Работа: офис менеджер в России , 110323 вакансии

Обязанности:

- Обеспечение офиса хоз. и канцтоварами;

- Прием и распределение звонков;

- Консультирование клиентов по бухгалтерским и юридическим услугам компании;

- Работа с корреспонденцией ( получение, прием от курьеров, уведомление клиентов);

- Ведение клиентской базы ;

- Работа с внутренним документооборотом;

- Выполнение поручений руководителей компании и структурных подразделений

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Контроль функционирования рабочего пространства, заказ канцтоваров, расходных материалов, офисной техники и оборудования. Приём, регистрация, обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства, формирование дел, их хранение и передача в архив. Сбор и предоставление отчётов по административным расходам, запасам, необходимым закупкам, а также по другим вопросам, связанным с деятельностью офиса. Приём звонков, распределение обращений, копирование, сканирование, печать материалов

Требования:

Уверенное владение

...

Мы в поиске талантливого и опытного бухгалтера, который станет ключевым членом команды и поможет эффективно защищать интересы наших клиентов – коммерческих компаний из разных отраслей экономики

Обязанности:

• Ведение(восстановление) учета (бухгалтерского, налогового, кадрового), составление и сдача отчетности в ИФНС и фонды
• Работа с первичными документами, составление, оформление, согласование и проверка различных бухгалтерских и финансовых документов, включая договоры, контракты, соглашения
• Выставление счетов

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение документооборота бумажного и электронного;
• Регистрация, отправка и систематизация входящих/исходящих запросов и писем, отслеживание обратной связи по обработке и исполнению;
• Организация движения документации внутри компании и между контрагентами;
• Ведение общего почтового ящика компании, деловой переписки, доведение информации до исполнителей;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, чай

...

Мы растем и ищем в свою команду нового коллегу. Неважно, ты уже профи или только начинаешь свой путь в HR — для нас главное желание развиваться и зарабатывать! Мы верим, что лучшие специалисты начинают с нами.

Стажер отдела подбора (массовый найм / доход от 60 000 ₽)

Мы предлагаем тебе:

• Оплачиваемая стажировка с первого дня.
• Понятное обучение и поддержка наставника,

...

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;организация питания сотрудников;контроль работы курьерской службы, технического персонала;прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;ведение делопроизводства;организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;организация встреч, совещаний, переговоров;участие в организации корпоративных мероприятий;выполнение поручений руководства.

Требования:

• знание делопроизводства и офисных программ, умение работать с оргтехникой,

...

В Региональную Компанию ООО"Кобольд" требуется сотрудник для консультации клиентов.Если нет опыта работы-не проблема, в процессе всему научим!

Место работы:

Ростов-на-Дону, пр-кт. Соколова, 53

Что нужно делать:

• консультировать клиента в офисе об услугах компании, заключить договор
• перезвонить клиенту и передать устную информацию, по которой он интересовался
• по скрипту пояснить об этапах выполнение услуги.
• График работы:
• с 10:00 до 19:00
• 2

...

Обязанности: товарооборот, небольшой склад, составление договоров, коммерческих предложений по типовым шаблонам организацииТребования:знание 1С, уверенный пользователь ПК,Условия:испытательный срок неделя (5 рабочих дней), работа в офисе.

Обязанности:

• формирование коммерческих предложений на технику, отслеживание их доставки адресатам;
• выполнение поручений руководства, отслеживание встреч и ведение графика;
• урегулирование общих вопросов коммерческого отдела, отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и пр.);
• travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.);
• работа с электронной почтой, организация документооборота, взаимодействие между отделами;
• регистрация и обработка первичных

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправление документов Почтой России или курьерскими службами
• организация и ведение документооборота, ведение реестра документов
• контроль отправок товаров для клиентов транспортными компаниями по России
• решение административно-хозяйственных вопросов (взаимодействие с организациями-подрядчиками и контроль за их работой, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.)
• поддержка руководителя в административных и организационных

...

Обязанности:

• прием и обработка входящих звонков;
• составление и сопровождение договоров;
• выставление счетов и закрывающих документов в 1С;

Требования:

• умение работать в офисных программах;
• уверенное пользование компьютером и сетью интернет;
• коммуникабельность;
• исполнительность
• стрессоустойчивость
• гибкое мышление

Условия:

• работа связана с системами спутникового мониторинга транспорта ГЛОНАСС и тахографами;
• пятидневная рабочая неделя c ПН по ПТ с 9-00 до 18-00
• работа в офисе на

...

