Работа: офис менеджер в России , 107876 вакансий

Обязанности:

• Упорядоченное ведение документооборота: мониторинг и распределение входящих писем, контроль исполнения, отслеживание ответа, заполнение всех необходимых журналов, формирование электронного документооборота;
• Вы будете участвовать в процессе планирования расписания и задач руководителя, формировать списки задач и напоминать руководителю о них. Поэтому, важно, чтобы у вас было понимание о правильной последовательности простых вещей;
• Контроль за исполнением поручений данных руководителем;
• Прием входящих звонков и

...

•Ведение документооборота компании, а также внешнего документооборота с партнёрами•Выставление счетов в 1С•Заключение договоров•Отправка документов/посылок почтой и курьерскими службами, взаимодействие с офисным курьером•Мониторинг входящих писем на электронной почте и их перераспределение•Взаимодействие с юридическим отделом, подготовка документов.•Ведение деловой переписки, приём и распределение звонков•Поддержание офиса в чистоте, контроль клининг службы, взаимодействие с подрядчиками компании•Обеспечение жизнедеятельности

...

Обязанности:

• Участвовать в развитии продукта: помогать в анализе и планировании производства кормов для домашних животных.
• Администрировать процессы: вести деловую переписку и организовывать встречи.
• Работать в режиме многозадачности: оперативно решать офисные и производственные запросы.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и работу с документацией.

Требования:

• Уверенное владение ПК (MS Office, интернет-ресурсы).
• Высокий уровень ответственности и грамотная речь.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Опыт

...

Обязанности: • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Принимает входящие звонки и распределяет по исполнителям. • Взаимодействует с курьерскими и почтовыми службами: получение и отправка корреспонденции.

• Принимает и отправляет корреспонденцию по электронному документообороту. • Организует бесперебойную жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров. • Выполняет поручения руководителя и помогает...

Обязанности:

• Регистрация, отправка и получение корреспонденции
• Ведение журналов входящих и исходящих документов
• Распечатка и сканирование документов
• Отправка документов арендаторам, сбор показаний счётчиков и передача их в ресурсоснабжающие организации
• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Заказ билетов, бронирование гостиниц и поиск жилья для командировок сотрудников компании
• Подшивка документов
• Работа с онлайн-картами: обновление информации о торговых точках, ответы на отзывы
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Ответственность,

...

В связи с расширением производства, приглашаем на работу специалистов!

Обязанности: • приём входящий и исходящий корреспонденции; • выполнение поручений руководителя; • работа с оргтехникой ; • организация командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы; • взаимодействие с курьерскими службами;

• встреча и приём посетителей;

• взаимодействия с отделами компании в целях обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования: • образование: высшее;...

Привет, будущий коллега! Мы - интеграторы системы управления взаимоотношениями с клиентами amoCRM.

Более 7 лет мы внедряем, настраиваем CRM и обучаем работе в них. На данный момент у нас более 177 реализованных проектов и мы топ-50 среди всех интеграторов в СНГ.

Мы небольшая компания, не обременены лишними правилами.

На данный момент нам в компанию требуется помощник руководителя с перспективой роста

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;
• Входящая и исходящая документация, регистрация, учет, архивирование документов;
• Заказ пропусков;
• Бронирование переговорных комнат для совещаний;
• Travel-поддержка;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе канцтоварами, расходными материалами. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции;
• Координация корпоративного курьера;
• Заказ доставки для

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией, ЭДО

• Ведение делопроизводства
• Подготовка заседаний 1-2 раз в год
• Обеспечение административной поддержки офиса
• Координирование рабочих процессов
• Решение оперативных задач

Требования:

• опыт работы в административной поддержке или делопроизводстве от 1 года.

• знание правил делопроизводства и документооборота;

• уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace);
• опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и CRM‑системами;
• грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;
• Входящая и исходящая документация, регистрация, учет, архивирование документов;
• Заказ пропусков;
• Бронирование переговорных комнат для совещаний;
• Travel-поддержка;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе канцтоварами, расходными материалами. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции;
• Координация корпоративного курьера;
• Заказ доставки для

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация совещаний;
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым (канцелярией, водой, продуктами, страховками и т.п.);
• Регистрация и распределение писем, отправка писем курьером и почтой, сбор документации для контрагентов;
• Взаимодействие с поставщиками (закрывающие документы, акты сверок).
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение календаря руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Личные качества: самоорганизованность, гибкость.

