Работа: офис менеджер в России , 126679 вакансий

Обязанности:

• Полная административная поддержка офиса и руководства, организация внутренних процессов и контроль исполнения задач, обеспечение высокого уровня сервиса для внутренних и внешних коммуникаций.

• Координация работы офиса: приём звонков, организация встреч, контроль переговорных.

• Ведение деловой переписки, подготовка документов, презентаций и отчётов.

• Организация поездок и командировок (билеты, отели, трансферы).

• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, сервисными компаниями.

• Контроль закупок (канцелярия, техника, хозтовары) и бюджета

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Взаимодействие с поставщиками и контроль за наличием необходимых офисных материалов.
• Поддержка сотрудников в административных вопросах.
• Организация встреч и мероприятий.

Требования:

- Высшее, неполное высшее образование.

- Успешный подтвержденный пыт работы администратором или офис-менеджером в крупных компаниях с премиальной аудиторией (консальтинговые компании,

...

Мы – ГК «PRIME Development», на рынке новостроек г.Уфы работаем более 14 лет. Наша специализация – строительство многоэтажных жилых домов, включая бизнес-класс, а также малоэтажное строительство.

Открывается вакансия офис-менеджера в офис компании на Зайнаб Биишевой 1.

Обязанности

• Встреча клиентов офиса, приготовление кофе, чая;
• входящие звонки/корреспонденция;
• административно-хозяйственная поддержка офиса.

Требования

• Среднее профессиональное/высшее образование;
• аналогичный опыт от 1 года;
• уверенное владение Excel,

...

Мы — профессиональная юридическая компания, специализирующаяся на оказании услуг по банкротству физических лиц. Наша миссия — помогать людям обрести финансовую свободу и начать жизнь с чистого листа. Мы ищем ответственного офис-менеджера, готового стать частью нашей команды и обеспечить эффективную работу офиса.

Обязанности:

• Организация работы офиса: контроль чистоты, порядка и соблюдения стандартов обслуживания клиентов

• Работа с клиентами: совершение телефонных звонков/прием телефонных

...

С 2006 года мы проектируем и воплощаем в жизнь сложные инженерные системы, которые служат основой современных зданий, промышленных объектов и инфраструктуры. Наш опыт - это 19 лет качества, точности и сотни успешно реализованных проектов по всей стране.

Чем мы занимаемся?Проектирование и монтаж: Внешние и внутренние инженерные сети (электроснабжение, водоснабжение, вентиляция, отопление, слаботочные системы).

Чем предстоит заниматься Вам:

• Входящая/исходящая и

...

Международная компания Вулкан-A — ведущий поставщик тканей собственного производства из Индии с более чем 25-летней историей. Наша компания обслуживает широкий круг клиентов: от модных брендов до производств форменной одежды и аксессуаров.В нашу команду мы ищем организованного, внимательного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет точкой стабильности для всей команды.

Обязанности:

• Приём гостей, помощь в организации и проведении

...

Привет!

Команда ивент-агентства BRIGHT в поисках офис-менеджера с функциями ассистента отдела и перспективой дальнейшего профессионально роста.

Мы специализируемся на маркетинговых и корпоративных мероприятиях (в том числе MICE), а во время пандемии собрали собственную онлайн-платформу.

Мы называем себя бутиковыми, потому что сосредоточены на качестве, а реализовывать можем очень масштабные и нестандартные проекты.

Мы ставим собственные театральные постановки для мероприятий, создаем

...

Компания CBS существует на рынке информационных технологий с 1997 года. За это время мы зарекомендовали себя как надежный поставщик IT - решений и услуг для наших заказчиков.

Мы - аккредитованная IT компания.

На протяжении многих лет успешно реализуем проекты в сфере сетевой инфраструктуры и организации ЦОДов для крупных коммерческих банков, финансовых организаций, производства, в том числе для таких компаний, как

...

ITC-Electronics - международный поставщик инновационных технических решений в области инжиниринга и автоматизации производства.

Наши клиенты - ведущие добывающие, перерабатывающие предприятия федерального значения - нефтегазовой, угольной, металлургической, приборостроения и других отраслей.

Мы работаем с проверенными мировыми поставщиками оборудования и компонентов.

Инженеры ITC-Electronics предлагают варианты для решения любых задач Клиентов.

МЫ КОМАНДА высококвалифицированных специалистов, вклад каждого из нас позволяет нам расти и

...

Smart Gate Consulting — это динамичная консалтинговая компания, специализирующаяся на предоставлении стратегических решений для международного бизнеса. Мы помогаем нашим клиентам оптимизировать процессы, повышать эффективность и достигать устойчивого роста. Наша команда экспертов обладает глубокими знаниями в различных отраслях, включая финансы, технологии и управление проектами.

