Работа: офис менеджер в России , 100444 вакансии

Задачи:

1. Встреча, прием гостей и партнеров.

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• поддержание порядка;
• своевременное обеспечение и контроль наличия ресурсов для функционирования офиса;
• организация рабочих мест для новых сотрудников.

3. Обработка входящей/исходящей корреспонденции.

4. Travel-поддержка сотрудников компании:

• оформление приказов на командировку;
• администрирование портала по бронированию отелей и билетов;
• оформление командировок топ-менеджерам компании (бронирование билетов, отелей, оформление авансовых отчетов).

5. Закупочная деятельность

...

Привет!

У тебя высшее образование и средний балл от 4,2 тогда эта вакансия - твой шанс! Мы – компания ООО "Системы документооборота", ищем ответственного и инициативного офис-менеджера, который станет надежным связующим звеном нашей команды и поможет создавать комфортную и продуктивную рабочую атмосферу!Мы – крупная аккредитованная IT-компания, на рынке уже более 20 лет. Наш продукт это – СЭД Практика, которым

...

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и

...

Viner Design Group ищет в команду новые таланты!

Мы — архитектурное бюро, создающее общественные и частные интерьеры различного функционального назначения. Работаем с пространством как с целостной средой, где важны и масштаб, и деталь. В основе работы — архитектурное мышление и внимание к контексту.

Сейчас мы находимся в поиске кандидата на должность Офис-менеджер.

Роль в команде:

Обеспечивает бесперебойную работу офиса

...

Холдинг "АКВИОН КАПИТАЛ РУС" приглашает на работу секретаря.

Наш Секретарь будет отвечать за:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Оформление пропусков;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
• Работа курьерскими службами;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, хоз. товаров);
• Отправка корреспонденции;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение других административных

...

Компания PREMIAL приглашает в команду офис-менеджера.

Ищем внимательного и организованного специалиста, которому предстоит совмещать административные задачи с работой в системах электронного документооборота. Значимая часть работы связана с ЭДО и электронными транспортными накладными (ЭТрН), поэтому важно уверенно работать с документами, соблюдать сроки и внимательно относиться к деталям.

Чем предстоит заниматься:

– работать с электронным документооборотом (ЭДО): получение, отправка, проверка и

...

Офис-менеджер, помощник руководителя- секретарь (Горького 61, в сторону п. Горького, авт №№ 14, 68,88)

Основные обязанности:

• Оперативная печать служебных документов и материалов

• Ведение документооборота в Компании, контроль прохождения документов в Компании (прием поступающих документов, учет, предварительное рассмотрение и сортировка, проверка комплектности документов, согласование, подписание, утверждение, передача исполнителям при необходимости, подготовка документов для рассмотрения директором Компании).

• Закупка канцелярских товаров для обеспечения

...

Обязанности:

• работа в 1с;
• приём посетителей в офисе, создание уютной и доброжелательной атмосферы;
• контроль чистоты и порядка на всей площади офиса;
• работа с поставщиками: поиск, закуп материалов;
• прием и распределение звонков, писем;
• ведение документооборота в бумажном и электронном виде (ЭДО);
• распределение заданий курьеру и планирование маршрутов.

Требования:

• знание Word, Exсel, 1С:Предприятие, 1С:Бухгалтерия;
• опыт работы в качестве секретаря, офис-менеджера, бухгалтера;
• хорошее

...

Play Day — это большой семейный развлекательный центр в Москве с игровыми автоматами и аттракционами.

Мы создаем пространство, где дети и родители могут интересно и весело проводить время вместе. В наших центрах представлены современные игровые автоматы, аттракционы и развлечения для посетителей разных возрастов и каждый найдет что то для себя.

Приглашаем в нашу дружную команду (место работы офис м. Южная)

...

Наше Золото - это федеральная ювелирная сеть с 27-летней историей, объединяющая более 100 магазинов по всей России. Наш центральный офис находится в Самаре, и именно здесь принимаются ключевые решения, которые помогают нам дарить клиентам не просто украшения, а эмоции и уверенность в своем выборе.

Сегодня мы в поисках офис-менеджера!

Обязанности:

• Протоколирование встреч и контроль исполнения поставленных задач;
• Приём, отправка, регистрация

...

