Работа: офис менеджер в России , 107641 вакансия

Крымская компания с 10-летним опытом работы на рынке ищет в свой коллектив активного, веселого и жизнерадостного сотрудника на должность Офис-менеджера

Обязанности:

1. Осуществлять телефонные звонки клиентам. Постоянным и потенциальным (холодные звонки).

2. Принимать заявки клиентов.

2. Формировать первичную бухгалтерскую документацию в 1С. Формировать договоры. Заводить новых клиентов 1С.

3. Обзвон постоянных клиентов на выявление потребности.

4. Формирование коммерческих предложений

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью инновационной команды!

Вас привлекает работа в динамичной и высокотехнологичной среде? Хотите стать частью компании, которая ценит инновации и передовые технологии? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

Организация и поддержка жизнедеятельности офиса, включая управление административными процессами и обеспечение комфортных условий для сотрудников.

• Ведение документооборота и работа с корреспонденцией.
• Координация работы с клиентами и поставщиками.
• Поддержка и

...

Компания STONE ищет Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Закупка и учет офисных материалов и принадлежностей;
• Взаимодействие с клиентами, партнерами и поставщиками;
• Обеспечение работоспособности офисной техники;
• Заказ пропусков для гостей, сотрудников;
• Оптимизация офисных процессов для повышения эффективности.

Навыки успешного кандидата:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Владение MS Office;
• Высокий уровень ответственности;
• Внимательность, стрессоустойчивость;

...

Обязанности:

1. организация работы офиса (от контроля уборки до заказа канцтоваров);

2. приём и распределение входящих звонков;

3. работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

4. организация встреч и совещаний;

5. ведение документооборота (регистрация, учёт, архивирование);

6. взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками;

7. обеспечение жизнедеятельности офиса (техника, вода, расходные материалы);

8. помощь в организации корпоративных мероприятий;

9. выполнение поручений руководства.

...

Добрый день!В логистическую компанию требуется офис-менеджер ㅤ Инлоджик — ведущая компания в сфере таможенного оформления и международной логистики. Помогают клиентам на каждом этапе таможенного оформления и минимизируют риски при пересечении границы. Все услуги ориентированы на помощь российским владельцам малого, среднего и крупного бизнеса. ㅤ Задачи, которые предстоит выполнять в рамках должности: — Организация работы офиса, взаимодействие с поставщиками и...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, организация встречи посетителей руководства
• Взаимодействие со всеми подразделениями офиса, контроль и отслеживание задач
• Делопроизводство и систематизация документооборота компании
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, визиты на почту
• Кадровое делопроизводство, ведение табелей, воинский учет (поиск сотрудников)
• Оформление документов по охране труда
• Помощь главному бухгалтеру в вводе первичной документации, сверка с контрагентами (ОСВ)
• Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями -

...

Обязанности:

• Выполнение классических функций секретаря/офис-менеджера: организация работы офиса, прием звонков, ведение документации, обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Координация и поддержка сотрудников в рамках административных задач.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с офисной техникой и базовыми программами (MS Office, почта и т.д.).
• Коммуникабельность, ответственность, организованность.

Условия:

• Работа в дружном коллективе в стабильной организации.

Если вы ищете интересную работу с возможностью

...

Привет!

Мы делаем SaaS-платформу, которая с помощью ИИ анализирует тысячи телефонных разговоров бизнеса, чтобы он мог извлекать из них инсайты и понимать, что нужно сделать, чтобы расти быстрее.

Пару слов о нас: мы растём на 60% в год, уже работаем с клиниками, EdTech-проектами и девелоперами.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера на парттайм (4 часа в день).

Тебе предстоит:

• Заказывать продукты,

...

Офис-менеджер/референт в финансово-юридический отдел

Обязанности:

- обеспечение документооборота внутри бухгалтерии: прием, регистрация, распределение, контроль оформления входящей и исходящей корреспонденции, сканирование, ведение электронного архива;- обеспечение документооборота между бухгалтерией и производством/ отделом закупок;- своевременное оформление и подписания внутренних и исходящих документов, включая оформление готовых кадровых документов с сотрудниками;- работа с готовыми документами и подготовка документов по шаблонам.- составление

...

Обязанности:

• Документооборот.
• Ведение специализированных программ (" Мой арбитр" " ГИС ЖКХ -обучаем).
• Контроль за сроками ответов на запросы.
• Составление реестров.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Прием звонков;
• Подготовка писем, приказов и пр. документов по необходимости;
• Заказ хоз. и канцтоваров для офиса.
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем / офис - менеджером желателен (опыт в ЖКХ будет являться приоритетом);

...

