Работа: офис менеджер в России , 107641 вакансия

Ищем Офис-менеджера в нашу команду Чем предстоит заниматься

• Организация работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция).

• Распределение писем с корпоративной почты.

• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Взаимодействие с корпоративным оператором связи и арендодателем офисных помещений.
• Тревел-поддержка и оформление представительских расходов.
• Информационная рассылка.
• Отслеживание и контроль согласования документов (входящих/исходящих, внутренних приказов, договоров) в

...

Мы - IT-компания, которая более 15 лет разрабатывает собственные программные продукты. Ищем человека, который любит порядок, умеет держать процессы под контролем и поможет нам обеспечивать эффективный документооборот и создавать комфортную рабочую среду для сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Заказ продуктов, воды, канцелярии и хозяйственных товаров
• Контроль состояния офисных помещений и рабочих зон
• Прием гостей, кандидатов и посетителей

...

Компании "Кровля" требуется офис-менеджер, для ведение первичной документации и консультирования клиентов в офисе.

Требования:

• опыт работы в 1С:, Excel
• коммуникабельность, ответственность
• опыт работы общения с клиентами
• позитивно настроенный человек

Обязанности:

• Консультирование клиентов в офисе
• Прием телефонных звонков
• Ведение первичной документации
• Обработка заказов
• Работа в программах 1С:, Excel
• Ведение и формирование отчетов

Условия:

• Корпоративное обучение
• Личное развитие, карьерный рост
• Дружный коллектив

...

В строительно-монтажной компании ООО "Резидент-Строй", специализирующейся на монтаже инженерных сетей, открыта вакансия Офис-менеджера (с функциями рекрутера).

Рассматриваем кандидатов и без опыта в поиске персонала (есть обучение).

Условия:

- Заработная плата оклад от 40 т.р. в зависимости от опыта (обсуждается на собеседовании);

- График работы: с 08:00 до 17:00, 5/2;

- Работа в офисе

Обязанности:

- поиск персонала на строительные объекты;

...

Мы ищем ответственного и организованного сотрудника, который станет важной частью нашей команды и поможет поддерживать эффективную работу офиса.

Обязанности:Прием входящих звонков.Контроль входящей электронной почты.Работа в программе 1С.Ведение деловой переписки.Работа с Excel и Word.Помощь менеджерам /в подготовке и оформлении документов, договоров, счетов, Упд, ТТН/Выполнение поручений руководителя. Работа на кассе

Требования:Уверенный пользователь ПК.Знание

...

Уважаемые соискательницы, мы - ООО "Альянс Пул" - компания с 20-летним опытом работы на российском рынке по проектированию и строительству бассейнов.

Приглашаем Вас на открытую у нас вакансию "Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя" в наш офис, находящийся в 15 минутах от метро Удельная (также можно добраться от м. Пионерская, Комендантский проспект - (20 минут) по адресу: Вербная д.4 лит-А.

Обязанности:

- прием и

...

Лидер в области создания и реализации акций лояльности и крупнейший поставщик товаров непродовольственной группы в федеральные сети РФ Группа компаний Р-СПб ищет в свою команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Вести первичный документооборот (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.), работа с оргтехникой.
• Подготавливать корреспонденцию для отправки курьерами, Почтой России и тд.
• Формировать заявки для отправки документов или продукции курьерской службой.
• Обеспечивать работу

...

Компания РТКлауд - федеральный ИТ-сервис провайдер, предоставляющий своим клиентам комплекс высокотехнологичных решений на базе сети центров обработки данных расположенных по всей России.

Если вы:

• надежный и ответственный сотрудник,
• вам можно доверить важную информацию,
• любите порядок в документах, способны делать несколько дел одновременно и доводите все дела до конца,
• внимательны, ответственны и усидчивы,

предлагаем принять участие в конкурсе на вакансию

...

Защита Интересов Призывника-федеральная юридическая компания, которая помогает решить вопросы с военной службой. Мы работаем по всей России, активно развиваемся и строим системный отдел продаж.В связи с расширением, мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную и эффективную работу офиса.

Обязанности:

•Выполнять поручения руководителя и сотрудников компании

•Помогать в организации рабочих процессов

•Контролировать порядок в офисе

•Закупать необходимые расходные материалы

•Помогать в

...

ООО "Инженерный Центр Энергетики" - производственно-строительная компания, работающая более 11 лет на рынке электроэнергетики, оказываем полный комплекс услуг по строительству объектов электроэнергетики любой сложности "под ключ".

Приглашаем кандидатов на позицию Офис-менеджера в Отдел делопроизводства и обеспечения.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции, документов и приказов общего пользования.

• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцтоваров и

...

