Работа: офис менеджер в России , 100444 вакансии

Помощник менеджера по продажам

Вы мечтаете стать частью команды, которая создает уникальные жилые комплексы с душой и историей? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем активного и целеустремленного помощника менеджера по продажам, который поможет нам в достижении наших амбициозных целей.

Обязанности:

• Обработка входящего потока клиентов;
• Работа с клиентской базой;
• Сопровождение клиента до момента встречи с менеджером;
• Ведение отчетности по проделанной

...

Обязанности:

1. Делопроизводство и документооборот

• Ведение делопроизводства в полном объеме: организация и осуществление внутреннего бумажного и электронного документооборота (ЭДО).
• Обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также организационно-распорядительной документации с последующим направлением в соответствующие подразделения.
• Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, клиентских договоров и договоров с поставщиками (включая сканирование и размещение в системе).
• Подготовка реестров писем для руководства на подпись.
• Контроль сроков

...

Обязанности:

• Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации коллегам.
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, работа с курьерскими службами.
• Выполнение копировально-множительных работ, печать служебных материалов.
• Подготовка отчёта по кадрам для бухгалтерии.
• Контроль и координирование обслуживающих организаций Бизнес-центра.
• Предоставление информации о расходах на хозяйственные нужды.
• Подготовка совещаний и заседаний внутри агентства, сопровождение встреч.
• Упаковка и отправка подарков клиентам и подрядчикам

...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а архивы не превращаются в хаос, присоединяйтесь к нашей команде! Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя, который поможет нам поддерживать чистоту не только в офисе, но и в бумажном мире.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании
• Регистрация, учет, хранение и передача документов
• Подготовка и

...

Здравствуйте, уважаемые соискатели! Мы - дорожно-строительная компания с опытом работы более 10 лет. Мы ищем многофункционального сотрудника, который станет сердцем нашего офиса и надежной опорой руководителю.

Обязанности:

• подготовка документации, подача заявок и участие в торгах на электронных площадках по 44-ФЗ, 223-ФЗ, заключение гос. контрактов;
• составление типовых договоров подряда/ поставки/ аренды техники, калькуляций на работы, форм КС-2, КС-3 и прочих документов;

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, присвоение номеров, регистрация доверенностей;
• Отправка корреспонденции по почте 1 раз в неделю;
• Отправка документов через курьерские службы (сдэк, яндекс, достависта);
• Оформление пропусков на гостей и автомобили;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Заказ канцтоваров для офиса и склада;
• Регистрация сим карт для новых сотрудников, работа с кабинетом, подключение доп услуг и пакетов для длительных командировок, отключение платных

...

Вакансия компании ООО "ФИРМА МОРЛАНД"

Управление коммерческой недвижимостью, сдача в аренду собственных помещений.

Обязанности:

• Ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных;
• Копирование, сканирование, печать необходимых документов;
• Проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса
• Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• Ведение офисных расходов, авансовых отчетов;
• Ведение учета входящих заявок

...

Мы ищем внимательного и ответственного коллегу, который станет надёжной опорой нашего большого офиса. Если вы любите порядок в документах, умеете работать с людьми и хотите трудиться в дружной команде — эта вакансия для вас!Чем предстоит заниматься:

• Управление жизнеобеспечением офиса (контроль порядка , заказ канцелярии, воды)
• Работа с подразделениями компаниями по документообороту
• Работа с письмами и уведомлениями — формирование, отправка,

...

Digital Lab — группа компаний в сфере digital: заказная веб- и мобильная разработка, разработка игр и видеопродакшн.

Ищем ответственного и организованного помощника CEO, который любит порядок, умеет быстро решать задачи и хочет развиваться рядом с сильным руководителем.

Чем предстоит заниматься

• выполнять личные и бизнес-поручения CEO;
• искать информацию, подрядчиков и контролировать выполнение задач;
• организовывать встречи и поездки руководителя;
• поддерживать комфортную работу

...

Мы ищем внимательного и ответственного коллегу, который станет надёжной опорой нашего большого офиса. Если вы любите порядок в документах, умеете работать с людьми и хотите трудиться в дружной команде — эта вакансия для вас!Чем предстоит заниматься:Управление жизнеобеспечением офиса (контроль порядка , заказ канцелярии, воды)Работа с подразделениями компаниями по документооборотуРабота с письмами и уведомлениями — формирование, отправка,

...

