Работа: офис менеджер в России , 106935 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кацелярии, продуктов и т.д.)
• Управление документооборотом (в том числе ЭДО), обработка, хранение и архивирование документов, контроль за соблюдением сроков
• Организация и поддержание порядка в офисе, контроль использования офисного оборудования и расходных материалов
• Поддержание рабочего процесса: оказание административной поддержки сотрудникам, помощь в решении организационных вопросов

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем;
• Желательно опыт работы в 1С: знание первичной

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: прием, регистрация, распределение и хранение документов.

• Поддержка комфортной работы офиса: взаимодействие с сервисными службами, поддержание чистоты и порядка.
• Заказ пропусков для гостей, иногда встреча в холле и сопровождение до офиса
• Бронирование переговорок
• Выполнение иных поручений руководства
• Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) технического архива
• Осуществление приемки, регистрации, систематизации, хранение и выдача поступающей рабочей документации (присвоение

...

Компания АО "ГК Прайм" ищет в свою команду Офис-менеджера.

Группа компаний "Прайм" осуществляет управление проектами: компания Supplies (поставщик оборудования для "РМК"), компания Поли Инвест (производство фильтровальных салфеток), ресторан NEONI, детейлинг центр Autolab by RCC, магазин спортивной одежды RCC.WEAR.

Чем предстоит заниматься:

• Созданием комфортного офисного пространства (организация и решение хозяйственных вопросов: заказ воды, канцелярии и прочего для нужд офиса и сотрудников);

...

Компания ТИАН-ТРЕЙД специализируется на поставках лабораторного оборудования и тестов для анализа молочной продукции, моющих и дезинфицирующих средств для содержания и ухода животных на фермах, а также расходных материалов. Мы ищем в свою команду ОФИС-МЕНЕДЖЕРА (ПОМОЩНИКА МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМ).

Обязанности:

• Подготовка коммерческих предложений;
• Подготовка счетов и спецификаций;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение гугл-таблиц;
• Подготовка отчётов для руководителя.

Требования:

• Способность работать с большим

...

Компания бизнес авиации - Liliental Jet, предлагает должность Офис-менеджера.

Авиационная компания - занимается продажей и организацией чартерных авиа рейсов в деловой авиации. Работаем с клиентами премиум сегмента, а также с ведущими авиакомпаниями - лидерами рынка.

Обязанности:

• Встреча гостей (чай, кофе);
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды);
• Обеспечение документооборота в компании;
• Исполнение и контроль поручений руководства;
• Заказ курьеров;

...

Мы приглашаем в команду специалиста административно-хозяйственного отдела

Задачи в роли:

• организация бесперебойного снабжения московского офиса и штаба строительства всем необходимым в части АХО

• ведение документооборота в 1С документооборот, работа с первичной документацией

• организация тендерных процедур: поиск поставщиков/подрядчиков, запрос КП, подготовка документов для заключения договоров

• контроль бюджета АХО: распределение затрат по статьям, контроль исполнения и участие в планировании

• взаимодействие с поставщиками

...

«Деметра Трейдинг» - входит в число крупнейших зерновых трейдеров России.

Основные виды реализуемой продукции – пшеница, ячмень, кукуруза, масличные агрокультуры.

Компания развивает сеть представительских офисов по всей стране, имеет прямые контакты с производителями сельхозпродукции в ключевых аграрных регионах России.

Компания активно сотрудничает с агрохолдингами и сельхозпроизводителями в части предоставления им финансовых инструментов, создания глобальных рамочных программ развития торгового и логистического

...

ФЕДЕРАЛЬНАЯ ГРУППА КОМПАНИЙ БИЗНЕС-ЮРИСТ – МЫ РАБОТАЕМ С 2007 ГОДА И УЖЕ ОТКРЫТЫ БОЛЕЕ ЧЕМ В 900 ГОРОДАХ РОССИИ. В СВЯЗИ С РАСШИРЕНИЕМ ШТАТА МЫ ИЩЕМ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Достойный доход уже в первый месяц работы, огромные возможности для развития, работа в большом, дружном, и профессиональном коллективе; нет «пустых обещаний» работодателей, исключительная честность, как по отношению к Клиентам, так и к своим

...

Стань частью нашей команды!

Мы гарантируем нашим сотрудникам:

• Стабильная заработная плата, оклад 45 000 рублей;
• выплаты 2 раза в месяц, всегда вовремя;
• персональные скидки на весь ассортимент компании;
• лояльное руководство компании;
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• график работы: 2/2 будни с 9.00 до 19.00, выходные с 9.00 до 18.00;
• возможность работать рядом с домом ул. Заводская 4

...

Ищем секретаря, администратора, офис-менеджера!

