Работа: офис менеджер в России , 107876 вакансий

Обязанности:

• снабжение: заказ материалов для осуществления строительства, подбор материалов и согласование с заказчиком, сбор счетов от поставщиков, организация доставки материалов на строительные объекты.

• оформление пропусков, для сотрудников на режимные строительные объекты.
• ведение внутреннего документооборота.
• поддержания порядка в офисе.
• следить за своевременной оплатой услуг, счетов.

Требования:

Условия:

Обязанности:

Ведение первичной бухгалтерской документации; первичный учет хозяйственных операций;

Проведение платежей, работа в клиент-банке;

Обработка накладных, актов, УПД, ТТН поступающих от поставщиков; Создание документов на реализацию - счета, УПД, ТТН.Логистика.

Запрос закрывающих и оправдательных документов у поставщиков. Контроль поступления документов;

Работа с графиками платежей, контроль оплат поставщикам и контроль поступлений ДС от покупателей.

Умение проводить сверку с контрагентами, подготовка

...

Обязанности:

• Обзвон действующей базы,
• Сбор заказов (продукция для косметологии),
• Приглашение на семинары, выставки и обучения,
• Участие в Конгрессах и Конференциях

Требования:

• Опыт работы,
• Опрятный внешний вид,
• Грамотная речь,

Условия:

• Работа в комфортабельном офисе,
• Официальное оформление,
• Возможность карьерного роста,
• Бонусы от компании (премии, подарки, путешествия),
• Молодой коллектив.

Обязанности:

• ведение базы данных;
• обработка информации — сообщений электронной почты, клиентских заявок,
• корреспонденции, накладных, счетов и прочих документов;
• ведение документации и ее архивирование;
• прием телефонных звонков (теплых)
• обновление прайс-листов

Требования:

• Стрессоустойчивость (адекватно реагировать на клиентов);

• Ответственность;

• Исполнительность.
• Усидчивость.

Условия:

• Рабочий день с 8.00-17.00, сб., вс., гос.праздники - выходные дни;

• Белая зар.плата строго без задержек 2 раза в месяц (аванс +

...

ТПК «Саморазвитие» — производственная компания, специализирующаяся на контрактном выпуске биологически активных добавок (БАД).

Компания стабильно развивается, расширяет производственные мощности и внедряет современные инструменты учета и планирования. В связи с ростом объема административных задач и увеличением документооборота мы ищем ассистента исполнительного директора, который поможет поддерживать порядок в офисных процессах и обеспечивать эффективную работу руководства.

Обязанности

• Работа с офисной техникой (сканирование,

...

Обязанности:

• подготовка и оформление договоров, спецификаций, счетов и сопутствующих документов;
• помощь отделу продаж в заполнении документов, подготовке коммерческих предложений и иной сопроводительной документации;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков ответов и исполнения поручений;
• ведение внутренней документации, формирование и систематизация архивных файлов (в том числе в электронном виде);
• приём и распределение входящих звонков, первичное консультирование по базовым вопросам;
• выполнение текущих

...

Чем предстоит заниматься:

· Выполнение поручений непосредственного руководителя;

· Ведение деловой переписки, подготовка писем;

· Прием и распределение звонков, электронной почты, входящей и исходящей корреспонденции;

· Ведение документооборота;

· Обеспечение полной жизнедеятельности офиса.

Мы ждём, что Вы:

· Имеете среднее профессиональное или высшее образование;

· Знаете компьютерные программы MS Office;

· Имеете опыт работы с людьми и ведения документооборота;

·

...

Обязанности:

• Формирование первичных отргузочных бухгалтерских документов (счета, УПД, ТТН) , оформление в программе 1С прихода товара от поставщиков , регистрация договоров с клиентами и поставщиками, работа с корреспонденцией, приём телефонных звонков и т.д. ; Обеспечивать жизнедеятельность офиса (Заказ воды , канцелярии по мере необходимости и т.д. ) .

Требования:

• Дисциплинированность , коммуникабельность , умение работать с офисной техникой, желательны навыки

...

Чем предстоит заниматься

• В комфортной обстановке заполнять документацию и работать в СРМ. Рассмотрим всех кандидатов и так же без опыта.

Внимание: эта работа не связанная с продажами.

Почему стоит откликнуться:

• Платим оклад 26 000 р. + ежемесячная премия до 20 000 р.
• Оплачиваем обучение с первого дня
• Официально оформляем с первого дня по ТК
• Даем оплачиваемый отпуск 28 дней
• Удобный

...

