Работа: офис менеджер в России , 82984 вакансии

Мы девелопер премиальной недвижимости. В роли застройщика мы реализуем инвестиционно-строительные проекты «под ключ», включая инвестиционную стадию, получение исходно — разрешительной документации, контроль на период строительства и организацию продаж.

Просим кандидатов прикладывать фотографию к резюме.

Обязанности:

• Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка, заведение, согласование договоров на базах 1С:Документооборот;
• Загрузка счетов в 1С: сверка реквизитов, маршруты на подпись/оплату;
• Контроль за согласованием документов в

...

•Описание работодателя:

Успешная и динамично развивающаяся компания, производящая автомобильные гос.знаки.

•Обязанности:

-Работа с клиентами компании.

-Изготовление гос.знаков на автомобили.

-Оформление ДКП/полисов ОСАГО.

-Влажная уборка офиса.

•Требования:

-Внимательность, легкообучаемость, стрессоустойчивость, пунктуальность.

•Условия:

-Работа в офисе.

-График работы с 9:00 до 19:00 2/2.

-Заработная плата 2000р/день + бонусы , выплачивается один раз в месяц всей суммой.

-Обучение работы с оборудованием во время

...

Что будет входить в ваши обязанности:

• Ежедневная подготовка кофемашин: в течение дня пополнение кофемашин водой, кофе-зерном, чистка отсека сброса отработанного кофе, промывка машин;
• Ежедневная подготовка переговорной комнаты к совещаниям: обеспечение питьевой водой, стаканами; после совещаний уборка использованной посуды, пополнение запаса питьевой воды;
• Ежедневное обеспечение чистоты и порядка офисных и санитарных помещений;
• Контроль и заказ продуктов и инвентаря (кофе, чай, сахар,

...

Обязанности:

• Встреча и регистрация посетителей;
• Прием и обработка входящих телефонных звонков,сообщений на e‑mail;
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота, составление и контроль документов, регистрация и отправка почтовой корреспонденции, ведение реестров и внутренних журналов;
• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов);
• Обеспечение работоспособности офиса: контроль уборки внутренних и внешних территорий, заказ канцтоваров, воды, взаимодействие с сервисными и тех. службами;
• Решение организационных

...

Уважаемые соискатели!

Наша компания занимается управлением недвижимостью более 8 лет в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России, за блестящими результатами работы нашей компании кроется упорный труд всей нашей команды. Мы ценим каждого нашего сотрудника.

Если Вам интересно работать в команде, Вы стремитесь к самосовершенствованию, Вы ответственны и готовы приобретать новые знания, а возможно готовы поделиться своим опытом, Добро пожаловать в

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д;

• Встреча посетителей офиса;

• Осуществление технической помощи сотрудникам (копирование, печать, сканирование, рассылка по эл почте)

• Ведение учета товарно-материальных ценностей

• Отправка почты курьером и контроль работы курьерской службы;

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Ведение делопроизводства;

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и

...

ООО «Производственное Объединение «Фотон Флай» бренд «FotonFLY» — российский производитель светодиодных бестеневых хирургических светильников.

• Обязанности:• обеспечение бесперебойного функционирования офиса• контроль работы офисного водителя-курьера (убыл-прибыл, рассылка транспортных накладных контрагентам на электронную почту), технического персонала;• координация закупок для производства (отправка счетов в бухгалтерию, контроль сроков поступлений заказов)• координация коммуникаций и обратной связи с клиентами (переключение звонков на сотрудников,

...

Обязанности:

• сопровождать тренинги;
• работать с базой участников и записью на тренинг,
• отвечать на телефонные звонки и сообщения в мессенджерах (Телеграм, Вотсап, эл.почта);
• работать с сайтом, платформой Геткурс, терминалом, платежной системой;
• подготавливать документацию и пространство для мероприятий;
• контролировать наличие всего необходимого в офисе,
• оперативно решать срочные вопросы, связанные с работой офиса;
• работать с Microsoft Word и MS Excel, Яндекс таблицами.
• выполнять

...

Тип занятости: Частичная занятость

График работы: понедельник, среда, пятница 3-4 часа в день

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ

Место работы: г. Челябинск

О нас:

Компания «РейКарго» - это транспортная компания, идущая в ногу со временем!

Мы ищем нового сотрудника, который будет помогать нашей компании вести документооборот и не погрязнуть в хаосе из бумаг!

Нам нужен тот, кто готов работать

...

Что будет в списке задач

• Выполнение разовых поручений директора
• Ведение документооборота: подготовка договоров, выставление счетов, контроль наличия закрывающих документов от клиентов (под управлением руководителя по продажам)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, хоз.товаров, оргтехники, клининга
• Взаимодействие с почтой
• Организация внутрикорпоративных мероприятий и поздравление сотрудников с Днем рождения
• Покупка билетов сотрудникам при командировках и спикерам при участии в офлайн-конференциях
• Работа с

...

