Работа: офис менеджер в России , 106176 вакансий

Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя;

Прием звонков и корреспонденции, составление писем;

Назначение и организация встреч, ведение рабочего графика руководителя

Travel-поддержка, заказ транспорта, билетов;

Подготовка на подпись руководителю договоров, приказов и прочих документов, архивирование документации;

Взаимодействие с бухгалтерией, подготовка необходимых документов, в том числе, по кадровым вопросам;

Взаимодействие с водителем и курьерской службой, оформление заказов, закупка канцелярских и других товаров, прочие

...

Обязанности:

Ведение первичной бухгалтерской документации; первичный учет хозяйственных операций;

Проведение платежей, работа в клиент-банке;

Обработка накладных, актов, УПД, ТТН поступающих от поставщиков; Создание документов на реализацию - счета, УПД, ТТН.

Запрос закрывающих и оправдательных документов у поставщиков. Контроль поступления документов;

Работа с графиками платежей, контроль оплат поставщикам и контроль поступлений ДС от покупателей.

Умение проводить сверку с контрагентами, подготовка документов

...

О компании:

Группа компаний «АСП» более 11 лет работает на рынке комплексной логистики и грузоперевозок. Мы строим логистические решения под самые сложные задачи клиентов: международные маршруты, железнодорожные перевозки, аренда спецтехники и поставка строительных материалов для инфраструктурных проектов. Наш подход - оптимальные схемы и эффективная координация на всех этапах, что позволяет снижать затраты и выдерживать сроки даже в непростых условиях.Команда

...

Обязанности:

• введение 1с
• заказ офис принадлежностей
• организация корпоративных мероприятий

Требования:

• умение работать в 1С
• грамотная речь

Условия:

• все условия обсуждается на собеседовании

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, почты, корреспонденции. Работа с кассой и 1С, выписка счетов, накладных, занесение заказов в программу, консультирование покупателей, ведение деловой переписки.
• обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка канцтоваров, воды)

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel)
• Знание основ документооборота, ведение реестров, работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Ответственность, многозадачность
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• 5/2 с 8.30-17.00

В поисках незаменимого помощника для команды мечты!

Вам нравится, когда всё под контролем, а в ежедневнике нет ни одной неотмеченной задачи? Любите порядок в документах, умеете быстро находить общий язык с людьми и не боитесь многозадачности? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

Организация и ведение документооборота компании

• Подготовка и сдача отчетности, работа с первичной бухгалтерией
• Ведение учета в программе

...

ООО «РаспакГрупп» - крупный Российский производитель продуктов питания с сильным брендом и широким ассортиментом, успешно работаем на рынке с 1994 года.

«РаспакГрупп» - один из лидеров по производству соусов и специй. Вся наша продукция выпускается под собственными торговыми марками. В ассортименте универсальный бренд «Распак», бренд «San Marino, S.U.Chef», соусная линейка «Ем со Всем» и бакалейная продукция «Bakkie».

Мы предлагаем

...

Наше агентство является экспертным страховым представителем в сегменте корпоративного страхования.

Мы ценим свое время, поэтому ищем тех, кто осознанно выбирает компанию, развитию которой он будет содействовать и с которой будет развиваться сам.

Для записи на интервью, просим Вас при отклике добавить сообщение с пометкой "Отправляю Вам свое резюме на рассмотрение".

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота и деловой переписки;
• Расчеты договоров страхования

...

Обязанности:

• оформление первичной документации,
• прием заявок

Требования:

• знание 1С
• внимательность, аккуратность
• коммуникабельность,
• стрессоустойчивость

Условия:

• офис на территории Чишминского Хладокомбината,
• возможна работа в неурочное время

Компания "ПромТрансГрупп" —предоставляет своим клиентам широкий спектр транспортно-логистических услуг в соответствии с лучшими практиками клиентского сервиса.

Нашими заказчиками являются промышленные предприятия, российские и международные логистические компании.

Мы постоянно развиваем свои сервисы. Офис Компании находится в Москве. Но в связи с развитием грузовой базы по ЮФО, открываем филиал в городе Новороссийск и находимся в поисках энергичного и исполнительного человека на частичную

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Приём телефонных звонков.
• Ведение документооборота, обеспечивание сохранности документации.
• Своевременное пополнение необходимых офису канцелярских запасов и хозяйственных товаров.
• Ведение кадрового делопроизводства (оформление приема и увольнения работников, ведение личных дел сотрудников, оформление отпусков и командировок).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК,
• Знание кадрового делопроизводства,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Ответственность и исполнительность,
• Коммуникабельность,
• Стрессоустойчивость.