Сейчас мы находимся в поисках опытного офис-менеджера, который сможет поддержать нас во всех начинаниях и создаст уютную

...

Компания Монолит-Сервис занимается комплексным снабжением строительных объектов на территории Москвы и Московской области и Всей России

В связи с расширением команды, мы ищем Оператор 1C офис-менеджер

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Подготовка счетов, договоров, накладных и счетов фактур для клиентов 1С управление торговлей
• Документооборот в организации;
• Заказ курьеров, пропусков;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
• Сканирование и архивирование документов

...

Atlant Group - крупный оператор на рынке оптовых поставок свежемороженой рыбы в связи с развитием, объявляет конкурс на позицию офис-менеджер.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, писем;
• Оформление официальных документов компании;
• Деловая переписка;
• Документооборот (почта);
• Контроль работы курьера;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей офиса;
• Работа с оргтехникой.
• Выполнение ежедневных личных поручений руководителя (заказ обеда онлайн);
• Поддержка руководителя в повседневной деятельности

...

Компания Монолит-Сервис занимается комплексным снабжением строительных объектов на территории Москвы и Московской области и Всей России

В связи с расширением команды, мы ищем Оператор 1C офис-менеджер

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Подготовка счетов, договоров, накладных и счетов фактур для клиентов 1С управление торговлей
• Документооборот в организации;
• Заказ курьеров, пропусков;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
• Сканирование и архивирование документов

...

Приглашаем на работу ответственного сотрудника на должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации;
• Прием и распределение телефонных звонков между сотрудниками офиса;
• Работа с электронной почтой; Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;
• Прием посетителей (приготовление чая/кофе);
• Поручения директора;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, чая, кофе, воды, контроль оплаты мобильной связи и пополнения топливных карт и т.д.);

...

Современная и динамично развивающаяся компания "ГРАУНД", являющаяся одним из лидеров шпунтового строительного рынка, ищет в свою дружную команду офис-менеджера/помощника руководителя.Условия работы:- Работа с документами и входящими звонками- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.)- отправка / получение корреспонденции (в том числе в организациях)- чай/кофе/вода для гостей и руководства- выполнение рабочих поручений руководителя.

...

В команду "Норд-Вест клининг" требуется ответственный и коммуникабельный Рекрутер/Офис-менеджер! Мы – клининговая компания: динамично развиваемся, заботимся о качестве предлагаемых услуг, нацелены на расширение услуг в Мурманске и предлагаем стабильную работу в дружном коллективе.

Чем предстоит заниматься:• Рекрутинг и подбор персонала:• Активный поиск и привлечение кандидатов на вакансии клинеров (уборщиков).• Прием и обработка входящих звонков и откликов от

...

Wildberries — одна из крупнейших международных цифровых платформ. По итогам 2023 года оборот предпринимателей на площадке превысил 2,5 трлн рублей.

С 2004 года мы делаем шопинг удобным и доступным, объединяя продавцов и покупателей на своей платформе, а также развивая масштабную логистическую и ИТ-инфраструктуру.

Сейчас мы ищем офис-менеджера в нашу команду.

Чем нужно будет заниматься:

• планирование работы офиса;
• обеспечение пропускной системы;

...

Современная и динамично развивающаяся компания "ГРАУНД", являющаяся одним из лидеров шпунтового строительного рынка, ищет в свою дружную команду офис-менеджера/помощника руководителя.Условия работы:- Работа с документами и входящими звонками- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.)- отправка / получение корреспонденции (в том числе в организациях)- чай/кофе/вода для гостей и руководства- выполнение рабочих поручений руководителя.

...

В команду "Норд-Вест клининг" требуется ответственный и коммуникабельный Рекрутер/Офис-менеджер! Мы – клининговая компания: динамично развиваемся, заботимся о качестве предлагаемых услуг, нацелены на расширение услуг в Мурманске и предлагаем стабильную работу в дружном коллективе.

Чем предстоит заниматься:• Рекрутинг и подбор персонала:• Активный поиск и привлечение кандидатов на вакансии клинеров (уборщиков).• Прием и обработка входящих звонков и откликов от

...

Мы — профессиональная юридическая компания, специализирующаяся на оказании услуг по банкротству физических лиц. Наша миссия — помогать людям обрести финансовую свободу и начать жизнь с чистого листа. Мы ищем ответственного офис-менеджера, готового стать частью нашей команды и обеспечить эффективную работу офиса.

Обязанности:

• Организация работы офиса: контроль чистоты, порядка и соблюдения стандартов обслуживания клиентов

• Работа с клиентами: совершение телефонных звонков/прием телефонных

...