Работа: офис менеджер в России , 100444 вакансии

• Составление отчетов о выполненных работах.
• Контроль за передачей отчетных документов в УК.
• Обработка входящих звонков от заявителей.
• Знание ПК
• Умение организовать работу офиса

Требования:

• Трудолюбие, внимательность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, обучаемость. Можно без опыта работы

Условия:

• график работы: с 8-00 до 17-00; 5/2
• офисная работа
• оборудованное рабочее место
• Оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Ведение первичного документооборота, деловой переписки, входящей и исходящей корреспонденции. Распределение входящих звонков. Работа с курьерскими и почтовыми службами.

• Подготовка и оформление исходящих писем, служебных записок, распоряжений и приказов.

• Поиск, сбор и структурирование информации по запросу руководителя .

• Перевод документации, деловая переписка (английский язык) по необходимости (небольшие объемы).

• Организация участия компании в выставках.

• Контроль за наличием презентационных рекламных материалов/ заказ

...

Задачи

Административные:

• поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе;
• организация и обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование, ведение деловой переписки, работа с первичными закрывающими документами от клиентов и контрагентов, систематизация документов;
• приём звонков и обращений, их регистрация и ведение реестров;
• подготовка проектов приказов, деловых писем, служебных записок, запросов, распорядительных документов и иных документов от лица

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (сканирование документов, подготовка писем, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение входящей корреспонденции по отделам), контроль поступления информации на электронную почту организации;
• По поручению руководства составление писем;
• Подготовка и отправка документов через экспресс-почту, получение и отправка корреспонденции в отделении ФГУП «Почта России»;
• Заказ и бронирование авиабилетов/гостиниц/мероприятий, помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (своевременный

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Создание и поддержание благоприятной атмосферы;
• Организация и контроль работы хозяйственных служб (уборка, охрана, техническое обслуживание);
• Заказ и контроль наличия канцелярских принадлежностей, расходных материалов, воды, чая, кофе и других необходимых для работы предметов;
• Организация документооборота и делопроизводства;
• Поддержание актуальности контактной информации сотрудников и партнеров;
• Работа с телефонными звонками, их распределение и переадресация;
• Обеспечение работы оргтехники (принтеры, копировальные

...

Добро пожаловать в мир эффективной организации и поддержки офиса!Обязанности

• Организация и ведение документооборота
• Прием посетителей и гостей
• Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков
• Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
• Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление

...

В поисках человека, который станет сердцем нашего офиса!

Если вы умеете создавать атмосферу уюта и порядка, ловко управляете документами и всегда находите общий язык с коллегами — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: прием и распределение звонков, распределение корреспонденции, встреча гостей
• Ведение делопроизводства: оформление, учет и хранение документов
• Поддержание порядка в офисе, контроль за наличием необходимых

...

Группа компаний СТРОЙКОР - являемся крупнейшей строительной компанией Хабаровского края. Осуществляем полный цикл строительных работ от субподряда до застройщика строительства.

Обязанности:

Приём и распределение телефонных звонков, почты;

Ведение документооборота (регистрация документов, ведение реестров, контроль за наличием оригиналов, приказы по производственной деятельности, договоры, ведение архива и пр.);

Отправка документации почтой, экспресс-почтой, эл. почтой;

Протоколирование совещаний;

Приём документов на подпись генеральному директору

...

Обязанности:

• Координация работы офиса;
• Организация жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, бакалея для сотрудников офиса, обслуживание оргтехники и т.д.);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (обработка, учет, отслеживание документов);
• Встреча партнёров, гостей (подготовка переговорной, чай/кофе);
• Решение любых административно-хозяйственных вопросов;
• Заказ пропусков для входа и въезда на территорию;
• Контроль за порядком и чистотой в офисе, контроль работы служб клининга и т.д.
• Выполнение административных поручений

...

Обязанности:

Документооборот и делопроизводство:

• Прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Прием, проверка комплектности, первичная обработка и систематизация личных документов.
• Систематизация кадровых документов, поддержание порядка в архиве.
• Работа в системах электронного документооборота (1С, Битрикс24 и др.).
• Работа с таблицами в MS Excel.
• Разработка методологии делопроизводства: составление номенклатуры дел, инструкций и регламентов.
• Подготовка документов для рассмотрения руководством, своевременная

...

