Работа: офис менеджер в России , 107876 вакансий

Обязанности:

• Организация встречи посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Проверка помещений: функционирование оборудования, переговорных комнат;
• Проверка работы телефонной связи и интернета два раза в день;
• Выполнение поручений руководства;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Поиск информации в интернете;

Требования:

• Законченное высшее\среднее специальное образование;
• Приветствуется опыт работы;
• Владение пакетом Microsoft Office Word, Excel (базово)
• Знание офисной оргтехники.

Условия:

• График работы 5/2, с 8 до 17

...

Arenza 360 — лизинговая fintech компания, специализирующаяся на финансировании оборудования. Мы компания с IT-инфраструктурой по автоматизации лизинговой сделки и передовыми технологиями, которые позволяют нам быстро выводить новые fintech продукты на рынок.

Наша компания входит в экосистему АФК "Система" (МТС, Ozon и др.) и по количеству сделок Arenza входит в ТОП3 компаний по лизингу оборудования в России.

Обязанности:

• Прием и распределение

...

Архитектурное бюро Арх-и-Арт - это команда экспертов с многолетней историей! Мы создаем уникальные архитектурные объекты с нуля и до полной реализации.

Наши сотрудники - главный человеческий капитал, который мы ценим, развиваем, обучаем, а также способствуем их карьерному росту и экспертным компетенциям.

В наш дружный коллектив мы ищем Помощника руководителя

ВАЖНО: соискателей с опытом работы администраторами или секретарями просим не откликаться!

...

от 80 тр на рукиграфик 5-2, с 10 до 19

Кого мы ищем:

Надёжного и организованного помощника, который:- получает удовольствие от порядка и доводит любую задачу до результата;- легко удерживает в голове несколько задач и спокойно переключается между ними;- внимателен к деталям и работает самостоятельно;- умеет быстро разобраться в новом вопросе и не боится незнакомых

...

Обязанности:

• прием, сортировка, переупаковка и отправка заказов;
• ведение подробного фото и видео отчета принятых и отправленных Товаров;
• ведение клиентской базы и документооборота компании;
• подготовка счетов, договоров, заявок на перевозку;
• взаимодействие с транспортными компаниями;
• прием и распределение входящих звонков;
• размещение и актуализация информации о товарах компании на сайте и в социальных сетях;
• взаимодействие и передача информации клиентам, подрядчикам, сервисным организациям и

...

АО «НЭО» – дочерняя специализированная компания ГК «РОСТЕХ», работающая в сфере заготовки, хранения, переработки и реализации лома черных и цветных металлов; переработки оборудования, содержащего драгоценные металлы; переработки и утилизации отходов нефтепродуктов.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Контроль документооборота Компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль и заказ канцелярии, питьевой воды, чай, кофе);

...

Обязанности:

• Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимые для работы офиса;
• Обеспечивать хранение, распределение между работниками и рациональное использование этих ценностей;
• Обеспечивать чистоту и порядок в офисе компании (контроль клининговой компании);
• Заказывать пропуска сотрудникам и гостям компании;
• Принимать корреспонденцию и посылки;
• Собирать и отправлять документы на подпись руководителю организации;
• Вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации;

...

Стабильная белая компания, работающая с 2003 года, ищет в команду достойного коллегу. Наш профиль — продажа расходных материалов для полиграфии.

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение компании корреспонденцию.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Организовывать командировки руководителя: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе

...

Здравствуйте, уважаемые соискатели! Мы - дорожно-строительная компания с опытом работы более 10 лет. Мы ищем многофункционального сотрудника, который станет сердцем нашего офиса и надежной опорой руководителю.

Обязанности:

• подготовка документации, подача заявок и участие в торгах на электронных площадках по 44-ФЗ, 223-ФЗ, заключение гос. контрактов (через обучение);
• составление типовых договоров подряда/ поставки/ аренды техники, калькуляций на работы, форм КС-2, КС-3

...

Инжиниринговая компания. Комфортный офис в шаговой доступности от метро Павелецкая.

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: следить за офисным оборудованием, заказывать канцтовары, расходные материалы, проверять наличие чая, кофе, молока и т.д;

• Делать объявления по корпоративной почте и в чате (Дни Рождения, собрания, проведение учебной тревоги и т.д.);

• Давать поручения курьерам и техническому персоналу;

• Отвечать на звонки;

• Принимать письма, документы и передавать

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение документов;

• Прием посетителей, корреспонденции;

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов;

• Заказ обедов руководящему составу;

• Чай/кофе руководящему составу и их посетителям;

• Протоколирование совещаний;

• Заказ и согласование счетов на оргтехнику и пр.;

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

• Контролировать работу уборщиц офиса, осуществлять полив цветов;

• Отслеживание и своевременная оплата корпоративной моб. связи;

• Своевременно и в полном объеме

...

