Работа: офис менеджер в России , 109046 вакансий

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков.
• взаимодействие с другими подразделениями, внутренний документооборот
• выполнение поручений руководителя
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
• помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров, выездных и внутренних мероприятий
• помощь в организации поездок

...

Обязанности:

• Оформление спецификаций;
• Подготовка информации по запросу руководителя;
• Формирование отчетности;

• Договорная работа: расчет стоимости договоров на оказание услуг, подготовка коммерческих предложений.

Требования:

• Средне-специальное образование;
• Аналитический склад ума;
• Высокий уровень работоспособности и ответственности.

Условия:

• График работы 8:00-17:00, пятидневная рабочая неделя, сб/вс - выходные дни;
• Официальное трудоустройство по ТК.РФ;
• Работа в крупной стабильной компании.

Обязанности:

• приём, регистрация, копирование, передача руководителю на рассмотрение (с последующей передачей исполнителю), учёт, хранение входящей корреспонденции (письма, факсимильные сообщения, телефонограммы);
• подготовка совещаний и заседаний: оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.
• оформление заявок на бытовую химию и предметы гигиены, канцтовары, воду;
• организация чая/ кофе для гостей.

Условия:

- график 5/2, с 8:30 до 17:30 (пт до 16:30);

-

...

Обязанности:

• Обязанности: подготовка документов (договоров).

• Приём входящих звонков.

• Ведение клиентской базы.

• Работа с клиентами

• Работа с 1С: первичная документация

• Электронный документооборот

Требования:

• Высшее образование, незаконченное высшее;
• ПК - уверенный пользователь, работа с базой данных;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делопроизводства;
• исполнительность, стрессоустойчивость, оперативность
• коммуникабельность.
• желание повышать квалификацию

Условия:

• Полный рабочий день

• График работы понедельник-пятница с 9.00-18.00.

• Оформление в соответствии

...

АО НПФ «ГАЗФОНД пенсионные накопления» — надежный игрок на финансовом рынке с высокими рейтингами и безупречной репутацией. Мы в поисках талантливого Специалиста продуктовой поддержки, который станет ключевым членом нашей команды и поможет нам достигать новых высот.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании: Присоединяйтесь к команде профессионалов, работающих в динамичной и развивающейся среде;
• Прозрачную систему мотивации: Оклад 40 000

...

ГК "СпецСтрой", Специализируется на гидроизоляционных работах, работах связанных с устройством дренажных систем и водоотвода, кровельные системы, общестроительные отделочные работы.

Обязанности:

- Общение с клиентами компании, для подтверждения даты и время выезда инженера или оформления предварительного сметного расчета;

- Распределение маршрута для выездных инженеров (при поступлении запроса на выезд инженера, необходимо определить дату выезда исходя из существующего маршрута инженера);

- Обзвон

...

Обязанности:

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• назначение совещаний;
• принимать/отправлять документы по электронной почте;
• копировальные работы;
• телефонные переговоры;
• архивирование документов (подготовка документов, сдача в архив);
• сканирование документов;
• взаимодействие с сотрудниками других подразделений.

Требования:

• Образование: высшее, средне-специальное
• Продвинутый пользователь офисных программ
• Ответственность, исполнительность, аккуратность.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность,
• Быстрая переключаемость, желание обучаться.

Транспортная доступность:

• Мы находимся по адресу: г.Хабаровск, ул.Карла Маркса 182 (вход через

...

Мы — команда «НьюВетТех», сеть современных ветеринарных клиник, где каждый день мы вместе делаем важное дело: помогаем питомцам жить дольше и оставаться здоровыми, а их хозяевам — чувствовать уверенность и спокойствие.

Наша миссия — это не просто слова. Это то, что объединяет нас всех. Мы создаём территорию доверия для клиентов и пространство профессионального роста для себя.

Мы ценим инновации и

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Руководителя;
• Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документов;
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений Руководителя;
• Организация проведения телефонных переговоров Руководителя;
• Проведение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

Требования:

• Образование: высшее или

...

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение деятельности компании и руководителя (канцелярия, бытовая техника, расходные материалы и т. д.);
• оформление и распределение входящей корреспонденции и документации;
• поиск и подготовка материалов, необходимых для работы компании и руководителя;
• выполнение личных и служебных поручений руководства;
• составление писем,ответов, отчетов, запросов по деятельности компании;
• контроль и отчет по документообороту с поставщиками услуг и товаров;
• Готовность и желание к дополнительному

...