Обязанности:

- Административная поддержка офиса, руководителя, склада (штат 10 человек);

- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Организация приема телефонных звонков, корреспонденции;

- Жизнеобеспечение офиса и склада (управления бюджетом для нужд офиса, планирование и осуществление закупок канцтоваров, технического оснащения офиса, хоз.товаров, контроль исправной работы оргтехники, мониторинг поставщиков, позиций, поиск новых и интересных решений;

- Выстраивание системы внутреннего документооборота.

...

Инженерно-строительная компания «БС-ИНЖИНИРИНГ» - Мы ищем внимательного, организованного и ответственного специалиста

Чем будете заниматься:

**Обеспечение жизнедеятельности офиса:**

- Заказ, получение, организация хранения канцелярии и хоз.товаров

- Обслуживание оргтехники (отправка картриджей на заправку, вызов специалистов для ремонта)

- Встреча гостей и организация кофе-брейка

- Организация командировок сотрудников компании

- Контроль чистоты и порядка в офисе

**Ведение делопроизводства:**

- Получение, распределение и

...

Должностные обязанности:

- выполнение поручений и заданий от руководителя, планирование рабочего времени;

- отправление почтовой корреспонденции, контроль графика судебных заседаний, ведение документооборота в офисе, контроль почты и рабочего телефона;

- ведeние внутренней договорной работы, в том числе: подготовка договоров и дополнительных соглашений к ним;

- подготовка ответов на запросы государственных органов и должностных лиц

- взаимодействие с государственными органами и

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства. В компании около 50 сотрудников, текучесть кадров минимальная.
• Ведение установленной документации по кадрам: прием, перевод и увольнение работников, учет личного состава, выдача справок трудовой деятельности работников, оформление всех видов отпусков, составление и отслеживание графика отпусков, составление должностных инструкций, трудовых договоров, дополнительных соглашений, соглашений о коммерческой тайне, локально правовых актов и т.д.
• Организация интересной корпоративной жизни сотрудников.

...

Мы являемся разработчиками специализированного программного обеспечения для автоматизации работы электронной торговли - RetailCRM.

RetailCRM — это прежде всего люди. Умные, опытные, настоящие профи своего дела. Эти люди создают лучший в своей нише продукт, с которым работают пользователи как в России, так в странах СНГ, Евросоюза и Латинской Америки. Нашими клиентами являются Адамас, Lacoste, re:Store, holodilnik.ru и ещё более 10 000

...

Мы — динамично развивающаяся компания в сфере производства электротехнического оборудования. Мы ценим время и ненавидим бюрократию. Нам нужен специалист, который возьмет на себя кадровое делопроизводство и административную поддержку, чтобы разгрузить руководителя для стратегических задач.Ваша зона ответственности:

1. HR-администрирование: Ведение кадрового учета в полном объеме (прием/увольнение/отпуска/больничные). Знание ТК РФ и своевременная сдача отчетности — обязательны.

2. Офис-менеджмент: Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды,

...

О нас:

Мы — стабильная группа компаний в Хабаровске. Наши направления: продажа автошин и собственный парк самосвалов, работающий на севере Хабаровского края.

Наш бизнес имеет выраженную сезонность, и мы ищем системного человека в бэк-офис, который возьмет на себя ведение первичной документации, базовый кадровый учет и администрирование офиса.

Мы ценим порядок и предлагаем прозрачную, высокую систему мотивации с учетом сезонности нашего

...

Обязанности:

• Документооборот компании. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Отправка оригиналов документов почтой России. Написание писем на возврат ДС, составление писем/уведомлений в различные госорганы/организации. Составление и отправка информационных писем поставщикам/партнерам. Поддержание актуальных данных в бланках компаний, в учредит. док-тах. Выдача заверенных учредит. док-тов (по запросу).
• Корпоративная связь. Хранение, учет, выдача сим карт. Контроль оплат по счетам, заключение договора и доп. соглашений.
• Доверенности. Составление

...

Уже более 25 лет мы сопровождаем российские компании в международной торговле — делаем внешнеэкономические сделки быстрыми, юридически чистыми и управляемыми. Чтобы офис работал чётко, а сотрудники не отвлекались на организационные вопросы, нам нужен человек, который возьмёт под контроль документы и организационный ритм компании.

Если вам близок порядок, вы умеете быстро разобраться в задаче, довести её до результата и хотите стабильную

...

Обязанности:

• Организация и поддержание документооборота в офисе.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Координация работы с поставщиками и подрядчиками.
• Организация встреч и мероприятий.
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, оборудованием и водой.

Требования:

• Желание развиваться в сфере офисного администрирования.
• Умение работать в команде и находить общий язык с коллегами.
• Организованность и внимательность к деталям.

...