Обязанности:

- обработка входящих/исходящих писем (в т.ч. анализ и проверка прилагаемого пакета документов, работа в программном комплексе);

- взаимодействие с ведущим специалистом по отдельным письмам / поручениям;

- взаимодействие по телефону с потребителями, сотрудниками расчетного центра и Заказчика;

- контроль и проверка исполнения писем и внесения соответствующих изменений в программном комплексе;

- составление отчетности и контроль за своевременным предоставлением отчетности

...

Обязанности

• - Ведение первичной бухгалтерии, выставление счетов, актов
• – Прием и распределение звонков, корреспонденции, посетителей;
• – Работа с документами, их подготовка, оформление и отправка;
• – Планирование рабочего дня руководителя и контроль выполнения задач;
• – Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, обедов и т.д.);
• – Участие в подготовке встреч, совещаний, презентаций;
• – Взаимодействие с другими отделами и внешними организациями.
• - Внесения

...

Обязанности:

• Прием-отправка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции;

• ведение документооборота (формирование писем, приказов, внутренних документов и пр.);

• согласование графика встреч и совещаний;

• отправка почты (экспресс-почта, Почта России);
• прием документов на подпись директору, отслеживание результатов и сроков их выполнения;
• заказ авиа/жд билетов, гостиниц;
• прием посетителей (чай/кофе).

Требования:

• грамотная речь;
• многозадачность;
• активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• ответственность, исполнительность, эрудированность;
• наличие потребности в постоянном росте и развитии;

...

Обязанности:

- ведение делопроизводства (ведение архива, подготовка писем и документов по поручению руководства, работа с корреспонденцией, прием и распределение телефонных звонков и пр.);

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);

- прием обращений граждан;

- работа в программе ЖКХ 3.0 (обучим).

Требования:

- опыт работы от 1 года;

- знание основ делопроизводства;

- навыки работы в офисных программах (word, таблицы

...

Обязанности

• ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• ведение деловой переписки;
• формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей;
• послесервисный опрос клиентов;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
• участие в

...

Обязанности:

• Обработка, прием и сдача заявок от клиентов.
• Оформление отгрузочных документов.
• Ведение внутренней документации.

Требования:

• Аккуратность, ответственность, внимательность, высокая работоспособность.
• Желательно знание 1С.
• Можно без опыта.

Условия:

• Ищем сотрудника для работы с постоянными клиентами.
• Обучение, работа в офисе с удобным месторасположением (10-15 мин. до метро пл. Маркса).
• Зарплата оклад плюс премия по результатам работы, 2 раза в месяц, без задержек,

...

Обязанности:

• Полное ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение входящей корреспонденции по отделам, ведение архива), контроль поступления информации на электронную почту организации
• По поручению руководства составление писем, рассылка информации Контрагентам
• Формирование отчетных документов на передачу Заказчикам, контроль доставки документов, ведение учета переданной документации
• Организация подписания сотрудниками организации журналов инструктажей
• Помощь в подготовке/корректировке доверенности на сотрудников организации
• Подготовка и отправка документов через

...

Обязанности:

- Документооборот и делопроизводство в офисе.- Выписка первичных документов (накладных, актов) в программе 1С (обучим).- Оформление путевых листов для водителей.- Подготовка и оформление доверенностей.- Подготовка и оформление тендерной документации.- Взаимодействие с удаленной бухгалтерией: передача документов, решение вопросов.- Подготовка коммерческих предложений и спецификаций для клиентов.- Решение административно-хозяйственных вопросов (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с

...

«AUTOFRESH» расширяется! Требуются специалисты! "AUTOFRESH" – ваш надежный партнер в автосфере Красноярска с 10-летним опытом! Мы управляем автопарком из 180 авто, являемся ключевым партнером Яндекс Такси и предлагаем полный спектр услуг: от ремонта до детейлинга. В связи с открытием нового автосервиса, мы ищем активных и профессиональных сотрудников!

Наши сотрудники - профессионалы своего дела, учатся, развиваются и растут вместе с компанией.

...

Обязанности:

• введение 1с
• заказ офис принадлежностей
• организация корпоративных мероприятий
• ведение сайта компани

Требования:

• умение работать в 1С
• грамотная речь

Условия:

• все условия обсуждается на собеседовании

На постоянную работу требуется помощник руководителя!

Наша компания ООО "Сцена Плюс" занимается проектированием и поставками сценического света и звука по всей стране. Развиваемся и ищем в нашу команду организованных и целеустремленных сотрудников!

Наши условия:

• оклад 40 000 ₽ + премия (складывается из нескольких KPI-показателей)
• Работа в офисе (район парка Краснодар, ул. Дачная 314).
• график 5\2 ( с 9-00 до 17-00)

...