Работа: офис менеджер в России , 107876 вакансий

Ищем Администратора/Помощника руководителя на пищевое производство!

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса и производственных процессов.
• Ведение деловой переписки и документации.
• Подготовка отчетов и аналитических материалов для руководства.
• Взаимодействие с партнерами и поставщиками.
• Поддержка в решении административных вопросов.
• Помощь в оформлении сотрудников.
• Организация и проведение корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высокая организованность и ответственность.
• Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.
• Отличные

...

Зарплата: от 50 000 ₽ + премии по результатам работы.

Arcana — digital-компания из Кемерово. Мы занимаемся разработкой сайтов, интернет-маркетингом, внедрением Bitrix24, CRM, автоматизацией и AI-инструментами для бизнеса.

Ищем внимательного и самостоятельного человека, который возьмёт на себя административные процессы компании и поможет поддерживать порядок в CRM, документах и клиентских сервисах.

Основная часть задач связана с Bitrix24, документами, оплатами и текущей

...

Обязанности:

• Документооборот отдела продаж.(счета, акты, договора и т.д)
• Работа в CRM - системе.(обучаем)
• Распределение документов между подразделениями компании.
• Входящая / исходящая корреспонденция.
• Деловая переписка.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1- го года.
• Образование: Высшее.
• Внимательность, ответственность.
• Уверенный Пользователь ПК.(обязательно Word, Excel)

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• Офис в центре города.
• График работы: 5/2,

...

Обязанности

• Взаимодействие с головным офисом;
• Координация работы филиала;
• Контроль и учет материалов, товара;
• Работа с кассой;
• Подготовка к рекламным мероприятиям, выставкам;
• Составление отчетов из данных 1С;
• Отпуск лекарственных препаратов и товаров мед. назначения;
• Соблюдение фарм. порядка и правил торговли;
• Осуществление приема, хранения и выкладки товара в соответствии с правилами фарм. порядка.

Требования

• Фармацевтическое образование;
• Наличие действующего сертификата специалиста;
• Знание кассовой

...

Обязанности:

- Организация встреч, ведение графика приема и встреч для руководителя;

- Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения задач по протоколу, выполнение причин невыполнения, подготовка отчетов;

- Ведение документации компании (регламенты/алгоритмы/приказы, письма - и т.д.)

- Организация жизнедеятельности офиса;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:...

Обязанности:

• организация документооборота: отчеты, ведомости и тд
• обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярских и хозяйственных материалов, учет и контроль расхода ресурсов
• выполнение поручений от руководства

Требования:

• структуру организации и стандарты документооборота
• правила эксплуатации оргтехники
• соблюдение внутренних правил компании

Условия:

• 5/2, с 9.00 до 18.00

Привет!Ты открыл вакансию филиала агентства недвижимости в Краснодаре, которая с 2018 года успешно зарекомендовала себя на рынке долгосрочной сдачи жилья. Мы работаем уже шесть лет и продолжаем активно развиваться. Сейчас мы ищем специалиста отдела аренды. Если ты хочешь работать в дружной команде, помогать людям и зарабатывать достойно, то тебе к нам!Ваши задачи:Ведение работы в офисе (выезды не

...

Основные задачи

• Ведение документооборота (в том числе в электронном виде): приём, регистрация и учёт входящей, исходящей и внутренней документации, подготовка и отправка писем
• Обработка входящих звонков и электронных запросов
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды; контроль состояния офисного оборудования
• Сопровождение посетителей: допуск, встреча и сопровождение гостей
• Выполнение административных поручений руководителя
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг

Требования...

Группа компаний GTO GROUP (ДЖИТИО ГРУПП) оказывает полный спектр услуг по организации и продвижению культурно-массовых мероприятий.Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя.
• Анализ и сортировка информации/запросов, поступающих на имя руководителей.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа в Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Организация встреч, переговоров.
• Чай/кофе руководителю и гостям.

