Работа: офис менеджер в России , 41212 вакансий

• В нашу команду требуется администратор!

Обязанности:

• Содержание офиса в порядке Контроль наличия расходных материалов
• Встреча посетителей, партнеров
• Помощь в работе с оргтехникой
• Регистрация партнеров на портале
• Создание персональных аккаунтов
• Модерация выгрузки объявлений на рекламных площадках
• Размещение анонсов мероприятий в рабочих группах (в мессенджерах)
• Фиксация информации в CRM-системе
• Обзвон кандидатов в партнеры
• Пунктуальность, доброжелательность и ответственность, пользование компьютером являются обязательными требованиями

...

Обязанности:

- Работа с клиентами: входящие исходящие звонки.

- Предоставление информации об услугах компании.

- Поиск информации по заданию руководителя.

Требования:

- Пунктуальность

- Коммуникабельность

- Уверенный пользователь ПК (word,exсel)

Условия:

- Работа в центре города.

- В здании на этаже с офисом находится столовая.

- Стабильная ЗП 2 раза в месяц

- Корпоративная связь

- Полностью оборудованное рабочее место

...

Обязанности:

• приём и оформление заявок граждан, регистрация в автоматизированной системе работы с заказчиками;
• передача заявок в производственный отдел, контроль сроков исполнения заявок;
• ​выдача результатов работ;
• обработка телефонных звонков, электронных писем;
• сканирование технической документации;
• хозяйственные функции: заказ воды, канц. товаров, корпоративной продукции, взаимодействие с управляющей организацией бизнес-центра, закупка корпоративных подарков к праздникам, организация корпоративных мероприятий;
• ведение делопроизводства компании, архива материалов выполненных

...

Обязанности:

• Основы делопроизводства.
• Деловая переписка
• Документооборот
• Поддержание работы офиса (канцелярия, чай/кофе)
• Взаимодействие с Почтой России (приём и отправка писем)
• Передача документов Заказчикам (передвижение, по необходимости-оплачиваемое, в пределах МЦК, 2-3 раза в месяц)
• Выполнение других поручений руководителя и главного бухгалтера
• Подготовка тендерной документации

Требования:

• Умение работать с основными программами пакета Microsoft и оргтехникой.
• Опыт работы будет являться преимуществом
• Грамотная устная и

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей документации
• отправка и получение почтовой корреспонденции
• формирование КНД
• составление графиков работ
• ответ на вх. письмо

Требования:

• грамотная речь
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• официальное трудоустройство
• график работы пн-чт с 9-17, пт с 9-16 часов
• офис в центре города
• дружный коллектив

Обязанности:

• Работа в офисе.
• Приём звонков.
• Выставление счетов.
• Составление договоров.
• Контроль дебиторской задолженности.
• Документы материальной группы и расчёты с клиентами.

Требования:

• Желание работать и развиваться в команде.
• Опыт не обязателен.

Условия:

• Полный рабочий день с понедельника по четверг с 09.00 до 17.00, в пятницу до с 09.00 до 16.30 (сокращённый день).
• Трудоустройство по ТК РФ.
• Обучение бесплатно.

Что вам предстоит делать:

• ​административно-хозяйственная поддержка офиса: контроль клининговой службы, заказ мебели, канцтоваров, расходников, и т.д.
• ​организация и ведения документооборота компании
• ​помощь руководителю с его заданиями
• помощь в организации корпоративных мероприятий
• оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц
• ведение деловой переписки
• взаимодействие со всеми подразделениями компании
• подготовка к проведению переговоров
• прием входящих звонков

​

Что нужно знать и уметь:

• ​высшее образование

...

Обязанности:

• Оформление поступления товара в программе 1С Комплексная автоматизация
• Учёт отгрузки товара, движения товара между складами
• Ввод данных в 1С;
• Ценообразование/переоценка товара;
• Перемещение товара;
• Возврат и списание товаров;
• Контроль документооборота.
• Акты сверки с поставщиками, покупателями
• Оформление первичных документов в 1С
• Выставление счетов на оплату контрагентам
• Прием входящих обращений (звонки/письма) с последующей передачей ответственному лицу
• Бронирование авиа/ж.д. билетов и объектов размещения,

...