Обязанности:

Клиенты: работа с входящими звонками, встреча в офисе

Документооборот: прием, первичная обработка документов, регистрация, распределение, контроль, хранение

Корреспонденция: взаимодействие с курьерами и почтой РФ

Офис: закупка канцтоваров, расходных материалов, хозтоваров. Контролировать чистоту и порядок в офисе

Встречи: организация, подача чая и кофе на переговорах и совещаниях

Требования:

Опыт работы желателен, но не обязателен

Клиентоориентированность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид;

Опытный

...

Что надо делать:

• Подача счетов в оплату по обслуживанию офиса (интернет/ вода/ канцтовары и т.д.); Сбор закрывающих документов;
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Прием входящих звонков;
• Прием и отправление почты; служба доставки;
• Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководства;
• Ведение журнала учета исходящей документации;
• Помощь в Организационно-Маркетинговых и корпоративных мероприятий;
• Открытие / закрытие офиса;
• Обеспечение канцтоварами, расходными материалами и т.д.
• Приготовление

...

В группу производственно-торговых компаний, занимающихся поставками приборов неразрушающего контроля, требуется хозяйка/хозяин офиса для решения вопросов, связанных с жизнью организаций.​​​Обязанности:

— Встреча посетителей офиса;

— Прием и распределение входящих/исходящих звонков;

— Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, распределение по отделам);

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды);

— Оформление транспортных накладных, взаимодействие с курьерскими службами и

...

Крупная строительная компания "Альфа" - работаем с 2008 года на рынке Перми. Компания занимается строительством многоквартирных домов, офисных зданий.

Компания постоянно развивается и ищет в свою компанию людей желающих достойно зарабатывать, расти вместе с компанией, и быть частью эффективного и доброжелательного коллектива.

Обязанности:

• Встреча клиентов компании
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами
• Обработка входящих звонков и корреспонденции
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (оформление, регистрация и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства, регламентами Компании).
• Отслеживание в СРМ клиентской базы( поздравления с праздниками и тд), заполнение простых первичных документов клиентов ( анкеты, согласия)
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцтоваров,организация мелкого ремонта, уход за цветами, организация порядка на кухне, наведение уюта)
• Прием телефонных звонков и посетителей офиса (звонков и посетителей

...

Обязанности

• Встреча и обслуживание гостей офиса
• Подготовка переговорных к встречам, в том числе в онлайн формате
• Организация документооборота
• Решение административных и общих вопросов
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Ведение телефонных переговоров
• Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции
• Координация работы офиса (закупка и поставка воды, продуктов питания, канцелярских товаров, чай-кофе, расходники оргтехники и т.п.)
• Поддержание порядка
• выполнение иных просьб руководителя и

...

Наш офис расположен в здании Т-11 на Троицком тракте 11Л.

Обязанности:

- помощь руководителю в оформлении коммерческих предложений на технику;

- заполнение договоров, оформление отгрузочных документов, оформление реализации, ТТН, доверенностей;

- отправка документов в ЭДО

- контроль оплат

- отправка заявок на доставку

- поддержание порядка в бумажном документообороте, втч возврат закрывающих документов

- выполнение поручений руководителя;

- отправка корреспонденции

...

REINEXPO – ведущая компания в сфере проектирования и строительства выставочных стендов. Мы сотрудничаем с известными брендами и предлагаем уникальные креативные решения для создания впечатляющих выставочных объектов.

Наша главная цель - влюбить наших клиентов и помочь им достичь общей цели: привлечь внимание и удивить посетителей выставок.

Наша Компания стремится к постоянному развитию и успеху, и мы ищем опытного Администратора офиса, чтобы

...

В Компанию ТД "Окна Урала" требуется офис-менеджер

Обязанности:

• Расчет оконных ПВХ конструкций
• Работа с АКБ, анализ рынка и конкурентной ситуации
• Выполнение плана продаж

Требования:

• Опыт работы в оконной отрасли
• Успешный опыт личных продаж, опыт построения долгосрочных партнерских отношений
• Уверенный пользователь ПК, высокий уровень владения программой 1С, Супер Окна

Условия:

• На период прохождения 3-х месячного испытательного срока, оклад 80000 руб., после

...