Обязанности:

- административно-хозяйственная деятельность (заказ канцтоваров, воды, бумаги, чая, кофе , хоз. товаров для склада и офиса, расходных материалов для склада и т.д.);

-перераспределение телефонных звонков;

-travel – поддержка сотрудников и руководящего состава (бронирование гостиниц, покупка ж/д, авиа -билетов);

- исходящая/входящая корреспонденция (регистрация и распределение по структурным подразделениям);

- прием посетителей и гостей, кофе-брейк;

- оформление курьерских отправок, взаимодействие с

...

Обязанности:

• прием офисной техники и картриджей на обслуживание; выполнение прочих услуг, оказываемых в компании;

• взаимодействие с клиентами компании;
• работа с первичной документацией.

Требования:

• Владение ПК;
• Знание 1С приветствуется;
• Опыт работы приветствуется, но не обязателен (всему обучаем)
• Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость;
• Готовность к работе в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в офисе с 13/15 до 19:00 / пн-пт. (возможны вариант

...

Обязанности:

• Компании БелОпт на склад цемента требуется менеджер на выписку товара.
• Выписка продукции, Работа с документами.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Работа в 1С.
• Коммуникабельность, Внимательность, Работоспособность

Условия:

• Официальное трудоустройство, Полный Соц. пакет, Премии
• Карьерный Рост.

Компания БелОпт является стремительно развивающимся организацией по поставкам строительных материалов в Белгородской области и за её пределами. Если Вы целеустремленный человек с желанием работать и

...

Компания «Паритет-РК» ведущий российский поставщик фотолюминесцентных и световозвращающих материалов, а также готовых решений для систем эвакуации и дорожных знаков. С 2012 года мы обеспечиваем качественными материалами производителей планов эвакуации, подрядчиков по пожарной безопасности, строительные и дорожные компании по всей РФ и СНГ. Наша продукция сертифицирована, соответствует ГОСТ, а прямые поставки с собственного производства гарантируют стабильность и качество продукции.Что тебя

...

Мы находимся в активном поиске Специалиста по подготовке документации по тендерам и государственным закупкам (направление изделий медицинского назначения со стороны поставщика). Необходимых специальных знаний не требуются. Ищем усидчивого, внимательного, ответственного работника опытного пользователя компьютера, офисных программ, интернета.

Обязанности:

• работать на электронных торговых площадках и ЭИС;

• просматривать площадки ЕИС с конкурсами по направлению закупок медицинских изделий;

• проводить анализ тендерной документации на

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьером
• Ведение документооборота компании, отчетность
• Организация и ведение деловой переписки
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Рассылка коммерческих предложений, общение с заказчиками и подрядчиками
• Встреча гостей
• Сбор и контроль предоставления информации и документации сотрудниками
• Работа с тендерными площадками застройщиков
• Ведение архива договоров

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК, Exсel

...

Обязанности:

• обработка входящей документации (электронный документооборот, электронная почта);
• ведение табеля рабочего времени сотрудников (30 человек);
• занесение данных в табличные формы;
• учет, контроль, регистрация данных в CRM системе Битрикс 24 (обучим);
• составление актов выполненных работ и счетов, на основании полученных данных от менеджеров.

Требования:

• знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание Excel на уровне пользователя (формулы

...

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, учет входящих и исходящих документов.
• Подготовка корреспонденции к отправке.
• Составление проектов писем, распорядительных, информационно-справочных документов.
• Печать и размножение служебных документов, писем.
• Составление отчётов, протоколов встреч, обновление статусов задач.
• Встреча посетителей, участие в организации их приема руководителем и сотрудниками, учет посетителей и оформление пропусков.
• Учет трудовой дисциплины (сведений посещаемости).
• Прием, перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.

...

Ищем в нашу дружную команду пополнение!

Обязанности:

• Организация работы офиса - канцтовары, техника, порядок
• Подготовка и организация мероприятий компании
• Ведение документации
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в любой сфере приветствуется
• Активная жизненная позиция, коммуникабельность
• Желание расти и развиваться.

Условия:

• Работа в команде в стабильной компании
• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата.