Работа: офис менеджер в России , 107876 вакансий

• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• Контроль и организация за исправностью оргтехники и хозяйственного оборудования;
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Организация встреч, совещаний, переговоров. Принимать участие в совещаниях генерального директора, организация и их техническое обслуживание, ведение протокола совещаний.
• Взаимодействие с генеральным директором.
• Анализ расходов по перевозкам такси, курьерских служб, почтовых отправлений.
• Своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов

...

Ответственный начинающий специалист по работе с документооборотом (договора, акты выполненных работ, счета).

Хотим видеть кандидата, который имеет отличные коммуникативные навыки и располагает к общению.

Обязанности:

• работа с договорной документацией (договоры, акты выполненных работ, счета);
• взаимодействие с отделом продаж;
• внесение информации по заключенным договорам в CRM (работаем в Битрикс 24);
• ведение архива корреспонденции, в т.ч. электронного;
• учет входящей и исходящей корреспонденции;

...

Обязанности:

• Администрирование офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, взаимодействие с курьерскими службами, контроль порядка в офисе;
• Организация мероприятий: полный цикл подготовки корпоративных событий, праздников, тимбилдингов и встреч (от выбора площадки до составления сметы и пост-релиза);
• Документооборот: ведение внутренней документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение (актуализация) справочника номенклатуры для пользователей Битрикс24 и 1С;
• Аналитика и отчетность.
• Поиск информации по запросу руководителя.
• Взаимодействие

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Прием телефонных звонков и распределение их по сотрудникам офиса;
• Ведение делопроизводства;
• Следит за порядком и осуществляет сервировку чайного(кофейного) стола в офисе;
• Заказ канцтоваров, расходных материалов;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Личные качества: аккуратность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00(СБ, ВС-выходные дни);
• ДМС;
• Льготное питание.

- Сканирование договоров, спецификаций и любых иных документов, отправка поставщикампо средствам электронной почты, выгрузка в сетевую папку битрикс для бухгалтерии- Формирование полного комплекта документов для заключения договоров: сбор реквизитов,подготовка проектов договоров, согласование с юридической службой.- Ведение электронного архива договоров, их учет и систематизация. Контроль сроковдействия.- Подготовка и отправка писем, запросов по электронной почте и...

Обязанности:

• Встреча и прием клиентов компании
• Административная поддержка сотрудников компании
• Организация взаимодействия с транспортной службой (ведение графика)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Контроль за порядком и чистотой в офисе
• Подбор сотрудников в офис ,Агентов по недвижимости

Требования:

• Доброжелательность, обучаемость, желание работать с людьми
• Дисциплинированность
• Знание ПК , оргтехники
• Личные деловые коммуникативные навыки
• рассмотрим кандидаток проживающих в Адлере.

Условия:

• Работа в крупнейшем агентстве

...

Обязанности:

• Сертификация – следить за сроками сертификации (ведение таблицы), готовить пакеты документов для сертифицирующего органа, публиковать декларации.
• Маркировка – заводить карточки в системе Честный знак.
• Потребительские этикетки на косметические средства. Подбор к каждой поставке, обновление информации по мере необходимости.
• Заказ расходных материалов (коробки для интернет-магазина и маркетплейсов, наклейки, брендированный скотч, брендированная бумага, пакеты).
• Заказ расходников для нужд офиса (КОМУС), воды

...

Обязанности:

• входящие и исходящие звонки
• обеспечение работоспособности офиса
• составление писем
• ведение офисной документации

Требования:

• уверенный пользователь ПК и офисной техникой
• коммуникабельность
• опыт работы с людьми
• грамотная речь
• ответственность
• стрессоустойчивость
• аккуратность
• высшее образование

«ВИДЕОИНТЕЛЛЕКТ» — один из ведущих разработчиков систем видеоаналитики. Наши технологии обеспечивают высокую эффективность работы в реальных условиях эксплуатации: в местах скопления людей (метро, вокзалы, ТЦ и др.)Мы специализируемся на разработке алгоритмов безопасности для мест массового скопления людей, а также на комплексном решении видеоаналитики для оффлайн-ритейла. Являемся резидентами ОЭЗ ТВТ «Дубна».

