Работа: офис менеджер в России , 101318 вакансий

Офис-менеджер: лицо нашего офиса и заботливый помощник

Вам нравится создавать атмосферу уюта и порядка? Любите общаться с людьми и помогать им чувствовать себя комфортно? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Встречать гостей и клиентов с улыбкой, узнавать номер их заявки
• Предлагать чай, кофе и заботиться о приятной атмосфере в офисе
• Заполнять необходимые документы и помогать с оформлением
• Сопровождать клиентов

...

Компании ЮРКОМ требуется офис-менеджер с умением планировать рабочие процессы, распределять задачи, организовывать встречи, деловые поездки и внутренние мероприятия.

Сотрудник должен быть:

• Энергичный — с высоким жизненным тонусом, быстро включаться в дела, проявлять инициативу и энтузиазм.
• Работоспособный — способен долго и продуктивно выполнять объём задач, не теряя эффективности, уметь грамотно распределять силы.
• Многозадачный — эффективно переключаться между несколькими делами или держать

...

Ищем организованного, внимательного и самостоятельного сотрудника, который обеспечит бесперебойную административную работу офиса, порядок в CRM и документах, своевременную обработку входящих обращений и качественную организационную поддержку руководителя и сотрудников.

Ожидаемый итог деятельности

• Все входящие обращения клиентов, поставщиков и партнеров своевременно приняты, зарегистрированы и переданы ответственным сотрудникам; заявки не теряются.
• Офис и производство бесперебойно обеспечены водой, канцелярией, картриджами, оргтехникой и необходимым сервисным

...

Группа компаний «Таврида Девелопмент» — лидер премиальной курортной недвижимости России*, который создаёт уникальные проекты для жизни и инвестиций в Крыму и единственный в стране превращает их в полноценные курорты с инфраструктурой и сервисом мирового уровня.

Присоединяйтесь к команде профессионалов, создающих курортную недвижимость нового поколения!

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков отдела продаж

• прием входящих звонков, перенаправление руководителю отдела и работникам

...

Ищем человека, который станет правой рукой руководителя в организационных вопросах и возьмёт на себя полную координацию работы офиса.

Если вам нравится, когда всё под контролем, вы умеете самостоятельно решать задачи и не ждёте инструкции на каждый шаг — возможно, мы ищем именно вас.

Что предстоит делать:

• полностью организовывать работу офиса: закупки, порядок, клининг, пропуска, взаимодействие с управляющей компанией и подрядчиками;

...

Компания «Водолей» открывает новое подразделение и ищет офис‑менеджера!

Нам нужен ответственный сотрудник, который возьмёт на себя организацию жизнедеятельности офиса, координацию внутренних сервисов и взаимодействие с подрядчиками и поставщиками, чтобы команда могла сосредоточиться на достижении коммерческих целей.

Чем предстоит заниматься:

• Организовать административную поддержку офиса: принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию, вести журнал посетителей, координировать встречи и совещания, бронировать переговорные, помогать

...

Ищем организованного, доброжелательного и ответственного секретаря / офис-менеджера, который обеспечит комфортную работу офиса и высокий уровень приема гостей.

Обязанности:

• встреча гостей и организация чайно-кофейного обслуживания;
• подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам;
• обеспечение бесперебойной работы офиса;
• заказ канцелярии, хозяйственных и иных необходимых товаров;
• взаимодействие с курьерскими и обслуживающими организациями;
• поддержание порядка и презентабельного вида офиса;
• выполнение текущих административных и организационных

...

Компания ЦЕНТРМИГ работает на HR рынке с 2017 года. За 9 лет работы нашими клиентами стали более 300 российских работодателей из разных областей: производство, промышленность, ритейл, общепит, строительство и многие другие направления и отрасли. В нашу команду мы приглашаем помощника руководителя

Обязанности:

• Исполнение поручений руководителей (работа с Excel, Word, почта);
• Передача документов на подпись руководству, контроль подписания;
• Помощь сотрудникам офиса

...

Работа в стабильной иностранной компании — комфортные условия, официальное оформление и своевременная зарплата!

Мы ищем активного, организованного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и создаст комфортную среду для сотрудников.

Что предстоит делать:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса (закупка воды, канцтоваров, хоз. товаров и прочее)
• Контролировать чистоту в офисе и производственных зонах и раздевалках
• Организовывать выдачу и хранение спецодежды

...

Обязанности:

Креативное бюро «Дом культуры» создаёт мероприятия для государственных заказчиков. Мы молодая растущая команда, и нам нужен человек, который станет «сердцем» офиса: обеспечит его бесперебойную работу и возьмёт на себя поддержку руководителей. Если вы любите порядок, умеете держать в голове десятки задач и получаете удовольствие от того, что всё работает как часы — будем рады знакомству.

