Работа: офис менеджер в России , 106935 вакансий

Автосервис GARAGE - самый крупный мультибрендовый сервис технического обслуживания на Северном Кавказе.

ОТКРЫВАЕТ НОВЫЙ АВТОСЕРВИС на ул. Заводская, 15!!!!

Приглашаем в нашу команду офис -менеджеров!!!

Обязанности:

• Встреча и регистрация клиентов на ресепшене;

• Оформление договоров, коммерческих предложений, сопутствующей документации;

• Ведение учета и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Требования:

• Среднее профессиональное, высшее образование;

• Опыт работы не менее года;

• Навыки ведения документооборота;

• Уверенный

...

ГРУППА КОМПАНИЙ «РЕСАНТА» с 1989 г. занимается продажами электро и бензооборудования бытового назначения брендов РЕСАНТА, HUTER и Вихрь. Наша продукция представлена более чем в 100 городах России, Казахстана и других странах СНГ.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной Российской компании федерального масштаба;

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, по пятницам

...

Обязанности:

• Координирование текущих ежедневных работ по офису (заявки на мелкие ремонтные работы, срочная замена ламп и т.д.);

• Ежедневный обходы офиса по чек-листу, контроль работы клининга;

• Контроль за оснащением расходных материалов в офисе;

• Выдача канцелярии по заявкам;

• Оформление гостевых пропусков в здание и на парковку;

• Встреча и маршрутизация гостей;

• Оповещение сотрудников встречи о приезде гостя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности

...

Обязанности:

• Координирование текущих ежедневных работ по офису (заявки на мелкие ремонтные работы, срочная замена ламп и т.д.);

• Ежедневный обходы офиса по чек-листу, контроль работы клининга;

• Контроль за оснащением расходных материалов в офисе;

• Выдача канцелярии по заявкам;

• Оформление гостевых пропусков в здание и на парковку;

• Встреча и маршрутизация гостей;

• Оповещение сотрудников встречи о приезде гостя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности

...

Обязанности:

• Ведение договорной работы по аренде/субаренде движимого и недвижимого имущества, иным услугам в рамках своей деятельности. Взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды офисных помещений и выполнения условий договоров аренды. Оптимизация офисного пространства.

• Организация и обеспечение сотрудников офиса канцелярскими товарами, хозяйственными товарами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

• Контроль рационального расходование средств, полученных для хозяйственных целей. Оформление первичных учетных

...

В связи с открытием нового склада розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер по возвратам (документооборот)".

Обязанности:

• Работа в 1С.
• Проведение и оформление документов от клиентов.
• Поверка на соответствие бумажных экземпляров электронным документам.

Требования:

• Опыт работы от 1-го года.
• Знание 1С: ТиС.
• Ответственность, внимательность, усидчивость.

Условия:

• График работы: 2/2 в день (08:00-20:00).
• Место работы (склад): г. Екатеринбург, ЕКАД

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, координация календаря встреч и мероприятий;

• организация встреч, совещаний, видеоконференций;

• обеспечение приемной (чай, кофе и т.д.);

• контроль исполнения поручений;

• составление официальных писем/запросов/коммуникаций;

• сбор, консолидация информации;

• подготовка аналитических справок и материалов для руководителя;

• ведение электронного документооборота;

• оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;

• личные поручения;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы секретарем, офис-менеджером, персональным ассистентом будет вашим преимуществом;

...

ГК РЕСАНТА - ФЕДЕРАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ ПО ПРОДАЖАМ ЭЛЕКТРО И БЕНЗООБОРУДОВАНИЯ БЫТОВОГО НАЗНАЧЕНИЯ.МЫ НА РЫНКЕ С 1989 ГОДА, ФИЛИАЛЫ РАСПОЛОЖЕНЫ В БОЛЬШИНСТВЕ КРУПНЫХ ГОРОДОВ РОССИИ, КАЗАХСТАНА, БЕЛАРУСИ И РАЗВИТИЕ ПРОДОЛЖАЕТСЯ!

Сейчас мы в поиске офис-менеджера по работе с маркетплейсами:

Что будет входить в задачи:

• Работа в 1с;

• Взаимодействие внутри компании с различными подразделениями;

• Ведение учёта затрат и платежей по маркетплейсу;

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Подписание документов с клиентами;
• Помощь менеджерам с документами;
• Ведение делопроизводства. Работа с документами (сканирование, копирование, обработка);
• Выполнение поручений руководителя;
• Печать необходимых документов для склада;
• Работа в Excel, с формулами ВПР.

Требования:

• Опытный пользователь ПК.
• Грамотная письменная и устная речь
• с аналитическим складом ума . Работа требует усидчивости и внимательности.
• Умение работать

...

Экодар – инжиниринговая компания полного цикла, 30 лет на рынке.

