Работа: офис менеджер в России , 106176 вакансий

Стабильное производственное предприятие изготавливает по эскизам и схемам заказчика изделия из стекла и зеркала (в основном для корпусной мебели).Работа в офисе; оформление по ТК РФ, перспектива карьерного роста и роста зар.платы есть, специфике работы обучим. График работы: 5 дней с 8 до 17.

Должностные обязанности:1. Первичная консультация входящих клиентов (сбор информации по скрипту)

2.Обеспечивает распределение рабочего процесса офиса.

...

Обязанности:

- ведение делопроизводства организации;

- прием звонков, электронной почты;

- подготовка и отправка документов на почту;

- обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

- наличие образование не ниже среднего профессионального;

- знание основ делопроизводства;

- умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость

- аккуратность и чистоплотность

Условия:

- работа в комфортабельном офисе в центре города;

- оформление на работу согласно Трудовому кодексу

...

"КЕРАМЕТ порошковая металлургия - Насосное производство" - это стабильно развивающаяся компания. У нас собственное производство, основанное на принципе "Всё в одних руках": разработка, изготовление и сбыт по всей России. Мы радеем за высокое качество и собственным примером показываем, что российское производство не уступает зарубежному. Некоторые виды нашей продукции не имеют аналогов в России.

Обязанности:​

• систематизация, хранение и архивирование документов

...

Обязанности:

Поддержка руководителя: — Ведение календаря и графика руководителя, напоминание о предстоящих событиях — Организация деловых встреч, переговоров и видеоконференций — Подготовка к совещаниям и протоколирование — Организация командировок: билеты, гостиницы, визы — Приём входящих звонков, писем и запросов, работа с исходящими обращениями

Жизнеобеспечение офиса: — Встреча посетителей и гостей, оформление пропусков — Работа с курьерами и почтовыми службами —

...

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, учет входящих и исходящих документов.
• Отправка корреспонденции.
• Разработка и ведение номенклатуры дел организации.
• Составление проектов распорядительных, информационно-справочных документов (служебные письма, справки, служебные записки, локально-нормативные акты).
• Печать и размножение служебных документов и материалов.
• Организация совещаний, переговоров (с использованием средств коммуникаций, ВКС).
• Составление отчётов, протоколов встреч, обновление статусов задач.
• Встреча посетителей, участие в организации их приема руководителем и

...

Приглашаем на работу на должность секретаря на ресепшен

Обязанности:

• Прием, обработка, систематизация и хранение входящей и исходящей документации.
• Подготовка писем, запросов, организация отправки и получения документов (Почта России (посещение отделения почты), курьерская служба).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, (заказ воды, канцелярии и др. расходных материалов, вызов специалистов по обслуживанию оргтехники и т.д.),контроль за поддержанием порядка в офисе.
• Прием и распределение телефонных звонков;

...

Федеральная сеть торговых центров "Кубатура, Мягкофф" ищет сотрудников для работы в центральном офисе.

Какие задачи Вас ждут:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Исходящие звонки по сбору необходимой информации для работы
• Заказ питьевой воды; канцелярских, хозяйственных товаров, картриджей и иных необходимых ТМЦ
• Работа с документами (подпись, печать, возврат экз. заказчика)
• Формирование заявок на оплату для бухгалтерии
• Ведение внутренней базы данных

...

РАБОТА В СОВРЕМЕННОМ ОФИСЕ В САМОМ ЦЕНТРЕ ГОРОДА!

ОБЯЗАННОСТИ:

1. прием звонков от потенциальных клиентов,
2. ведение журнала учета,
3. выполнять поручения связанные с рекламной деятельностью компании,
4. заказ канцелярских товаров, воды,
5. выполнение поручений руководителя,
6. встреча клиентов в офисе

ТРЕБОВАНИЯ:

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet),- ответственность,- исполнительность,- трудолюбие, внимательность, усидчивость.

УСЛОВИЯ:

- оформление по ТК.- график работы 2/2

...

Мы предлагаем:

- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого месяца;

- Оплачиваемый отпуск и больничные;

- Полностью белая заработная плата;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Комфортный офис в бизнес-центре класса А на ст. метро Ладожская пр. Энергетиков д. 8 к. 2

- Возможность профессионального роста.

- Дружная команда

Основные задачи:

-Прием/распределение поступающих телефонных звонков

...

Обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера)
• Организация приема посетителей, заказ пропусков.
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация совещаний
• Учет прохождения документов (регистрация, контроль за исполнением)
• Составление писем, приказов и прочих документов
• Ведение деловой переписки
• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой).
• Осуществление отправки и получения почты в отделении

...

