Работа: офис менеджер в России , 106167 вакансий

Обязанности:

• входящие звонки,
• обработка первичной документации,
• договора
• разбор почты
• ведение переписки различного рода
• Ведение расчетов с поставщиками
• приход/расход тмц
• Проведение актов сверок
• клиент - банк, ЭДО

Обязанности:

1. Поиск и подбор работников; адаптационные встречи;

2. Кадровый учёт и кадровое делопроизводство, воинский учёт:

• вести учёт личного состава компании;
• оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
• заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;
• вести учет предоставления отпусков работникам, составлять график очередных отпусков, контроль за составлением табелей учёта рабочего времени; отчётность в СФР;

...

Обязанности:

• участие в организации мероприятий и конференций,

• отслеживание норм и стандартов в документации

• ведение деловой переписки, отслеживание входящих/исходящих запросов

• подготовка и проверка комплекта документов для подписания клиентами

• Анкетирование клиентов, организация подписания документов на сделках и при сдаче квартир

• Ведение, систематизация и организация архивного хранения, документооборот

• контроль исполнения поручений, регулярных и текущих задач

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование
• уверенный пользователь

...

Обязанности:

• Знание и ведение документооборота.
• Просмотр входящей и исходящей корреспонденции (получение и отправка писем, оформление отправки и разбор входящих).
• Канцелярия – мониторинг и заказ.
• Взаимодействие с поставщиками услуг (запрос информации, актов сверки, заказ дополнительных услуг).
• Обработка телефонных звонков с переадресацией к исполнителям.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, грамотность, коммуникабельность, ответственность.
• Опыт работы обязателен.
• Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное

...

Обязанности:

• Прием и pacпределение звонков
• Встреча гостей
• Оперативный поиск необходимой информации по запросу
• Работа с документами, входящей/исходящей корреспонденцией.

Требования:

• Возможно без опыта работы, возможно также студентка старших курсов
• оперативность,четкость и аккуратность при выполнении заданий, дружелюбность по отношению к туристам и к коллегам
• английский язык

Условия:

• Отличный коллектив, оформление по ТК РФ.
• Бесплатное питание, оплата медстраховки, оплата фитнеса.

РАБОЧИЕ ДНИ: вторник,среда, четверг

РЕЖИМ РАБОЧЕГО ДНЯ: 10.00-19.00

Обработка и подготовка документов для российских и иностранных граждан для подачи в МФЦ и паспортный стол.

Требования к соискателям: обучаемость, коммуникабельность, ответственность и самостоятельность. Навыки работы с ПК и оргтехникой

Обучение в процессе работы.

Прием входящих звонков:

• обработка входящих вызовов;
• регистрация и передача сообщений адресатам;
• предоставление первичной информации по вопросам, касающимся работы Бизнес-Центра;
• первичная консультация по вопросам аренды вакантных площадей Бизнес-Центра по телефону, фиксирование обращений потенциальных арендаторов и передача информации ответственным лицам.

Обеспечение жизнедеятельности администрации Бизнес-Центра:

• контроль состояния офисного оборудования и заказ расходных материалов;
• организация и координация обслуживания помещений (уборка, ремонт, обеспечение необходимым оборудованием);

...

Привет! Меня зовут Элина и я управляющая коворкинга fun(c) - ищу лучшего администратора в нашу дружную команду!Наша команда создает пространство, где люди работают в удовольствие. И нам нужен человек, который поможет поддерживать эту атмосферу каждый день.Что тебе нужно будет делать:

• Встречать гостей и резидентов с улыбкой, проводить экскурсии.
• Отвечать на звонки и сообщения, рассказывать о нас новым клиентам.

...

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки;
• Прием и отправка корреспонденции (почта и курьерские службы);
• Приём посетителей;
• Жизнеобеспечение офиса;

Требования:

• Ответственность, организованность, коммуникабельность;
• Пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Работа в офисе, 5-дневная рабочая неделя (ст. м. Пионерская);
• Режим работы с 09.00 до 18.00, перерыв на обед 1 час;
• Безлимитный чай/кофе;
• Официальное оформление согласно трудовому кодексу РФ;
• ДМС;
• Работа в молодом

...

Вы обладаете талантом общения и стремитесь к совершенству в обслуживании клиентов? Мы ищем специалиста по клиентскому взаимодействию, который будет вдохновлять и поддерживать наших клиентов на каждом этапе их пути. Присоединяйтесь к нам, чтобы развивать свои навыки и строить долгосрочные трудовые отношения!

Ваши обязанности:

• Активное взаимодействие с потенциальными клиентами: станьте голосом нашей компании и помогите людям сделать правильный выбор!
• Консультирование по

...

