Работа: офис менеджер в России , 86585 вакансий

Что вас ждет:

• Интересные и разноплановые задачи.

• Сильная команда, у которой можно многому научиться.

• Возможность развиваться, обучаться и вносить свой вклад в работу компании.

Чем предстоит заниматься:

• Закрывать все задачи по офису: хозяйственное обеспечение, клининг, пожарная безопасность, ремонты, коммунальные платежи, расходные материалы.

• Готовить и оформлять всю необходимую документацию своевременно и без задержек: договоры, доверенности, отчеты, закрывающие документы, архив документов по

...

Офис-менеджер

Ищем организованного и коммуникабельного офис-менеджера для обеспечения бесперебойной работы офиса в городе Новокуйбышевск.

Обязанности:

- Прием входящих звонков соискателей- Организация собеседований для соискателей и их проведение- Обучение нового персонала и контроль выполнении работы текущего работающего персонала- Ведение документации простой документации- Поддержание порядка в офисе, контроль запаса расходный материалов

Требования:

- Опыт работы не является обязательным,

...

Требуется Офис-менеджер / Координатор в международную компанию!

Мы — мировой лидер в сфере вендинга, создающий удобный и современный сервис для тысяч клиентов по всему миру. Наша команда растет, и мы ищем энергичного, ответственного и проактивного Офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и связующим звеном для команд в разных странах.

Если вы готовы к динамичной работе и хотите видеть

...

ESSENCES & PARFUMS - фабрика с богатым наследием, специализирующаяся на создании ароматических композиций для парфюмерной, косметической и бытовой индустрии

В представительство фабрики открывается вакансия на офис-менеджера/бизнес-ассистента, который возьмет на себя организацию работы офиса в Москве

Обязанности:

- Встреча клиентов, рассказ и консультирование о компании/продукции

- Прием и обработка входящих звонков, сообщений (WhatsApp, e-mail, соцсети)

- Ведение офисного документооборота, работа

...

Мы — многопрофильный холдинг «ИТР»: девелопмент недвижимости, инжиниринг в нефтегазовой сфере и маркетинговые исследования для крупных игроков рынка.Сейчас ищем офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу административной и хозяйственной системы офиса — как «сердце» эффективного функционирования.Твои задачи:— Администрирование: поддержание порядка, комфорта и функциональности офисного пространства и постоянное снабжение зоны отдыха (кофе-бар, кухня).— Закупка, контроль остатков и выдача...

Мы— аккредитованная IT-компания, инновационной B2B-платформы для мониторинга и диспетчеризации транспорта. Наши решения помогают бизнесу контролировать автопарки в реальном времени, оптимизировать логистику и повышать безопасность. На рынке более 10 лет.Ищем офис - менеджера с функцией подбора персонала в нашу слаженную команду.Мы предлагаем:

• Работа в офисе фуллтайм!
• Оформление по ТК РФ в аккредитованной It - компании
• Заработная плата обсуждается

...

Макромир - федеральная партнёрская сеть экспертов по недвижимости. В нашей сети 27 городов и более 1 500 экспертов по недвижимости.

Наша компания предоставляет экспертам рынка сервис и услуги для их эффективной работы. В вашу задачу будет входить управление офисом, помощь нашим сотрудникам.

Если вы ищете место, где сможете узнавать что-то новое, совершенствовать свои навыки и двигаться по горизонтальной карьерной лестнице,

...

Обязанности:

- 90% рабочего времени используется на: занесение контрагентов в 1С, выставление счетов, обработка несложных заявок клиентов по заданным менеджером параметрам, отправка коммерческих предложений, счетов, информации клиентам, заполнение договоров поставки, оформление спецификаций, согласование с клиентами даты и времени доставки, заказ транспорта для доставки, обеспечение подписания УПД клиентами.

• приход товаров в 1С, оформление перемещения/списания товаров в 1С
• прием клиентов в офисе

...

Мы — амбициозная performance-компания, работающая с большими объёмами трафика.Ищем внимательного, ответственного и проактивного личного ассистента/офис-менеджера в свою команду, который поможет поддерживать порядок и уют в офисе, а так же станет надежной опорой для руководителей.

О тебе:

• Опыт работы офис-менеджером, личным ассистентом или в схожей административной должности;
• Организованность, внимание к деталям и ответственность;
• Доброжелательность, умение выстраивать коммуникацию и находить

...

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация, хранение и архивирование документов. организация и ведение внутренних реестров/таблиц, папок с документами.
• Отправка и получение деловой корреспонденции - работа с почтой РФ и курьерами. Вызов курьеров разных служб.
• Взаимодействие с сотрудниками компании и компаний-партнёров.
• Составление писем, деловая переписка, взаимодействие с Заказчиками и Подрядчиками (направление и получение бумажных оригиналов и сканированных

...

