Работа: офис менеджер в России , 110329 вакансий

Вакансия компании: ООО "Мастер Климата" Описание компании Компания «Мастер Климата», лидирующий разработчик инженерных проектов в области строительства, приглашает кандидатов на позицию Секретаря, Офис-менеджера. Мы ориентируемся на высокое качество обслуживания клиентов и поддержку наших сотрудников, создавая комфортные условия для работы и профессионального роста. Условия • Официальное трудоустройство по ТК РФ • Конкурентоспособная заработная плата • Гибкий график работы • Удобное месторасположение...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ведение реестров, контроль направления исходящих документов, перенаправление входящих писем ответственным работникам общества).
• Прием и организация отправления корреспонденции (Эл. Почта, Мосэдо, МСЭД, Почта России, курьерские службы).
• Приём входящих звонков.
• Хозяйственное обеспечение офиса: организация соответствующих товаров и услуг (поиск контрагентов, организация заключения договоров, контроль исполнения условий договоров, организация оплаты, контроль и сдача в бухгалтерию отчетных документов

...

Обязанности:

• Хозяйственная часть офиса: заказ канцтоваров, воды, расходников, контроль клининга.
• Ведение простого документооборота
• Организация бытовых вопросов: подарки партнерам, бронирование ресторанов и столов, организация мероприятий.
• Личные поручения руководителя ( поиск информации, покупка товаров).
• Встреча гостей
• Помощь Бизнес-ассистенту в Travel support: организация международных командировок и частных поездок (авиабилеты, отели, трансферы, VIP-сервисы, визовые вопросы)

Требования к кандидату

• Опыт работы офис-менеджером/личным помощником руководителя от

...

Обязанности:

- выполнение широкого круга исключительно бизнес задач (отсутствие личных поручений);

-заполнение коммерческих договоров компании по шаблону;

-взаимодействие с офисами компании в Стамбуле и Дубаи - переписка в том числе на Английском, коммуникации в мессенджерах;

- решение широкого круга задач, связанных с бизнес-активностями Московского офиса компании;

- документационное обеспечение деятельности организации (определенная часть, не весь документооборот): организация работы

...

Офис-менеджер в крупнейшую компанию недвижимости

Вам нравится быть в центре событий, создавать атмосферу уюта и порядка, а также помогать людям чувствовать себя комфортно? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Встречать гостей и клиентов компании, создавать первое приятное впечатление;
• Организовывать сервис: предлагать чай, кофе, заботиться о гостях;
• Следить за чистотой и порядком в офисе, чтобы каждый рабочий день начинался с

...

Обязанности:

• Блок 1 (работа с договорами и тендерами):
• сбор документации для участия в тендерах, включая запрос у смежных служб необходимых документов (учредительных, финансовых, разрешительных и иных справок и выписок согласно требованиям тендерной документации);
• передача собранного и проверенного пакета документов тендерному специалисту в установленные сроки.
• участие в составлении, согласовании и проверке проектов договоров (совместно с юристом);
• оформление дополнительных соглашений, спецификаций и

...

Крымская компания с 10-летним опытом работы на рынке ищет в свой коллектив активного, веселого и жизнерадостного сотрудника на должность Офис-менеджера

Обязанности:

1. Осуществлять телефонные звонки клиентам. Постоянным и потенциальным (холодные звонки).

2. Принимать заявки клиентов.

2. Формировать первичную бухгалтерскую документацию в 1С. Формировать договоры. Заводить новых клиентов 1С.

3. Обзвон постоянных клиентов на выявление потребности.

4. Формирование коммерческих предложений

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью инновационной команды!

Вас привлекает работа в динамичной и высокотехнологичной среде? Хотите стать частью компании, которая ценит инновации и передовые технологии? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

Организация и поддержка жизнедеятельности офиса, включая управление административными процессами и обеспечение комфортных условий для сотрудников.

• Ведение документооборота и работа с корреспонденцией.
• Координация работы с клиентами и поставщиками.
• Поддержка и

...

Обязанности:

• Полный цикл работы с документами.
• Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции, копирование, сканирование, электронная почта;
• Ведение базы документов: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов;
• Выставление счетов, накладных и счетов-фактур в 1с, ведение таблиц в excel и Google doc.
• Формирование документов на отгрузку (для маркетплейсов).
• Прием и распределение входящих звонков.
• Исходящие звонки по распоряжению руководителя.
• Полное канцелярское обеспечение

...

