Работа: офис менеджер в России , 107876 вакансий

Обязанности:

- прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронной почты и т.д.);

- обеспечение сохранности документов, формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой;

- прием и распределение телефонных звонков;

- ведение телефонных переговоров по поручению руководителя;

- организация приема посетителей руководителем;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- заказ канцелярских товаров и других расходных материалов;

- организация

...

Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (в т. ч. письма от госорганов, СРО, проектировщиков, поставщиков).
• Ведение реестров договоров, контроль сроков действия.
• Подготовка и отправка исходящих писем, формирование пакетов документов для заказчиков и подрядчиков.
• Работа с документацией на уровне офиса: приём, сканирование, хранение, передача в смежные подразделения; контроль комплектности для сдачи в бухгалтерию.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

...

Привет! Меня зовут Алиса и я руководитель компании «Телектика» . Наша команда занимается производством военной экипировки. В связи с ростом отдела продаж мы ищем надежного операционного менеджера, который станет сердцем нашего административного блока.

📌 Почему эта вакансия открыта?

Наша компания активно растет и развивается и нам нужен человек с высокой внимательностью к деталям, который возьмет порядок в документах под свой

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (подбор документов, составление реестров, отправления Почтой РФ, передача документов в пределах объекта, организация работы курьера, контроль передачи и сбора документов от контрагентов)
• Оформление пропусков в БЦ
• Составление и оформление официальных писем
• Заведение заявок в 1С, ведение табеля
• Заполнение типовых форм договоров и соглашений
• Встреча посетителей, организация встреч
• Взаимодействие с клиентами по документообороту, контролю заявок и просмотру помещений

...

Обязанности:

- Прием, обработка и распределение входящих звонков;

-Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

- Осуществление сканирования, копирования документов. Организация хранения и учет документов в соответствующих структурных папках.

- Встреча посетителей, клиентов и партнеров компании. Организация, переговоров, совещаний (подготовка переговорных, чай/кофе для гостей).

- Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники, чая, кофе и

...

Обязанности:

• Оформление заказов (без поиска клиентов)
• Работа в 1С (выставление счетов+первичная документация)
• Выполнение поручений руководителя отдела продаж

Требования:

• Опыт работы от 1-го года Менеджером по работе с клиентами/оператором 1С/Клиент-менеджером
• Уверенный пользователь ПК, электронной почтой, приложениями MS OFFICE, 1С 8.3
• Грамотная речь и умение находить общий язык с людьми
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, умение быстро работать с большим объемом информации

Условия:...

Условия

• Режим работы: Полный день
• Смены: 5/2
• Частота выплат: Дважды в месяц
• Опыт работы: Более 3 лет
• Что получают работники: Подарки детям на праздники
• Сфера деятельности компании: Административная работа

Описание

Описание работодателя:— предприятие на рынке более 10 лет;- деятельность: оказание консультационно-управленческих услуг (бухгалтерия; кадры; юридическое и маркшейдерское сопровождение организаций).Требования:— образование: среднее профессиональное либо высшее;- вежливость,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов, взаимодействие с клининговой компанией)
• Ведение документооборота (регистрация, обработка, учёт, хранение и оформление документов, реестры и электронные журналы, приказы и письма)
• Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей и курьеров
• Организация совещаний и встреч (оповещение участников, подготовка помещения и материалов, конференц-связь, итоги встреч)
• Оформление, отправка и распределение корреспонденции
• Организация служебных командировок (билеты, гостиницы,

...

Требуется сотрудник для работы в офисе.

Задачи:

• Подготовка и ведение документации
• Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с документами и базовыми офисными программами
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Доброжелательность и умение работать в команде
• Способность решать поставленные задачи, готовность учиться новому и быстро

...

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных;
• копирование, сканирование, печать необходимых документов;
• проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, авансовых отчетов;
• ведение учета входящих заявок от арендаторов;
• тревел поддержка руководства, личные поручения руководителя;
• организация и контроль работы водителей;

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• работа с документами;
• взаимодействие с отделами;
• отправка писем (почта России);
• входящая/исходящая корреспонденция;
• ведение реестра договоров;
• помощь бухгалтерии;
• заказ воды, канцтоваров, обедов для офиса;
• входящие звонки;
• контроль за уборкой офиса/уборщицами;
• чай/кофе.

