Работа: офис менеджер в России , 106402 вакансии

Ищем Офис-менеджера / Помощника руководителя / Менеджера по логистике!

Вы энергичны, организованы и готовы стать незаменимой частью нашей команды? Мы ищем именно вас! Присоединяйтесь к нам и помогите сделать наш офис местом, где царит порядок и эффективность.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение деловой переписки и документооборота, забивка первичной докумен;
• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Контроль выполнения

...

Хотите стать частью команды, которая меняет жизни людей?

Компания Фарм-Формат — надежный партнер медицинских учреждений уже более 8 лет. Мы предлагаем широкий ассортимент медицинского оборудования, медицинских расходных материалов и лекарственных препаратов. Сотрудничаем с лидерами отрасли: БиоВитрум, Биолайн, Альба Медикал, Биомедикал Системс, Шаклин, Волоть и многими другими.

Главная задача офис-менеджера – организовать комфортную жизнедеятельность офиса.

Вот некоторые из задач, с которыми

...

Международная сеть клиник коррекции зрения «ДОКТОР ЛИНЗ» приглашает на работу "Офис-менеджера/ специалист отдела АХО".

Чем предстоит заниматься сотруднику в данной должности:

1. Бэк-офис:

• Бесперебойное снабжение офиса чаем, кофе, водой, канцелярскими принадлежностями и хозяйственными средствами;
• Контролировать проведение уборки;
• Взаимодействовать с администрацией БЦ и заказывать пропуска;
• Бронировать переговорные комнаты;
• Контролировать и заказывать корпоративное такси;
• Получать и отправлять корреспонденцию (Почта России);

...

Привет!

Мы – Е-Promo Group, рекламный холдинг, объединяющий пять брендов, работающих на стыке digital-маркeтинга, креатива, IT и технологий в рекламе: агентство E-Promo, компанию EMP, креативное агентство Narrators, провайдера цифровых сервисов Morizo, стратегических партнеров data science компанию Algorithmics и AdTech-платформу AstraLab.

E-Promo Group сейчас — это 600+ профессионалов по всей России и за рубежом. Наши офисы есть в Москве, Санкт-Петербурге и

...

Привет! Меня зовут Алина, я HR компании Expero. Сейчас мы в поиске офис-менеджера )Мы Эксперо - аккредитованная IT-компания. Являемся дочерней компанией Renewal.

Разрабатываем IT-продукты в области pharmtech и medtech для участников фармацевтического рынка. Наши продукты нацелены на улучшение сотрудничества между клиентом, фармацевтом и производителем лекарственных препаратов.Работа у нас – это:

• Свобода действий. Предлагай, что и как делать. И

...

Sun School - крупнейшая сеть билингвальных детских садов, входящая в ТОП-10 Forbes. В нашей сети уже 115 детских садов по всей России и каждый год к нам присоединяются новые партнеры.

Мы ищем амбициозных сотрудников, готовых активно обучаться и стремиться к профессиональному росту. Мы будем рады видеть Вас в нашей команде!

В команду компании Sun School мы открываем конкурс на позицию

...

Мы, бюро Archelp, ищем в команду офис-менеджера/ассистента менеджера проектов с опытом работы от двух лет.

Обязанности:

• Умение общаться с клиентами, прием звонков, оперативный ответ на электронную почту, звонки, заказ пропусков;
• Контроль выполнения задач сотрудниками, группы / переписка Whatsapp;
• Организация совещаний, ведение протоколов совещаний;
• Ведение электронного и бумажного документооборота;
• Общение с поставщиками, запрос коммерческих предложений (под проект);
• Помощь в подготовке презентационных

...

Ищем профессионального офис-менеджера для обеспечения бесперебойной работы офиса в Калининграде.

Обязанности:

• Организация административно-хозяйственной деятельности офиса.
• Работа с почтой, курьерскими службами и корреспонденцией.
• Хозяйственное обеспечение офиса: организация закупок канцелярии, воды, заказа клининга и т.д.
• Взаимодействие с контрагентами по хозяйственным договорам.
• Контроль за платежами и документами по хозяйственным договорам.
• Согласование документов по административно-хозяйственной деятельности во внутренней электронной системе.
• Формирование заявок на оплату

...

Компания ООО «ГК Вагонсервис» с 2012 года является надежным партнером на рынке операторского бизнеса в сфере грузовых железнодорожных перевозок в международном и внутрироссийском сообщении.

Мы приглашаем к сотрудничеству Офис-менеджера, которая готова разделить наши ценности. Во многих компаниях офис-менеджер работает в единственном лице и всё бремя обязанностей ложится на её хрупкие плечи, но в нашей компании Вы станете частью крутого

...