Обязанности: • Подбор и комплектация учебного оборудования для школ, детских садов, колледжей и вузов • Работа с нормативными требованиями к оснащению образовательных учреждений (приказы Минпросвещения РФ, в т.ч. 804 и связанные документы) • Формирование спецификаций и комплектов оборудования • Подготовка и сопровождение документации (ТЗ, договоры, сертификаты соответствия) • Взаимодействие с поставщиками и производителями • Контроль поставок и сроков исполнения •...

Компания «ПРАКТИКА» уже более 18 лет занимает лидирующие позиции на уральском строительном рынке. Мы не просто строим здания, мы создаем инновационные пространства, улучшая качество жизни жителей города. Наши проекты, в которых мы выступаем в роли девелопера и генерального подрядчика, служат эталоном качества и комфорта.

Нам нужен ответственный офис-менеджер, чтобы поддерживать идеальный порядок и уют в нашем офисе, создавая комфортные условия

...

Мы не ищем «секретаря» и не продаём иллюзии.

Нам нужен человек, который хочет расти вместе с компанией, брать ответственность и со временем увеличивать доход и уровень.

Если вам важны:

— порядок вместо хаоса

— развитие вместо рутины

— понятные задачи и адекватное руководство

— долгосрочная работа

Эта роль для вас.

О КОМПАНИИ

Мы — растущая торгово-строительная компания (ИЖС), работаем с

...

Офис-менеджер / Координатор процессов (коммуникации, логистика, документооборот)

RUNTRACK — компания с 2009 года на рынке устройства покрытий из резиновой крошки для спортивных и детских площадок. Мы небольшая команда, которая работает как единый организм: поддерживаем друг друга, держим слово, доводим задачи до результата. Сейчас ищем офис-менеджера, который станет центральной точкой порядка, связи и управляемости.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который

...

Кто мы и чем занимаемся?Наша компания - один из лидеров по разработке, производству и продажам светодиодного оборудования в РФ!

- Собственная разработка и производство светодиодного оборудования;- Представительства в 8 регионах. Работаем более 12 лет;- Наши постоянные клиенты: более 50 000 компаний, среди которых: «Правительство Московской области», «Росатом», «X5Retail group», «Роснано», «KFC», «МосФарма», «Норильский никель», «Danone», «Центр обувь»,

...

Компания «Реклама Онлайн» — одно из крупнейших в России рекламных агентств полного цикла. На протяжении 24 лет мы успешно размещаем рекламу на любом носителе по всей стране.

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет ключевым звеном в поддержании бесперебойной работы нашего агентства.

Наши сотрудники самая большая ценность для компании, поэтому мы предлагаем стабильную работу и открываем все возможности чтобы

...

ВЛАДИС - федеральное агентство недвижимости. Мы занимаем купля-продажей объектов и в офис на Октябрьской открыта вакансия Офис-менеджера!Обязанности:

• обеспечение бесперебойной работы офиса
• снабжение всем необходимым (канцтовары, вода)
• прием звонков
• встреча гостей
• ведение первичной документации
• контроль за оргтехникой
• координация курьеров, водителей и уборщиц
• а также выполнение поручений руководства

Требования:

• опыт работы на должности офис-менеджера, секретаря или администратора от 1 года
• коммуникабельность

...

Ведущая консалтинговая компания Б152 в сфере Privacy и Data Protection, приглашает на работу опытного и ответственного Ассистента отдела продаж - профессионала со стажем работы более 2х лет, который станет правой рукой самых лучших менеджеров.

Обязанности:

Администрирование документооборота по сделкам:

• Подготовка и оформление пакета документов по сделкам: договоры, приложения, дополнительные соглашения, счета, акты, закрывающие документы.

• Контроль корректности реквизитов, подписантов, сроков, печатей/сканов;

...

В коммерческий отдел региональной компании на постоянной основе требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР (Заволжский район).

Условия:

• Территориальное расположение офиса - улица Московская - осуществляется доставка служебным транспортом со всех районов города;
• Оформление в штат согласно ТК РФ, соц.пакет;
• График работы 5/2 с 08.00 до 17.00, суббота - воскресенье выходной;
• Своевременная заработная плата дважды в месяц 27 000 руб. + 3 000

...

Мы представлены на Wildberries; Яндекс.Маркет; Lamoda; Ozon. Приглашаем в нашу команду офис-менеджера.

Какие задачи предстоит решать:

• Подготовка пакета (копий) документов для гос. органов.
• Ведение делопроизводства: регистрация, учет и хранение документов, подготовка писем и деловой переписки.
• Прием и распределение звонков, корреспонденции и посетителей, организация пропусков.
• Подготовка и проведение совещаний, встреч и корпоративных мероприятий.
• Административная поддержка руководителя: выполнение поручений, подготовка отчетов и

...