Условия работы:

• Работа в комфортном офисе в ОЭЗ ТВТ

...

Copydefend (ООО Фортуна Технолоджис) — сервис защиты авторских прав. Мы помогаем авторам уникального цифрового контента — фотографам, копирайтерам, иллюстраторам, программистам — узнать о случаях незаконного использования их интеллектуальной собственности и получить справедливую компенсацию за каждый факт нарушения.

Работа в ИТ-компании из рейтинга ТОП-100 перспективных компаний 2023 и 2024.

Вам предстоит:

• Формировать почтовые реестры для отправки почтой РФ;
• Упаковывать почтовую

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Приготовления чая/кофе для руководства и гостей компании
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, картриджей для принтеров и т.п.);
• Ведение документооборота ( сканирование, архивация, ведение реестра договоров и т.д.);
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
• Координация работы водителей компании;
• Заказ подарков для бизнес-партнеров, коллег.

Требования:

• Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• Общение с водителями коммерческого транспорта и автобусов
• Прием заявлений на изготовление карт водителя в офисе
• Проверка документов, сканирование, фотографирование, редактирование, загрузка данных в специализированную программу
• Заполнение типовых договоров
• Деловая переписка с заводом-производителем, отслеживание сроков
• Заказ курьера для доставки изготовленных партий карт
• Ведение реестра документов, ведение архива, отчетность по форме

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Знание программ MS Word, MS Excel,

...

Обязанности:

• Контроль жизнеобеспечения офиса (оформление и прием закупок, контроль качества уборки клининговой службы и т.д.).
• Работа с документацией (входящая и исходящая почтовая корреспонденция, ведение реестров, отчетов).
• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с программой 1 С.
• Выставление счетов.
• Работа с арендаторами.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность к деталям;
• коммуникабельность;
• ответственность и умение доводить задачи до конца..

Условия:

• График

...

Обязанности:

• Организация работы офиса (документооборот, канцелярия, организационное и материально-техническое обеспечение, поддержание порядка в офисе, работа с ассистентами, охраной, инженерами, курьерами, журналистами, программистами, дизайнерами);
• Работа с партнерами и клиентами;
• Кадровая работа;
• Организация приема посетителей и переговоров;
• Участие в основной деятельности, выполнение заданий руководства.

Требования:

• Опыт работы от 6 лет (только медиаиндустрия, PR, шоу-бизнес);
• Опытный пользователь ПК, уверенное владение офисными программами, желательно

...

✅ Официaльнoe трудоуcтрoйство c первого рабoчегo дня;✅ Консультировать гостей клуба по правилам компании и действующим акциям;

✅ Официaльнoe трудоуcтрoйство c первого рабoчегo дня;✅ Консультировать гостей клуба по правилам компании и действующим акциям;

✅ Официaльнoe трудоуcтрoйство c первого рабoчегo дня;✅ Консультировать гостей клуба по правилам компании и действующим акциям;

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководства.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Отправка/получение писем с Почты России, взаимодействие с курьерскими службами.
• Заказ пропусков.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).

Требования:

...

Обязанности:

• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль документооборота компании
• Организация работы руководителя преприятия и выполнение его поручений
• Организация хранения документации
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов, хозтоваров)
• Контроль за соблюдением порядка в офисе
• Оперативное решение возникающих вопросов (бытовых, организационных)

Требования:

• Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники)
• Граммотная устная и письменная речь, знание

...

Компания "Мистер Крабс" осуществляет поставки продуктов питания.

-Организованность

-Владение офисными программами Microsoft Office (Excel ,Word). 1C

-Коммуникабельность. Грамотная письменная и устная речь.

Обязанности:- Управление документацией. Ведение делопроизводства (регистрация исходящих и входящих документов).- Оформление договоров в 1С , счетов, актов.

-Прием и распределение звонков.

-Взаимодействие с бухгалтерией по документообороту.

-Координация работы офиса. Обеспечение всем необходимым (канцелярия, вода, заправка картриджей).

...