Работа: офис менеджер в России , 107641 вакансия

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема, учета регистрации, контроля исполнения документов (архивирование);
• Организация отправки документов (Почта России, курьерской службой);
• Работа в программах CRM, Microsoft office;
• Организация совещаний и встреч;
• Встреча посетителей (чай/кофе);
• Обеспечение офиса водой и канцелярскими товарами;

Требования:

• Опыт в

...

Copydefend (ООО Фортуна Технолоджис) — сервис защиты авторских прав. Мы помогаем авторам уникального цифрового контента — фотографам, копирайтерам, иллюстраторам, программистам — узнать о случаях незаконного использования их интеллектуальной собственности и получить справедливую компенсацию за каждый факт нарушения.

Работа в ИТ-компании из рейтинга ТОП-100 перспективных компаний 2023 и 2024.

Вам предстоит:

• Формировать почтовые реестры для отправки почтой РФ;
• Упаковывать почтовую

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя;

• Ведение документооборота: регистр. учет, хранение документов;

• Организация приема телефонных звонков и посетителей, входящие и исходящая корреспонденция;

• Контроль работы сотрудников (трудовая дисциплина);

• Жизнеобеспечение офиса, закупка расходных и иных материалов;

• Составление и согласование договоров, подготовка аналитических отчетов, проведение и подготовка инвентаризаций магазинов.

• Требования:

• Образование не ниже среднего специального

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, 1С)

• Грамотная речь

...

Задачи, которые предстоит решать:

• Принимать входящие корпоративные звонки.
• Проверять готовность офиса по чек-листу. Ставить задачи завхозу и клининговой компании.
• Обеспечивать курьерскую доставку/получение документов.
• Контролировать наличие канцелярских, хозяйственных товаров, мебели. Своевременно заказывать.
• Вести архив, документацию Корпорации (обеспечивать единый порядок отбора, учёта, сохранности, качества обработки документов, порядок выдачи и приема документов на хранение)
• Поддерживать в актуальном состоянии справочную информацию, имеющуюся в общем

...

Начните свой путь в динамичной и организованной среде, где каждая деталь важна и ценится!Обязанности

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с заявками и документами
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с сотрудниками и клиентами

Требования

• Опыт работы в офисе от 1 года
• Ответственность и внимательность к деталям
• Уверенное владение офисной техникой и программами
• Коммуникабельность и организованность

Условия...

Обязанности:

• Знание 1С (Моя фирма, Предприятие);
• Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь отделу продаж (вызов курьерских служб, доверенности и тп.);
• Выполнение поручений.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Знание 1С;
• Организаторские способности, ответственность, аккуратность, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные и переговорные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт от 3х лет, сотрудников

...

Рассматриваем кандидатов с ФОТО!!!

Обязанности:

• Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;
• Сортировка и архивация документов, сканирование, копирование, подписание, хранение;
• Подготовка документации для рассмотрения руководству;
• Проверка правильности оформления документов;
• Контроль переносов сроков отгрузки;
• Формирование заявок на оплату;
• Работа в системе Планфикс;
• Взаимодействие с представителями компаний контрагентов по документообороту;
• Оформлять регистрационную картотеку, вести компьютерную

...

Стабильное производственное предприятие изготавливает по эскизам и схемам заказчика изделия из стекла и зеркала (в основном для корпусной мебели).Работа в офисе; оформление по ТК РФ, перспектива карьерного роста и роста зар.платы есть, специфике работы обучим. График работы: 5 дней с 8 до 17.

Должностные обязанности:1. Обеспечивает распределение рабочего процесса офиса. Распределяет письма на почте, телефонах, мессенджерах, соц. сетях,

...

Обязанности:

1. Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя.

2. Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.

3. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.

4. Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.

5. Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.

6. Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.

...

🚀 Стань частью команды лидеров недвижимости «VIP» в Армавире!

Хочешь стабильный доход, уважение и профессию, которая даёт свободу?Присоединяйся к агентству недвижимости «VIP» — крупнейшей компании в городе, где ты сможешь вырасти от новичка до профессионала, зарабатывающего больше, чем в большинстве офисных работ.Требование к кандидату: высокая организованность, многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям и коммуникабельность.

