Работа: офис менеджер в России , 41209 вакансий

Обязанности:

- Приём входящих звонков

- Проверка/заполнение Договоров, Счетов, Актов, Доверенностей, Описей и др.

- Подготовка Коммерческих предложений по шаблону

- Поиск информации, сканирование, копирование и другие поручения

- Ведение отчетности в Google Docs

-Закупка канцелярии, воды и пр. для офиса-Обработка корреспонденции

Требования:

- Внимательность,

- быстрая обучаемость,

- Коммуникабельность,

- Доброжелательность,

- Грамотная речь и письмо,

- Юридическое

...

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Делопроизводство, документооборот в организации;
• Работа с документами;
• Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
• Работа со входящими заявками от Заказчика;
• Распределение входящих заявок по соответствующим отделам компании;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
• Сканирование и архивирование документов.

Требования:

• Коммуникабельность, исполнительность;
• Уверенный пользователь ПК (MS Оffice :Word)
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;

...

Желательный опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Основным направлением деятельности компании является поставка индустриального оборудования, комплектующих и запасных частей на промышленные предприятия России и СНГ.

Обязанности:

• Ведение деловых переговоров, позитивное общение с клиентами компании, увеличение объемов продаж и расширение ассортимента продаваемой продукции.

• Активный поиск клиентов по индустриальным

...

Обязанности:

• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции;

• Осуществление отправки и получения почты в отделении связи;

• Взаимодействие с курьерской службой;

• Организация приема посетителей;

• Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами;

• Ведение делопроизводства;

• Решение организационных вопросов;

• Выполнение поручений Руководителя.

• Требования:

• Опыт работы не имеет значения;

• Образование не ниже среднего;

• Коммуникабельность;

• Стрессоустойчивость;

• Уверенный пользователь ПК;

• Ответственность. Задачи должны выполняться в срок и качественно;

• Пунктуальность;

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

• Прием заявок от работников офиса и приобретение всех необходимых для жизнедеятельности офиса предметов и материалов
• Оформление пропусков на территорию предприятия для работников сторонних организаций

Что вам предстоит делать:

• Работа с первичной документацией: прием и оформление, контроль наличия и правильности оформления первичных документов;
• Архивирование и хранение документов;
• Ведение бумажных и электронных реестров наличия первичных документов;
• Реестр наличия договоров;
• Работа с офисной техникой;
• Работа с программой 1С;
• Обеспечение офиса (канцтовары, хоз.товары, вода, чай/кофе)
• Отправка/получение почтовой корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя
• Просчет проектов аукционной документации

Что нужно знать

...

Доброго времени суток, уважаемые соискатели! Мы занимаемся проектированием и благоустройством территорий, создаем современные и уникальные сады и общественные пространства по всей России.

Нашему руководителю нужен бизнес-ассистент, который взял бы на себя ниже перечисленные функции.

Вам будет легко и интересно, если у Вас уже имеется опыт работы в строительной отрасли.

Мы ждем, что Вы уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, Google-таблиц,

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков

• Встреча посетителей (чай,кофе)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия,бытовая химия,мебель)

• Отправка и получение корреспонденции (Почта России)

• Выполнение поручений руководителя

• Сопровождение командировок сотрудников компании (заказ билетов,бронирование гостиниц)

Требования:

• Опыт работы от 1 года

• Уверенный пользователь ПК (MS Office)

• Внимательность

• Ответственность

• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18

• Выплата

...

Обязанности:• Заказ воды по надобности;• Заказ канцтоваров по мере необходимости;• Организация корпоративного досуга и корпоративных мероприятий;• Размещение вакансий;• Работа с кандидатами на этапе адаптации в коллективе;• Сбор первичных кадровых документов;• Другие поручения по офису.

Что хотим видеть:• Уверенный пользователь ПК, офисных программ;• Коммуникабельность;• Исполнительность;• Дисциплина;• Готовность к обучению.

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю, сотрудникам компании;
• Оформление и документарное сопровождение договоров, госконтрактов, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам первичных документов и финансовых взаимоотношений;
• Ведение деловой и официальной переписки, составление писем для контрагентов и подрядчиков;
• Умение взаимодействовать с клиентами, находить решение в сложной ситуации;
• Оперативность в

...

