Работа: офис менеджер в России , 86585 вакансий

BIGBIRD – event-агентство Иды Галич и Юли Чумаковой. Мы ищем в нашу команду офис-менеджера, который позаботится о порядке в офисе и документах агентства. Сейчас мы сотрудничаем с крупными IT-компаниями, медиа, инфлюенсерами. В портфолио команды корпоративные и частные события, конференции и презентации, тимбилдинги и стратегические сессии. На всех этапах работы для нас важна максимальная прозрачность и точность, но при этом мы

...

Офис-менеджер / Менеджер по закупкам.

Уважаемый соискатель!Если вы находите удовлетворение в работе с документами, цените безупречный порядок в них и не боитесь рутинных процессов, нам есть что вам предложить.Мы ищем именно такого специалиста, который:· Любит работать с документами, систематизировать и поддерживать в них идеальный порядок.· Обладает стратегическим терпением: хорошо чувствует себя в регулярной, четко выстроенной работе,

...

Обязанности:

Ведение документооборота (входящая, исходящая корреспонденция); Составление актов сверки и документов; Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, интернет, телефонная связь); Выполнение поручений руководителя; Прием и обработка входящих звонков. Прием и контроль правильности составления первичной документации от поставщиков услуг – перевозчиков (счет-фактура, акт, товарные накладные, ТТН, УПД, прочие сопроводительные документы при транспортировке грузов). Проведение в 1C. Информирование менеджеров компании о недостающих документах и

...

Привет!Мы — LikeAvto, одна из крупнейших компаний в России по поставке автомобилей из Японии, Китая и Южной Кореи. Работаем честно, прозрачно и с любовью к деталям. Каждый день мы делаем покупку авто безопасной и доступной для людей по всей стране.

Сейчас мы ищем того самого человека — Офис-менеджера, который станет опорой нашего офиса и создаст идеальные условия для продуктивной

...

ГК «МастерСтрой» – лидер рынка с 18-летним опытом в СПб и 7-летним в Москве!

Почему мы?✔ Собственное производство – 7 бетонных заводов в СПб, фасовка цемента в Подольске.✔ Мощная логистика – автопоставки, ЖД-перевозки, водный транспорт (в навигацию).✔ Надежность – прямые договоры с карьерами СПб, ЛО, Москвы и МО.✔ Финансовая стабильность – гарантированные выплаты сотрудникам и партнерам.

...

Компания АССА Лабораторные системы – крупнейший поставщик лабораторного и научного оборудования в университеты, НИИ, государственные и коммерческие учреждения по всей России.

Находимся в поисках самостоятельного и ответственного Администратора офиса, который будет заботливо беречь наш офис и помогать в обустройстве комфортного пространства.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать входящие звонки и перенаправлять в нужный отдел/менеджеру, встречать гостей офиса
• Отслеживать и заказывать канцелярию, расходные

...

Офис-менеджер в оптовую компанию

Ты любишь порядок, умеешь общаться с людьми и хочешь быть в центре событий? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и клиентов.

Твои задачи:

• Ведение и актуализация клиентской базы
• Общение с клиентами: консультации, поддержка, решение текущих вопросов
• Оформление и выписка отгрузочных документов
• Контроль поступления товаров и взаимодействие с

...

Наша Компания специализируется на поставках промышленной химии и технологического оборудования для предприятий по всей России.

В связи с расширением штата в компанию требуется Администратор офиса (офис-менеджер)

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на оплату;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Обеспечение функционирования офиса: заказ

...

Привет! BAZA Development — это прогрессивный застройщик из Екатеринбурга. Мы занимаемся инвестициями в недвижимость, строительством объектов, продажей жилых и коммерческих помещений, созданием продуктовых решений для себя и других застройщиков. А также управлением домами через собственную управляющую компанию BAZA.Сейчас мы строим несколько проектов в Екатеринбурге, один — в Москве, и еще три — на острове Бали.

Мы прошли тернистый путь от

...

Офис-менеджер со знанием логистики

Компания, специализирующаяся на продаже поддонов, ищет квалифицированного сотрудника на должность офис-менеджера, обладающего знаниями в сфере логистики.

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯▌ Основные обязанности:

- Организация эффективной работы офиса, включая закупку необходимых материалов и поддержание порядка.- Координация взаимодействия со складами: ведение учета запасов, управление процессами приема и отправки товаров, обеспечение бесперебойной работы складов.- Контроль за организацией отправки документов

...

NORD HOUSE – ПРОИЗВОДСТВЕННО-СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ приглашает на работу Офис-менеджера.