💼 Что тебя ждёт:•

...

Ваша работа будет заключаться в:

- приеме посетителей в офисе

- приеме, учете, оформлении приемных документов и выдаче заказчикам средств защиты от поражения электрическим током, с помощью автоматизированного программного комплекса.

- приеме входящих звонков от заказчиков, совершении исходящих звонков заказчикам (без холодных звонков)

- подготовке и отправке бумажных и электронных почтовых отправлений

- подготовке первичной документации (договора, счета, акты выполненных

...

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих документов, документооборот компании (прием, отправка, регистрация, курьеры), сбор документов от контрагентов, контроль их своевременного отправления и получения, ведение архива документов, работа с офисной техникой;
• Обслуживание офиса (прием посетителей, чай/кофе для руководства, заказ канцелярских принадлежностей, контроль чистоты офиса, взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам);
• Планирование административных расходов, ведение отчетности по закупкам, взаимодействие с бухгалтерией;
• Выполнение разовых поручений

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса;• Заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.• Взаимодействие с курьерской службой и техническим персоналом;• Обработка входящих обращений с электронной почты;• Распределение входящих звонков;• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;• Ведение делопроизводства• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и

...

Более 10 лет наша компания помогает российскому производству становиться эффективнее, используя современные технологии и экспертизу наших специалистов!Мы автоматизируем производство и гордимся этим!

Работая с нами, ты получишь:

• работу в аккредитованной IT компании
• стабильную заработную плату
• официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск и больничный
• график 5/2 с 9:00 до 18:00
• реальные возможности для профессионального роста: система наставничества, обучение за счет компании

И

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• Осуществление отправки и получения почтовой корреспонденции в отделении Почты России;

• Бронирование гостиниц.

Требования:

• Владение офисными программами (Word, Excel);
• Стрессоустойчивость и гибкость в нестандартных ситуациях;
• Коммуникабельность и умение находить общий язык с людьми;
• Ответственность и внимательность к деталям;
• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копировальная

...

Описание работодателя:

Успешная и динамично развивающаяся компания «АвтоЗнак Улан-Удэ»

Обязанности:

Работа с клиентами компании. Изготовление гос.номеров на автомобили.

Оформление договоров купли-продажи автомобиля, ОСАГО, оплата гос.пошлины, распечатка и копия документов.

Влажная уборка в офисе.

Требования:

Внимательность, легкообучаемость, стрессоустойчивость, пунктуальность.

Условия:

Работа в офисе.

График с 8:30 до 19:00 2/2.

Заработная плата 2200 руб./день+%.

Выплачивается раз в месяц всей суммой.

Обучение работы

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящей информации (телефонные звонки, факсы, почта);
• Работа с курьерскими службами;
• Отправка корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Встреча и приём посетителей, включая чай/кофе;
• Контроль и поддержание порядка в комнатах переговоров, столовой;
• Участие в организации мероприятий, выставок;
• Выполнение текущих распоряжений руководства.

Требования:

• Уровень образования - среднее специальное,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, включая прием, регистрацию и контроль документов
• Ведение учета и контроля расхода канцелярских и хозяйственных материалов
• Ведение деловой переписки и работа с электронной почтой
• Подготовка документов, отчетов и презентаций
• Контроль документооборота и ведение архива
• Выполнение поручений руководителя
• Поддержание порядка и комфортной работы офиса

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная

...

Обязанности:

• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, уход за растениями, своевременный заказ продуктов и материалов);
• Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
• Работа с курьерами, Почтой России, прием, обработка входящей исходящей корреспонденции организации;
• Заказ пропусков;
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Поддержка комфорта и уюта офиса, а также ежедневный контроль его уборки;
• Выполнение иных поручений Руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на

...

Компания LEDSERVICE – команда профессионалов, специализирующихся на применении светодиодных технологий в различных видах бизнеса (световая реклама, интерьер, архитектурная подсветка и пр.). А так же направление -интерьерного освещения.

В 2021 у нас было 16 филиалов, на сегодня уже 24 и мы не планируем останавливается, поэтому сейчас мы в поиске новых сотрудников и очень ждем в в нашу команду специалиста по работе

...