Работа: офис менеджер в России , 108056 вакансий

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, прием звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документации и делопроизводства
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров
• Помощь руководителю и коллегам в административных вопросах
• Организация и координация встреч, переговоров
• Выполнение поручений руководства

• Работа с СРО

  • Подготовка документов для экзаменов
  • Формирование и сдача отчётности (раз в год)
• Воинский учёт

...

Tы мoлoдая, энeргичная и только что закончилa учебу? Ищeшь рaботу с гибким графиком и пеpcпeктивaми? Toгда эта вакaнсия для тебя! Пpисoeдиняйcя к нaшeй кoмандe!

Мы предлагaем:

• Удобный грaфик рaботы — гибкость и cвобoдa плaниpoвaния.

• Зapплaта 25000 руб. + бонуcы и пpемии за отличныe pезультaты.

• Дpужeлюбный коллeктив — у наc всегда цapит теплая и поддерживающая атмосфера.

• Удобное

...

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства:

Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов

Работа в ПК: создание папок, номенклатуры дел, ведение журнала регистрации, отслеживание выполнение отдельных задач

Подготовка и отправка документов через "Почту России"

Оформление доверенностей

2. Оформление путевых листов (AvtoList);

3. Ежедневное отслеживание по "ключам" опозданий/ранних уходов/прогулов/выяснение причины/отчет Excel руководству (коллектив дисциплинированный!)

4. Взаимодействие с ПАО "Мегафон"/ "Теле 2" , полное ведение корпоративных

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей офиса, организация встреч;
• Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка коррепонденции;
• Помощь в подготовке документов (копирование, сшивание, учет);
• Работа с курьерскими службами, почтой России;
• Работа со штатным курьером;
• Работа с офисной оргтехникой (телефон, сканер, копир);
• Поддержание жизнедеятельности офиса (вода, чай/кофе, канцелярия и т.п.);
• Оформление интернет-заказов;
• Рассылки по сотрудникам;
• Просмотр общей почты, перенаправление писем

...

Обязанности:

Выполнение деловых поручений самостоятельно от начала и до конца: разобраться, найти, заказать, организовать, даже если задача нестандартная

Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде

Организация и системное хранение сканов и документов, документооборот, представление коллегам из других подразделений по запросу

Создание или корректировка документов по заданному формату, заполнение реквизитов, проверка корректности

...

Почему у нас приятно и комфортно работать?

• Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00;

• Официальное трудоустройство: оформляем по ТК РФ с первого дня работы;

• Белая заработная плата: оклад + премия;

• Корпоративные гаджеты: телефон, ноутбук, мобильная связь;

• Развитие и обучение: регулярно проводим внутренние и внешние обучения;

• Развлечения и мерч: постоянно проводим конкурсы, корпоративы;

• Спорт: поддерживаем здоровый образ жизни

...

Рассматриваем кандидатов без опыта работы в нашей сфере, предусмотрено обучение внутри компании!

Требования:

• Позитивный настрой и работа в команде;
• Ответственность и дисциплина;

Условия:

• Бесплатное обучение;
• Заработная плата от 210 000 р.;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис;
• Карьерный рост до руководителя;

Обязанности:

• Общение и работа с клиентами;
• Работа в CRM системе.

Откликайтесь на вакансию, с Вами свяжутся

...

Вам предстоит:

• Ведение документооборота и работа с базами данных;
• Встреча и работа с посетителями;
• Координация работы офисного курьера;
• Закупка канцтоваров и жизнеобеспечение офиса.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции;

• Умение работать с оргтехникой;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Опыт ведения деловой переписки, составления официальных писем.

Условия:

• Работа в офисе у метро «Кузьминки»;
• Сменный график работы (2/2) с 9:00

...

Обязанности:1.Бронирование билетов/гостиниц2.Напоминания руководителю о встречах/звонках3.Аналитический поиск и предоставление разнообразной информации по заданным требованиям4.Обеспечение жизнедеятельности офиса5.Поездки по городу (не часто, компенсируется), почта, корреспонденция.6.Закупки: чай/кофе, фрукты, печенье/конфеты, хозяйственные товары.7. Коммуникация с сотрудниками (директор, юрист, бухгалтер) и партнёрами

Условия работы и требования:

Опыт работы секретарем или помощником руководителя не менее 4-х лет.Высшее образование, стабильный предыдущий

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.
• Работа с документами, таблицами и отчетами.
• Ведение деловой переписки, общения и документооборота.
• Поддержание порядка в офисе и организация встреч.