Привет, дорогой соискатель! Почему дорогой? Потому что мы ценим наших сотрудников!

Наша вакансия - отличная возможность начать или продолжить карьеру в банке.

Важный нюанс - это Сервисный центр, где нет личного приёма клиентов и обязательного делового дресс-кода. Нам требуются сотрудники на голосовую поддержку (call-центр). Это начальная ступень, с которой вы можете перейти в любое подразделение уже как опытный специалист или

...

Обязанности Постараюсь описать максимально обширно должностные обязанности. ЗП зависит от квалификации специалиста с первых рабочих дней. Но не пугайтесь, вся эта работа выполняется без трудностей, мы всему научим, главное чтобы специалистом был человек шустрый, ответственный, самоорганизованный и компетентно осведомлен о будущем месте работы. • - Обеспечение бесперебойной работы офиса с 9.00 до 18.00 - Поддержание жизнедеятельности офиса (аккуратность при работе...

ООО "МК СЕРВИС" объявляет набор сотрудников на должность офис менеджера. Компания на рынке более 12 лет. Занимается поставкой упаковки для молочных заводов. Работаем напрямую с заводами производителями

От компании: - высокий уровень дохода; - официальное трудоустройство, все социальные гарантии.; - бесплатное качественное профессиональное обучение; - дружный коллектив и сильная команда;

От Вас: - желание работать и зарабатывать; - стремление к...

ОПУС-Контракт — ведущий дистрибьютор отделочных материалов для коммерческих интерьеров. Мы активно растем и в данный момент ищем в команду - Офис-менеджера.

Что предстоит делать:

— Прием и обработка входящих звонков— Поддержка и обеспечение внутриофисных и выездных мероприятий: совещаний, переговоров, деловых встреч, выставок, конференций, корпоративных мероприятий и пр.— Регистрация, архивирование, курьерская и почтовая отправка​​​​​ документации.— Учет и выдача

...

Мы в поисках офис-менеджера для Проектно-Девелоперской Компании .

В обязанности входит:

• Осуществление работы по организационно-административной деятельности Департамента;
• Хозяйственное обеспечение деятельности Департамента (канцелярия, офисная и бытовая техника, поздравления с праздниками, интерьер помещений и т.д.);
• Организация и ведение делопроизводства Департамента (составление и фиксация всей внешней/внутренней входящей/исходящей документации Департамента);
• Обеспечение Департамента необходимой информационной базой;
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками рабочих поручений и указаний

...

Что мы предлагаем:

• Современный внешний вид, комплект одежды включает в себя черный пиджак, брюки/юбку, белую футболку и набор аксессуаров
• Работа в комфортной обуви – наши сотрудники носят белые кеды
• График работы: 5/2 (возможно, с плавающими выходными)
• Достойная зарплата: оклад 73 900 руб. + бонус по результатам выполнения плановых показателей
• В первый месяц после трудоустройства, Вы гарантированно получаете премию вне зависимости

...

Группа компаний «Умный сервис» специализируется на внедрении инновационных решений в области автоматизации и роботизации складской логистики.«Умный сервис» входит в реестр аккредитованных IT-компаний Министерством Цифрового развития РФ.

В связи с ростом сотрудника внутри Компании у нас открывается позиция офис-менеджера.

Мы будем рады видеть в команде человека, который любит свою профессию)

Чем предстоит заниматься:

• Заказ бакалеи для офиса, а также контроль

...

Мы объявляем конкурс на вакансию офис-менеджера.

Основные обязанности включают ведение клиентов в CRM-системе, что подразумевает прием входящих звонков и обзвон действующих договоров по установленному графику. Вы будете отвечать за оформление договорных отношений с клиентами, а также за расширение клиентской базы и привлечение новых партнеров.

Кроме того, вам предстоит осуществлять диспетчеризацию заявок клиентов на ремонтные работы и техническое обслуживание, эффективно

...

ОБЯЗАННОСТЬ

• Присутствие на встречах, ведение протокола встреч
• Организация встреч (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков)
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд
• Приём и обработка входящих звонков
• Ведение делопроизводства - внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд)
• Обеспечение порядка и чистоты офиса

...

Девелоперская компания «Консоль», входящая в нашу группу компаний, осуществляет деятельность строительства полного цикла в Смоленске, Твери, Туле, Нижнем Новгороде, Ленинградской области, Москве. В связи с расширением офиса приглашаем на работу Офис-менеджера

Обязанности:

• Административная поддержка офиса:
• Решение всех административно-хозяйственных вопросов офиса;
• Организация жизнедеятельности офиса, АТС, работа с почтой, курьерами, travel-поддержка, встреча посетителей, чай, кофе;
• Делопроизводство, организация документооборота между региональными подразделениями и

...