Обязанности:

• Регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
• Проверка правильности оформления документов в соответствии с регламентом документооборота;
• Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений;
• Формирование дел в архив в соответствии с номенклатурой дел.

Требования:

• Образование среднее профессиональное, высшее профессиональное;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Знание программ Word, Excel, умение пользоваться Интернетом, программами электронного документооборота (знание LanDocs как преимущество);
• Грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:

• Прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Обработка и распределение входящих телефонных звонков;
• Travel-сопровождение: организация командировок, подготовка сопроводительных документов и информационная поддержка для командированных сотрудников;
• Работа с договорами, ведение реестра;
• Организация встреч, конференций и мероприятий;
• Помощь в организация мероприятий и корпоративов;
• Организация закупки подарков для сотрудников;
• Подготовка отчетов, презентаций и справочных материалов;
• Оказание поддержки сотрудникам Компании в подготовке

...

ТЕНЗОР – это федеральный IT-холдинг. Наш основной продукт SABY (СБИС) – экосистема сервисов для бизнеса, которая позволяет вести учет, управлять процессами и общаться в одном месте. Мы одни из лидеров на этом рынке и знаем, что SABY (СБИС) удобнее, чем другие программы.

• Нас уже выбрали более 4 млн клиентов;
• Более 100 филиалов во всех крупных городах России;
• Более 1300 партнеров.

...

Обязанности:

• Прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов
• Работа с системой Меркурий ( обучение на месте)
• Информирование клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях, времени прихода продукции на склад
• Поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте в информационной базе клиентов организации
• Предоставление отчетов руководителю отдела продаж по итогам работы

Требования:

• Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки,

...

ГРУППА КОМПАНИЙ «РЕСАНТА» с 1989 г. занимается продажами электро и бензооборудования бытового назначения брендов РЕСАНТА, HUTER и Вихрь. Наша продукция представлена более чем в 100 городах России, Казахстана и других странах СНГ.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной Российской компании федерального масштаба;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, по пятницам

...

Обязанности:

• выполнение работы по обеспечению взаимодействия между подразделениями;
• ведение деловой переписки;
• подготовка проектов документов;
• осуществление оперативной связи со сторонними организациями;
• организация приема посетителей;
• деловые поручения и указания сотрудников администрации предприятия .

Требования:

• высшее образование,
• свободное владение английским языком (как большой плюс), представительский внешний вид,
• опыт работы в данной должности желателен.

Условия:

• трудоустройство по Трудовому кодексу РФ,
• питание за счет работодателя,

...

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение деятельности компании и руководителя (канцелярия, бытовая техника, расходные материалы и т. д.);
• оформление и распределение входящей корреспонденции и документации;
• поиск и подготовка материалов, необходимых для работы компании и руководителя;
• выполнение личных и служебных поручений руководства;
• составление писем,ответов, отчетов, запросов по деятельности компании;
• контроль и отчет по документообороту с поставщиками услуг и товаров;
• Готовность и желание к дополнительному

...

Приветствую!

Меня зовут Анастасия, я предприниматель. Ищу для себя помощника, вторую руку, единомышленника, с которым мы будем работать как единый механизм.

Что требуется от вас:

- дисциплина - не только во времени, но и во всех аспектах работы.

- умение выстраивать диалог.

- опрятный внешний вид.

- готовность учиться, развиваться, и идти только вперед.

Что я предлагаю:

- обучение всем

...

Ключевые задачи:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка и получение писем;
• Ведение делопроизводства филиала согласно внутренним регламентам;
• Встреча и распределение клиентов.

Что мы ждём:

• Опыт работы в должности будет преимуществом, но не является обязательным требованием, всему обучим, расскажем и покажем;

• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Outlook и др.), работа с оргтехникой;

• Высшее / средне-специальное образование;

У нас есть:

• Рабочее место:

...

Обязанности:

• Составление ежемесячной отчетности
• Расчет перемещений товара
• Оформление реализаций в 1С
• Внесение инвентаризаций

Требования:

• Знание ПК, 1С
• Грамотная речь

Условия:

• работа в крупной региональной компани
• график пн-пт с 8.00 до 16.30