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений вышестоящего руководства;
• Хозяйственное обеспечение офиса и контроль за порядком;
• Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей и коллег, ведение реестров;
• Помощь всем отделам организации в ежедневных делах;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством;
• Протоколирование совещаний;

Требования к кандидату:

• Знание делового этикета;
• Презентабельный и аккуратный внешний вид;
• Грамотная красивая речь;

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации со знанием бухгалетрии
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденциb
• Ведение документооборота и отчетности
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров)
• Подготовка документации (приказы, письма)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от года
• опытный пользователь ПК (знание Excel, Word)
• умение работать в режиме многозадачности
• обучаемость
• Исполнительность, ответственность, внимательность, пунктуальность

Условия:

• обучение всем необходимым навыкам
• официальное трудоустройство
• фиксированный график работы 5/2 c

...

Обязанности:

• коммуникации с клиентами на ресепшне офиса
• работа с входящими звонками
• ведение переписки с клиентами через электронные ресурсы
• проверка и контроль подготовки апартаментов к сдаче
• документооборот
• организация порядка в офисе и на рабочем столе
• закупка товаров

Требования:

• опыт в коммуникации с людьми
• активная позиция и желание развиваться
• грамотная русская речь/ разговорчивость
• многозадачность и хорошая память (умение держать несколько дел в

...

Обязанности:Основные:

• Сбор и прием заказов от определенных клиентов компании
• Общение с клиентами по телефону и через мессенджеры
• Отправлять счета на оплату(1С)
• Контроль дебиторки
• Сбор первичной документации от поставщиков и клиентов
• Обзвон клиентов из СРМ БИТРИКС24 с предложениями от компании

Дополнительные (редкие):

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Сбор и прием заказов от определенных клиентов компании
• сканирование документов, сертификатов итп.
• Заказ пропусков
• Запрашивать

...

Обязанности:

• Ведение реестра договоров, отслеживание сроков
• Распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами
• Travel-поддержка сотрудников компании: бронирование и заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси.
• Уверенное владение ПК (знание офисных программ Word, Excel, Outlook) и офисной оргтехникой
• Встреча посетителей, подготовка переговорной

Требования:

• Активность, самостоятельность, грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Полный социальный

...

Обязанности:

• Составление договоров
• Оформление заказа канцтоваров, расходных материалов для работы офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО), СБИС, Контур.

Требования:

• Отличное владение компьютером (Word, Excel, e-mail);
• Аналитический склад ума;
• Умение работать как самостоятельно, так и в команде;
• Ответственность и исполнительность;
• Точность, внимательность к деталям и организованность.

Условия:

• Работа на территории работодателя;
• Комфортный офис в центре города с комнатой

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса- Ведение документооборота (в т.ч. в Диадоке)- Участие в подготовке тендерной документации- Поддержание позитивной атмосферы в офисе- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Высшее образование- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет- Знание основ делопроизводства и документооборота- Умение работать с компьютером ((MS Office, электронная почта) и офисной орг. техникой- Грамотная устная и письменная речь- Коммуникабельность, ответственность,

...

Обязанности:

Заключение договоров с поставщиками и клиентами.Ведение документооборота, в том числе регистрация, архивирование, формирование документов.Работа с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей.Прием звонков, их перераспределение.Работа с оргтехникой.Уверенный пользователь ПК.Жизнеобеспечение работы офиса.Решение организационных вопросов.Проверка первичной документации в плане соблюдения формы, правильности содержания реквизитов.Контроль за сохранностью первичной документации и за организацией её хранения.

...

Обязанности:

​​​​​​Проверка и контроль отчетов с торговых точек, заполнение специальных журналов, оформление сотрудников, контроль сан книжек, работа в 1с, iiko, работа с первичной документацией, поддержание чистоты и порядка в офисе, выполнение поручений руководителя.

Требования:

​​​​​​​Ответственность, исполнительность, опытный пользователь ПК, желание работать и развиваться

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​Работа в центре города, в офисе 5/2 с 9 до 18ч, обеденный перерыв.

Обязанности: Работа с документами, оформление договоров, учет документации.

Работа с электронной почтой.

Требования: Уверенный пользователь ПК, WORD, EXCEL, грамотная речь.

Знание оформления ведения и учета документации (договоров, закрывающих актов и т д).

Условия: Работа в офисе с 9:30 до 18:00 график 5/2.

Стабильная оплата, с возможностью карьерного роста и увеличением оплаты труда.

Официальное трудоустройство, или по договору ГПХ.

Комфортный офис

...