Требования:

• Грамотная устная и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Регистрация входящих /исходящих писем, а также внутренней документации;
• Прием/отправка почты;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
• Сканирование, копирование документов;
• Приём и распределение входящих звонков и сообщений.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook;
• Коммуникабельность, внимательность.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

Ваши задачи:

• Ведение внутренней документации, работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь
• Умение быстро ориентироваться в новых задачах
• Организованность, внимательность к деталям
• Доброжелательность и клиентоориентированность
• Владение базовыми офисными программами (Word, Excel)
• Готовность учиться и развиваться

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведением договорной и платёжной работы административно-хозяйственного отдела в автоматизированной системе «1 Форма»;
• Контроль корректности документов, сроков согласования договоров и оплаты счетов контрагентам;
• Взаимодействием с подрядчиками и смежными подразделениями по вопросам документооборота и административных процессов;
• Прием/отправка корреспонденции (почта РФ, экспресс службы), регистрация входящих/исходящих документов;
• Прием/распределение звонков, встреча гостей, оформление пропусков, бронирование переговорных комнат;
• Сопровождением корпоративных сервисов (мобильная связь,

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чая/кофе, воды, канцтоваров и пр.);
• прием и распределение входящих звонков;
• встреча и прием гостей; организация материально-технического обеспечения переговоров (презентаций, совещаний);
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• travel-поддержка коллег (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

• законченное образование;
• опытный пользователь ПК (MS Office - Word, Power Point, Excel) и офисной оргтехники;
• грамотная устная и письменная речь; внимательность;
• деловой

...

Обязанности:

• Продажа лакокрасочных материалов/ работа в офисе/холодные звонки;

• Работа с действующей клиентской базой, её развитие и поддержание;

• Активный поиск и привлечение новых клиентов (торговые точки, строительные компании, прорабы, снабженцы, дизайнеры и.т.д.) /холодные звонки.

• Подготовка коммерческих предложений;

• Развитие и поддержание долгосрочных отношений с клиентами;

• Оказание поддержки клиентам, консультации по возникающим вопросам;

• Выполнение планов продаж и увеличение объемов реализации.

• Опыт работы в

...

ТРЕБОВАНИЯ:

• Презентабельный внешний вид;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Email, Microsoft Teams);
• Грамотная речь при общении;
• Умение общения по всем видам коммуникаций (телефон, Internet);
• Умение работать с информацией и искать ее в различных источниках;
• Уметь планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты;
• Уметь находить оптимальные решение в кратчайшие сроки;
• Стрессоустойчивость, компромиссность, внимательность, обучаемость, проявлять гибкость, вежливость, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, нацеленность

...

Компания «БашСтройПрофиль», является производителем оцинкованных профилей для монтажа гипсокартона и перфорированных маячков и углов для штукатурки. Высокое качество выпускаемой продукции является одним из приоритетных направлений нашей деятельности. С 2007 года ООО Башстройпрофиль занимает уверенные позиции на рынке строительных и отделочных материалов в Башкирии. Производство осуществляется на современном оборудовании, отвечающем всем требованиям и нормам качества.

Обязанности:

• продажа продукции собственного производства
• поиск

...

Транспортно Экспедиторская Компания "СКС Логистик" основанная в 2017 году - это стабильная и динамично развивающаяся компания, профессионально оказывающая услуги грузоперевозок собственным транспортом по всей России.

НАШИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ:

• Оформление по ТК РФ;
• График с 8.00-17.00 (сб и вс выходные) работаем по Росиии;
• Заработная плата: обговаривается на собеседовании;
• Предоставление корпоративной связи;
• Удобное расположение офиса;

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Приемом, проверкой и обработкой

...

Обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей;

• Сервировка чая/кофе для гостей;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Занесение в CRM Битрикс24 входящей информации в виде Лида;

• Распределение Лидов по менеджерам;

• Оформление типовых форм Договоров и Дополнительных Соглашений с заказчиками;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе посещение почтового отделения;

• Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

• Знание CRM Битрикс24 будет преимуществом;

• Отличное знание

...

ВАКАНСИЯ ЗАКРЫТА! Кадровый резерв

Обязанности:

• Требуется помощник менеджера-провизора для работы с клиентами фирмы по телефону, оформление необходимой документации

Требования:

• Знание программы 1С

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, оформление в соответствии с ТК РФ, полный пакет социальных гарантий, транспорт предприятия, питания

ВАКАНСИЯ ЗАКРЫТА! Кадровый резерв

Вакансия компании: ООО "ПОЛИХИМПЛАСТ"

Компания «Полихимпласт» поставляет трубы и комплектующие различного назначения. К нам обращаются компании, занимающиеся строительством магистральных трубопроводов для отопления, водоснабжения и газификации. Мы можем также предложить все необходимые трубы и комплектующие для систем канализации, бурения скважин на воду. Открыто собственное производство ППУ изоляции для труб.

Мы предлагаем:

• Зарплату от 50 000 рублей.
• Полную занятость с графиком 5/2.

...