Работа: офис менеджер в России , 82984 вакансии

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

Вы энергичны, организованы и любите, когда всё на своих местах? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и поможет поддерживать его работу на высшем уровне.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Приём и распределение звонков, работа с корреспонденцией.
• Поддержание

...

«ПМХ-ИНФОТЕХ» - аккредитованная IT компания, которая разрабатывает, внедряет, адаптирует и сопровождает корпоративные информационные системы, специализированные IT-решения и развитие информационной инфраструктуры горнодобывающих и металлургических предприятий холдинга.

Промышленно-металлургический холдинг - это вертикально интегрированная бизнес-структура, специализирующаяся на производстве товарного чугуна, а также на добыче и переработке коксующегося угля и железной руды, с общей численностью сотрудников более 18 000 человек.

Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

...

Что вас ждет:

• Интересные и разноплановые задачи.

• Сильная команда, у которой можно многому научиться.

• Возможность развиваться, обучаться и вносить свой вклад в работу компании.

Чем предстоит заниматься:

• Закрывать все задачи по офису: хозяйственное обеспечение, клининг, пожарная безопасность, ремонты, коммунальные платежи, расходные материалы.

• Готовить и оформлять всю необходимую документацию своевременно и без задержек: договоры, доверенности, отчеты, закрывающие документы, архив документов по

...

«ФИНКАРС» – самый успешный и надежный автоломбард, который предоставляет лучшие услуги на рынке займа под ПТС более 5 лет, как для физических лиц, так и для юридических лиц.

На данный момент компания набирает обороты, расширяется и сейчас мы ищем активного офис – менеджера!

Чем предстоит заниматься:

• Приемом, регистрацией, обработкой и перенаправлением входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовкой, отправкой служебных писем и

...

Мы аккредитованная IT-компания с успешным 30-летним опытом на российском рынке! В Департамент по работе с постоянными клиентами требуется Офис-менеджер!

Обязанности:

• Взаимодействие с контрагентами (поставщиками и обслуживающими компаниями);
• Прием и отправка деловой корреспонденции (почта, с помощью курьера);
• Поддержание порядка в офисе (взаимодействие с клинингом, службами БЦ);
• Управление офисным пространством (контроль за обеспечением офиса необходимыми расходными материалами, мебелью, канцелярией. Решение вопросов

...

Строительная группа «Ракета» – это новое объединение квалифицированных специалистов, за плечами которых весомый опыт в жилищном строительстве и строительстве масштабных промышленных объектов.

Мы самостоятельно строим все объекты, используем собственную профессиональную строительную технику, задаём новые технологические стандарты в интересах жителей Перми и района.

Мы обеспечены строительством многоквартирных жилых домов на ближайшие 10 лет, и в течение 2025 года планируем вывести 4

...

Мы ищем внимательного и организованного офис-менеджера для поддержания административных процессов компании.

Обязанности:

Административно-хозяйственное обеспечение:

Полный контроль и закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, расходных материалов для офиса и техники.

Ведение учета и отчетности по расходам на офисные нужды.

Взаимодействие с поставщиками и сервисными службами.

Организационная поддержка рабочего процесса:

Подготовка и организация совещаний: бронирование переговорной, обеспечение техникой (проектор, экран), оформление документов.

Полное

...

Привет, будущий коллега!Давай знакомиться. Меня зовут Кристина, я являюсь hr-менеджером компании Кабинетика.

Компания Кабинетика - это ведущий поставщик качественной офисной мебели в Саратове и Ростове на Дону с 2015 года, стремящийся удовлетворить потребности клиентов в создании комфортной рабочей среды.

Мы гордимся своим профессиональным коллективом и приглашаем тебя стать частью нашей команды.

А теперь поговорим о вакансии:

Что предстоит делать

...

В нашу команду мы ищем активного, ответственного и энергичного коллегу на позицию офис-менеджера

Ваши задачи:

• Travel-поддержка: полная организация командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, подбор гостиниц);
• Визовая поддержка: помощь в оформлении виз, приглашений и загранпаспортов;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, решение текущих хозяйственных и организационных вопросов;
• Коммуникации: прием и распределение звонков и входящей почты;
• Event-поддержка: организация встреч, совещаний и

...

Офис-менеджер в дружную команду ООО "ПДМ-ЮГ"

Мы ищем ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет надежной опорой нашего офиса и создаст комфортную атмосферу для всей команды.