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2024 году компания заняла первое место среди девелоперов коммерческой недвижимости по версии CRE Awards, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 3 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 1,6 млн кв. метров в

...

Наш Клиент: представительство международной компании (Ю.Корея)

Сфера деятельности: импорт автомобилей класса LUX

Вакансия открыта в связи с выходом компании на российский рынок и открытием офиса.

Цель должности – создание комфортной обстановки в офисе, поддержание эффективной рабочей среды, помощь команде.

Мы ждем кандидата:

• Законченное высшее образование.
• Опыт работы в должности офис менеджера от 2-х лет.
• Знание делопроизводства, документооборота.
• Грамотность, образованность,

...

В настоящий момент у нас открыта вакансия Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Создание заказов на доставку курьерскими службами КСЕ, СДЭК, DHL по РФ и отправка документов и мелких грузов из офиса;
• Заказ канцелярских принадлежностей, хоз. товаров, товаров для кухни;
• Подбор, согласование и закупка мебели;
• Поддержание порядка в офисе, на кухне и в переговорных, контроль уборки в офисе;
• Формирование доверенностей;
• Входящая корреспонденция:

...

Мы – INPROJECT, динамично развивающаяся компания в сфере ИТ. Мы ищем офис-менеджера, который станет “сердцем” офиса — человеком, который умеет создавать порядок, комфорт и уют для всей команды.Что предстоит делать:Следить за документооборотом и табелем рабочего времени (немного бюрократии, но без этого никуда 😉);Организовывать корпоративные мероприятия и поздравления;Следить за порядком и атмосферой в офисе — от

...

Обязанности:

• Работа с документами (составление и подготовка писем, архивирование, перераспределение)
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль за клининговой службой и поддержанием порядка в офисе
• Обслуживание корпоративных договоров: мобильная связь, интернет, такси
• Отправка документов внутренней и курьерской почтой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Сервировка еды и закусок для руководства
• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Выполнение поручений руководства

...

Ultimate Education - образовательный холдинг, который объединяет 7 школ-лидеров в сегменте ДПО, а в цифрах, это:

• более 300 тысяч студентов за все время;

• более 1,3 млн. - размер профильного сообщества школ;

• ТОП-5 в рейтинге крупнейших EdTech-компаний в сегменте ДПО (Smart Ranking Q1 2024);

• Самый быстрорастущий edtech-проект в ДПО по версии Edtechs Awards 2023.

Bang Bang Education – главная школа страны

...

Бренд женской одежды LOOKONLINE на рынке Fashion ритейла с 2016 года.

У нас 9 уникальных по концепции магазинов: Москва, Казань, Питер.Наш продукт знают и любят.Мы лидеры по контенту в своей нише.Ищем к себе в команду Офис-менеджера/Администратора офиса.

Какие задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме (заказ канцелярии, воды, ремонт оргтехники, вызов технических специалистов, контроль деятельности

...

В динамично развивающуюся юридическую компанию требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, сшивка, брошюровка);
• Взаимодействие с курьерскими службами: вызов, заполнение накладных, подготовка отправки;
• Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
• Travel-поддержка;
• Организация внутренних мероприятий компании;
• Работа с документооборотом (опись документов, организация подписания документов, ведение реестра договоров);
• Выполнение иных

...

DataCars.pro — премиальные автомобили с индивидуальным подходом. Мы ищем внимательного и исполнительного офис-менеджера/ассистента, который поможет команде создавать высокий уровень сервиса для клиентов.

Что нужно делать:

• Организация и поддержание работы офиса: заказ воды, кофе, канцелярии, продуктов, контроль наличия всех ресурсов;
• Подготовка и оформление документов: заполнение шаблонов договоров, проверка паспортных данных, печать, отправка через курьерские службы (например, СДЭК).

• Оформление пропусков для сотрудников

...

Привет! Мы Атлантик — российская AdTech компания. Мы разрабатываем IT-продукты и активно завоевываем сферу digital рекламы по всему миру.

Наш флагман — рекламная партнерская сеть, которая специализируется на пуш-уведомлениях с миллиардами показов ежедневно. Мы активно развиваемся, открывая возможности для работы с международными проектами и рекламными инструментами.

Сейчас мы открываем позицию Офис-менеджера в наш офис в Петербурге. Мы ищем

...

Открыта вакансия: офис- менеджера. Компания занимается оказанием бухгалтерских услуг.

Условия:- Заработная плата: 55 000 — 66 000 рублей к начислению;- График работы: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00;- Место работы: ул. Малая Калужская (5 минут от станции метро Шаболовская);- Оформление по ТК.

Обязанности:- Распределение входящих звонков и запросов;- Работа с входящей и

...