Работа: офис менеджер в России , 110329 вакансий

Обязанности:

Встреча клиентов в офисе компании. Деловая переписка: электронная почта, общение в мессенджерах.

Заказ пропусков, заказ канцелярских принадлежностей в офис. Общение с подрядчиками компании. Поддержание порядка в офисе.

Ведение соц сетей (ВК).Поиск информации в интернете.

Выполнение поручений руководителя. Участие в организации мероприятий: бизнес-завтраки, конференции и т.д.

Требования

Образование высшее, желательно: маркетинг, реклама. Можно без опыта. Желание работать и развиваться.

...

Обязанности:

Основная задача – организация эффективной работы офиса компании:— приём клиентов в офисе;— приём поступающих звонков;— обработка заявок клиентов, поступающих с сайта;— ведение базы клиентов и объектов;— сбор и систематизация статистических данных;— контроль полноты и корректности информации, вносимой сотрудниками в базу клиентов и объектов;— координация работы и обучение сотрудников;— выполнение поручений руководителя;

...

Архитектурное бюро ARCHINFORM основано в Екатеринбурге в 2008 году, однако активная архитектурная практика нашей команды стартовала с 2002 года. За это время мы выполнили большое число архитектурных и дизайн-проектов, многие из которых были отмечены наградами и дипломами на российских и международных архитектурных конкурсах.

Мы ищем в нашу команду - ответственного, энергичного и организованного специалиста, который на период декретного

...

Обязанности:

-прием входящих звонков, информационное взаимодействие с сотрудниками компании;

-общение с контрагентами, забота о гостях компании (чай, кофе);

-работа с документами: делопроизводство, документооборот;

-отправка и получение корреспонденции;

-обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, печатной продукции);

-контроль за порядком в офисе и исправностью оборудования, взаимодействие с обслуживающими компаниями;

-помощь в организации корпоративных мероприятий;

-помощь в организации участия компании

...

Обязанности:

Нам нужен человек, который станет частью нашей команды.

-Работа с клиентами в офисе и по телефону, мессенджерах.

-Консультации по продукции и услугам компании (Обучим)

-Подготовка коммерческих предложений, расчетов, смет (обучаем)

-Поиск новых партнеров и клиентов, работа с существующей базой.

-Оформление первичной документации и работа в 1С

-Прием денежных средств и контроль расчётов с клиентом

-Прием, учет и отгрузка товара.(небольшой

...

Что надо делать:

• Подача счетов в оплату по обслуживанию офиса (интернет/ вода/ канцтовары и т.д.); Сбор закрывающих документов;
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Прием входящих звонков;
• Прием и отправление почты; служба доставки;
• Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководства;
• Ведение журнала учета исходящей документации;
• Помощь в Организационно-Маркетинговых и корпоративных мероприятий;
• Открытие / закрытие офиса;
• Обеспечение канцтоварами, расходными материалами и т.д.
• Приготовление

...

Требования:

-Наличие ноутбука, для выполнения обязанностей из любого места, помимо офиса-Владение пакетом Microsoft Office (Excel, Word), а так же обязательно опыт работы в 1С, либо похожей программе-Обладание грамотной устной и письменной речью.-Спокойное отношение к звонкам и общению с людьми.

-Опыт работы с документооборотом-Опыт деловой коммуникации

Обязанности:-Ведение документооборота компании (взаимодействие с глав.бухом): формирование заявок в программе

...

Обязанности:

• Планировать потребность, осуществлять закупку ТМЦ/МТР, услуг для нужд офиса
• Проведение оплат по договорам на оказание услуг, поставку ТМЦ/МТР для нужд офиса/подразделения
• Вести учёт, организовывать рабочие места для сотрудников (закупка, сборка, установка мебели, комплектация РМ ТМЦ, канц.товарами и пр.)
• Контролировать работоспособность инженерных систем офиса (свет, вода, тепло, кондиционирование) и техническое состояние офисных помещений
• Организовывать уборку офисных помещений и прилегающей территории,

...

Если вы любите помогать, можете работать в условиях многозадачности, ответственны, готовы решать вопросы спокойно и с улыбкой — добро пожаловать!

Помимо профессиональных навыков важно, чтобы мы сошлись по ценностям, у нас дружный коллектив, и мы хотим, чтобы человек в него вписался.

Требования:

• Высшее образование.
• Английский язык на уверенном рабочем уровне (письменный перевод, переписка, устная коммуникация).
• Желательно знание немецкого языка (приветствуется).

...