Компания STONE ищет Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Закупка и учет офисных материалов и принадлежностей;
• Взаимодействие с клиентами, партнерами и поставщиками;
• Обеспечение работоспособности офисной техники;
• Заказ пропусков для гостей, сотрудников;
• Оптимизация офисных процессов для повышения эффективности.

Навыки успешного кандидата:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Владение MS Office;
• Высокий уровень ответственности;
• Внимательность, стрессоустойчивость;

...

Обязанности:

1. организация работы офиса (от контроля уборки до заказа канцтоваров);

2. приём и распределение входящих звонков;

3. работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

4. организация встреч и совещаний;

5. ведение документооборота (регистрация, учёт, архивирование);

6. взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками;

7. обеспечение жизнедеятельности офиса (техника, вода, расходные материалы);

8. помощь в организации корпоративных мероприятий;

9. выполнение поручений руководства.

...

Приветствую, уважаемый соискатель!

Меня зовут Петров Максим, я являюсь основателем агентства по новостройкам. Если ты находишься в поиске компании, в которой ты хочешь помогать людям и реализовывать свои амбициозные финансовые цели - тогда тебе стоит дочитать до конца.

Мы помогаем покупать квартиры в новостройках бизнес и элит-класса в Москве и Санкт-Петербурге. Нашу работу оплачивают застройщики, а клиенты получают высококлассный

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации;
• Встреча и прием посетителей в офисе, соблюдение офисного этикета (чай/кофе, ориентация в офисе);
• Разработка драфт писем, служебных записок, приказов, распоряжений;
• Ведение отчётности (свод данных в Excel);
• Помощь в организации мероприятий/собраний;
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое);
• Опыт работы офис-менеджером/ секретарем/ делопроизводителем/ помощником руководителя от 6 месяцев;

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Ваши задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса:
• Ведение внутренней документации и делопроизводства
• Работа с входящими звонками
• Подготовка и оформление договоров
• Общение с клиентами

Наши ожидания:

• Уверенное владение ПК и пакетом MS Office
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, доброжелательность
• Готовность учиться новому и быстро осваивать задачи
• Опыт работы не требуется — всему научим!

Условия

...

О нас:Мы молодая юридическая компания VAMOS. Мы занимаемся комплексным юридическим сопровождением компаний и частных клиентов.Чем предстоит заниматься?

1. Документооборот:

— Подготовка договоров, актов и писем по шаблонам

— Выставление счетов и проведение платежей в онлайн-банках

— Подготовка документов при трудоустройстве, заявлений на отпуск

— Работа с входящими электронными и бумажными документами, контроль наличия закрывающих актов

— Взаимодействие с

...

Добрый день!В логистическую компанию требуется офис-менеджер ㅤ Инлоджик — ведущая компания в сфере таможенного оформления и международной логистики. Помогают клиентам на каждом этапе таможенного оформления и минимизируют риски при пересечении границы. Все услуги ориентированы на помощь российским владельцам малого, среднего и крупного бизнеса. ㅤ Задачи, которые предстоит выполнять в рамках должности: — Организация работы офиса, взаимодействие с поставщиками и...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, организация встречи посетителей руководства
• Взаимодействие со всеми подразделениями офиса, контроль и отслеживание задач
• Делопроизводство и систематизация документооборота компании
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, визиты на почту
• Кадровое делопроизводство, ведение табелей, воинский учет (поиск сотрудников)
• Оформление документов по охране труда
• Помощь главному бухгалтеру в вводе первичной документации, сверка с контрагентами (ОСВ)
• Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями -

...

Обязанности:

• Выполнение классических функций секретаря/офис-менеджера: организация работы офиса, прием звонков, ведение документации, обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Координация и поддержка сотрудников в рамках административных задач.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с офисной техникой и базовыми программами (MS Office, почта и т.д.).
• Коммуникабельность, ответственность, организованность.

Условия:

• Работа в дружном коллективе в стабильной организации.

Если вы ищете интересную работу с возможностью

...

Обязанности:

- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами;

- Организация и ведение документооборота;

- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков;

- Контроль исполнения поручений руководителя;

- Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками;

- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции;

-

...

Привет!

Мы делаем SaaS-платформу, которая с помощью ИИ анализирует тысячи телефонных разговоров бизнеса, чтобы он мог извлекать из них инсайты и понимать, что нужно сделать, чтобы расти быстрее.

Пару слов о нас: мы растём на 60% в год, уже работаем с клиниками, EdTech-проектами и девелоперами.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера на парттайм (4 часа в день).

Тебе предстоит:

• Заказывать продукты,

...