Работа: офис менеджер в России , 106935 вакансий

Trives – крупный российский разработчик и производитель медицинских ортопедических изделий.

▪️ Компания полного цикла: от исследования потребностей рынка до запуска изделия в серийное производство. ▪️ Собственная сеть из 44 фирменных ортопедических салонов.▪️ Производственный комплекс 19000 м. кв. в 5 мин. от ст. м. Шушары с развозкой от ст. м. Купчино и ст. м. Шушары.▪️ Более 600 сотрудников

...

В связи с открытием нового склада розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер" в отдел документооборота​​​​​​​.

Обязанности:

• Подготовка товаросопроводительной документации.
• Распечатка, пропечатка, сборка.
• Выдача, прием документов у водителей.

Требования:

• Внимательность, ответственность, скорость обработки документации, усидчивость.
• Опыт работы в 1С приветствуется.

Условия:

• График работы: 2 смены в день (с 08.00 до 20.00)/ 2 выходных / 2 смены

...

Мы в поиске энергичного и внимательного сотрудника, который возьмет на себя важные задачи по обеспечению бесперебойной работы нашего офиса. Если вы уверенно чувствуете себя в программе 1С и готовы к интересным задачам, эта вакансия для вас!

Что предстоит делать:

• Работать в 1С: выставлять счета, проводить платежи, формировать простые отчеты.
• Подготавливать документы: оформлять необходимые бумаги для отгрузки нашей продукции.
• Заботиться об

...

Обязанности:

- работа в приёмной руководителя

- прием и распределение входящих звонков

- работа с входящей и исходящей документацией

- работа с почтовыми отправлениями, экспресс-почтой

- организация приема посетителей, встреча гостей

- заказ и бронирование ж/д, авиа билетов и т.д.

- документационное и информационное обеспечение деятельности офиса

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.)

- ведение офисного делопроизводства

...

Управляющая Компания АВАНГАРД НЕДВИЖИМОСТЬ – это стабильно развивающаяся организация с большим опытом работы. Оказывает услуги по управлению объектами коммерческой недвижимости. Наша цель – создать владельцам недвижимости оптимальные условия для ведения бизнеса по передаче помещений в аренду.

Офис нашей компании (место Вашей будущей работы) расположен в удобном районе с развитой инфраструктурой: рядом магазины, кафе, парковки, общественный транспорт, фитнес-зал, развлечения. Кабинеты просторные,

...

Обязанности:

• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, контроль соблюдения лимитов
• Получение, отправка, регистрация почтовой корреспонденции
• Ведение документооборота
• Обеспечение благоустройства офиса и переговорной
• Закупка продуктов для офиса
• Приготовление чая, кофе для директора и гостей
• Организация встречи гостей, проведения переговоров
• Прием и распределение звонков и электронных писем
• Взаимодействие с администрацией БЦ
• Распределение заданий между экспедиторами
• Выполнение поручений директора

Требования к успешному

...

Динамично развивающийся лидер российской аквакультуры, компания с экологичной миссией, приглашает в команду Секретаря-делопроизводителя

Условия:

• Возможность работать среди лучших специалистов в стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня в штат компании;
• Офисный формат работы с графиком 5/2 пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00- 16.45;
• ДМС;
• Компенсация расходов на мобильную связь и корпоративный телефон;
• Программа Best

...

«Автохимия-Инвест» – безусловный лидер в сфере автохимии ‎и автокосметики ‎и один из ведущих ‎игроков на рынке автотоваров.

Уже более 30 лет мы являемся эксклюзивными ‎дистрибьютерами ‎таких известных брендов, как Hi-Gear, DoctorWax, SMT2, StepUp, ‎DoneDeal, Snap-on и ZIPOWER. ‎

Под эгидой компании находится торговая марка "AGA", занимающаяся разработкой и производством антифризов и автохимии нового поколения, а также розничная сеть магазинов ‎"АВТОМАГ".‎

...

Midea Group — один из ведущих мировых производителей крупной и мелкой бытовой техники. В 2025 году Midea Group заняла 184 место в списке Forbes 2000 и 246-е место в списке Global Fortune 500.

В России компания Midea работает с 2007 года и представлена тремя брендами: Comfee, Midea и Toshiba.

Офис находится в г. Краснодар. Оформление через агентство.

Обязанности:

• Обеспечение ежедневной

...

Компания «Лидер» - успешная, динамично развивающаяся компания в управления коммерческой недвижимости, в г. Москве и Московской области.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство, документооборот;
• Прием входящих звонков, писем, документов;

Требования:

• Образование – средне-специальное / высшее / неполное высшее;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники);
• Умение концентрироваться на задачах;

Условия:

• Работа в

...

