Работа: офис менеджер в России , 82989 вакансий

Чем предстоит заниматься

• Встречать посетителей
• Принимать и распределять телефонные звонки
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канц. товаров, хоз. товаров и т.п.)
• Оценивать техническое состояния мебели, офисного и бытового оборудования
• Формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования, его контроль
• Регистрировать входящую, исходящую, внутреннюю документацию, подготавливать письма для отправки курьерскими службами
• Оказывать административную и информационную поддержку офиса
• Помогать

...

Привет, коллега! Мы Авантелеком — российская аккредитованная IT- и телеком компания.Более 10 лет мы разрабатываем и внедряем эффективные решения для управления корпоративными коммуникациями с использованием искусственного интеллекта.Мы приглашаем в свою команду опытного Специалиста фронт-офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Работа в крутой команде коллег;

• Работа с: 1С УН, ЕИС, система биллинга, ЭДО, MS Word, Excel;

• Оформление документов по сопровождению подрядчиков/поставщиков

...

Обязанности:

• Решение административно-хозяйственных вопросов офиса (организация ремонтов техники, мебели, заказ канцелярии, хоз. товаров, продуктов для кофе-зоны, внесение соответствующих заявок на оплату, ведение документооборота)
• Поддержание порядка в офисе, подготовка переговорных комнат для собраний, проверка работы клининга
• Составление и контроль бюджета административно-хозяйственного блока, ведение реестра/отчета по закупкам и расходам
• Организация отправки и получения почтовой корреспонденции, организация и контроль доставок курьерскими службами
• Контроль

...

Чем предстоит заниматься:

• ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка отчетности;
• обеспечение офиса : канцелярскими принадлежностями, хозяйственными нуждами, расходными материалами;
• координация процесса завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню;
• встреча гостей и партнеров компании;
• чай/кофе руководителю и посетителям.

Наши пожелания к кандидату:

• опыт работы в аналогичной должности как преимущество;
• грамотная письменная и устная речь;

• стрессоустойчивость, умение работать

...

ООО "Речсервис" ищет в свою команду талантливых и энергичных сотрудников. ГК «Старвей» - это многопрофильная и динамично развивающаяся группа компаний, предоставляющая полный спектр логистических услуг в сфере речных перевозок грузов в бассейне реки Лена, услуг по автотранспортному обслуживанию промышленных предприятий в различных регионах России, услуг по аутсорсингу спецтехники и транспорта, аутсорсингу складского хозяйства.

Чем Вам предстоит заниматься:

1. Административная поддержка

...

Что мы предлагаем?

• Оформление по срочному трудовому договору на 1 год, с последующей пролонгацией или переходом на постоянный ТД
• График работы 5/2 с 08:30 до 17:30, в пятницу сокращенный
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
• Система обучения и адаптации с наставником
• Прозрачная мотивация: оклад + годовой бонус по результатам работы
• Ежегодная индексация фиксированной части дохода
• ДМС с услугами стоматологии после

...

В основе корпоративной культуры лежат 4 ценности:

• Ответственность

• Уважение

• Развитие

• Качество

Мы ищем ответственного специалиста для комплексной административной поддержки работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• организация приёма и распределения входящих звонков и корреспонденции;

• ведение документооборота: регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;

• подготовка деловой корреспонденции (письма, запросы, ответы) по поручениям руководства;

• контроль рассылки, ознакомления, учёта и архивации приказов и распоряжений;

• оформление почтовой

...

Обязанности:

• Проводит работу по заключению и контролю исполнения договоров на оказание услуг.
• поиск организаций и физических лиц для заключения договоров на проведение медосмотров;
• подготовка необходимых документов и сбор информации для заключения договоров;
• взаимодействие со всеми заинтересованными лицами, ответы на вопросы по организации медосмотров; представление непосредственному руководителю отчётов о деятельности за определённый период (месяц, квартал, год и т. п.); 4
• контроль

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Ведение делопроизводства, обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Поддержание работы офиса (заказ канцелярии, воды, чай/кофе, расходных материалов и тд);

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность;
• Исполнительность;
• Внимательность;
• Опыт работы не обязателен!

Условия:

• Современный и уютный офис в самом центре города!
• Дружный молодой коллектив;
• Развитая корпоративная этика;
• Официальное трудоустройство и "белая" заработная плата;

...