Мы занимаем лидерские позиции по производству, установке и обслуживанию систем очистки воды, бытовых фильтров класса HoReCa и автоматов питьевой воды для дома и офиса.

Ищем в нашу команду начинающего специалиста без опыта или с имеющимся опытом работы

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков от Клиентов по соответствующим отделам Компании

...

❗️ требуется делопроизводитель/ администратор в офис

Я в поиске ответственного и активного сотрудника для работы в офисе!

Профессионально занимаемся представительством и защитой интересов и прав иностранных граждан, а так же организаций, которые взаимодействуют с иностранными гражданами

Что я могу предложить вам:

- официальное оформление, заработная плата точно в срок;

- комфортное рабочее место в офисе

- в офисе имеется кулер,микроволновая

...

Обязанности:

• Встреча клиентов и создание комфортной атмосферы в офисе

• Административное сопровождение (письма, учёт, рассылки)

• Организация офисных процессов и закупок

• Взаимодействие с подрядчиками

• Контроль порядка и уюта в офисе

• Поддержка команды и помощь в текущих задачах

Мы ожидаем:

• Внимательность к деталям

• Организованность и инициативность

• Грамотную речь и опрятный внешний вид

• Умение работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

• График 5/2, пн–пт

• Оклад

...

Компания «Бизнес-Технологии» – более 19 лет организует и проводит самые мощные бизнес - события в Иркутске. С участием лучших практиков, общепризнанных Российских и международных экспертов: Игорь Манн, Максим Батырев, Игорь Рызов, Владимир Якуба, Евгений Жигилий и др.

Мы в поиске администратора в наши ряды.

Что нужно делать?

• Оформлять договора, счета с клиентами в Битрикс24 (если нет опыта, научим);
• Вносить

...

Обязанности:

• Ведение документации по проектам;
• Оформление и контроль заполнения исполнительной документации и всех нормативных форм;
• Умение читать чертежи, знание программ AutoCAD
• Составление отчётных документов;
• Ведение деловой переписки
• Выполнение поручения руководства.

Требования:

• навыки оформления документации

Условия:

• График работы:понедельник - четверг: 8:00 до 17:00;пятница с 08:00 до 15:45;суббота, воскресенье - выходные;
• Оформление по ТК РФ с соблюдением всех гарантий

...

Обязанности:

-Оформление договоров на прокат автомобиля.

-Взаимодействие с клиентами по телефону и лично (объяснение условий аренды, правил проката и тд).

-Отслеживание задолженности по договорам.

Прием/выдача автомобиля.

Требования: Понимание принципов работы 1С, EXCEL;

Умение работать с MS Office;

Готовность работать с клиентами;

Условия: Комфортный офис около сст. м. Юго-Западная;

График 2-2 с 9:00 до 21:00

Атекс Групп — федеральный лидер рынка медизделий. Мы расширяемся и ищем аккуратного, ответственного офис-менеджера, который умеет работать с документами, держать порядок в задачах и поддерживать чёткую коммуникацию с коллегами и клиентами.

Мы предлагаем

• Прозрачная система оплаты труда

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц

• Оформление в соответствии с ТК РФ

• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00 (сб, вс —

...

Обязанности:

• Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов, организациях и контроль за системой хранения и т.д.).
• Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием, передача корреспонденции, ее распределение и фиксация.
• Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний).
• Оформление и отправка/получение почты, работа в программе Почта Крыма(научим).
• Обеспечение офиса и обособленных подразделений необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары,

...

Обязанности:

- Оформление документов и ввод данных в систему 1С

- Подготовка коммерческих предложений и договорных документов

- Заказ пропусков, организация доступа в офис сотрудников и

посетителей

- Заказ товаров и услуг, ведение базы поставщиков, аналитика

ценового ассортимента существующих поставщиков, мониторинг новых

предложений, организация новых раб. мест сотрудников, обеспечение

сотрудников корпоративными телефонами / сим-картами, ключами,

картами доступа СКУД и т.д

...

Ваш функционал:

• Встреча гостей;
• Прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Ответ на письма, приходящие на общую почту;
• Ответ на телефонные звонки;
• Сбор и консолидация заявок от сотрудников на канцелярские товары;
• Отслеживание наличия канцелярских товаров в офисе;
• Помощь сотрудникам в сканировании, копировании и другой работе с документами.
• Делопроизводство коллегии адвокатов (оформление и выдача ордеров адвокатам, ведение реестров;
• Ведение первичной бухгалтерии, взаимодействие с клиентами, взаимодействие

...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (Аккредитованная IT-компания);
• Стабильная заработная плата;
• Компенсация проезда и питания;
• Своевременные выплаты;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 17:00;
• Карьерный рост;
• Офис в 5 мин. от м. Верхние котлы;
• Корпоративная техника в офисе;

ТЕБЯ ЖДЁТ:

Организация и ведение документооборота:

• Создание, оформление, актуализация и систематизация внутренних документов,

...