Работа: офис менеджер в России , 108056 вакансий

Обязанности:

• Ведение и систематизация первичной документации
• Подготовка и оформление договоров с сотрудниками и субподрядчиками
• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, закупки)

• Работа с расчетными счетами, подготовка счетов на оплату
• Запрос закрывающих документов у контрагентов
• Архивирование и хранение документов
• Оперативное выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от 1 года в делопроизводстве, офис-менеджменте или на аналогичной позиции
• Уверенное владение ПК, знание офисных

...

Задачи:

У нас работает 2 секретаря и задачи распределяются равномерно между сотрудниками.

• Приём и распределение звонков, консультирование клиентов, разрешение сложных ситуаций;
• Заведение карточек клиентов, изменение информации в базе 1С;
• Документооборот: прием документации, работа с почтой и входящей корреспонденцией, сканирование, ведение реестра, аудит;
• Выгрузка отчетов по просьбе отдела продаж;
• Претензионная работа: составление и ведение реестра претензий;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: чистота всех

...

«БИЗНЕС-ЭКСПЕРТ КОНСАЛТИНГ» — надежный партнер, который обеспечивает комплексное юридическое сопровождение и помогает бизнесу работать эффективно и безопасно в современных условиях.

Вместе с нашей командой экспертов вы сможете развиваться как профессионал, применять свои знания и расти вместе с компанией.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• заказ канцелярии, картриджей, орг. техники, хозяйственных средств, медикаментов, мебели
• прием звонков, работа с мини-АТС
• встреча клиентов
• получение и

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, мебель и т.п.) в соответствии с бюджетом расходов
• Организация деловых поездок работников, организация и обеспечение корпоративных и деловых мероприятий (при необходимости с помощью подрядчиков)
• Организация встречи посетителей и гостей компании, оформление пропусков
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, взаимодействие со службами по

...

Зона ответственности:

• Ведение документооборота: входящие, исходящие документы, работа в 1С, ЭДО;
• Выполнение поручений руководителя;
• Курьерские службы. Отправка/получение корреспонденции. Распределение входящих документов по отделам;
• Работа с сервисами (тревел-сопровождение и пр.);
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, кофе/чая, работа с орг. техникой;
• Корпоративная культура - помощь в организации мероприятий, покупка подарков сотрудникам, организация корпоративов.

Мы ожидаем, что у вас:

• Есть желание быть полезным, помогать.

...

Gipsy MBA- это о людях, которые не боятся рисковать, нестандартно мыслить и уверенно действовать.

Мы являемся ведущим медиабаинговым агентством и активно развиваемся уже более 7 лет, помогая нашим партнерам достигать максимальных результатов в онлайн-среде.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя;
• Ведение календаря, координация встреч, поездок и деловых мероприятий;
• Travel-support полного цикла: билеты, отели, визовая поддержка, трансферы;
• Подготовка документов,

...

Управляющей компании в сфере коммерческой недвижимости "УралПромИнжиниринг" требуется помощник руководителя

Требования:

• образование не ниже среднего специального;
• уверенный пользователь ПК;
• навыки работы в текстовом редакторе, электронных таблицах;
• самостоятельность, активность, инициативность.

Обязанности:

• ведение делопроизводства компании;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение текущих поручений руководителя;
• работа с первичной документацией;
• ведение отчетной документации;
• подбор сотрудников;
• ведение организационно-штатной структуры компании;
• взаимодействие с клиентами Управляющей компании.

Условия:

• график

...

Обязанности:

• Управление документооборотом. Ведёт учёт документации в электронном и бумажном виде и организует архив. Подготовка деловых писем, проектов приказов, отчётов и других материалов. Сканирование документов. Отправка корреспонденции.
• Кадровые задачи. Может быть привлечен к кадровому делопроизводству, воинскому учету, подбору персонала, организации обучения сотрудников.
• Контроль за оборудованием и ресурсами. Обязан следить за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также

...

Мы, компания ВилМа — дистрибьютор техники UN Forklift в России. С 2014 года компания ВилМа занимается поставкой, подготовкой, продажей и обслуживанием вилочных погрузчиков, складской и дорожно-строительной техники.В 2020 году компания ВилМа заключила договор с китайской корпорацией UN Forklift, LONKING, SHANMON. ООО "ВилМа" является лидером по продажам и сервисному обслуживанию вилочных погрузчиков, складской и дорожно-строительной техники в России.Наша компания

...