Требования:

• Исполнительность, аккуратность, ответственность, вежливость, знание оргтехники, знание программ МS Офис.

Условия:

• график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница - с 09.00 до 17.00 (10

...

ООО "Лаборатория Маркетинговых Коммуникаций" приглашает трудолюбивого, позитивного сотрудника в дружную, стабильную компанию.

Основные обязанности:

- Входящая/исходящая корреспонденция;- Организация работы офиса ;- Административная поддержка руководителя;- Работа с курьерами (формирование документов для отправки документации);- Контроль за соблюдением порядка в офисе;- Тревел-поддержка сотрудников.

Критерии соответствия:

- Образование Высшее (в том числе неоконченное);- Грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:

• Первичная документация
• Работа в 1с УТ 10.3 и 1с бухгалтерия
• Работа с кассовым аппаратом
• Активная жизненная позиция
• Консультация клиентов в офисе
• Работа с казначейством

Требования:

Грамотная речь

Коммуникабельность

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Работа в офисе с 9 до 18

Обязанности:

• Помощь главному бухгалтеру в работе с первичной документацией: счета, акты, накладные, сверки, сбор и подготовка закрывающих документов
• Внесение и обработка первичной документации в 1С:
• Вести учёт поступления материалов: контролировать первичку от поставщиков (накладные, акты), проверять корректность номенклатуры, сумм и аналитик;
• Оформлять списание материалов: в производство, на хозяйственные нужды, по актам;
• Проводить сверки: сопоставлять бухгалтерские данные с складским учётом (по

...

Мы ищем помощника руководителя административного отдела, который сможет взять на себя часть организационных, административных и офисных задач.Работа разнообразная, но без перегрузки — важно, чтобы вы были внимательны, обучаемы и готовы помогать в разных направлениях офисной рабы.💻 Работать только в офисе по адресу м. Савёловская, улица Сущёвский Вал, 5с2.Условия:✅ Зарплата: от 75 000 ₽ (за 6 часовой

...

Ищете стабильную и интересную работу в офисе? Эта вакансия для вас!Обязанности

• Организация документооборота и ведение делопроизводства
• Прием и распределение входящих звонков и посетителей
• Координация работы офиса и взаимодействие с сотрудниками
• Подготовка и оформление отчетов, писем и другой документации
• Обеспечение порядка и поддержание рабочего пространства

Требования

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Ответственность, организованность и коммуникабельность
• Уверенное владение

...

KEWO — натуральная космецевтика премиального класса.

Мы создаем косметику для умных. Наша философия — «осознанный уход», а не бесконечная гонка за омоложением. Мы ищем человека, который станет голосом нашего бренда в мессенджерах и хранителем качества наших заказов на складе. Это гибридная роль для тех, кто любит порядок руками и тепло общения сердцем.

Что нужно будет делать:

- Операционка руками.Сборка

...

Pixel24 — больше, чем фотомагазин

Мы создаём экосистему для фотографов, видеографов и творческих людей.

У нас есть:📷 магазин фото- и видеотехники🎥 прокат оборудования🎓 фотошкола🔧 сервисная поддержка🤝 профессиональное сообщество

Мы любим технологии, развитие и людей, которые умеют наводить порядок в сложных процессах.

Сейчас мы ищем человека, который станет важной частью нашей команды и поможет сделать внутренние

...

INSCIENCE - поставщик оборудования и решений в области Фотоники, Оптики и Лазерной техники. Мы помогаем нашим заказчикам получить доступ к рынку самых современных и инновационных технологий.

Наши клиенты – Государственные и не государственные научные учреждения, производственные компании, исследовательские лаборатории.

Мы сильная команда открытых, компетентных и увлеченных людей. Каждый день мы развиваемся, реализовываем свои амбиции, общаемся с интересными людьми и нам

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (оформление писем, заявок, сканирование документов, обеспечение необходимыми материалами: канцтоварами, водой и пр.)

• Контроль и ведение документооборота, отслеживание поступающих документов и их своевременного возврата

• Телефонные переговоры/деловая переписка с контрагентами (арендаторами) по поручению руководителя - запрос недостающих документов, контроль задолженности арендной платы, иные текущие вопросы

• Помощь бухгалтерии в оформлении, обработке и архивировании первичной документации, истребование недостающих бухгалтерских документов

...