Обязанности:

• Административная и хозяйственная поддержка офиса;
• Материально-техническое обеспечение (канцтовары, хозтовары);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Организация и координация деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Ведение деловой переписки;
• Распределение по отделам входящей корреспонденции;
• Взаимодействие с офисными водителями;
• Организация деловых поездок/командировок (заказ ж/д- и авиа-билетов, бронирование гостиниц);

• Выполнение задач по указанию руководства.

Требования:

• Среднее профессиональное образование, высшее

...

В крупную мебельную компанию федерального уровня требуется МЕНЕДЖЕР ПО РАБОТЕ С КЛИЕНТАМИ И ДОКУМЕНТАМИ. Наши сотрудники - это энергичные люди, нацеленные на результат. Сообщество, а не просто коллектив! Для них очень важен личный рост и совершенствование навыков, которые позволяют достигать высоких результатов.

Хочешь стать часть нашей команды? Оставляй отклик!

СВОЕМУ СОТРУДНИКУ МЫ ГАРАНТИРУЕМ:

• Высокую оплату труда: платим зарплату стабильно и

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с документацией (регистрация, сканирование, хранение).
• Работа в 1С, документооборот.
• Получение и отправка посылок, корреспонденции, работа с курьерскими службами и почтой.
• Сбор заявок и заказ канцтоваров, заказ воды.
• Встреча посетителей.
• Контроль за порядком в офисе.

Требования:

• Внимательность.
• Ответственность.
• Коммуникабельность.
• Уверенное пользование ПК, MS Office, 1С.
• Высшее профильное образование.

Условия:

• Официальное трудоустройство, стабильная зарплата, выплата

...

INSCIENCE - поставщик оборудования и решений в области Фотоники, Оптики и Лазерной техники. Мы помогаем нашим заказчикам получить доступ к рынку самых современных и инновационных технологий.

Наши клиенты – Государственные и не государственные научные учреждения, производственные компании, исследовательские лаборатории.

Мы сильная команда открытых, компетентных и увлеченных людей. Каждый день мы развиваемся, реализовываем свои амбиции, общаемся с интересными людьми и нам

...

Обязанности:

• Участвовать в развитии продукта: помогать в анализе и планировании производства кормов для домашних животных.
• Администрировать процессы: вести деловую переписку и организовывать встречи.
• Работать в режиме многозадачности: оперативно решать офисные и производственные запросы.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и работу с документацией.

Требования:

• Уверенное владение ПК (MS Office, интернет-ресурсы).
• Высокий уровень ответственности и грамотная речь.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Опыт

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (подбор документов, составление реестров, отправления Почтой РФ, передача документов в пределах объекта, организация работы курьера, контроль передачи и сбора документов от контрагентов)
• Оформление пропусков в БЦ
• Составление и оформление официальных писем
• Заведение заявок в 1С, ведение табеля
• Заполнение типовых форм договоров и соглашений
• Встреча посетителей, организация встреч
• Взаимодействие с клиентами по документообороту, контролю заявок и просмотру помещений

...

BioMedia – первая Российская компания-производитель готовых питательных сред, основана в 2007 году в Санкт-Петербурге.

Мы являемся лидерами в России по производству питательных сред для микробиологии в чашках Петри. По качеству наша продукция соответствует лучшим мировым образцам, а по надежности поставок и срокам исполнения заказа намного их превосходит.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов

...

Обязанности:

- Прием посетителей;

- Обеспечение приема, учета, распределения по отделам и архивирования входящей корреспонденции;

- Своевременная подготовка исходящей корреспонденции, её регистрация и организация поучения адресатом;

- Организация отправки и получения почтовых отправлений, составление описей, вызов курьера;

- Прием и распределение звонков;

- Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя;

- Ежемесячный сбор, регистрация и размещение скан-копий отчетов Арендаторов о товарообороте;

-

...

Pixel24 — больше, чем фотомагазин

Мы создаём экосистему для фотографов, видеографов и творческих людей.

У нас есть:📷 магазин фото- и видеотехники🎥 прокат оборудования🎓 фотошкола🔧 сервисная поддержка🤝 профессиональное сообщество

Мы любим технологии, развитие и людей, которые умеют наводить порядок в сложных процессах.

Сейчас мы ищем человека, который станет важной частью нашей команды и поможет сделать внутренние

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Обязанности:

Выполнение деловых поручений самостоятельно от начала и до конца: разобраться, найти, заказать, организовать, даже если задача нестандартная

Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде

Организация и системное хранение сканов и документов, документооборот, представление коллегам из других подразделений по запросу

Создание или корректировка документов по заданному формату, заполнение реквизитов, проверка корректности

...