Работа: офис менеджер в России , 41212 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Взаимодействие с партнерами, с членами компании

• Организация мероприятий

• Отправка и получение почтовых отправлений

• Прием звонков и распределение входящих

• Подготовка ответов на письма

Требования:

• Внимательность
• Исполнительность, организованноть
• Ответственность
• Грамотная устная и письменная речь
• Обучаемость

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК
• Работа в стабильной компании
• График работы 5/2, (с 9-00 до 18-00)
• Офис в шаговой доступности от метро и

...

Обязанности:

Входящие звонки, работа с электронной почтой.

Заполнение бланков договоров, спецификаций, выписка сертификатов.

Сканирование документов

Работа с Почтой России

Работа с банк клиентом.

Заказ канцтоваров в офис.

Поливание цветов

Уход за кофемашиной

Всему обучим, будет выделен наставник.

Требования:

Опыт работы приветствуется, но не обязателен.

Доброжелательность,Стрессоустойчивость.

Условия:

График работыПонедельник - пятница с 8:00 до 17:00обед с 12:00 до

...

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании ( на профильном рынке более 20 лет)
• Оформление согласно ТК РФ
• Фиксированный оклад по результатам собеседования +KPI

• Дополнительно 3 оплачиваемых дня в году от компании

• Оплата больничных, отпуска

• Развитая система адаптации, обучения

• Работа в современном офисе, в шаговой доступности от м. Озерная

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:30, в пятницу- до

...

Кратко о нас:

ООО «ИнКомСтрой» работает на рынке с 2017 года и является ведущей компанией Республики Татарстан, специализирующейся на монтаже слаботочных систем

На сегодняшний день количество завершенных многоэтажных жилых домов по всей России достигло более 170 шт, 80% которых находятся в Казани.

Мы ищем специалиста для работы в офисе в нашем дружном коллективе. В нашей организации есть перспектива карьерного роста!

...

"Промальп-НН" - команда профессиональных и увлеченных своим делом промышленных альпинистов, выполняющих широкий спектр высотных работ любой степени сложности.

В нашем арсенале – многолетний опыт работ, отличная профессиональная и спортивная подготовка, современное снаряжение для промышленного альпинизма. Мы аккуратны, внимательны и грамотны.

В данный момент мы находимся в поисках энергичного, ответственного и дружелюбного администратора офиса

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Обязанности:

• Приём и ведение документации;
• Составление писем, запросов;
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение официальной переписки;
• Выполнение личных поручений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров;
• Встреча клиентов.

Требования:

• Владение ПК, офисные программы;
• Менеджерские качества и внутренняя дисциплина;
• Желание развиваться в профессиональном и личностном плане;
• Ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость,

...

Обязанности:

• Грамотное формирование и подготовка пакетов документов;
• Приём / передача оригиналов документов посредством Почты России, курьерских служб;
• Заказ в офис воды/ бумаги;
• Мелкие поручения.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом (приветствуется);
• Высшее, среднее специальное образование;
• Уверенный пользователь Excel, Word, орг. техника;
• Внимательность к деталям, скрупулезность;
• Грамотная устная \ письменная речь;
• Коммуникабельность, умение работать в команде;
• Исполнительность и организованность;
• Ответственность;
• Активная жизненная

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства. Регистрация и прием документов,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Отвечать на звонки, давать устные консультации.
• Выполнение поручений руководителя.
• Распечатка документов и направление их на подпись
• Регистрация внутренних документов в журнале.
• Подготовка документов к выдаче составление описей

Требования:

• Знание ПК, MS Office
• Коммуникабельность, Ответственность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Офис в центре города
• 5 дневная рабочая неделя с 09 -18

...

Обязанности:

-ведение бумажного и электронного документооборота;-регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;-ведение табеля;-составление и оформление различных деловых писем;-проведение телефонных переговоров различных уровней;-организация культурных мероприятий (корпоративы, тимбилдинге);-заказ ж/д и авиабилетов.-заказ канцтоваров, питьевой воды, контроль дней рождений сотрудников ИТР.- жизнеобеспечение офиса

Требования:

-высшее образование

Условия:

• рабочий день с 8-00 до 17-00
• Пятидневная рабочая неделя

...

