Работа: офис менеджер в России , 107876 вакансий

Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ; заработная плата — от 90 000 рублей на руки; стабильный график работы 5/2, с 09: 00 до 18: 00; комфортное рабочее место, оборудованное всем необходимым; дружный и поддерживающий коллектив; возможности для профессионального роста и развития; понятные KPI и прозрачная система оценки результатов; корпоративные мероприятия соблюдение всех социальных гарантий и льгот, предусмотренных законодательством.Оформление и ведение...

Вас привлекает возможность участвовать в управлении офисом? Мы ищем энергичного и ответственного помощника, который станет неотъемлемой частью нашей команды в ООО «НПО Колибри».Обязанности:

• Быть всегда Улыбчивой и Гостеприимным Лицом Компании! ;
• Управление комфортом в офисе Компании! ;
• Встреча гостей Компании. Чай/кофе и помощь Руководству в проведении встреч;
• Помощь Руководству в офисной работе;
• Ведение реестров и отслеживание входящей и исходящей

...

Мы работаем в сфере MICE (деловые мероприятия, конференции, выставки). Наш офис — это центр управления проектами, где кипит жизнь, каждый день приезжают поставщики (отели, площадки, авиакомпании), идёт активная работа с документами и звонками. Нам нужен человек, который возьмёт на себя порядок внутри офиса и станет надёжной опорой для управляющего директора и всей команды.

Обязанности:

• Встречать гостей и поставщиков, предлагать чай/кофе,

...

Альянс-Инвест - одна из ведущих проектных компаний, с центральным офисом во Владимире. Компания работает по всей РФ.Мы участвуем в федеральных проектах, наши реализованные проекты занимают призовые места в конкурсах, нас приглашают на всероссийские тематические ивенты как спикеров.

Мы в поиске ответственного, надежного и организованного специалиста, способного развиваться совместно с компанией. Эта должность - это не просто выполнение функционала с

...

Обязанности

• Администрирование компании и офиса
• Обеспечение офиса (закупка канцелярии, воды, чая/кофе, молока, прочими товарно-материальными ценностями, необходимыми для бесперебойной работы)
• Взаимодействие с сторонними организациями по предоставлению первичных бухгалтерских документов в рамках выполнения хозяйственных договоров
• Организация и поддержание порядка в офисе
• Встреча гостей, контроль нахождения на территории подрядчиков, курьеров, обслуживающего персонала
• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Вызов мастеров по ремонту офисного

...

Офис-менеджер в стоматологическую клинику

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста? Присоединяйтесь к нашей команде в стоматологической клинике и станьте важной частью нашего коллектива!

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
• Ведение кадрового делопроизводства, включая оформление документов, связанных с приемом, переводом и увольнением сотрудников.
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией, а

...

Вдохновляющая работа для тех, кто любит порядок и атмосферу уюта!

В наш стильный шоу-рум CAP Arreghini требуется внимательный и энергичный Администратор, офис-менеджер. Если вы хотите стать частью команды, которая создает красоту и комфорт для профессионалов в мире дизайна и архитектуры, — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Поддержание порядка и уюта в салоне, чтобы каждый гость чувствовал себя особенным;
• Организация

...

Обязанности:

• Успешная компания ищет секретаря - офис-менеджера для офисной работы :
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Прием входящих звонков,
• Обеспечение офиса,
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение базы договоров, подготовка стандартных договоров,
• Помощь собственнику и генеральному директору

Требования:

• Серьезный, аккуратный, ответственный, пунктуальный сотрудник
• Знание офисных программ, 1C, навык работы с оргтехникой
• Знание английского языка обязательно.
• Наличие опыта подготовки рекламных материалов

...

Сеть доставки еды «Инь-Янь» ищет офис- менеджера на операционные задачи.

Чем предстоит заниматься - размещать и обновлять информацию на сайте и в CRM-системе; - работать с агрегаторами доставки: подключать партнёров и актуализировать информацию; обновлять данные и фотографии в геокарточках филиалов; - публиковать готовый контент по контент-плану; - готовить и запускать рассылки по предоставленным материалам; - собирать данные и готовить отчёты...

Ключевые задачи:

1. Документооборот и сопровождение сделок:

• Взаимодействие с партнерами: Коммуникация с телеканалами и контрагентами (резидентами/нерезидентами) по согласованию и подписанию договоров и закрывающих документов.

• Сопровождение и согласование договоров на всех этапах.

• ЭДО и оригиналы: Отслеживание этапов согласования в системе ЭДО, контроль своевременной отправки и получения оригиналов.

• Подготовка документов: Составление гарантийных писем, писем о намерениях и других сопутствующих документов.

• Учет и

...