МЫ РАЗВИВАЕМСЯ В НЕСКОЛЬКИХ НАПРАВЛЕНИЯХ:

1. Проектирование и монтаж энергосберегающих систем;

2. Проектирование, производство и монтаж внутреннего и внешнего освещения;

3. Проектирование и монтаж по разделам ЭОМ и СКС (есть лицензия МЧС)

4. Управление освещением.

5. Автоматизация, Диспетчеризация всех Инженерных систем.

6. СЭС(солнечные электростанции), СНЭ(системы накопления энергии), Зарядная инфраструктура для электротранспорта.

У нас 12-ти летний опыт работы светотехники и поэтому

...

Уважаемый соискатель!

В связи с непрерывным развитием и масштабированием компании мы ищем активных, нацеленных на результат сотрудников.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешной истории ЭНДО СТАРС!

Чем предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственная деятельность:
• обеспечение офиса канцтоварами/хоз.товарами, чаем/кофе, водой;
• взаимодействие с подрядчиками (клининг, курьерские/сервисные службы).
• поддержание порядка в офисных помещениях.
• Документооборот и корреспонденция:
• прием, регистрация, обработка и отправка входящей/исходящей корреспонденции (почта,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Контроль работы офисного оборудования
• Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Работа с первичной документацией (счета, накладные, договоры)
• Организация архивного хранения документов
• Ведение табеля учета рабочего времени, поддержание порядка в офисе
• Контроль соблюдения сотрудниками корпоративных правил

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Владение офисными программами
• Базовые знания бухгалтерского учета

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Своевременная заработная

...

ООО «СпецСтрой» — мы выступаем в роли генерального подрядчика на одном из самых масштабных и знаковых проектов побережья.

Станьте частью масштабной реновации отеля «Россиянка» в Анапе!Отель «Россиянка» — это 11 гектаров парковой территории на первой береговой линии Черного моря.

Сегодня мы переходим на новый этап развития и приступаем к глобальной реконструкции наших объектов и корпусов.Мы ищем в команду

...

Обязанности:

• взаимодействие с транспортными компаниями, поиск, заказ транспорта по различным направлениям, ведение полного цикла транспортировки груза(отгрузка продукции два раза в неделю);
• взаимодействие с водителями, консультативная помощь от загрузки до выгрузки, на протяжении маршрута;
• взаимодействие с курьерскими службами.
• оформление транспортных документов, работа с отделом продаж, отделом закупок
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение внутреннего документооборот компании;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• решение вопросов командировок сотрудников

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота: подготовка писем, документов, таблиц, отчётов (Word/Excel).

• Приём, регистрация, сканирование/создание электронных копий, архивирование входящих/исходящих документов, ведение реестров.

• 1С:Бухгалтерия: оформление и выпуск первичных документов (счета, УПД, накладные, акты и др.).

• ЭДО (Контур.Диадок, СБИС/Тензор и др.): отправка/приём документов, контроль подписания, реестры.

• Взаимодействие с подразделениями компании по документам и заказам.

• Работа с электронной почтой, сопровождение заказов (небольшая часть

...

Компания Нортекс – один из лидеров рынка дистрибуции химического сырья и строительных систем в России и странах СНГ.

Мы сконцентрировали свою деятельность на импорте химического сырья. Нортекс входит в TOP-100 ведущих мировых дистрибьюторов химии по рейтингу ICIS.

Наши заказчики – производители ЛКМ, строительных материалов, резинотехнических изделий и шин, переработчики полимеров, а также предприятия нефтехимической промышленности и машиностроения.

Обязанности:

• Приём и

...

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

Взаимодействие с почтовыми службами;

Ведение деловой переписки;

Регистрация распорядительной документации;

Приём входящих звонков и их распределение;

Заказ билетов, бронирование гостиниц;

Помощь в формировании исходящих пакетов документов (сканирование, копирование, сшивка

документов, формирование реестров)

Организация встреч руководителя и приём посетителей (чай/кофе);

Обеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, вода).

Взаимодействие с обслуживающими организациями (уборка, клининг,

...

Мы - производственная компания РСК с опытом работы на рынке Санкт-Петербурга более 10 лет. Наша продукция - вентиляционные изделия.

Постоянное техническое развитие в комплексе с эффективным производственным и складским менеджментом позволяет добавиться максимального качества в изготовление промышленных систем вентиляции. Выпускаем полный тип размерный ряд стандартных деталей с возможностью производства нестандартных изделий по чертежам заказчика.

Мы ищем энергичного и ответственного сотрудника,

...

Обязанности:

• Ведение телефонных переговоров по мере своей компетенции и соединение с необходимыми специалистами;
• Осуществление обработки заявок от покупателей с дальнейшей передачей исполнителю,
• Обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации, формирование дел и передача их на архивное хранение, подготовка к уничтожению документов, срок хранения которых истек;
• Копирование или сканирование документов на многофункциональном

...