• Ведение деловой переписки и

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.

• Организация совещаний, видео конференций, ведение протокола при необходимости.

• Ведение документооборота/отчетности.

• Контроль исполнения поручения руководителя, контроль сроков исполнения документов.

• Заказ пропусков, курьеров, такси, оформление заявок на работы БЦ.

• Работа с корреспонденцией, распределение по ответственным.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Встреча и прием посетителей, чай/кофе для руководителя и посетителей.

• Контроль за чистотой и

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: работа с поставщиками и подрядчиками, в т.ч. организация ремонта в офисе, закупка мебели и т.д., контроль наличия и своевременный заказ канцелярии, воды и продуктов;

- Ведение документооборота (оформление внутренних документов по организации, ведение переписки с контрагентами, получение и отправка почты);

- Организация командировок сотрудников (заказ такси/билетов) – минимальное кол-во;

- Текущий контроль технического состояния помещений

...

Благотворительный фонд «ДАЛЬШЕ» – ведущий российский фонд по проблеме рака молочной железы. С 2011 года объединяет людей, чтобы у каждой женщины была возможность предупредить, вовремя обнаружить и вылечить рак груди. На базе фонда действует Горячая линия по вопросам рака груди, центр поддержки «Вместе» и онлайн платформе Вместе Плюс, где любая женщин и ее близкие могут получить профессиональную помощь специалистов бесплатно.

...

Обязанности:

• подготовка и организация работы офиса;
• заказ воды, канцтоваров, подарков;
• выполнение служебных поручений руководителя;
• входящая/исходящая корреспонденция, работа с курьерами;
• прием посетителей;
• контроль уборки помещений;
• выполнение различных задач офиса.

Требования:

• готовность работать в режиме многозадачности;
• активность, доброжелательность, ответственность;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом.

Условия:

• график работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• офис в центре м. Спортивная или м. Киевская;
• дружелюбный, творческий

...

ООО «Газтурботэк» - с 2013 года мы обеспечиваем комплексное обслуживание оборудования ключевых отраслевых заказчиков (ПАО «Газпром», ПАО «Газпром нефть», ПАО «СИБУР Холдинг», ПАО «НОВАТЭК»): выполняем ремонт, сервисное обслуживание и поставки запасных частей для насосно‑ и турбокомпрессорного оборудования, систем уплотнений и других установок ведущих мировых и российских производителей. Мы имеем 8 подразделений в стране и более 200 реализованных проектов.

На данный

...

Чем предстоит заниматься

• Организация эффективной работы офиса и обеспечение его бесперебойной жизнедеятельности.
• Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка деловой переписки, служебных писем, приказов, справок, презентаций, отчетов и других документов.
• Прием, распределение и переадресация телефонных звонков.
• Взаимодействие с клиентами, партнерами, поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.
• Организация встреч, переговоров и совещаний: подготовка переговорных комнат,

...

Медиа Групп 2 Этаж — полноценный рекламный партнёр в Сочи: от креативной концепции до масштабного размещения. Включаем в себя 2 направления: 2 ЭТАЖ Outdoor — №1 оператор крупного формата в городе, занимающего 30% рынка с адресной сетью в ключевых туристических локациях. CG ПРОДАКШН — студия креатива и анимации, где создаём смелые визуальные решения и видеоролики любой сложности, а наши кейсы

...

Мы приглашаем кандидатов на должность Офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода);
• Бронирование билетов, гостиниц для водителей;
• Помощь менеджеру по персоналу при трудоустройстве водителей, выдача СИМ-карт, банковских карт;

• Выполнение поручений сотрудников отдела кадров;

• Отправка и получение почтовой корреспонденции;

• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;
• Активная жизненная позиция;
• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

...

Кадровое агентство «Родина» — аутсорсинговая компания в сфере подбора персонала. Мы ищем в команду оперативного менеджера (диспетчера-координатора), который станет ключевым звеном в логистике наших кандидатов.

Чем предстоит заниматься:

- Курировать передвижение кандидатов от момента заключения трудового договора до прибытия на рабочее место.

- Контроль перемещения сотрудника на всех этапах: вызов такси до вокзала/аэропорта, отслеживание рейсов, организация встреч и трансферов.

-

...

В поисках мастера порядка и драйва!

Если вы умеете держать руку на пульсе офисной жизни, любите, когда всё под контролем, и получаете удовольствие от общения с людьми - присоединяйтесь к нашей команде!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса
• Ведение документооборота и работа с внутренними и внешними документами
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: от заказа воды до согласования счетов

...