Работа: офис менеджер в России , 110329 вакансий

Офис-менеджер/референт в финансово-юридический отдел

Обязанности:

- обеспечение документооборота внутри бухгалтерии: прием, регистрация, распределение, контроль оформления входящей и исходящей корреспонденции, сканирование, ведение электронного архива;- обеспечение документооборота между бухгалтерией и производством/ отделом закупок;- своевременное оформление и подписания внутренних и исходящих документов, включая оформление готовых кадровых документов с сотрудниками;- работа с готовыми документами и подготовка документов по шаблонам.- составление

...

Обязанности:

• Документооборот.
• Ведение специализированных программ (" Мой арбитр" " ГИС ЖКХ -обучаем).
• Контроль за сроками ответов на запросы.
• Составление реестров.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Прием звонков;
• Подготовка писем, приказов и пр. документов по необходимости;
• Заказ хоз. и канцтоваров для офиса.
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем / офис - менеджером желателен (опыт в ЖКХ будет являться приоритетом);

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Документальное сопровождение продаж металлопроката (договоры с покупателями, реестры);
• Организация отгрузок: взаимодействие с транспортными компаниями (заявки, поиск авто, договоры, подготовка пакета документов для водителей, страхование грузов);
• Координация склада и офиса: передача заданий на отгрузку;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, отправка почты), СДЭК, контроль топливных карт;
• Помощь бухгалтерии: подготовка документов для банков (по шаблону).

Требования:

• Опыт работы

...

Компания "Континент" - крупнейший в СФО дистрибьютор продуктов питания. Наши партнеры – контракты "Nestle", "Nestle PURINA", "Ferrero", "Storck", "Mondelēz" и многие другие.

Нам особенно важен качественный сервис для наших клиентов, поэтому мы развиваем наших сотрудников и внедряем современные технологии в работе.

Мы уже более 30 лет успешно работаем на территории Красноярского края, республики Хакасия, Кемеровской области, Алтайского края и республики

...

Компания по оптовой торговле мясом и мясными продуктами ищет ответственного офис-менеджера. У нас небольшой, но сплочённый коллектив и мы расширяемся!

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство (ТД);
• место работы: Сибирский тракт, 14, строение 6;
• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• оклад от 60 000 рублей + премия (сумма обсуждается);
• испытательный срок — 2 месяца, с обучением;
• полностью белую заработную

...

В наш очень «ламповый» коллектив требуется офис-менеджер / помощник руководителя сметного отдела.

О нас

Компания «Демер» занимается разработкой проектно-сметной документации для капитального ремонта зданий. Работаем по всей России и уже сделали проекты на 160 объектах в 38 регионах РФ.

Сейчас перед нами большая цель — стать №1 на рынке проектирования капитального ремонта. И для этого нам нужен внимательный, ответственный и

...

Компания Fortex — надежный подрядчик в сфере монтажа инженерных систем для объектов недвижимости. Мы на рынке с 2001 года и за это время успешно реализовали более 20 комплексных проектов по всей Москве. Нашими партнерами выступают крупнейшие производители стройматериалов и тех оснащения, а собственная производственно-складская база позволяет гарантировать скорость и качество на всех этапах.

В связи с расширением штата мы и

...

В федеральную кофейную компанию Barista требуется на постоянную работу офис-менеджер

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению.
• Работа с различными типами документов отдела продаж.
• Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений.

Требования:

• Уверенные навыки в работе на персональном компьютере (ПК),
• Знание основных компьютерных программ (минимально - операционная система, 1С склад-торговля,

...

В ГК Мегаполис требуется офис-менеджер с опытом работы!!!!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства с использованием основных компьютерных программ и офисной техники.
• Организация документооборота, в том числе электронного, контроль за подготовкой и сроками исполнения документов. Прием, обработка и отправка корреспонденции. Прием и распределение телефонных звонков.
• Участие в совещаниях, ведение протоколов, контроль их исполнения сотрудниками. Информационная и организационная поддержка руководителя. Выполнение поручений руководства.
• Организация

...

Требуется офис менеджер, работа в офисе в центре города,, свободный график, хорошо сочетается с садиком/школой.Праздничные дни - выходной.

Уверенное пользование ПК, ведение договоров .

В Управляющую компанию бизнес-центра Континент требуется офис-менеджер

Обязанности:

• прием звонков
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• организации работы секретарей на ресепшен
• подготовка хозяйственных договоров и дополнительных соглашений с арендаторами и контрагентами, передача арендаторам платежных документов, учет и контроль за поступлениями арендных платежей
• осуществление почтовых отправлений и проверка абонентского ящика
• кофе/чай руководителю и посетителям руководителя
• выполнения распоряжений начальства

Требования:

• Высшее образование, желательно юридическое
• знание

...