В ОАО "ВентКомплекс" требуется администратор на строительный объект ЦКП "СКИФ" в рп. Кольцово с последующим переводом в офис по адресу: Красный проспект, 157/1.

Сегодня ОАО "ВентКомплекс" уверенно занимает лидирующие позиции на рынке инженерных систем Сибири и Дальнего Востока. Компания придерживается принципов открытого и взаимовыгодного сотрудничества с Заказчиками и Партнерами.

Обязанности:

- Организация работы приемной руководителя;

- Прием и распределение входящих

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Грамотная письменная

...

Обязанности:

Встреча клиентов;

Поддержание чистоты офиса;

• Контроль ежедневной работы офиса: заказ канцелярии, воды, фруктов, хозтоваров и тд.;
• Контроль рабочего состояния техники;
• Ведение документации :
• - анкетирование клиентов первичных консультаций.
• - консультирование по стадиям работы с клиентами по программе Битрикс 24.
• - сбор документов по клиентам.
• - сканирование документов;
• Почтовые отправление ( 1 раз в неделю);
• Ведение соц. сетей;
• Выполнения поручений

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;

• Составление писем, знание и ведение документооборота;

• Работа с договорами;

• Отправка/получение корреспонденции;

• Ежедневные, еженедельные и месячные отчеты в Excel;

• Работа с 1С в небольшом объеме (обучаем);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Взаимодействие со смежными подразделениями компании;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• уверенное владение компьютером (хорошее знание Excel, навыки ВПР)

• знание 1С (при отсутствии опыта работы в 1С, обучаем);

...

Альфа Балт Инжиниринг — лидер в создании надежных решений для энергоснабжения.

Мы проектируем и производим дизельные и газопоршневые электростанции, которые обеспечивают бесперебойное электроснабжение даже в самых сложных условиях. Наши решения работают на объектах по всей России и в странах СНГ уже более 20 лет.

Кто мы?

• Один из крупнейших производителей в отрасли;
• Решения, адаптированные под реальные потребности клиентов;
• Полный цикл

...

Обязанности

• Закупка канцелярии и расходных материалов: контроль остатков, заказ.
• Поддержание чистоты и порядка: взаимодействие с сотрудником клининга.
• Контроль за офисной мебелью и ее ремонтом.
• Выпуск пропусков для сотрудников и гостей.
• Организация курьерской службы: отправка и получение корреспонденции.
• Прием, сортировка и распределение входящей корреспонденции.
• Отправка исходящей корреспонденции.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Организация корпоративных мероприятий: заказ обедов, организация праздников, дней рождений.

...

В связи с расширением производства, приглашаем на работу специалистов!

Обязанности: • приём входящий и исходящий корреспонденции; • выполнение поручений руководителя; • работа с оргтехникой ; • организация командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы; • взаимодействие с курьерскими службами;

• встреча и приём посетителей;

• взаимодействия с отделами компании в целях обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования: • образование: высшее;...

Обязанности:

Прием и распределение звонков;

Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;

Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);

Деловая переписка;

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии).

Требования:

- высокая степень самоконтроля,

- ответственность,

- исполнительность,

- коммуникабельность,

- умение работать в режиме многозадачности,

- грамотная устная и письменная речь,

...

Обязанности:

• Подготовка проектов ответов по обращениям жителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Закупка товаров для Офисов УК
• Отправка корреспонденции

Требования:

• Вежливость в общении и внимание к проблемам жильцов;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office и 1С;
• Высокий уровень внимательности, концентрации и усидчивости;
• Быстрая обучаемость;
• Готовность подключаться к функционалу коллег (обсуждается на собеседовании)

Условия:

• Работа в компании со строгим соблюдением ТК РФ и развитой

...

Обязанности:

• Информирование клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях, времени прихода продукции на склад
• Поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте в информационной базе клиентов организации
• Предоставление отчетов руководителю отдела продаж по итогам работы
• Организация работы офиса, обработка корреспонденции

Требования:

• Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки
• Знание ПК (MS Office, 1C)

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК

...

Компания "Мир сварки" на сегодняшний день - это:

22 года на рынке;

22 филиала по стране;

Ведущий лидер на рынке продаж сварочных материалов!

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство;

- Адекватное руководство, дружный коллектив;

- Обучение профессиональным наставником;

- Выстроенные коммуникации между подразделениями;

- Оборудованное, комфортное рабочее место, наличие парковки на территории;

- График работы 5/2, с 8.30 до 17.30., выходные:

...