Компания по оптовой торговле мясом и мясными продуктами ищет ответственного офис-менеджера. У нас небольшой, но сплочённый коллектив и мы расширяемся!

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство (ТД);
• место работы: Сибирский тракт, 14, строение 6;
• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• оклад от 60 000 рублей + премия (сумма обсуждается);
• испытательный срок — 2 месяца, с обучением;
• полностью белую заработную

...

В федеральную кофейную компанию Barista требуется на постоянную работу офис-менеджер

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению.
• Работа с различными типами документов отдела продаж.
• Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений.

Требования:

• Уверенные навыки в работе на персональном компьютере (ПК),
• Знание основных компьютерных программ (минимально - операционная система, 1С склад-торговля,

...

В ГК Мегаполис требуется офис-менеджер с опытом работы!!!!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства с использованием основных компьютерных программ и офисной техники.
• Организация документооборота, в том числе электронного, контроль за подготовкой и сроками исполнения документов. Прием, обработка и отправка корреспонденции. Прием и распределение телефонных звонков.
• Участие в совещаниях, ведение протоколов, контроль их исполнения сотрудниками. Информационная и организационная поддержка руководителя. Выполнение поручений руководства.
• Организация

...

Требуется офис менеджер, работа в офисе в центре города,, свободный график, хорошо сочетается с садиком/школой.Праздничные дни - выходной.

Уверенное пользование ПК, ведение договоров .

В Управляющую компанию бизнес-центра Континент требуется офис-менеджер

Обязанности:

• прием звонков
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• организации работы секретарей на ресепшен
• подготовка хозяйственных договоров и дополнительных соглашений с арендаторами и контрагентами, передача арендаторам платежных документов, учет и контроль за поступлениями арендных платежей
• осуществление почтовых отправлений и проверка абонентского ящика
• кофе/чай руководителю и посетителям руководителя
• выполнения распоряжений начальства

Требования:

• Высшее образование, желательно юридическое
• знание

...

Фабрика «БИС-интерьер» успешно работает и развивается на рынке Екатеринбурга и Свердловской области с 2000 года. За это время компания стала одним из лидеров мебельной отрасли в городе и крупнейшей фабрикой на Урале.

Благодаря нашей команде профессиональных дизайнеров и наличию производства полного цикла, мы каждый день создаем мебель по индивидуальным проектам, продуманную до мелочей, для удобства и комфортной жизни заказчиков.

Разработки

...

PROFF CLEAN – это динамично растущая клининговая компания с амбициями федерального уровня. Мы не просто убираем – мы создаем чистоту и комфорт для тысяч клиентов, а наши ценности – это качество, индивидуальный подход и забота о каждом.

Сейчас мы набираем обороты и ищем инициативного, ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который хочет:✅ Хорошо зарабатывать – твой труд будет достойно

...

В крупной FMCG*- компании открыта вакансия: офис-менеджерОбязанности:

• Работа с документами - обработка первичных документов, составление реестра, взаимодействие с бухгалтерией ( передача документов);
• Контроль документооборота с поставщиками и покупателями - отслеживание полученных актов в ЭДО, информирование ответственных лиц);
• Формирование отчетов из 1С (еженедельные/ ежедневные/ ежемесячные):
• Подготовка информационных листов на отгрузку товара (в формате Word);
• Выгрузка заказов из ЭДО в формат

...

Компания по продаже стройматериалов примет на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Контроль за РКО и ПКО (за поступление денег);
• Контроль за выполнением регламентов менеджерами по продажам;
• Своевременная распечатка накладных на удалённые принтеры в режиме реального времени;
• Работа по инструкциям и регламентам;
• Подготовка отчётов для руководителя.

Требования:

• Аналитический склад ума;
• Умение логически мыслить;
• Работа в MS Excel.

Условия:

• График 2/2, с 07.30 до

...

Офис-менеджер в шоурум (розничный магазин химии и оборудования для бассейнов)

Твои задачи:

• Встречать и консультировать клиентов в шоуруме, помогать с выбором товаров для бассейнов и химии;
• Оформлять заказы, вести документацию и поддерживать порядок на рабочем месте;
• Принимать и размещать товар, следить за наличием ассортимента на витринах;
• Взаимодействовать с поставщиками и курьерскими службами;
• Решать организационные вопросы, связанные с работой офиса и

...