Обязанности:

• вносить в базу данных информацию по сделкам, актуализировать статусы;
• готовить коммерческие предложения, спецификации, договоры (по шаблонам), отслеживать согласование и подписание;
• помогать менеджерам в поиске клиентов;
• помогать менеджерам в подготовке презентаций, расчётов, подборок товаров под запрос клиента;
• вести реестр входящих запросов (почта, мессенджеры и т.д.)
• принимать и распределять входящие звонки, вести журнал обращений, фиксировать срочные задачи;
• организовывать встречи, презентации и

...

Мы StudioTT создаём информационное Online и Offline пространство в Агросекторе. Объединяем фермеров с сельхозпроизводителями, разрушая барьеры, чтобы стать очевидным выбором каждого участника рынка АПК.

В новый офис продаж ищем уверенного в своих силах секретаря с активной жизненной позицией.

Обязанности:

• организация и контроль ведения документооборота;
• организация совещаний, внешних и внутренних встреч;
• организация деловых поездок руководителя, оформление командировок;
• поддержание в безупречном порядке

...

Мы - инженеры сложных поставок для технологичных отраслей. Мы находим и доставляем то, без чего останавливаются заводы и не запускаются стартапы: промышленное оборудование, химию, ГСМ, фарм. сырье, электронные компоненты, микросхемы, серверы и запчасти. Мы работаем с полным циклом сделки: от поиска товара по всему миру до организации международной логистики и ВЭД.В нашей команде ценят системность, скорость и заботу друг

...

Обязанности:

• • приём документов на подпись Генерального директора Компании;
  • работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
  • организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  • работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
  • оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
  • выполнение копировально-множительных работ;
  • подготовка проектов

...

Digital Spirit - мы занимаемся заказной разработкой высоконагруженных ИТ-решений для наших клиентов (финансовый сектор, производство, ритейл), проектируем и поддерживаем их инфраструктуру уровня Enterprise, а также развиваем собственное продуктовое направление.

Разрабатываем: онлайн банки, единые интеграционные и микросервисные платформы, высоконагруженные многопоточные приложения, автоматизируем бизнес-процессы и другие сложные бизнес-продукты.

Наши мейнстримные направления и технологии: Backend (Java, Golang) и Frontend (Angular, Vue.js), системный и

...

Мы StudioTT создаём информационное Online и Offline пространство в Агросекторе. Объединяем фермеров с сельхозпроизводителями, разрушая барьеры, чтобы стать очевидным выбором каждого участника рынка АПК.

В новый офис продаж ищем уверенного в своих силах секретаря с активной жизненной позицией.

Обязанности:

• организация и контроль ведения документооборота;
• организация совещаний, внешних и внутренних встреч;
• организация деловых поездок руководителя, оформление командировок;
• поддержание в безупречном порядке

...

Обязанности:

• прием и распределение входящей связи;
• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции ( почта , курьеры и т.д);
• делопроизводство;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• обеспечение жизнедеятельности офиса , контроль расходов на офисные нужды;
• исполнять личные поручения руководителей

Требования:

• высокая работоспособность; пунктуальность;
• целеустремлённость, умение

...

ООО «УЦ «ПРОФРАЗВИТИЕ» с момента своего основания мы стремительно зарекомендовали себя на рынке дополнительного профессионального образования и уже успешно конкурируем среди лучших учебных центров страны. Мы понимаем, что успешное обучение сотрудников требует не только высококлассных программ, но и всесторонней поддержки наших клиентов на всех этапах взаимодействия. Это позволяет нам не только удовлетворять текущие потребности, но и постоянно совершенствовать наши методы

...

Обязанности:

• Выполнение административных задач и поддержка руководителя в повседневной деятельности, умение вести деловую переписку.
• Ведение документооборота (система СЭД-регистрация и отправка), заполнение электронного журнала.
• Оформление документов, пропусков (разовых, постоянных) для совещаний.
• Распечатка проектной и рабочей документации.
• Работа с документами в Microsoft Word, Excel, PDF и других офисных приложениях.
• Работа со сканами, принтерами, мессенджерами, корреспонденцией (при необходимости).
• Сбор и хранение внутренних документов

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков

• Приём и распределение корреспонденции (электронная почта и почта России): регистрация, учет, хранение, архивирование документов

• Ведение базы договоров/объектов в электронном и бумажном виде

• Подготовка и отправка писем, запросов, приказов, списков сотрудников на объекты и других документов, касающихся деятельности компании

• Формирование пакета документов для участия в тендерах, прохождение конкурсов и аккредитация компании. Взаимодействие с агентом по

...