Офис-менеджер: старт карьеры в проектной организации

Мы ищем внимательного и ответственного офис-менеджера, который станет незаменимой частью нашего коллектива.

Требования:

В проектную организацию требуется сотрудник без опыта работы со средним или высшим образованием по инженерным специальностям.Опытный пользователь ПКЗнание графических программ AutoCadРабота в программах Microsoft word, Exсel

Условия и преимущества:

• Работа в центре города
• Официальное трудоустройство
• График: 5/2, с

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: оформление , хранение и обработка деловой документации, корреспонденции
• Выполнение поручений Руководителя
• Встреча и первичный прием посетителей, заказ пропусков для посетителей и автомобилей
• Прием звонков ,ответы на входящие обращения
• Организация встреч и мероприятий внутри офиса( контроль расписания переговорной, подготовка переговорной к встречам, подготовка к праздничным мероприятиям)
• Обеспечение жизнедеятельности ( заказ воды, канцелярских товаров, контроль запасов, контроль за соблюдением

...

Офис-менеджер в IT-компанию

Вдохновляешься идеей быть в самом центре событий и создавать комфорт для всей команды? Хочешь стать незаменимым человеком, который знает, где лежит всё и как всё работает? Тогда тебе к нам!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых мелочей
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами

...

Обязанности:

• коммуникация с клиентами и поставщиками;
• работа с документами, формирование отчетности, заключение договоров;
• ведение различной документации (реестры, договора, акты и др.);
• контроль сроков производства продукции и выполнения договорных условий по отгрузкам с клиентами компании, взаимодействие с другими подразделениями компании;
• выполнение поручений руководства;
• анализ текущей потребности в материальных ресурсах;
• поиск поставщиков, изучение новых предложений на рынке.

Требования:

• высшее или среднее образование;

...

Офис-менеджер / Помощник руководителя

О компании

Успешная история с 2007 года на рынке строительных и отделочных материалов. Мы — надёжный партнёр для крупных компаний и государственных учреждений. Присоединяйтесь к команде профессионалов и станьте частью нашего динамичного развития!

Ваша роль

Мы ищем ответственного специалиста, который возьмёт на себя организацию эффективной работы офиса и станет надёжным помощником руководителя.

Что предстоит делать:

• Делопроизводство

...

Вакансия компании: ООО "Мастер Климата" Описание компании Компания «Мастер Климата», лидирующий разработчик инженерных проектов в области строительства, приглашает кандидатов на позицию Секретаря, Офис-менеджера. Мы ориентируемся на высокое качество обслуживания клиентов и поддержку наших сотрудников, создавая комфортные условия для работы и профессионального роста. Условия • Официальное трудоустройство по ТК РФ • Конкурентоспособная заработная плата • Гибкий график работы • Удобное месторасположение...

Обязанности:

• Хозяйственная часть офиса: заказ канцтоваров, воды, расходников, контроль клининга.
• Ведение простого документооборота
• Организация бытовых вопросов: подарки партнерам, бронирование ресторанов и столов, организация мероприятий.
• Личные поручения руководителя ( поиск информации, покупка товаров).
• Встреча гостей
• Помощь Бизнес-ассистенту в Travel support: организация международных командировок и частных поездок (авиабилеты, отели, трансферы, VIP-сервисы, визовые вопросы)

Требования к кандидату

• Опыт работы офис-менеджером/личным помощником руководителя от

...

Обязанности:

- выполнение широкого круга исключительно бизнес задач (отсутствие личных поручений);

-заполнение коммерческих договоров компании по шаблону;

-взаимодействие с офисами компании в Стамбуле и Дубаи - переписка в том числе на Английском, коммуникации в мессенджерах;

- решение широкого круга задач, связанных с бизнес-активностями Московского офиса компании;

- документационное обеспечение деятельности организации (определенная часть, не весь документооборот): организация работы

...

Офис-менеджер в крупнейшую компанию недвижимости

Вам нравится быть в центре событий, создавать атмосферу уюта и порядка, а также помогать людям чувствовать себя комфортно? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Встречать гостей и клиентов компании, создавать первое приятное впечатление;
• Организовывать сервис: предлагать чай, кофе, заботиться о гостях;
• Следить за чистотой и порядком в офисе, чтобы каждый рабочий день начинался с

...

Обязанности:

• Блок 1 (работа с договорами и тендерами):
• сбор документации для участия в тендерах, включая запрос у смежных служб необходимых документов (учредительных, финансовых, разрешительных и иных справок и выписок согласно требованиям тендерной документации);
• передача собранного и проверенного пакета документов тендерному специалисту в установленные сроки.
• участие в составлении, согласовании и проверке проектов договоров (совместно с юристом);
• оформление дополнительных соглашений, спецификаций и

...