О компании:

«ХитИнжиниринг» — комплексные инженерные решения и поставка оборудования. Полный цикл: проектирование, комплектация, монтаж и автоматизация инженерных систем (ОВ, ВК, ИТП/ЦТП, котельные, УКУТ, САРТ). Поставщик оборудования по всей России: ВОГЕЗ, Danfoss, Ridan, Alfa Laval, Wilo. Работаем с юр. и физ. лицами. Надёжный партнёр для тех, кто ценит качество, сроки и профессиональный подход.

Мы ищем организованного и ответственного специалиста, который

...

Задачи:

1. Встреча, прием гостей и партнеров.

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• поддержание порядка;
• своевременное обеспечение и контроль наличия ресурсов для функционирования офиса;
• организация рабочих мест для новых сотрудников.

3. Обработка входящей/исходящей корреспонденции.

4. Travel-поддержка сотрудников компании:

• оформление приказов на командировку;
• администрирование портала по бронированию отелей и билетов;
• оформление командировок топ-менеджерам компании (бронирование билетов, отелей, оформление авансовых отчетов).

5. Закупочная деятельность

...

В производственную компанию ищем Секретаря\офис-менеджера. Компания 19 лет на рынке, входит в топ компаний по производству свето-прозрачных конструкций по Москве, МО.

Чем предстоит заниматься:

• Выстраивать и вести документооборот компании. Отправлять Почтой России закрывающие документы. Готовить комплекты документов для сотрудников \ принимать заполненные, подписанные договора.
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса. Контролировать работу внешних подрядчиков. Создание комфортной и эффективной рабочей среды (закупки для

...

ООО "Производственная Изоляционная Компания" - одно из крупнейших предприятий Российской Федерации по производству, изоляции и поставке пластиковых труб различного сортамента. Имея более чем 15-летнюю историю, мы создали имидж надёжного поставщика качественной трубной продукции для реализации проектов самой разной сложности.

На постоянную работу в команду мы приглашаем офис-менеджера от которого ожидаем:

• Администрирование звонков (прием и распределение входящих звонков);
• Прием и работа

...

Офис-менеджер в IT-компанию

Вдохновляешься идеей быть в самом центре событий и создавать комфорт для всей команды? Хочешь стать незаменимым человеком, который знает, где лежит всё и как всё работает? Тогда тебе к нам!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых мелочей
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами

...

Требуется помощник руководителя / офис менеджер, в компанию "Артикул" занимающуюся производством наружной рекламы

Работа в комфортном офисе, по адресу : Самара, Ново-Урицкая 44

Всем задачам мы научим. Но от вас требуется опыт от 2 лет работы, в какой либо офисной должности : помощник руководителя, офис менеджер, менеджер по работе с клиентами, менеджер по закупкам. Или что то похожее, на подобную

...

Мы приглашаем кандидатов на должность Офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода);
• Бронирование билетов, гостиниц для водителей;
• Помощь менеджеру по персоналу при трудоустройстве водителей, выдача СИМ-карт, банковских карт;

• Выполнение поручений сотрудников отдела кадров;

• Отправка и получение почтовой корреспонденции;

• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;
• Активная жизненная позиция;
• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

...

Кадровое агентство «Родина» — аутсорсинговая компания в сфере подбора персонала. Мы ищем в команду оперативного менеджера (диспетчера-координатора), который станет ключевым звеном в логистике наших кандидатов.

Чем предстоит заниматься:

- Курировать передвижение кандидатов от момента заключения трудового договора до прибытия на рабочее место.

- Контроль перемещения сотрудника на всех этапах: вызов такси до вокзала/аэропорта, отслеживание рейсов, организация встреч и трансферов.

-

...

Освети мир вместе с нами — стань офис менеджером в LEDSERVICE! ✨LEDSERVICE — быстрорастущая компания в сфере светодиодных решений: от эффектной наружной рекламы до проектов интерьерного освещения. У нас уже 24 филиала, и мы продолжаем расширяться. Ищем энергичного менеджера, который сможет не только вести переговоры, но и активно привлекать клиентов из офиса и поддерживать шоурум в идеальном состоянии.Что

...

Обязанности:

• встреча и прием гостей, делегаций, клиентов, партнеров, навигация клиентов в офисе продаж, учет входящего трафика и распределение трафика между менеджерами;
• координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), подготовка отчетов, организация документооборота отдела;
• обеспечение отдела канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы отдела;
• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• ведение

...