Работа: офис менеджер в России , 107876 вакансий

Управляющей компании в сфере коммерческой недвижимости "УралПромИнжиниринг" требуется помощник руководителя

Требования:

• образование не ниже среднего специального;
• уверенный пользователь ПК;
• навыки работы в текстовом редакторе, электронных таблицах;
• самостоятельность, активность, инициативность.

Обязанности:

• ведение делопроизводства компании;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение текущих поручений руководителя;
• работа с первичной документацией;
• ведение отчетной документации;
• подбор сотрудников;
• ведение организационно-штатной структуры компании;
• взаимодействие с клиентами Управляющей компании.

Условия:

• график

...

Обязанности:

-Оформление договоров купли-продажи.

-Подготовка и продажа страховых полисов.

-Изготовление автомобильных госномеров.

-Консультация клиентов в офис.

Требования:

-Опыт работы с людьми и документами.

-Уверенный пользователь ПК.

-Внимательность и аккуратность.

-Грамотная речь.

Условия:

-Удобный график: 2 /2 или 3 /3.

-Комфортный офис.

-Обучение всем процессам на месте.

-Стабильные выплаты без задержек.

- Оплачиваемая стажировка

- ЗП : смена 2000+ премии

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя.
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
• закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Согласование договоров с контрагентами
• кофе для руководителя
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• исполнение поручений руководства
• встреча деловых партнеров

Требования:

• первичные знания бухгалтерского учета желательно

Условия:

• работа в офисе в центре города
• выплата заработной платы 2 раза в месяц

...

Обязанности:

- Помощь в подготовке команды на выездные мероприятия;

- Помощь в упаковке и отправке заказов;

- Помощь в приемке товара;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Помощь в ведении первичной документации и отчетности по запросу руководителя;

- Поиск, коммуникация с подрядчиками.

- Выполнение других поручений руководителей отделов и бренда.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности от 6 мес;

-

...

Обязанности:

- Работа в системе электронного документооборота для оперативной работы с документами;

- Редактирование документов, а в случае необходимости и по согласованию с исполнителем, вносить в проекты документов, представляемых на подпись руководству Общества, соответствующие изменения по существу вопроса или редакционного характера;

- Регистрация входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции, распорядительных документов. Работа по архивированию управленческой деятельности Общества и использованию архивных документов;

-

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство, документооборот;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Составление писем, приказов, распоряжений;
• Взаимодействие с сотрудниками предприятия;

Требования:

• 1–3 года;
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• Работа в благоустроенном офисе;

• Дружный и сплоченный коллектив;

• Своевременная выплата заработной платы;

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Прием телефонных звонков, их переадресация.
• Прием и перераспределение входящей и исходящей корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма (по мере необходимости).
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем.
• Работа в системе электронного документооборота СБИС.
• Работа с оргтехникой.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и т.д.)

Требования:

• Инициативность, внимательность, аккуратность, нацеленность на результат.
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность.
• Высшее образование.

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, воды, продуктов, хозяйственных товаров, контроль состояния аптечки.
• Организация хозяйственного обслуживания офиса: поддержание порядка, контроль работы офисной техники и кофемашины, взаимодействие с подрядчиками и вызов сервисных служб.
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра, поставщиками и другими внешними контрагентами по административным вопросам.
• Организация внутренних информационных потоков и координация взаимодействия между сотрудниками и подразделениями.
• Приём и распределение входящих

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности небольшого офиса.
• Получение/отправка корреспонденции, прием и распределение звонков.
• Административная поддержка коммерческого отдела. Формирование первичных документов, договоров, КП. Коммуникации с внутренними исполнителями.
• Контроль правильности оформления договоров, КП, входящей и исходящей документации.
• Выполнять текущие поручения руководителя, помогая в административных и организационных вопросах.

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее образование (управление, юридическое, экономическое). Опыт аналогичной работы от 1 года.
• Знание ПК, оргтехники.
• Опыт

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• организация проведения встреч и переговоров
• работа с корреспонденцией
• ведение календаря Руководителя
• выполнение поручений Руководителя
• деловая переписка
• делопроизводство
• ведение установленной отчетности
• работа с оргтехникой
• административная поддержка офиса
• знание английского языка приветствуется

Требования:

• уверенный пользователь ПК и оргтехники
• знание делопроизводства
• навыки ведения деловой переписки
• грамотная речь
• внимательность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, тактичность
• высшее образование, неполное высшее, средне-специальное

...

Обязанности:

• организация бесперебойной работы офиса :заказ расходных материалов ,прием звонков ,работа в 1С , электронный документооборот, честный знак.

