Работа: офис менеджер в России , 96899 вакансий

Уважаемый соискатель!Мы — команда, занимающаяся разработкой беспилотных летательных аппаратов, а также сопутствующего оборудования и программного обеспечения. Наша цель — создание уникальных и по-настоящему инновационных решений.Мы ищем офис-менеджера, который умеет не только выполнять поручения, но и самостоятельно организовывать рабочие процессы, поддерживать порядок в задачах, а также предлагать варианты их оптимизации.Основные обязанности- Организация и ведение документооборота.- Организация

...

Чем предстоит заниматься в нашей компании:

• Обработка входящей информации, электронных писем, корреспонденции, счетов и прочей документации;
• Прием входящих звонков клиентов;
• Помощь оформление пропусков клиентам и сотрудникам;
• Административная работа по офису;
• Обработка заявок от менеджеров и работа с партнерами;
• Управление документацией;
• Составление и оформление отчетов для руководителя;
• Хозяйственное обеспечение.

Наши ожидания от соискателя:

• Опыт работы с большим объемом документации;
• Обучаемость;
• Коммуникабельность;

...

Обязанности:

Административная поддержка в коммерческом отделе

• Деловая переписка и звонки: первичный контакт с клиентами, с последующим подключением на руководителя, фильтрация входящих запросов, ответ на стандартные письма
• Подготовка к встречам: сбор аналитики, составление отчетов, подготовка и оформление презентаций (Word, XL, Poir Point).
• Работа с календарем: планирование встреч, звонков и командировок руководителя, согласование времени с партнерами.
• Подготовка к выставкам: формирование необходимого материала,

...

ООО «КРАН ЦЕНТР «КАМАЗ» — ДОЧЕРНЕЕ ОБЩЕСТВО ПАО "КАМАЗ" , ПРЕДЛАГАЮЩЕЕ РЫНКУ ГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ В СЕГМЕНТЕ ГРУЗОВЫХ АВТОМОБИЛЕЙ С ГРУЗОПОДЪЕМНЫМ ОБОРУДОВАНИЕМ ДЛЯ РАЗНЫХ ОТРАСЛЕЙ.

ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• планирование и организация встреч, совещаний, переговоров руководителя;
• прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение первичной документации, договоров или архивирование документов;
• организация командировок руководителей и сотрудников, а также бронирование билетов

...

DEPLACE - Российский бренд женской одежды с собственным производством. Нам 8 лет.

Ищем супер-менеджера в наше швейное пространство. Если вы ответственный человек и искренне любите порядок и четкость скорее откликайтесь!

Работа разноплановая и интересная, скучно точно не будет. Денежный и карьерный рост гарантируем!

Обязанности:

• Организация и поддержание порядка в хозяйственно материальном и бытовом обеспечении цеха (ткани, фурнитура, быт. нужды);
• Контроль

...

Центр Управления Недвижимостью “Курмачёвы” — специализируется на комплексном управлении недвижимостью для частных и юридических лиц, а также на сопровождении сделок купли-продажи.Мы ищем специалиста, который станет надёжным помощником для наших клиентов — решая любые вопросы, связанные с нашими услугами: от консультаций до координации процессов. Идеальный кандидат — человек с вниманием к деталям, чёткой коммуникацией и стремлением делать опыт клиента максимально

...

Условия:

• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, выходные: суббота, воскресенье;
• Окладная часть 55 тыс + бонусы;
• Работа в крупной стабильной компании;
• Корпоративная мобильная связь;
• Дружный молодой амбициозный коллектив;
• Офис находится в 10 минутах от м. Горьковская;
• Веселая корпоративная жизнь.

Обязанности:

• Составление договоров, спецификаций, доверенностей (по форме), ведение архива;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, офисная мебель и прочее);
• Обеспечение офиса

...

Компания Нортекс – один из лидеров рынка дистрибуции химического сырья и строительных систем в России и странах СНГ.

Мы сконцентрировали свою деятельность на импорте химического сырья.

Наши заказчики – производители ЛКМ, строительных материалов, резинотехнических изделий и шин, переработчики полимеров, а также предприятия нефтехимической промышленности и машиностроения.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Обеспечение

...

Архитектурное бюро Арх-и-Арт - это команда экспертов с многолетней историей! Мы создаем уникальные архитектурные объекты с нуля и до полной реализации.

Наши сотрудники - главный человеческий капитал, который мы ценим, развиваем, обучаем, а также способствуем их карьерному росту и экспертным компетенциям.

В наш дружный коллектив мы ищем Помощника руководителя

ВАЖНО: соискателей с опытом работы администраторами или секретарями просим не откликаться!

...

Ищем человека, который не боится ответственности, умеет работать с документами и готов стать незаменимым помощником для руководителя и всей команды.

