Работа: офис менеджер в России , 108056 вакансий

Тензор – это аккредитованная ИТ-компания: более 100 филиалов продаж, 11 центров разработки, 7000 сотрудников, 1300 партнеров по всей стране.

Наш главный продукт Saby – объединяет людей и компании, системы управления и учета, бизнес-процессы и документы в одной системе. Каждая вторая компания в России является нашим клиентом. Нам важно, чтобы клиенты компании могли получить компетентную и грамотную помощь в любой ситуации,

...

ПЕРВОУРАЛЬСКБАНК— динамично развивающийся финансовый институт. Мы предлагаем нашим клиентам современные банковские решения, опираясь на передовые технологии и многолетний опыт работы на финансовом рынке. Приглашаем возглавить маркетинговое направление банка! Приглашаем кандидатов на позицию Администратора офиса/ Офис-менеджера. Мы рассчитываем, что Вы справитесь со следующими задачами:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Активное взаимодействие с коллективом

• Встреча и сопровождение гостей (планирование и контроль работы переговорных,

...

В энергетический холдинг приглашаем на работу офис-менеджера.

Роль: административное сопровождение жизни офиса (штат до 80 человек), также помощь генеральному директору

Задачи:

Ведение документооборота, регистрация документов в 1С ДО,

Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансфер и пр.),

Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговой, технической службами),

Организация курьерской доставки, контроль работы курьеров,

FУчастие в организации мероприятий в офисе,

Организация закупки

...

НВП "Астрафарм" - это инновационная и наукоемкая компания.

Мы более 30 лет разрабатываем и производим уникальные лекарственные препараты для домашних животных. В связи с расширением приглашаем Офис -менеджера.

Обязанности:

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация внутренних документов, приказов, Распоряжений и т.д. Работа с электронной корпоративной почтой;
• Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка почтовой корреспонденции;
• Выполнение

...

ГРУППА КОМПАНИЙ «РЕСАНТА» с 1989 г. занимается продажами электро и бензооборудования бытового назначения брендов РЕСАНТА, HUTER и Вихрь. Наша продукция представлена более чем в 100 городах России, Казахстана и других странах СНГ.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной Российской компании федерального масштаба;

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, по пятницам

...

Привет!

Мы - Think Mobile - технологичное digital-агентство c глубокой экспертизой в мобайле.

Мы создаем удобную маркетинговую экосистему для рекламодателей, чтобы им было максимально просто и эффективно размещать рекламу с нашей помощью и достигать поставленных KPI. Мы экономим клиентам сотни и тысячи часов рабочего времени и миллионы рублей на маркетинг, чтобы клиенты могли сосредоточится на самом важном — развитии их

...

Компания имеет более 10 лет опыта работы в направлении водоподготовки и качества воды. Головной офис и Центральная лаборатория анализа природных вод находится в Москве в технопарке Сколково.

Сейчас находимся в поисках офис-менеджера.

Требования к вакансии:

• Ответственность и умение работать в режиме многозадачности
• Внимание к деталям, 100% грамотность, пунктуальность
• Коммуникабельность, вежливость.
• Уверенный пользователь (MS Word, Excel), желателен опыт работы в crm

...

ОБЯЗАННОСТЬ

• Присутствие на встречах, ведение протокола встреч
• Организация встреч (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков)
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд
• Приём и обработка входящих звонков
• Ведение делопроизводства - внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд)
• Обеспечение порядка и чистоты офиса

...

ГК «РОСГАЗ», производитель запорной арматуры премиального качества, приглашает в свою команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

1. Административная поддержка:

• организация рабочего дня генерального директора и первых лиц компании;
• ответы на звонки, прием сообщений, встреча гостей, организация переговоров, проведение и протоколирование важных совещаний;
• закупка билетов, оформление виз, бронирование отелей для сотрудников компании в командировках;
• кросс-функциональное взаимодействие с другими отделами компании.

...

АО «ЛОМО» — один из лидеров российской промышленности, специализирующийся на разработке и производстве высокотехнологичной оптики, оптико-электронных и цифровых систем. Мы входим в Концерн «Калашников» и активно развиваемся, полностью модернизируем производство и кратно увеличиваем мощности.

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих документов;
• Составление служебных записок;
• Нормоконтроль документов;
• Ведение архива;
• Организация технического обеспечения совещаний;
• Организация приема посетителей;

• Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимым канцелярским

...

ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Поддержанием порядка и уюта в офисе,
• Обеспечением жизнедеятельности офиса,
• Ведением документооборота Компании, заведением счетов на оплату в 1С, предоставлением отчетности по расходам денежных средств на нужды офиса (взаимодействие с отделом бухгалтерии и финансов),
• Оказанием помощи в организации внутренних мероприятий, процессов, сертификаций,
• Участием в организации корпоративных мероприятий,
• Взаимодействием с техническими службами: it-специалисты, управляющая компания БЦ, клининговая компания, охрана

...

Обязанности:

• Прием/осуществление звонков;
• Обеспечение входящей/исходящей корреспонденции;
• Регистрация, учет, хранение документов;
• Обеспечение офиса канцтоварами;
• Прием, хранение, выдача униформы;
• Прием, хранение, выдача хоз. нужд.

Требования:

• Грамотно поставленная речь;
• Знание деловой этики;
• Знание ПК и офисной техники;
• Коммуникабельность;
• Пунктуальность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Полный соц.пакет (оплачиваемый отпуск и больничный);
• Комфортное место работы - работа возле дома, удобный график (5/2,

...

ООО Кема Клаб – российский производитель отдушек и пищевых ароматизаторов. С 2005 года компания выросла от мелкого поставщика ароматических компонентов, до мощного производителя, который составляет конкуренцию на отечественном рынке даже крупным игрокам.

Ищем личного ассистента для руководителя и человека для офисных задач.

Чем Вам предстоит заниматься:

Офисный блок:

• Закупка расходных материалов и контроль их наличия;
• Организация доставок и хозяйственных процессов;

...

ГК "Альпика" приглашает на работу офис-менеджера в центральный офис продаж

Коротко о нас:

• Лидер на рынке недвижимости в г.Сочи, более 20 лет на рынке;
• 33 объекта сдано;
• 9 объектов на стадии строительства.

Тебе точно к нам, если ты:

• Ответственен и исполнителен;
• Любишь порядок в делах;
• Готов развиваться и расти;
• Завораживаешь всех своей грамотной речью;
• Впечатляешь всех своим презентабельным внешним видом;

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция

• Работа с первичными бухгалтерскими документами

• Работа в 1С

• Подготовка отчетов

• Ведение план-графиков

Требования:

• Высшее образование;
• Умение ясно и эффективно общаться, как устно, так и письменно;
• Умение составлять деловые письма, отчёты, протоколы;
• Стрессоустойчивость, умение сохранять спокойствие и эффективность в условиях повышения

...

Офис-менеджер в IT-компанию

Вдохновляешься идеей быть в самом центре событий и создавать комфорт для всей команды? Хочешь стать незаменимым человеком, который знает, где лежит всё и как всё работает? Тогда тебе к нам!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых мелочей
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами

...

Обязанности:

• Встреча и приветствие посетителей, обеспечение их комфортного пребывания в офисе.
• Обработка входящих звонков и корреспонденции, распределение по отделам.
• Организация и контроль за порядком в зоне ресепшн и переговорных комнатах.
• Ведение документации и помощь в административных задачах.
• Координация работы курьеров и служб доставки.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность.
• Умение

...

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, Работа в офисных программах MS Office
• Умение доводить дело до конца
• Внимательность
• Ответственный подход к работе

Обязанности:

• Осуществляет формирование первичных документов
• Взаимодействие с другими службами компании

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы: пн - пт с 09:00 до 18:00 , пятидневная рабочая неделя
• Стабильная заработная плата : оклад,
• Обучение
• Уютный офис, персональное рабочее место

Комфортные условия работы, стабильность и возможности для карьерного роста – это норма для нашей компании. Если вы готовы разделить с нами наше дело и наши ценности, будем рады видеть вас на собеседовании на вакансию Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием посетителей (чай/кофе);
• Ведение делопроизводства (входящая/ исходящая корреспонденция);
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Отправка междугородных и международных отправлений;
• Заказ и

...

Обязанности:

• Охрана труда:
• ведение журналов по ОТ и ПБ;
• Проведение вводных инструктажей по охране труда и пожарной безопасности для новых сотрудников, участие в повторных инструктажах;
• Актуализация положений, приказов по ОТ;
• Организация обучения и проверки знаний требований ОТ (взаимодействие с учебными центрами);
• Подготовка отчетности и сопровождение проверок при необходимости. Функции офис‑менеджера:
• Административная поддержка офиса;
• Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа

...