Обязанности:• Работа с информацией, знание офисных программ (уверенный пользователь Excel, Word);• Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;• Ведение деловой корреспонденции, отправка писем;• Оперативное выполнение заданий руководителя;• Обеспечение жизнедеятельности офиса;• Приём и распределение входящих звонков и сообщений;• Сканирование, копирование документов;• Информационная поддержка руководителя• Работа с почтой России, курьерскими службами, транспортными компаниями;•

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства, подготовка коммерческих предложений, счетов, отгрузочных документов (работа с офисной документацией), ведение реестров, сканирование документов, подготовка отчетов
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз.товаров и канц. товаров)
• Встреча посетителей,
• Работа с курьерскими и почтовыми службами
• Работа с удаленной бухгалтерией
• Работа с удаленным складом

Требования:

• добросовестность, аккуратность, исполнительность,

...

Обязанности:

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Прием входящих звонков (Мини - АТС)
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции
• печать документов
• заказ воды, канцтоваров, рекламных баннеров, календарей и пр.
• подготовка корреспонденции для курьеров
• работа с почтой России
• выполнение поручений руководителяТребования:
• грамотная речь, обучаемость.
• Высокие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, аккуратность, ответственность.

Условия:

• График работы - пятидневка (с 8.30 до

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на оплату,

• обработка входящих и исходящих звонков (крайне редко)

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности офисного оборудования,• взаимодействие с курьерскими службами, техническим персоналом,• встречать гостей и посетителей офиса,• организация поездок

...

Обязанности:

• Встреча и прием гостей компании (чай/кофе для руководителя и гостей).

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

• Контроль и распределение писем общей почты.

• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

• Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения,

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, вода, чай/кофе)

• Взаимодействием с курьерскими службами, обеспечение перемещений (документы, образцы, продукция)

• Административная поддержка руководителя (ведение календаря, заказ билетов, бронирование гостиниц, помощь в возникающих вопросах)

• ведение учета сделок руководителя, оформление и контроль в Битрикс24;

Требования:

• Опыт работы в 1С и CRM
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя
• Ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность

Условия:

• Возможно оформление

...

Привет! Мы - IT-команда Playvision.

Более 10 лет мы создаем и поддерживаем многопользовательские free-to-play игры для различных платформ. Наши проекты включают серии карточных игр, игры в жанре idle и hypercasual, в которые каждый месяц играют более 500 000 людей по всему миру.

В нашей команде работают профессионалы - общительные и приятные люди. Ваша роль, в связке с HR, будет заключаться

...

Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора.

Организовывать проведение переговоров руководителя (протоколы совещаний), передавать и принимать информацию.

Составлять письма, запросы, готовить ответы авторам писем.

Организовывать прием посетителей.

Осуществлять отправку/получение корреспонденции.

Сканирование/распечатка документации для отделов офиса.

Организация жизнеобеспечения офиса.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

Уверенный пользователь ПК и офисной техники.

Умение работать в режиме многозадачности, грамотная

...

Обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа на выдачу, прием документов: регистрация вх/исх, работа с клиентом по обмену документами,
• Работа в системе электронного документооборота Контур.Диадок
• Работа с системой 1С 3.0
• Архивирование и проверка документов на правильность
• подготовка документов для проверок (по указаниям гл бухгалтера)
• Работа с поручениями руководителя, главного бухгалтера

Требования:

Ответственность, внимательность, пунктуальность, обучаемость, желание работать и развиваться. работа с

...

Обязанности:

Встреча посетителей;

Обеспечение работы офиса, закупка канцтоваров и всего необходимого;

Чай/кофе руководителю и посетителям;

• Доставлять документы, пакеты. письма.
• Получение и отправка документов в отделениях ФГУП "Почта России" с получением и доставкой в офис чеков

Требования:

• Ответственный подход к работе
• Умение выстраивать оптимальный маршрут доставки
• Знание города

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График плавающий. будние дни
• Проезд и оплату телефонной

...

Обязанности:

• Делопроизводство (учет входящей-исходящей документации);
• Работа с электронной почтой;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, заправка картриджей и т.д.);
• Прием входящих звонков;
• Отправка экспресс-почты;
• Подготовка приказов, распоряжений руководства;
• Подготовка отдельных отчетов;
• Выполнение иных распоряжений руководства.

Требования:

• Высшее образование (желательно);
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word,Exсel);
• Знание делопроизводства;
• Знание английского языка;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Исполнительность, внимательность,

...