Вы энергичны, организованы и готовы стать частью динамичной команды? Мы ищем именно вас! Присоединяйтесь к нашей компании, занимающейся производством полотенцесушителей, и помогите нам поддерживать высокий уровень сервиса и организации.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Подготовка и оформление документов для почтовой корреспонденции.
• Встреча и сопровождение гостей компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.).
• Контроль

...

Уважаемые соискатели! Компании Интегрос требуется Офис-менеджер.

Немного о нас:

Компания Интегрос занимается строительно-монтажными работами по всей России с 2007 года. Наш профиль – монтаж и пуско-наладочные работы слаботочных инженерных сетей.

Что мы предлагаем:

• Стабильную работу и постоянную занятость.
• Трудоустройство с первого дня работы, все выплаты в срок
• Прозрачную систему мотивации – премии за выполненные задачи. Оплата переработок.
• График работы

...

О Компании:Крупнейшая ceть франшиз "Бизнес-Юрист" успешно работает на рынке юридических услуг с 2007 года. За это время мы завоевали доверие Клиентов по всей России благодаря высокому качеству наших услуг, профессионализму и индивидуальному подходу к каждому Клиенту. Наша Компания постоянно расширяется, что открывает перед нашими сотрудниками новые возможности для карьерного роста и профессионального развития.

Почему стоит выбрать нас?Работа в

...

РУСДВЕРЬ — федеральная розничная сеть по продаже входных и межкомнатных дверей «под ключ». Работаем с 2015 года и представлены в 50+ городах России. Наш головной офис находится в Челябинске.

Мы ищем ключевого специалиста для управления документами и офисными процессами. Ты будешь тем, кто обеспечивает порядок и связь между командой, поставщиками и госорганами.

Что ты будешь делать?

• Работа с документами: сбор

...

Обязанности:

• Первичная бухгалтерия, работа с документооборотом и корреспонденцией (работа в 1С)
• Выполнение поручений руководителя (уверенный пользователь офисных программ)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, оплата счетов и пр.)

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или секретарем обязателен
• Умение работать в режиме многозадачности, ответственность и внимательность

Условия:

• Офис в тихом центре
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• ЗП на испытательном сроке 55

...

Наша компания специализируется на грузоперевозках по всей территории России и странам СНГ более 10 лет.

Ищем в команду офис-менеджера / SMM специалиста - ответственного управляющего жизнедеятельностью нашего второго дома и аккаунтов в социальных сетях.

Мы предлагаем:

• Стабильный доход и своевременные выплаты;
• Удобный график работы 5/2 с 08:30 до 17:00;
• Корпоративная телефонная связь;
• Современный, уютный офис;
• Дружный коллектив и приятную рабочую

...

Компания «Шатим» - ведущая компания на рынке остекления помещений, работающая более 20 лет и зарекомендовавшая себя как лидер в своей нише.

Наша цель- изготавливать продукцию, которая приносит удовольствие и комфорт нашим клиентам.

И в связи с расширением нашего штата мы приглашаем активного администратора офиса, готового стать частью нашей успешной команды.

Вам предстоит:

• Встречать клиентов и предлагать чай-кофе.
• Принимать

...

В рекламное агентство требуется офис-менеджер (секретарь/администратор).

Обязанности:

Документационное обеспечение управления:

- работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

- работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт (реестр), хранение;

- работа по сбору и получению корреспонденции с юридического, почтового и фактического адресов. Работа с почтой;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, сообщения): регистрация,

...

Компания "Красная Борода" – это компания №1 в наружной рекламе. Мы создаем яркие и креативные решения для бизнеса, занимаемся разработкой и изготовлением рекламных вывесок и металлоконструкций. И сейчас мы в поиске специалиста на должность офис-менеджера, который готов расти и развиваться вместе с нами.

Чем ты будешь заниматься:

• Организация работы офиса: от контроля клининга до заказа расходных материалов.
• Ведение учета документации

...

Ищем энергичного и ответственного офис менеджера, который станет надежной опорой для нашей команды и поможет организовать рабочие процессы на высшем уровне.Обязанности

• Приём телефонных звонков, переадресация на профильных работников
• Приём входящей корреспонденции
• Взаимодействие с Почтой России, курьерскими доставками
• Заказ канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, средств для уборки
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением
• Работа с офисным пакетом программ,

...

"Инфинит Груп" — динамично развивающаяся инжиниринговая компания полного цикла.

С нами вы найдете возможности для профессионального развития и карьерного роста. Мы ценим вклад каждого сотрудника и создаем атмосферу сотрудничества и взаимопомощи. Здесь вы станете частью команды профессионалов, которые стремятся к общим целям и успеху.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём посетителей, оформление пропусков;
• Организация встреч, совещаний и мероприятий (бронирование

...