Ваши задачи:

• Ведение реестра дел и поддержание порядка в документации
• Организация и контроль архива компании
• Работа с программным обеспечением для контроля производственных процессов
• Подготовка договоров и актов сверки
• Выполнение поручений руководителя, связанных с документооборотом и юридическими вопросами
• Хозяйственное обеспечение офиса

...

Обязанности:

• задача – организация эффективной работы офиса компании:
• приём клиентов в офисе
• приём поступающих звонков
• обработка заявок клиентов, поступающих с сайта
• ведение базы клиентов и объектов
• контроль полноты и корректности информации, вносимой сотрудниками в базу клиентов и объектов
• координация работы и обучение сотрудников
• обеспечение корректного документооборота
• выполнение поручений руководителя
• контроль качества сервиса (обзвон клиентов)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• базовое высшее

...

Мы StudioTT создаём информационное Online и Offline пространство в Агросекторе. Объединяем фермеров с сельхозпроизводителями, разрушая барьеры, чтобы стать очевидным выбором каждого участника рынка АПК.

В новый офис продаж ищем уверенного в своих силах секретаря с активной жизненной позицией.

Обязанности:

• организация и контроль ведения документооборота;
• организация совещаний, внешних и внутренних встреч;
• организация деловых поездок руководителя, оформление командировок;
• поддержание в безупречном порядке

...

Помощник менеджера по продажам

Вы мечтаете стать частью команды, которая создает уникальные жилые комплексы с душой и историей? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем активного и целеустремленного помощника менеджера по продажам, который поможет нам в достижении наших амбициозных целей.

Обязанности:

• Обработка входящего потока клиентов;
• Работа с клиентской базой;
• Сопровождение клиента до момента встречи с менеджером;
• Ведение отчетности по проделанной

...

Обязанности:

1. Делопроизводство и документооборот

• Ведение делопроизводства в полном объеме: организация и осуществление внутреннего бумажного и электронного документооборота (ЭДО).
• Обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также организационно-распорядительной документации с последующим направлением в соответствующие подразделения.
• Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, клиентских договоров и договоров с поставщиками (включая сканирование и размещение в системе).
• Подготовка реестров писем для руководства на подпись.
• Контроль сроков

...

Обязанности:

• Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации коллегам.
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, работа с курьерскими службами.
• Выполнение копировально-множительных работ, печать служебных материалов.
• Подготовка отчёта по кадрам для бухгалтерии.
• Контроль и координирование обслуживающих организаций Бизнес-центра.
• Предоставление информации о расходах на хозяйственные нужды.
• Подготовка совещаний и заседаний внутри агентства, сопровождение встреч.
• Упаковка и отправка подарков клиентам и подрядчикам

...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а архивы не превращаются в хаос, присоединяйтесь к нашей команде! Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя, который поможет нам поддерживать чистоту не только в офисе, но и в бумажном мире.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании
• Регистрация, учет, хранение и передача документов
• Подготовка и

...

Здравствуйте, уважаемые соискатели! Мы - дорожно-строительная компания с опытом работы более 10 лет. Мы ищем многофункционального сотрудника, который станет сердцем нашего офиса и надежной опорой руководителю.

Обязанности:

• подготовка документации, подача заявок и участие в торгах на электронных площадках по 44-ФЗ, 223-ФЗ, заключение гос. контрактов;
• составление типовых договоров подряда/ поставки/ аренды техники, калькуляций на работы, форм КС-2, КС-3 и прочих документов;

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, присвоение номеров, регистрация доверенностей;
• Отправка корреспонденции по почте 1 раз в неделю;
• Отправка документов через курьерские службы (сдэк, яндекс, достависта);
• Оформление пропусков на гостей и автомобили;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Заказ канцтоваров для офиса и склада;
• Регистрация сим карт для новых сотрудников, работа с кабинетом, подключение доп услуг и пакетов для длительных командировок, отключение платных

...

Вакансия компании ООО "ФИРМА МОРЛАНД"

Управление коммерческой недвижимостью, сдача в аренду собственных помещений.

Обязанности:

• Ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных;
• Копирование, сканирование, печать необходимых документов;
• Проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса
• Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• Ведение офисных расходов, авансовых отчетов;
• Ведение учета входящих заявок

...

Мы ищем внимательного и ответственного коллегу, который станет надёжной опорой нашего большого офиса. Если вы любите порядок в документах, умеете работать с людьми и хотите трудиться в дружной команде — эта вакансия для вас!Чем предстоит заниматься:

• Управление жизнеобеспечением офиса (контроль порядка , заказ канцелярии, воды)
• Работа с подразделениями компаниями по документообороту
• Работа с письмами и уведомлениями — формирование, отправка,

...