказ воды);
• Помощь в обработке первичной бухгалтерской и кадровой документации.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности 1-3 года;
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
• Умение

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Ведение бизнес чатов компании а так же соц.сетей
• Ведение деловых переговоров с клиентами компании (телефонные звонки, очные встречи)
• Кураторство и ведение Б24
• Организация и ведение рабочего дня руководителя ( график встреч)
• При необходимости осуществлять поиск людей (для формирования бригад на строительство и отделку квартир, домов, и различных помещений.

Требования:

• Знание MS Office, Б24, 1с ( если

...

Мы торгово-производственная компания, которая занимается оснащением гостиниц. Приоритетные направления: текстиль, матрасы и мебель. Набираем сотрудником в связи с расширением компанииОбязанности:

• Переговоры, консультирование и ведение клиентов, работа в СРМ
• Прямые продажи, звонки, обратная связь, рассылки, ответ на заявки в авито
• Поддерживание развития и расширения клиентской базы
• Выполнение поручений от руководителя
• Подготовка коммерческих предложений, выписка сопроводительных документов в 1СТребования:

Высшее

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Документооборот, кадровый документооборот;

- Прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса,

- Обеспечение единого порядка работы с документами, их учет и хранение;

- Поиск информации, материалов по поручению руководителя;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Опыт работы обязателен;

- Знание делопроизводства;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Свободное владение ПК

...

Обязанности:

• Ответы на телефонные звонки
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Административная поддержка сотрудников
• Составление писем и запросов
• Встреча гостей

Требования:

Коммуникабельность

Вежливость

Стрессоустойчивость

Знание основ делопроизводства

Условия:

Полный рабочий день

• График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00

Локация - Купавна

Обязанности:

- Ведение внутреннего документооборота, работа в 1С , выставление и контроль согласования договоров, приказов ;- Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (прием/отправка), взаимодействие с курьерскими службами, почтой;- Приём телефонных звонков;- Обеспечение жизнедеятельности офиса;- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Высшее или средне-специальное образование;- Работа в режиме многозадачности;- Грамотная письменная и устная, хорошая

...

Обязанности:

• Прием/обработка/регистрация входящей корреспонденции;
• Регистрация исходящей корреспонденции;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, хранение документов текущего архива;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы компании;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Формирование пакета документов для отправки клиентам;
• Ведение электронной базы документов;

Требования:

• Знание ПК (основное офисное обеспечение);
• Грамотная устная и письменная речь;

...

Компания осуществляет деятельность на рынке образовательных услуг.Основное направление работы - комплексное оснащение образовательных учреждений всех уровней современным инновационным оборудованием и мебелью.

Обязанности:

- Организация эффективного функционирования офиса.- Поддержание порядка и уюта в рабочем пространстве.- Ведение документооборота.- Прием и распределение телефонных звонков.- Организация совещаний, ведение и оформление протокола.- Составление писем, запросов и прочих документов.-

...

Обязанности:

• Контроль выполнения распоряжений руководителя
• Административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, презентаций, составление протоколов
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя
• Встречи и прием посетителей, чай/кофе
• Следить за тем, чтобы коллеги могли думать о своих клиентах, а не о работе кофемашины
• Прием и распределение входящих звонков
• Организация командировок, включая получение виз, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ автомобилей и

...

ООО "Металлком96" успешная и динамично развивающаяся компания, за плечами которой огромный опыт в сфере поставок металлопроката. За несколько лет существования компания заняла лидирующие места на рынке! Мы занимаемся поставками металлопроката по всей РФ и странам СНГ.

Работа в современном Бизнес центре с развитой инфраструктурой, фитнес залом с бассейном, бесплатной парковкой, двумя столовыми и магазином прямо в здании!

Обязанности:

• Административная поддержка

...

Обязанности:

• ведение продаж в CRM-системе Мегаплан
• Работа с документами (акты,счета, отчеты)
• Распечатка материалов, отправка курьера заказчикам

Требования:

• внимательность
• аккуратность
• навыки работы с офисным софтом на ПК

Условия:

• график 5/2 с 9 до 18
• комфортабельный офис в историческом здании в 5 мин. от м. Проспект Мира (центр)
• адекватное руководство

Компания Прогрессивные Инженерные Решения быстроразвивающаяся компания, занимающаяся производством и продажей комплектующих из полиэтилена для быстрого и надежного монтажа сетей газо-водоснабжения.