Мы компания по продаже и производству косметики для роста волос и бороды и БАДов - GURUGROW. Входим в ТОП лучших компаний в данном сегменте. Аудитория нашего проекта, более 100 000 человек ежемесячно. Наша миссия - "Каждый день делать людей более красивыми и уверенными в себе, а инструменты для роста и ухода за волосами более понятными и доступными."

Команда

...

Обязанности:

• Организация командировок руководителей и сотрудников компании (приобретение авиабилетов, бронирование отелей, заказ трансфера и т.д.). Оформление виз и контроль сроков действия виз.
• Планирование рабочих встреч руководителя.
• Контроль выполнения сотрудниками подразделений поставленных руководителем задач.
• Встреча посетителей офиса.
• Прием и переадресация звонков.
• Регистрация корреспонденции (входящие/исходящие письма).
• Организация отправки и получения корреспонденции, работа с курьерскими службами.
• Распределение документации по отделам.
• Делопроизводство (оформление приказов,

...

Мы являемся франчайзи российского разработчика справочно-правовых программ. Наши сотрудники пользуются льготами по ипотеке (до 5%), льготами по обучению (до 100%), и иными преимуществами работы в федеральной компании. Предлагаем надежные условия, льготы и профессиональный рост в команде экспертов.

Обязанности:

- Активная поддержка руководителя в оформлении документов для наших ценных клиентов (коммерческие предложения, бух документы, договоры, акты сверки и т.д);- Сбор,

...

НАМО им. Н.А. Бородина — это лицензированная образовательная организация. Мы эксперты в медицинском допобразовании и аккредитации медработников. В рамках Академии также есть проекты по косметологии и нутрициологии.

Вам точно к нам, если:

- Вы наполнены идеями и вам нравится активный образ жизни;

- Будет плюс, если вы имеете опыт работы секретарем или администратором;

- Обладаете грамотной устной и письменной речью;

...

Чем предстоит заниматься:

• Документационное обеспечение: прием документов и личных заявлений на подпись руководству организации; работа с входящей корреспонденцией: прием, передача курьерам, хранение; оформление доверенностей на получение почтовой корреспонденции;
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам;
• Организация встречи посетителей и гостей организации;
• Участие в проведении инвентаризация мебели по офисам;
• Контроль и бронирование переговорных комнат;
• Оказание технической помощи сотрудникам организации при подготовке

...

Компания "ТеплоПромГрупп" — один из лидеров на рынке строительных материалов с 2006 года.Мы являемся представителями ведущих заводов-производителей (ТехноНиколь, Роквул, Эковер, Дёке, Пеноплекс, Knauf, Ceresit).Наша компания уже более 10 лет является производителем технической теплоизоляции, термочехлов, фасадного декора и "Сибирских автоодеял".Поставки осуществляются по всей территории РФ. Наши клиенты: предприятия ТЭК, нефтеперерабатывающие заводы, инженерные системы для промышленных объектов и

...

ВИЖУ - это компания с командно-центричной культурой, которая создает самые знаковые проекты в России и задает стандарты и методы в мультимедиа-индустрии. Мы занимаемся полной реализацией проектов в сфере мультимедиа для музеев, выставок, парков, для крупных отечественных и международных компаний. Наша команда создает любой тип контента: реалтайм-графика или видеопродакшн, разработка приложений, VR, систем запуска и мониторинга инсталляций.

Обязанности:

• Прием и распределение

...

Что нужно делать:

• Работа с документами: сканирование, сортировка, подготовка договоров и других внутренних документов по шаблонам.

• Ведение CRM (Битрикс24) и Google/Excel таблиц: внесение данных, обновление статусов.

• Ведение кассы филиала: учет приходов/ расходов.

• Взаимодействие с клиентами (очно и по телефону): консультации по стандартным вопросам, согласование встреч.

• Поддержка менеджеров отдела продаж и контроль выполнения внутренних чек-листов.

Что мы ожидаем

• Навыки: владение офисными

...

Обязанности:

- Прием, регистрация и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.

- Прием гостей и посетителей.

- Регистрация входящей, исходящей документации, отправка корреспонденции по почте России, курьерскими службами.

- Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

- Оформление накладных и описей на передачу документации.

- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).

-

...

АО "ЛЛС" – разработчик и поставщик лазерно-оптического оборудования и компонентов в области оптики и фотоники.

Сегодня компания "ЛЛС" единственная компания в России, объединившая такие направления деятельности, как:

• Поставка и внедрение лазерно-оптических компонентов и оборудования;
• Интеграция технологий и оборудования по лазерной обработке материалов;
• Сотрудничество с отечественными научно-образовательными учреждениями в области разработки и производства передового российского оборудования и технологий.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности

...