...

Обязанности:

• Поиск и подбор персонала (моряков) для работы на собственных судах
• Страховые случаи, ведение отчетности
• Визирование, работа с иностранными посольствами
• Организация интервью с офисом компании в Германии
• проверка легитимности документов
• и тд

Требования:

• знание анг языка - выше среднее
• грамотная речь
• стремление к развитию компании
• умение работать в команде
• высшее образование
• работа с документами (секретарь)
• делопроизводство

Условия:

• рабочий день с

...

Обязанности:

Работа с договорами подряда и поставок материалов

Требования:

Знание основ делопроизводства, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, архивирование документов, знание специфики строительной документации (договоры, счета-фактуры).

Компьютерная грамотность: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), работа с оргтехникой.

Организация офиса: Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, воды, контроль работы офисной техники.

Административная поддержка: Встреча посетителей, прием звонков, организация совещаний, командировок

Привет, меня зовут Никита, я директор "Академии Дополнительного Образования "Развитие".Наша организация работает по всей России, мы обучаем около 1400 клиентов в месяц по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки.В связи с ростом компании нам в команду нужен сотрудник, который будет помогать организации развиваться и расти вместе с нами.Со временем вы станете руководителем отдела с большим заработком и с возможностью профессионального

...

Обязанности:

• содействие руководителю по всем его функциональным направлениям (ассоциация/журнал/мероприятия)
• выполнение поручений руководителя
• работа с первичными финансовыми документами;
• работа с базами данных по контрагентам, подписчикам;
• работа с сайтами по наполнению и подержанию (ассоциация/журнал/мероприятия);
• помощь в организации и планировании рабочего дня руководителя
• ведение документооборота (письма‚ приказы‚ протоколы и др. внутренние документы)
• подготовка писем‚ иных документов
• выполнение небольших переводов
• помощь в организации выставочно-конференционных

...

Обязанности:

• ведение первичного документооборота;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• прием и распределение входящих звонков, первичное консультирование;
• ведение делопроизводства организации, входящая/исходящая корреспонденция, регистрация договоров;
• бронирование билетов и гостиницы, заказ такси;
• отправка документов компании почтой, курьерскими службами;
• подготовка, организация совещаний, ведение протоколов;
• контроль за исполнением поручений руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение записи на прием к руководителю, организация

...

Обязанности:

• консультация клиентов в офисе по услугам
• консультация по телефону

Требования:

• с 10:00 до 19:00
• 2 часа на отдых
• Обед в удобное время

Условия:

• офисная работа

Вакансия компании: ООО "Конрадмед-Х"

КонрадМед-Х специализируется на торговле эксклюзивным медицинским оборудованием и расходными материалами. Мы сотрудничаем с ведущими европейскими производителями в области медицины.

Мы предлагаем:

• работу в БЦ «Рязанский» (5 мин. пешком от м. Стахановская);
• график 5/2: пн–пт с 9:00 до 18:00
• оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
• зарплату до 80 000 ₽
• возможности для карьерного роста
• участие

...

Мы предлагаем нашему сотруднику:

• График работы: 5/2 ( с 8:00 до 17:00), место работы Кирова 130/3
• Официальное трудоустройство. Полный социальный пакет по ТК РФ
• "Белая" заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту.
• 30% скидка на услуги лаборатории ИНВИТРО для сотрудника и его близких родственников

Требования:

• Высшее или среднее законченное образование
• Гибкость, коммуникабельность, доброжелательность
• Внимательность, грамотная письменная и устная

...

Обязанности:

• Оформление официальных писем и документов
• Работа с орг. техникой
• Ведение архива документов
• Оформление и печать УПД
• Оформление заявок на курьерские услуги
• Встреча курьеров
• Оформление документов к тендеру
• Проверка номенклатуры входящих товаров
• Работа в офисных программах на компьютере
• Ответ на входящие телефонные звонки
• Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, связь, вода и т.д.)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная

...