PROFF CLEAN – это динамично растущая клининговая компания с амбициями федерального уровня. Мы не просто убираем – мы создаем чистоту и комфорт для тысяч клиентов, а наши ценности – это качество, индивидуальный подход и забота о каждом.

Сейчас мы набираем обороты и ищем инициативного, ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который хочет:✅ Хорошо зарабатывать – твой труд будет достойно

...

Нашей компании эксклюзивному дистрибьютору Hitachi Construction Machinery по горнодобывающему оборудованию (карьерные экскаваторы, самосвалы) в России требуется Офис-менеджер/Администратор 1 С:

Обязанности:

• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией Обособленного подразделения (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение;
• Администрирование документооборота по договорам на оказание сервисных услуг;
• Оформление заявок на выдачу товарно-материальных ценностей;

• Контроль статуса и полноты заполнения заказ-нарядов;

• Ведение процесса по

...

Обязанности:

В оконную фирму требуется менеджер:

• Организация работы офиса и обеспечение его эффективного функционирования.
• Работа в оконных программах. Просчёт, консультация, оформление документов.
• Обработка входящих звонков и заявок от клиентов.
• Консультирование клиентов по продукции компании и услугам.
• Координация работы с поставщиками и монтажными бригадами.

Требования:

• Уверенное владение ПК.
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Ответственность, организованность и внимательность к

...

Обязанности:

• работа с корреспонденцией;
• ведение деловой переписки;
• работа с курьером (планирование и передача заданий, отслеживание выполнений поручений в течение дня);
• отправление документации и грузов курьерскими службами;
• заказ экспресс-доставки;
• прием и перераспределение входящих звонков;
• обработка и перераспределение лидов в Битрикс24;
• ведение календаря переговорных комнат;
• первичный документооборот;
• заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• визуальный контроль порядка в переговорных;
• прием посетителей (чай,

...

Обязанности:

• ведение реестра договоров, систематизация и хранение их электронных копий;
• регистрация и архивирование документов;
• учёт входящей и исходящей официальной корреспонденции;
• контроль получения и отправки писем по электронной и обычной почте;
• подготовка, оформление и отправка деловых писем и ответов на обращения;
• приём входящих телефонных звонков, первичная консультация и переадресация клиентов соответствующим специалистам;
• заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и других офисных расходных материалов;

...

В крупной FMCG*- компании открыта вакансия: офис-менеджерОбязанности:

• Работа с документами - обработка первичных документов, составление реестра, взаимодействие с бухгалтерией ( передача документов);
• Контроль документооборота с поставщиками и покупателями - отслеживание полученных актов в ЭДО, информирование ответственных лиц);
• Формирование отчетов из 1С (еженедельные/ ежедневные/ ежемесячные):
• Подготовка информационных листов на отгрузку товара (в формате Word);
• Выгрузка заказов из ЭДО в формат

...

В крупную мебельную компанию федерального уровня требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР. Наши сотрудники - это энергичные люди, нацеленные на результат. Сообщество, а не просто коллектив! Для них очень важен личный рост и совершенствование навыков, которые позволяют достигать высоких результатов.

Хочешь стать часть нашей команды? Оставляй отклик!

СВОЕМУ СОТРУДНИКУ МЫ ГАРАНТИРУЕМ:

• Высокую оплату труда: платим зарплату стабильно и вовремя. Средняя заработная плата 80 000

...

Офис-менеджер в шоурум (розничный магазин химии и оборудования для бассейнов)

Твои задачи:

• Встречать и консультировать клиентов в шоуруме, помогать с выбором товаров для бассейнов и химии;
• Оформлять заказы, вести документацию и поддерживать порядок на рабочем месте;
• Принимать и размещать товар, следить за наличием ассортимента на витринах;
• Взаимодействовать с поставщиками и курьерскими службами;
• Решать организационные вопросы, связанные с работой офиса и

...

ООО «СибТрансЛогистик» стабильная, динамично развивающаяся компания в сфере комплексных логистических услуг.

Наша цель – способствовать развитию бизнеса наших Партнеров. Клиентоориентированность и искренний сервис.

Что мы предлагаем:

• Полный социальный пакет согласно ТК РФ.
• Стабильная компания
• Своевременная и официальная заработная плата.
• График работы: 5/2.
• Лояльное руководство, офис в центре города.

Что входит в обязанности:

• Обеспечение офиса всем необходимым для бесперебойной и качественной

...