• Обработка корреспонденции,прием звонков и учет документов,обеспечение жизнедеятельности офиса,выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

Собранность,Внимательность,Пунктуальность,Эффективность

Условия:

• Полный рабочий день с 9:00-17:00

Обязанности:

— Входящая/исходящая корреспонденция (регистрация, отправка, распределение в офисе);— упорядочение документов в электронном и бумажном виде;— решение всех бытовых офисных задач;— ведение реестра документов;

Требования:

— Ответственность, исполнительность;— умение работать в команде;— активная жизненная позиция, инициативность, стремление развиваться;— знание Word, Excel;— навыки работы с офисной техникой;

Условия:

— Белая заработная плата;— Оформление

...

Обязанности:

• Приём звонков и клиентов, формирование отчетной документации, касса, работа с соц. сетями

Требования:

• Желательный опыт работы с соц. сетями.
• Умения общаться с клиентом
• Усидчивость и многозадачность
• Умение обращаться с офисной техникой и ПК
• Знание офисных программ
• Опыт в продажах

Условия:

Уютный офис в центре города, дружный коллектив, место отдыха и чаепития.

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Прием телефонных звонков, корреспонденция
• Ведение статистических данных
• Жизнеобеспечение офиса
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Компьютерная грамотность
• Грамотная речь
• Высокая организованность

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц

Обязанности:

• Делопроизводство

• Приём документов и заявлений

  Регистрация документов, учёт и передача документов руководителю

  Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства

  Выполнение служебных поручений руководителя

Требования:

• прием звонков/ксерокопирование документов
• обеспечение офиса (хоз.товарами‚ канц.товарами‚ водой)
• Просмотр и чистка электронной почты организации
• Выполнение распоряжений директора
• регистрация входящей/исходящей документации

Условия:

• график работы с 8.00 до 17.00
• официальное трудоустройство

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, контрагентами;
• Выполнение прямых поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь Word‚ Excel,
• Способность к обучению и получению новых знаний;
• Вежливость, умение находить выход из разных ситуаций;
• Способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• График 5/2

...

Обязанности:

• Расчет конструкций ( окон, дверей) в программе.
• Консультирование клиентов
• Оформление договора
• Прием денежных средств от клиентов

Требования:

• Владение ПК
• Желание учиться и работать в новом коллективе
• Внимательность
• Ответственность
• Приветствуются кандидаты как с опытом работы так и выпускники
• Усидчивость

Условия:

• Работа в центре города в офисе
• Режим работы с ПН-ПТ 9.00-18.., Сб 10.00-14.00 (2 раза в месяц)
• Официальное трудоустройство

Обязанности:

- Организация и сопровождение документооборота;- Обеспечение функционирование офиса компании: заказ и закупка хоз. и канцелярских товаров, расходных материалов и прочего;- Работа с корреспонденцией;- Прием заявок с объекта и передача в производство (1С);- Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Грамотная письменная и устная речь;- Знание ПК, MS Office, знание 1С приветствуется;- Умение работать с документами,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящий звонков
• Делопроизводство, документооборот
• Жизнеобеспечение офиса
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей, организация встреч
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов)
• Взаимодействие с курьерскими службами и Яндекс,Такси
• Администрирование сайта - возможно обучение

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

• существлять контроль за соблюдением чистоты, порядка и исправностью имущества в офисе;
• ведения делопроизводства;
• осуществляет контроль за трудовой дисциплиной работников на вверенном ему участке;
• ведение табеля учета рабочего времени, подготовка данных к начислению з/п.

Требования:

• Опыт работы, знание компьютерных программ, ответственность, исполнительность;

Условия:

• Предприятие гарантирует "белую" з/п
• полный соц.пакет, оплата больничных, льготный отпуск, оплата медицинской комиссии.

Обязанности:

• Административно-хозяйственный блок:
• ведение документооборота (входящая/исходящая документация);
• приём заявок и заказ канцелярских и хозяйственных товаров (Комус), питьевой воды;
• приём и распределение телефонных звонков (мини АТС);

• 90% звонков- партнёры организации;

  10% звонков- потенциальные Клиенты. Корректное общение с Клиентами по утверждённой форме;

• организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, трансфера);
• сбор и систематизация отчётов ГСМ сотрудников (бензин, техобслуживание автомобилей);
• работа в личном кабинете

...

Обязанности

-Работа с клиентами, входящие/исходящие звонки.-Помощь и поддержка в телефонном режиме и посредством мессенджеров-Заполнение анкет в личном кабинете-Обработка заявок пользователей на подключение-Всему научим

Требования:

-Опыт от полугода.

-Опыт работы с клиентами от полугода в любом направлении.-Четкая речь.-Стрессоустойчивость и уверенность в себе.-Желание работать.

Условия:

-уютный офис со всеми удобствами.-Своевременная зарплата 2 раза в

...