Присоединяйтесь к нашей команде!Мы — крупная стабильная компания с 30-летним опытом на рынке, и у нас есть отличные возможности для тех, кто хочет расти профессионально в дружной и поддерживающей среде.### Что мы предлагаем?Стабильность и уверенность в завтрашнем дне— Официальное трудоустройство с первого дня— Конкурентную зарплату (оклад + премии), выплачиваемую вовремяКомфортные условия работы—

...

Внимание! В связи с расширением компании открываем набор на позицию «Менеджер отдела заботы»

Наша цель - сделать обучение наших клиентов максимально доступным и комфортным, используя самые современные технологии. За 14 лет работы нам доверились более 10 000 человек и мы полностью оправдали ожидания каждого. Сейчас мы ищем в команду вежливых и ответственных специалистов по работе с клиентами. Если любите общаться

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая/кофе, подарков, сувенирной продукции и т.п.);

• Ведение документооборота, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;

• Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой;

• Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов и отелей, работа с первичными документами по командировкам;

• Встреча гостей (чай-кофе);

• Прием/распределение звонков;

• Отправка корреспонденции;

• Подготовка авансовых отчетов.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в

...

Обязанности:

• подбор поставщиков и подрядчиков для технических работ (курьеры, фотографы, монтажеры, сувенирка ит.д.)
• после обучения - внесение данных в систему ОРД, 1С, ведение реестра документов
• контроль студенческих практик и взаимодействие с партнерскими ВУЗами
• административная переписка и бумагооборот с поставщиками и подрядчиками
• контроль подрядчиков: клининга, бюро пропусков, курьеров;
• контроль обеспечения офиса канцелярскими принадлежностями и расходными материалами

Требования:

• устойчивость к рутинной работе;

...

Обязанности:

1. Сопровождение сделок (административная работа):

• подготовка коммерческих предложений по утверждённым шаблонам;
• внесение данных по сделкам в 1С и Битрикс24;
• ведение отчётных таблиц в Excel (ежедневные, еженедельные, ежемесячные, функциональные отчёты);
• выставление счетов в 1С: формирование, отправка клиентам, контроль получения;
• подготовка и оформление договоров, спецификаций, официальных писем и служебных записок.

2. Работа с клиентами (информационный сбор):

• совершение исходящих звонков по готовым

...

ООО «ТЛП Менеджмент» - управляющая компания (г. Москва). В управлении находятся промышленные бизнес-активы (добывающая промышленность, машиностроение, трейдинг).

Приглашаем в команду Офис-менеджера с функцией помощника собственника.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя: ведение календаря, оформление командировок, подготовка документов, встреча и прием гостей, поддержание порядка и температурного режима в помещениях, входящих в периметр приемной;
• Заказ пропусков, канцтоваров, продуктов, контроль бюджета, контроль работы

...

В компанию апартаменты "Атлант" требуется администратор, менеджер, бронист. Мы работаем в сфере гостеприимства более 10 лет занимаемся краткосрочной арендой. График работы 2/2 c 08.00 до 22.00 часов работа в офисе в центре города (есть парковочное место), достойная заработная плата, оплачиваемый отпуск. Наша компания на рынке с 2014г.

ТРЕБОВАНИЯ:

- аккуратность

- деловая этика

- пунктуальность

- работоспособность

- целеустремлённость

-

...

Обязанности:

• Работа с отделом продаж (помощь менеджерам, расчет цен, составление коммерческих предложений, составление договоров)
• Помощь сотрудникам / руководителю
• Документооборот
• Взаимодействие с курьерскими службами (почта РФ, экспресс почта)
• Ведение табеля
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, воды)
• Работа с программами Microsoft Office
• Встреча клиентов в офисе

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Уверенная работа с Microsoft Office, Excel;
• Знание оргтехники;
• Умение быстро и правильно

...

Обязанности:

• Работа в программе 1С: внесение и обработка первичных документов, приходов, продаж, перемещений и списаний.
• Ведение и контроль кассовых операций: приходные и расходные операции, контроль движения денежных средств.
• Ведение и контроль расчетов с контрагентами: внесение оплат, поступлений, сверка взаиморасчетов.
• Работа с документами по отгрузкам и доставкам: подготовка, оформление и контроль документов.
• Контроль отгрузок заказов, передача информации

...

Обязанности:

• Заключение договоров с родителями, оформление пакета документов, внесение данных в учетную систему/CRM.

• Напоминания родителям об оплате: звонки, сообщения, письма, информирование о задолженностях и сроках платежей.

• Ведение баз данных клиентов, учет посещаемости и услуг.

• Секретарские функции: прием и распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка и отправка писем.

• Деловая переписка с родителями, партнерами, контрагентами (email, мессенджеры).

• Организация рабочего

...