Наша компания это:

• Офисы в Москве, Санкт-Петербурге, Кирове.
• Собственный сушильный комплекс с автоматической сушкой;
• Современное деревообрабатывающее оборудование позволяющее производить качественные изделия;
• Большой опыт в проектировании деревянных домов;
• Строительно-монтажный отдел, производящий монтаж готового конструктора в любом регионе России.

Обязанности:

• Занесение информации в шаблоны договоров;
• Подготовка к отраслевым выставкам;

• Приемка, отправка посылок, документов;

...

Компания Directum — аккредитованная ИТ-компания, специализирующаяся на разработке корпоративных систем управления.

Мы постоянно ищем талантливых людей для нашей команды, чтобы расти и развиваться, и в данный момент мы ищем Офис-менеджера в наш головной офис в Ижевске.

Чем предстоит заниматься:

• Оказанием консультаций сотрудникам по хозяйственным и бытовым вопросам (работа с обращениями);

• Распределением входящих звонков и занесением информации в во внутреннюю систему;

...

qLead — digital-партнёр, который выводит бренды на новые рынки и помогает им расти стабильно и системно. Уже более 3 лет мы сопровождаем проекты под ключ: от стратегии до результата. Специализируемся на Латинской Америке и глубоко погружены в специфику индустрии.

В связи с расширением команды, мы ищем Офис-менеджера, способного усилить нашу команду!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и оптимизация рабочего пространства: планирование

...

Обязанности:

• Ведение базы 1С
• Администрирование СRM системы
• Администрирование сервисной службы
• Ведение внутреннего финансового учета
• Ведение документооборота / делопроизводства
• Согласование документов с клиентами и поставщиками
• Формирование отчетности
• Работа с кассой

• Заказ канцелярии, организация быта офиса

Требования:

• Опыт работы от 3 лет (офис-менеджером, ассистентом, администратором, сервис-менеджером или менеджером по документообороту)

• Опыт работы с первичной документацией: счета, накладные, акты.

• Уверенный пользователь Microsoft Word,

...

Generium занимает лидирующие позиции на российском рынке в области исследований, производства и продвижения оригинальных биотехнологических препаратов в орфанном сегменте. Наши знания и совместная активная работа помогают спасению жизней и здоровья людей.

Мы рады предложить вам принять участие в конкурсе на вакантную позицию «Офис-менеджер».

• Локация: г. Зеленоград.

В нашей команде вам предстоит:

• организация бесперебойной работы офиса и производства: заказ канцелярии, продуктов,

...

Промышленно-торговый холдинг "Грин Агро" приглашает на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Приём документов на подпись руководителю и передача исполнителям;
• Организация работы с входящей и исходящей документацией, приказами и распоряжениями по основной деятельности;
• Выполнение копировально-множительных работ по поручению руководителя;
• Ведение реестров, баз данных;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, конфет, кофе, чай;
• Приём телефонных звонков;
• Организация встречи посетителей и гостей Общества;
• Замена отсутствующих офис-менеджеров

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

Вы энергичны, организованы и любите, когда всё на своих местах? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и поможет поддерживать его работу на высшем уровне.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• учет корреспонденции. документации.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Подготовка и организация встреч и мероприятий.
• Обеспечение

...

Офис-менеджер: создавай атмосферу уюта и порядка вместе с нами!

Ты любишь, когда всё под контролем, а в офисе царит гармония? Хочешь быть тем человеком, который делает рабочие будни комфортнее и проще для всей команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, кофе и других необходимых мелочей

• Выполнение поручений руководства

• Заказ ж/д и авиабилетов,

...

Обязанности:

• Управление приемной и кабинетом собственника
• Ежедневная подготовка рабочего кабинета собственника (фрукты, вода, поддержание в рабочем состоянии всей техники)
• Обеспечение офиса водой, канцтоварами, продуктами, бумагой
• Обеспечение хозяйственного управления офисом
• Еженедельная сдача финансового отчета за подотчетные средства
• Покупка билетов/бронь отелей
• Прием и распределение звонков
• Работа с курьерскими службами
• Бронь столиков в ресторанах/покупка билетов на мероприятия
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир),

...

Обязанности:

• Оформление первичной документации в 1С (счета, акты, сверки)
• Сбор закрывающих документов от контрагентов;
• Помощь менеджерам (выставить счет, подготовить КП, договор, направить акты);
• Ведение информации в СRM Bitrix24;
• Помощь в актуализации регламентов работы компании;
• Работа с входящими звонками и е-mail письмами;
• поиск персонала (первичный обзвон и назначение собеседований);
• Составление реестров‚ формирование справок;
• Выполнение функций офис-менеджера: ведение документооборота (счета, акты, договора),

...