Чем предстоит заниматься:

· Полный цикл административной поддержки офиса

· Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками

· Прием и распределение входящей корреспонденции и звонков

· Помощь в организации командировок

· Работа с документами (договора, счета, акты,

...

Фармацевтическая компания «Алантера» приглашает на работу офис-менеджера. Обязанности: - заказ воды, канцтоваров;- поиск, организация, контроль — от “где это купить” до “кто это починит”;- быть связующим звеном: принимать звонки, встречать гостей, получать корреспонденцию;- поддержка руководителя: поездки, документы, напоминания, встречи;- создание атмосферы в офисе, чтобы всем было приятно зайти за кофе и поболтать;-решение важных задач, от...

Обязанности:

- 90% рабочего времени используется на: занесение контрагентов в 1С, выставление счетов, обработка несложных заявок клиентов по заданным менеджером параметрам, отправка коммерческих предложений, счетов, информации клиентам, заполнение договоров поставки, оформление спецификаций, согласование с клиентами даты и времени доставки, заказ транспорта для доставки, обеспечение подписания УПД клиентами.

• приход товаров в 1С, оформление перемещения/списания товаров в 1С
• прием клиентов в офисе

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании.
• отслеживание сроков выполнения заданий руководства, напоминание ответственным лицам
• своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях.
• получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний
• оформление писем, отправка документов и контроль за своевременным получением корреспонденции
• подготовка зала, закупка всего необходимого для

...

Присоединяйтесь к команде Центра ДНК-Тест: мы ищем Руководителя административного отдела/Руководителя отдела офис-менеджеров и логистики!Вы готовы стать частью динамичной инновационной компании с многолетним опытом в области ДНК-тестирования? Мы — сеть исследовательских лабораторий, предоставляющая высококачественные услуги как для физических, так и для юридических лиц. Наши филиалы расположены не только в России, но и в странах СНГ: Беларуси, Казахстане, Узбекистане, Грузии и

...

Обязанности: • Подбор и комплектация учебного оборудования для школ, детских садов, колледжей и вузов • Работа с нормативными требованиями к оснащению образовательных учреждений (приказы Минпросвещения РФ, в т.ч. 804 и связанные документы) • Формирование спецификаций и комплектов оборудования • Подготовка и сопровождение документации (ТЗ, договоры, сертификаты соответствия) • Взаимодействие с поставщиками и производителями • Контроль поставок и сроков исполнения •...

Компания Фитолукс, занимающаяся разработкой и продажей профессиональной косметики для здоровья и красоты волос, ищет в свою команду инициативного сотрудника на должность офис-менеджера. Рассмотрим кандидатов с любовью к своему делу и желанием быть частью команды.

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота, электронного документооборота, контроль договоров

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

• Оформление и ведение архива

• Подготовка и оформление деловых писем и официальной корреспонденции партнерам

...

✅Бизнес-Юрист - самая крупная Юридическая Компания в РФ, созданная в 2007 году. Единственная Компания на рынке, которая имеет офисы в более чем 600 городах от Калининграда до Камчатки.

✅ Миссия Компания - предоставление качественных и честных услуг с заботой о Клиенте.

✅ От Компании мы обеспечим Вам:

Профессиональное обучение внутри Компании и у приглашенных лучших спикеров страны;

Полноценное и

...

Мы не ищем «секретаря» и не продаём иллюзии.

Нам нужен человек, который хочет расти вместе с компанией, брать ответственность и со временем увеличивать доход и уровень.

Если вам важны:

— порядок вместо хаоса

— развитие вместо рутины

— понятные задачи и адекватное руководство

— долгосрочная работа

Эта роль для вас.

О КОМПАНИИ

Мы — растущая торгово-строительная компания (ИЖС), работаем с

...

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе продаж, создание атмосферы гостеприимства;
• Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, обеспечение необходимыми материалами, взаимодействие с подрядчиками);
• Поддержка менеджеров по продажам в административных задачах;
• Ведение внутренней документации, работа с договорами, регистрация и хранение документов;
• Прием и распределение звонков, работа с электронной почтой и CRM;
• Подготовка офиса и переговорных комнат к встречам и презентациям;
• Поддержание высокого уровня сервиса

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью команды профессионалов!

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником в офисе? Тогда эта вакансия для вас! Мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей и поддержка их в ежедневных задачах.
• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса: от закупки канцелярии до контроля за чистотой и порядком.
• Покупка билетов и

...