Работа: офис менеджер в России , 108056 вакансий

Обязанности: – Встреча гостей, прием звонков, распределение входящей корреспонденции. – Организация офисного быта: закупка канцелярии, воды, продуктов, контроль работы уборщицы. – Помощь в организации корпоративных мероприятий. – Поддержка отдела кадров (оформление документов для новых сотрудников). – Работа с курьерскими службами и арендодателем.

Требования: – Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. – Отличные коммуникативные навыки, приятный внешний вид. –

...

Обязанности: – Встреча гостей, прием звонков, распределение входящей корреспонденции. – Организация офисного быта: закупка канцелярии, воды, продуктов, контроль работы уборщицы. – Помощь в организации корпоративных мероприятий. – Поддержка отдела кадров (оформление документов для новых сотрудников). – Работа с курьерскими службами и арендодателем.

Требования: – Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. – Отличные коммуникативные навыки, приятный внешний вид. –

...

Обязанности: – Встреча гостей, прием звонков, распределение входящей корреспонденции. – Организация офисного быта: закупка канцелярии, воды, продуктов, контроль работы уборщицы. – Помощь в организации корпоративных мероприятий. – Поддержка отдела кадров (оформление документов для новых сотрудников). – Работа с курьерскими службами и арендодателем.

Требования: – Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. – Отличные коммуникативные навыки, приятный внешний вид. –

...

ООО "ЭкоТек" - региональный оператор по обращению с твердыми коммунальными отходами (ТКО) по зоне "Юг" Кемеровской области.

Наша миссия заключается в постоянном повышении эффективности мер по предотвращению вредного воздействия отходов производства и потребления на здоровье человека и окружающую среду.

В наших силах сделать мир экологичнее и сохранить его красоту для будущих поколений.

Мы будем рады, если и вы готовы внести

...

Обязанности:

• Обеспечение взаимодействия отдела закупа с другими отделами компании

• Выполнение поручений коммерческого директора

• Организация процесса подписания документов

• Работа с курьерской службой - отправка /получение необходимой документации

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;

• Контроль и организация наличия канцелярии для сотрудников отдела;

• Приглашение кандидатов на собеседование

• Составление простой отчетности в Excel, 1С

Требования:

• Умение правильно распределять приоритетность задач
• Доброжелательность
• Исполнительность и высокая степень самоорганизации
• Аккуратность

...

АЗОТТЕХ находится в числе ведущих российских компаний на рынке буровзрывных работ, специального машиностроения, технологий производства, транспортирования и заряжания взрывчатых веществ для горнодобывающей промышленности, а также успешно развивает направление современной маркшейдерии и геодезии.

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, в том числе в 1С: Документооборот;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (сбор заявок на канцелярские товары, расходные товары для офиса,

...

Мы в поисках заботливого, ответственного и организованного коллеги, который поможет нам создать приятную и комфортную атмосферу в офисе. Нам важно, чтобы тебе нравилось организовывать пространство, поддерживать чистоту, быть доброжелательным с гостями и сотрудниками.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение порядка, чистоты в офисе и кухонной зоне;

• Взаимодействие с клининговой службой;

• Заказ воды, чай/кофе и пополнение запасов;

• Организация приема гостей, подготовка переговорных комнат

...

Обязанности:

• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Распределение входящих/исходящих звонков;
• Организация работы приемной и генерального директора;
• Организация хранения документации;
• Прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
• Работа с курьерами;

• Организация рабочих мест;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей̆, расходных материалов для оргтехники );
• Контроль за соблюдением порядка в офисе;
• Участие в

...

Компания Шанхай Спецтехника - официальный дилер спецтехники SANY по Дальневосточному Федеральному округу.

Наш успех напрямую зависит от профессионалов, которые работают c нами. Поэтому активно ищем опытных специалистов, которые готовы присоединиться к нашей команде и вместе с нами развиваться и расти.