Требования:

• опыт работы от трех лет .
• опыт работы в 1С .
• работа с честным знаком.

Условия:

• работа в офисе компании .

Обязанности:

• организационно - документационное обеспечение работы офиса
• составление установленной отчетности
• распределение машин по маршрутам
• встреча гостей
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• подготовка документов (писем, приказов, распоряжений) по поручению руководителя
• прием и распределение телефонных вызовов
• организация работы с посетителями
• расстановка трафика в специализированных программах

Требования:

• образование не ниже среднего - профессионального
• уверенный пользователь ПК
• опыт работы от 1 года по направлению деятельности

Условия:...

Обязанности:

• Ведение договоров с контрагентами
• Техническая поддержка использования ПО клиентами организации (телефон, эл.почта)
• Ведение первичных бух.документов (частично)
• Организация работы офиса (почта, переписка и т.п.)

Требования:

• Знание документооборота, основ бухгалтерского учета
• Навык работы с офисными приложениями (MS Office, OpenOffice, 1сБухгалтерия, почтовые программы)
• Пунктуальность
• Знание технической документации (ЕСКД, ЕСТД) - приветствуется, но не обязательно

Условия:

• Рабочие часы: с 08:00 до 17:00

Обязанности:

• Ответ на входящие звонки на ресепшене и ведение телефонных переговоров с клиентами в соответствии с телефонным этикетом.
• Помощь в организации и проведении встреч с клиентами (предварительная консультация, запись, встреча).
• Поддержание офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Заполнение отчетной административной документации(знание 1С приветствуется).
• Работа с кассовым аппаратом (знание 1С приветствуется)
• Контроль за поддержанием чистоты.
• Прием и отправка посылок в

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, прием посетителей, получение-отправка корреспонденции, распечатка документов, составление деловых писем, поддержание порядка в офисе, работа с электронной почтой, заказ канцтоваров и хоз.принадлежностей.
• Выполнение личных поручений руководителя, приготовление чая-кофе для посетителей и руководителя. Открытие офиса утром.
• Организация командировок (оформление приказа, заказ билетов, бронирование гостиниц). Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Организация текущего хранения документов в организации.
• Помощь в подготовке

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Ведение документооборота (в т.ч. в Диадоке)

- Поддержание позитивной атмосферы в офисе

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет

- Знание основ делопроизводства и документооборота

- Умение работать с компьютером ((MS Office, электронная почта) и офисной орг. техникой

- Грамотная устная и письменная речь

...

Обязанности:

Работа ТОЛЬКО в офисе (нет удаленного формата);

• Получение и отправка почты;
• Сканирование и печать документов;
• Входящие и исходящие звонки;
• Ведение бумажного и электронного архива;

Требования:

• Внимательность, аккуратность, пунктуальность;
• Умение работать с документами;
• Знание оргтехники (сканер, ПК);
• Владение программами (Excel, Word).

Условия:

• Официальное трудоустройство (трудовой договор);
• Работа на полный рабочий день;
• Рабочее место в комфортном офисе;
• Своевременные официальные выплаты.

Обязанности:

• Работа с документацией, обеспечение внутреннего документооборота, регистрация и распределение входящих писем, работа с электронной почтой;
• Прием и распределение звонков по отделам;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота;
• Обработка первичной документации, авансовые отчеты;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, взаимодействие с Управляющей компанией БЦ;
• Выполнение задач руководителя.

Требования:

• Умение работать с офисной техникой;
• Умение работать с документами: регистрировать,

...

Обязанности:

- работа с электронной почтой- работа с транспортными компаниями, курьерскими службами, с почтой России- составление табеля отпусков- работа с офисной техникой и обслуживающими организациями- взаимодействие с поставщиками клиентами- составление заказов- работа в программе 1С (УТ), Excel, Word- отправка, прием и распределение почты- помощь отделу персонала и отделу бухгалтерии- обеспечение жизнедеятельности

...

•Описание работодателя:

Успешная и динамично развивающаяся компания, производящая автомобильные гос.знаки.

•Обязанности:

-Работа с клиентами компании.

-Изготовление гос.знаков на автомобили.

-Оформление ДКП/полисов ОСАГО.

-Влажная уборка офиса.

•Требования:

-Внимательность, легкообучаемость, стрессоустойчивость, пунктуальность.

•Условия:

-Работа в офисе.

-График работы с 9:00 до 19:00 2/2.

-Заработная плата от 50.000р за 15 рабочих дней, выплачивается один раз в месяц всей суммой.

...