Требования:

• Грамотная речь и презентабельный внешний вид.
• Уверенное владение ПК: MS Excel, MS Word, Outlook.
• Навыки быстрой и аккуратной работы с документами и таблицами.
• Умение оперативно выполнять поручения руководителя.
• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.
• Готовность к многозадачности

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, ремонт и обслуживание офисной и бытовой техники;
• Встреча гостей и организация приема посетителей, заказ пропусков;
• Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
• Ведение делопроизводства (формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности);
• Оформление документов в 1С, работа с ЭДО;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;

...

Федеральная сеть торговых центров "Кубатура, Мягкофф" ищет сотрудников для работы в центральном офисе.

Какие задачи Вас ждут:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Исходящие звонки по сбору необходимой информации для работы
• Заказ питьевой воды; канцелярских, хозяйственных товаров, картриджей и иных необходимых ТМЦ
• Работа с документами (подпись, печать, возврат экз. заказчика)
• Формирование заявок на оплату для бухгалтерии
• Ведение внутренней базы данных

...

Обязанности:

• прием телефонных звонков и посетителей;
• обработка входящей и исходящей документации;
• работа с электронным документооборотом;
• ведение реестра договоров и корреспонденции, их нумерация;
• контроль наличия подписанных всеми сторонами оригиналов договоров, соглашений, приложений и протоколов с подрядчиками и клиентами;
• организация работы офиса (заказ канцелярии, чая/кофе);
• выполнение поручений руководителя;
• участие в организации корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников с праздниками.

Требования:

• высшее образование, грамотная письменная

...

Уральские трубопроводные системы — надежный поставщик полиэтиленовых труб

На протяжении 10 лет компания «Уральские трубопроводные системы» занимается продажей и поставкой оборудования для прокладки трубопроводов различного назначения. Купить трубы из полиэтилена (ПЭ) в Перми по выгодным ценам — задача, которую очень легко выполнить обратившись в нашу компанию. Ответственный подход каждого сотрудника и сотрудничество с исключительно качественными и проверенными поставщиками — основные

...

Что вам предстоит делать:

• ​Оформление и занесение в базу первичных документов, подшивка и архивация;
• Работа с внутренними документами компании;
• Проведение простейших бухгалтерских операций;
• Заполнение путевых листов и прочих документов;
• Отправка, получение, оформление почтовой корреспонденции
• Контроль за обеспечением и работой офиса;
• Постоянное нахождение в офисе в рабочий день 8.30-17.30 пн-чт., 8.30-16.30 пт.
• Выполнение поручений руководителя;

​

Что нужно знать и уметь:

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (штат 50 человек);
• Подбор персонала;
• Входящая-исходящая корреспонденция, обеспечение офиса водой, закупка канцтоваров, издание приказов, написание и составление писем;
• Выполнение отдельных поручений генерального директора.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в кадрах и делопроизводстве;
• Коммуникабельность, исполнительность, грамотность.

Условия:

• Работа в дружном коллективе;
• Пятидневка с 8.00 до 16.45, обед с 12.00 до 12.45;

• Работа в центре

...

ООО «Торговый дом Впрок» работает на рынке 23 года, занимается оптово-розничной торговлей продуктов питания (мука, сахар, крупы, макаронные изделия, соль, масло растительное, корма для животных), имеет филиалы в 3х городах.

Наше предложение:

• Работа в крупной структурированной компании
• Удобный График: с понедельника по четверг с 8.30 до 17:00, пятницу с 8:30 до 16:00
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ:

...

«Вита Мед» - компания, которая более 18 лет обеспечивает медицинскими изделиями и оборудованием все лечебные учреждения Забайкальского края.

Мы стабильно развиваемся – за последний год наши продажи выросли в 2 раза, а клиентская база выросла в 3 раза.

У нас безупречная репутация – отсутствуют претензии и судебная практика по контрактам.

У нас актуальные знания о ситуации на рынке – каждый

...

Твои задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса: поддержание порядка, обеспечение всем необходимым
• Работа с документацией: формирование пакетов документов, сканирование, печать, оформление писем
• Взаимодействие с почтой: отправка и получение корреспонденции
• Развозка документов заказчикам и забор подписанных бумаг
• Ведение простых административных поручений

Что важно для нас:

• Ответственность и аккуратность — ты будешь работать с важными бумагами
• Умение быстро ориентироваться в задачах и не теряться

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение внутреннего документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, покупка чай, кофе, канцелярия)
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров
• Выполнение поручений руководителя
• Отправка/получение почтовых отправлений
• Обеспечение порядка в офисе
• Работа с юридическим и бухгалтерским отделом
• Отслеживание получения документов заказчиком
• Ведение хозяйственной деятельности компании
• Контроль штрафов ГИБДД
• Контроль работы клининга и обслуживающего персонала

Требования:

• Уверенный ПК-пользователь

...