Обязанности:

• Логистика (создание заявок на машину, контроль работы водителей и работников склада);
• Взаимодействие с контрагентами (обзвон,эл.почта);
• Формирование и печать отгрузочных документов ( доверенность, заявка на выдачу или на принятие товара на склад, УПД, ТН и т.д.);
• Печать и оформление договорных документов;
• Ведение реестра почтовых отправлений;
• Офисная работа (работа с эл. почтой, делопроизводство, отправка писем почтой России или СДЭК, закупка канцтоваров,

...

Обязанности:

• Встреча гостей (чай, кофе).
• Прием, распределение и фиксация корреспонденции.
• Поддержание порядка в офисе.
• Выполнение поручений руководителя (копирование, сканирование, отправка документов).

Требования:

• Умение работать с офисной техникой.
• Соблюдение деловой этики, аккуратность, пунктуальность.

• Опыт работы от 1 года до 3-х лет.

• Умение работать в паре.

Условия:

• Работа вместе с напарником.
• Всему научим, подскажем.
• График 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Оплачиваемое питание.

...

Обязанности:

• Разнесение банковских выписок в 1с Бухгалтерия по ИП, внесение документов в базу 1С:Бухгалтерия (отражение по бухгалтерским счетам поступления материалов, услуг, выписывать реализации), другая помощь в бухгалтерии. 80% вашего рабочего времени будет занимать бухгалтерская работа.
• Встреча посетителей офиса, ответ на звонки, сортировка документации и корреспонденции распределение по отделам.

• Оформление писем и отправка (ходим на почту самостоятельно по мере необходимости).
• Организация

...

Добро пожаловать в команду «Дельта-Истра» — динамичное и надежное агентство недвижимости, где создают будущее для наших клиентов и коллег!

Мы растем и развиваемся, и для обеспечения безупречной работы нашего офиса нам нужен ответственный и энергичный профессионал на ключевую роль. Если вы — человек, для которого порядок, внимательность и эффективность являются образом жизни, если вы любите, когда всё работает как часы,

...

Обязанности:

• Материально-техническое обеспечение офиса(канцтовары, печати/штампы,мебель офисная)
• Координация работы курьерской и почтовой служб, процесса отправки и получения корреспонденции, оформление документов к оплате
• Организация оснащения переговорных комнат
• Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, учета приказов/распоряжений по основной деятельности, журналов отсутствия офисных сотрудников, журнал по охране труда
• Обеспечение рабочего места руководителей, чай/кофе
• Встреча/сопровождение гостей
• Координация работы мастеров чистоты офиса
• Внесение информации в базу 1С( создание

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией (распределение входящей и отправка исходящей)
• Делопроизводство, работа с текущими документами: счета, договоры на подпись, соблюдение реестров документов.
• Взаимодействие с некоторыми контрагентами, ведение деловой переписки, оформление писем;
• Организация корпоративных мероприятий (согласование бюджета, работа с контрагентами, ведущими , площадками - 2 раза в год)
• Составление приказов по шаблонам. Ведение реестров приказов по объектам
• Работа в Эксель и других

...

Обязанности:

• контроль и ведение общего документооборота организации, включая обработку входящей и исходящей корреспонденции;
• прием телефонных звонков, их фильтрация и грамотное перенаправление, организация приема посетителей; первичная встреча посетителей;
• работа с электронными письмами, поступающими на общие почтовые ящики;
• подготовка, согласование и отправка официальных писем-ответов на внешние запросы;
• ведение делопроизводства, систематизация и хранение документов, формирование дел, подготовка архивов;
• подготовка информационных писем в адрес

...

Описание работодателя: строительная организация с 32 летним стажем, ищет энергичного сотрудника в офис;

Обязанности: оформление, учет и архивация документации, прием и отправка писем (деловая переписка).

Требования: Знание оргтехники, документооборота, офисных программ. Обязательно - опыт работы!!! (желательно в строительной сфере)

Условия: официальное трудоустройство, офис м. Василеостровская - 18мин. пешком, рабочий день пн.-пт. с 10.00-18.00 (возможен и другой график), обеды. Испытательный срок

...

Рассматриваем кандидатов без опыта работы в нашей сфере, предусмотрено обучение внутри компании!

Требования:

• Позитивный настрой и работа в команде;
• Ответственность и дисциплина;

Условия:

• Бесплатное обучение;
• Заработная плата от 210 000 р.;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис;
• Карьерный рост до руководителя;

Обязанности:

• Общение и работа с клиентами;
• Работа в CRM системе.

Откликайтесь на вакансию, с Вами свяжутся

...

Компания REX — экспертно-оценочная организация. Мы проводим независимую оценку движимого и недвижимого имущества, работаем по всей России и сотрудничаем как с частными клиентами, так и с крупными компаниями.

Обязанности:

* Ведение делопроизводства: регистрация, приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка договоров, актов.* Контроль исполнения задач и распоряжений.* Обеспечение сохранности документов, включая конфиденциальные.* Сшивание документов.* Подготовка справок

...