Условия:...

• Обязанности:
• Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня;
• Контроль исполнения задач руководителя подчиненным персоналом;
• Участие в совещаниях, протоколирование и контроль исполнения поставленных задач;
• Информационное сопровождение руководителя (актуализация контактов, информирование о важных предстоящих событиях и т.д.);
• Организация и планирование командировок руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности (непосредственно с первым лицом компании);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

Trinity Parts — динамично развивающаяся компания на рынке оптовых поставок автозапчастей с 2013 года. Более 10 лет мы уверенно растём по всей России — у нас уже десятки филиалов в крупных городах страны. Нам доверяют, нас выбирают, и мы ищем надёжных профессионалов, готовых расти вместе с нами!

Мы предлагаем:

• Стабильность: официальное трудоустройство, своевременная зарплата и премии за стаж работы

...

В обязанности будет входить:

• встреча гостей банка;
• прием, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в 1С Документооборот;

• прием и распределение входящих звонков;

• оформление писем для отправки Почтой России, оформление реестров отправки;

• подготовка переговорных, чай, кофе.

Мы ждем от кандидата:

• уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, 1С Документооборот;

• высокая скорость печати и владение офисной техникой;
• доброжелательность, вежливость, внимательность, коммуникабельность,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании ( Договора, Доп. Соглашения, Акты выполненных работ и другие);
• Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
• Входящие/исходящие звонки;
• Подготовка необходимых документов(Договора, Доп. Соглашения), контроль исполнения документов;
• Встреча посетителей, заказ пропусков;
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
• Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России, работа с почтой России ;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе;

...

Компания "Мир сварки" на сегодняшний день - это:

23 года на рынке

20 филиала по стране

Ведущий лидер на рынке продаж сварочных материалов!

Необходимые требования:

• Навыки телефонных переговоров;
• Знание 1С, кассовой дисциплины;
• Опыт работы с документами первичной отчетности;
• Грамотная устная и письменная речь.

Чем предстоит заниматься:

• Организация приема и обработки заказов в 1С,работа с электронной почтой, с корреспонденцией.
• Принимать и

...

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация входящий корреспонденции;
• Сканирование документации, работа с ПО компании;
• Обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ хоз. / канц. товаров);
• Подготовка "шаблонных" документов.

Наши ожидания от Вас:

• Образование высшее/ среднее специальное;
• Опыт работы НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН;
• Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel.

Мы гарантируем:

• График работы: 5/2 (8-17ч или 9-18ч);
• Стабильную оплату: оклад + ежемесячные + квартальные премии;
• Трудоустройство по ТК

...

Обязанности:

– Работа с документами: договоры купли продажи и логистики, международные договоры поставок, счета, акты, накладные, упд, декларации, платежные поручения .

– Работать с таблицами Excel, программой 1С и вести отчетность.

– Работать в СРМ компании и взаимодействовать с контрагентами.

– Обрабатывать входящие заявки и распределять клиентов.

Требования:

– Ответственность и педантичность в работе.

– Умение структурировать любой рабочий процесс.

...

ГРУППА КОМПАНИЙ «РЕСАНТА» с 1989 г. занимается продажами электро и бензооборудования бытового назначения брендов РЕСАНТА, HUTER и Вихрь. Наша продукция представлена более чем в 100 городах России, Казахстана и других странах СНГ.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной Российской компании федерального масштаба;

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, по пятницам

...

Приветствую тебя, будущий коллега!

Наша юридическая компания ООО Трибониан профессионально работает на рынке с 2012 года. Мы помогаем людям, попавшим в сложную финансовую ситуацию, освободиться от кредитов и долгов.

Чем предстоит заниматься:

• Встречать клиентов в офисе;
• Помогать клиенту по сбору документов;
• Формировать папку клиента по чек-листу;
• Осуществлять прием платежей.

Требования:

• Среднее профессиональное или полное/неоконченное высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная

...