Описание:

ООО «ХАНСЕ» – эксклюзивный представитель компании HANSE Group s.r.o. в Российской Федерации. Открывает филиал в Краснодарском крае, Динском р-не, станице Новотитаровская. Офис – 70 м.кв. Все удобства.

Обязанности:

• Ведение документооборота, заполнение и учет договоров с покупателями и контрагентами.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Почтовые отправления и получение почты.
• Работа с первичными документами реализации. Архивирование.
• Работа с возвратными документами

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием заявок на курьерские отправки, оформление почтовых отправлений;
• Организация рабочего дня руководителя (ведение бизнес календаря);
• Передача документов на подпись руководителям;
• Travel поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для руководителей);
• Организация совещаний и конференций онлайн (ZOOM), оффлайн;
• Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
• Ведение документооборота компании (1С Документооборот);
• Чай/кофе

...

Мы — юридическая компания "ФЕДБАНКРОТ" — лидер на рынке услуг по финансовому оздоровлению физических лиц с 2015 года. Наша компания помогает людям решить проблемы с долгами и кредитами на законных основаниях через процедуру банкротства.

Миссия компании — вернуть клиентам спокойную жизнь и финансовую стабильность. Мы ценим профессионализм, порядок и внимательное отношение к клиентам. Сейчас наша команда ищет специалиста, который станет

...

Что предстоит:

• Ведение документооборота компании;
• Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
• Ведение архива;
• Подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов;
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей при необходимости;
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
• Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе;
• Протоколирование совещаний;
• Оформление командировок и отчетной документации, заказ билетов и

...

Обязанности:

• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
• Выполнение задач, поставленных руководителем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, мебели при необходимости, организация работы обслуживающего персонала офиса (уборщицы, грузчики));
• Учёт и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, доведение резолюций руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
• Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,осуществление визовой поддержки, организация трансфера при необходимости;

...

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности офиса;

• Ведение поступающих, отправляемых и внутренних документов;

• Работа по оформлению договоров с Покупателями по нашим проектам, направление комплекта сопутствующих документов, ведение учета договорных отношений, ввод данных в 1С;

• Подготовка, проверка оформления документов для представления на рассмотрение/подписание руководству;

• Знание ЭДО, работа с ЭП;

• Ведение кадрового делопроизводства завода в полном объеме (65

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Работа с Почтой России и СДЭК
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности в 1С:Документооборот: регистрация писем и договоров
• Поддержание внутреннего порядка в офисе
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты и бронировать гостиницы
• Заказ канцелярии и хозяйственных товаров
• Ведение календарей переговорок
• Составление реестров и архивация документов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Образование

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• Осуществление отправки и получения почтовой корреспонденции в отделении Почты России;

• Бронирование гостиниц.

Требования:

• Владение офисными программами (Word, Excel);
• Стрессоустойчивость и гибкость в нестандартных ситуациях;
• Коммуникабельность и умение находить общий язык с людьми;
• Ответственность и внимательность к деталям;
• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копировальная

...

Заработная плата обсуждается в рамках собеседования, с финальным кандидатом!

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• встреча посетителей руководителя;
• ведение деловой переписки;
• организация совещаний и переговоров, рассылка информационных писем.
• организация деловых поездок, командировок.
• контроль расходов по корпоративной связи, оплатам коммунальных платежей офиса.
• составление презентаций, подготовка материалов и внутренних проектов.
• обзвон кандидатов на открытые вакансии, организация собеседования.
• обеспечение рабочего места сотрудникам
• выполнение иных

...

Существенные условия:

Профиль деятельности компании - организация и проведение деловых мероприятий по проблемам агропродовольственного рынка

Полная занятость, полный или сокращенный рабочий день (6-8 часов)

Интенсивное обучение на рабочем месте в начальный период

Работа в бэк-офисе компании, но предполагает периодические командировки для участия в выездных конференциях

Должностной рост возможен с переходом на участок фронт-офиса компании, с непосредственным участием в подготовке и

...