На настоящий момент мы участвуем в государственных программах "Развитие промышленности и повышение ее конкурентоспособности" и программах ПАО "ГАЗПРОМ" по догазификации населения.

Нам нужны люди нацеленные на результат, желающие обучаться и получать достойную оплату за свой труд.

Обязанности:

• Работа в режиме

...

Обязанности:

• Помощь в продвижении товаров на Wildberries.
• Переписка с блогерами. Ставить им ТЗ (сценарии) для последующей реализации
• Контролировать реализацию проектов.
• Проверять технические характеристики креативов
• Контроль маркировки товаров

Требования:

• Работа в офисе по адресу г.Казань, улица Седова, 2В на полный рабочий день. 5/7 рабочий день. Испытательный срок месяц на пол ставки.
• Испытательный срок месяц на пол ставки.

Условия:

• Оклад+KPI. За перевыполнения

...

Обязанности:

• подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях,

• работа с документами

• ведение архива;

• работа со входящей и исходящей корреспонденцией

• регистрация, отправка; приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы;

• встреча клиентов в офисе,

• контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов; закупка канцтоваров; заказ питьевой воды, чая, кофе

График работы с понедельника по пятницу с

...

Обязанности:

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- коммуникация с заказчиками, курьерами, поставщиками;

- ведение документооборота в 1С (выставление документов на оплату клиентам, заведение первичных документов, заведение счетов от поставщиков, контроль отгрузок, подготовка платежных поручений и отправка в банк и т.п.);

- подготовка путевых листов;

- составление графиков работы сотрудников, отпусков;

- подготовка отчетов по заработной плате;

- работа с сотрудниками компании,

...

Обязанности:

Работа в 1С (Бухгалтерия 8, УТ 11): оприходование, реализации, отчеты комиссионеров, инвентаризации и т.д.

Работа на специализированных порталах/площадках сетевых магазинов и гипермаркетов: обработка заказов, авизации, уведомления о приемке/отгрузке, постановка на оплату.

Административный функционал: заказ и контроль заказного транспорта, работа с пропусками, взаимодействие с курьерами, снабжение и контроль расходными материалами офиса и склада.

Требования:

Опыт работы: рассматриваем кандидатов без опыта

...

Требования:

• усидчивость
• стрессоустойчивость
• коммуникабельность
• ответственность

Обязанности:

• ведение входящей/исходящей корреспонденции
• прием посетителей
• поиск/бронирование отелей, авиа/жд билетов
• отдельные поручения руководителей
• отправка почты

Условия работы:

• возможность получения опыта работы в интересной, амбициозной, развивающейся компании
• официальное трудоустройство
• "белая" заработная плата +годовые премии по результатам работы
• ввод в должность
• офис по адрес: Куйбышева,104
• график работы: пн-чт с 9 до 18 часов, пт с 9 до

...

Что вам предстоит делать:

• Ведение делопроизводства (в т.ч. сбор первичной документации), подготовка проектов писем, запросов, документов, договоров;
• Регистрация корреспонденции, отправка писем;
• Содействие в подготовке и проведении конкурсных мероприятий по выбору поставщиков товаров и услуг;
• Организация работы по поддержанию офиса в рабочем состоянии: заказ офисного оборудования, мебели, канцелярских принадлежностей;
• Взаимодействие с собственниками и арендаторами ДЦ (в т.ч. контроль своевременной оплаты коммунальных

...

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Поиск и обработка информации.
• Решение административных вопросов.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов)
• Обеспечение функционирования офиса(заказ канцтоваров, расходных материалов и пр)

Требования:

• Практическое знание документооборота, правил ведения деловой переписки
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность и организованность,доброжелательность
• Уверенный пользователь офисных программ: MS Word, Excel
• Опыт работы в строительной компании приветствуется.

Условия:

• Официальное

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение актуального реестра документов, отправка/получение писем на Почте России/курьерской службой, ксерокопирование, сканирование документов/рассылка по электронной почте информацию по поручению руководителей/сотрудников)
• Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде).

• Подготовка проектов писем, запросов, доверенностей и других документов, касающихся деятельности организации в целом;

• Выполнение поручений руководителей организационного характера (купить, найти, заказать, созвониться

...