Для сотрудников предусмотрены все условия для успешной работы: высокий уровень заработной платы, интересные и перспективные задачи, возможность профессионального роста и

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, фиксация и передача информации руководителю и сотрудникам компании;
• Обеспечение документооборота компании: прием входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, подготовка и отправка документов;
• По запросу сотрудников выполнять копировально-множительные работы;
• Встреча гостей, клиентов, партнеров(чай, кофе);
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, оформление заказа воды и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• организация офисного документооборота / деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства;
• приём и распределение поступающих телефонных звонков;
• разработка и исполнение бюджета на офисные нужды;
• организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, расходными материалами и пр.);
• контроль поддержания чистоты и порядка в офисе, руководство работой вспомогательного персонала;
• организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в

...

О компании:Maxler — один из эталонных брендов добавок в категории health & wellness, основанный в Германии в 2004 году двумя экс-профессиональными спортсменами. Главным стимулом развития и роста стала страсть к здоровому образу жизни. Правильное питание, физическая активность и забота о себе позволяют достичь поразительных результатов. Именно в этом заключается философия бренда.Основные задачи и обязанности:- обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Обязанности:

- Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция): регистрация, учет, хранение.

- Деловая переписка.

- Подготовка отчетов, документов, обзорных материалов для работы руководителя.

- Прием телефонных звонков.

- Поддержание порядка в офисе: контроль работы клининговой службы.

- Организация: встреч, переговоров, заказ пропусков, парковка автотранспорта.

- Оформление заказов у поставщиков по обеспечению офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и т.д.).

- Организация поездок

...

Самолет Плюс — это сервис квартирных решений и самая быстрорастущая сеть. Сейчас наши офисы открыты более чем в 230 городах. Мы создали систему из 70+ услуг, закрывая все потребности клиента: от подбора квартиры до комфортного проживания в ней.

Мы приглашаем тебя присоединиться к команде Самолет Плюс, расти и развиваться вместе с нами!

Мы предлагаем:

• Стабильная оплата труда - оклад
• Возможность

...

"Мостоотряд" - мы слаженная профессиональная команда, занятая в сфере мостостроения. Мы входим в инфраструктурный холдинг АО «Группа компаний «Нацпроектстрой»

Главный потенциал нашей компании— высокопрофессиональные специалисты, нацеленные на реализацию масштабных проектов.

Обязанности:

Ведение документооборота в приемной генерального директора;

Регистрация приказов, входящей и исходящей почты;

Оформление и отправка почтовой корреспонденции, Почта России и курьерские службы;

Создание уюта и наблюдения за порядком во

...

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Встреча гостей, клиентов, партнеров (приготовление кофе/чая);
• Работа с почтой, экспресс-почтой (входящие / исходящие письма);
• Заказ канцелярии, хоз. принадлежностей, чай/кофе и пр;
• Помощь в организации корпоративов и прочих мероприятий

Требования:

• Ответственность, внимательность и исполнительность;
• Опытный пользователь ПК (знание MS Office: Word, Excel), знание орг. техники.

Условия:

• пятидневка с 9 до 18;

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Кого...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от

...

Обязанности:

Общение с клиентами по телефону. Консультирование клиентов. Ведение реестра звонков. Встреча клиентов в офисе компании. Деловая переписка: электронная почта, общение в мессенджерах.

Заказ пропусков, заказ канцелярских принадлежностей в офис. Общение с подрядчиками компании.

Составление простых юридических документов по шаблонам: акты, заявления, письма. Составление коммерческих предложений. Подготовка презентаций (нечасто). Поиск информации в интернете.

Выполнение поручений руководителя. Участие в организации мероприятий:

...

Обязанности:

• Помощь руководителю подразделения по рабочим вопросам: сбор и обработка информации, информирование подразделения об изменениях, распоряжениях и новостям;
• Организация работы отдела: обеспечение офиса канцелярией, презентационным материалом, заказ визиток и пр.;
• Помощь сотрудникам подразделения по сбору, формированию и корректировке (доработке) архивных дел; помощь в организации командировок.

Требования:

• Отличное знание ПК и оргтехники, MS Office, 1С – желательно;
• Основные принципы работы в

...