Работа: офис менеджер в России , 126679 вакансий

В крупную производственно-строительную компанию, специализирующуюся на создании интерьерных решений для офисов класса А и торговых центров приглашается офис-менеджер.

Обязанности:

• Ведение журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции
  • Организация жизнедеятельности офиса
  • Ведение переписки с заказчиками и поставщиками
  • Отправка корреспонденции
  • Ведение учета договоров и писем
  • Составление служебных записок
  • Выполнение поручений руководителя

Требования:

• ответственность, исполнительность, работоспособность, внимательность;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка офиса;
• Работа в 1С: заведение счетов на оплату, акты сверок (готовы обучить);
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей;
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций (Excel, Power Point);
• Работа с Google-таблицами;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Получение/отправка корреспонденции в отделениях Почты России;
• Ведение деловой переписки;
• Документооборот: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Жизнеобеспечение офиса; заказ воды, канц. и хоз.

...

Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на процедурах банкротства и финансовом восстановлении, наш коллектив — команда профессионалов, ориентированных на результат и развитие! Мы ценим ответственность, инициативность и желание расти вместе с компанией, в свою очередь даем для этого все возможности и создаем атмосферу)

Что мы предлагаем:

• Возможность стать важной частью команды и получить ценный опыт в административно-хозяйственном направлении, обучение и

...

Приглашаем в команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Документооборот, прием/отправка корреспонденции;
• Организация деловых и личных встреч, встреча гостей, оформление пропусков;
• Закупка канцтоваров, бытовой химии и продуктов в офис;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация поздравлений сотрудников/клиентов с днем рождения и другими важными событиями.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 (одного ) года в аналогичной должности;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь MS Office (Word,

...

Мы - компания Арома Профи. С 2017 года осуществляем поставку и обслуживание профессионального оборудования и изготовление ароматических жидкостей для интерьерной ароматизации коммерческих помещений. За последние четыре года мы выросли в пять раз как по выручке, так и по штату. В связи с переездом сотрудника у нас открыта вакансия офис-менеджера. Мы ищем активного, развивающегося специалиста на долгие годы в наш молодой...

Являемся официальным дилером компании Аквафор.Головной офис компании расположен в Технопарке Сколково.10 лет опыта работы в направлении водоподготовки и качества водыОбеспечиваем клиентов полноценными решениями в сфере фильтрации воды.В связи с ростом бизнеса открываем новую позицию офис-менеджера.Мы ищем активного, внимательного и организованного специалиста, способного эффективно решать различные административные задачи и поддерживать комфортную рабочую атмосферу в коллективе.

Требования

...

Обязанности:

Стажировка 1 неделя.

Если ВЫ не уверены, что сможете работать офис-менеджером, просьба не беспокоить.

• Прием и переадресация входящих звонков,
• Прием гостей генерального директора,
• Прием и регистрация входящей, исходящей и иной почтовой корреспонденции,
• Регулярная отправка почты, составление писем и деловой документации,
• Выполнение поручений руководителя,
• Ведение табеля рабочего времени работников офиса,
• Составление приказов о командировке,
• Бронирование авиа\жд билетов, гостиницы,
• Размещение вакансий

...

АО «Финам» — успешно работает в брокерском бизнесе с самого зарождения российского финансового рынка. Более трёх десятилетий мы помогаем клиентам достигать инвестиционные цели, постоянно совершенствуя продукты и сервисы. У нас крупнейший центр биржевого образования в России, а наше торговое приложение FinamTrade — неоднократно отмечалось престижными премиями.

Мы усиливаем команду, которая уже сейчас создает будущее российского финтеха, и находимся в поиске

...

Компния "СИТИПОИНТ" подбирает в свою команду активного специалиста, умеющего оперативно решать хозяйственные и административные вопросы, брать на себя ответственность и улыбаться)))

Взамен гарантируем стабильность, комфорт и доброжелательный коллектив.

Обязанности:

• Прием входящих звонков, встреча гостей (переключение звонков, запись информации и передача сотруднику, встреча гостей).
• Получение/отправление корреспонденции (почта России, курьерская служба).
• Выполнение поручений руководителей.
• Ведение делопроизводства в полном объёме (договоры, положения, деловые

...

ТОЧКА ЛЮБВИ — самая крупная сеть магазинов для взрослых.

Мы создаем комфортную атмосферу для роста и крутых результатов.

Ключевые обязанности:

Офис:

⁃ полное администрирование (закупки канцелярии и воды, поддержание порядка, работа с поставщиками и курьерскими службами)

⁃ Ведение и подготовка документооборота (счета, акты и договоры)

⁃ Приветствие гостей и ответы на входящие звонки

⁃ Организация мероприятий (дни рождения и праздники).

...

В компанию ООО «РЕМАРК» требуетсяКоординатора отдела продажРаботаем с крупными B2B клиентами (Иль де Бота, Локситан, Эрбориан, Сколково, Леруа Мерлен, гос.сектор)

Обязанности:

• Административная поддержка отдела продаж
• Помощь менеджеру по работе с клиентами в области документооборота: счета, с/фактуры, накладные, коммерческие предложения, договора
• Координация документооборота отдела.
• Взаимодействие с клиентами по вопросам документооборота
• Работа во внутренних системах компании
• Работа с первичной документацией

...

Обязанности:

• Печать, подпись, скан, отправка документов.
• Вызов курьера, отправка писем, материалов и т.д. Контроль службы доставки.
• Отслеживание оплаты счетов и предстоящих расходов (ведение таблицы). Отслеживание пополнения балансов.
• Покупка авиа, ж/д билетов, бронирование отелей. Подсчет логистики. Поиск залов.
• Обеспечение офиса (Комус, Озон, вода, картриджи, ремонт принтеров).
• Редактирование документов, работа с дизайнерами.
• Распределение писем с эл. почты, распределение входящих звонков в офис.

...

Добрый день, дорогой соискатель, Я Генеральный директор Компании «Тест» - Исаков Михаил, и мы занимаемся комплексным оснащением мед.лабораторий, сервисом и поставкой расходных материалов. Мы работаем в Москве, Краснодарском крае, Ростовской области и др.

В связи с ростом Компании ищу в Команду офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием запросов от партнеров и сотрудников компании, организация и запись на обучение по продуктам компании;
• Выполнение операционных

...

Обязанности:

• Организация работы офиса: обеспечение бесперебойной деятельности, контроль наличия необходимых материалов и ресурсов

• Документооборот: прием, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, организация подписания документов руководством

• Администрирование IT-инфраструктуры: обеспечение рабочих мест сотрудников, настройка учетных записей и предоставление необходимых доступов

• Координация коммуникаций: прием и распределение входящих звонков, организация видеоконференций и совещаний

• Контроль работы служб: курирование курьерской службы, контроль исправности офисного оборудования

...

ООО "РозТех" - крупнейший российский производитель, поставщик и дистрибьютор нижнего белья, купальников, домашней и пляжной одежды.В состав компании входят: Розничная сеть "Дикая Орхидея" и "Дефиле".

Ищем в команду офис-менеджера. Работа четко по графику, без переработок и работ в выходные дни. Готовы рассмотреть без опыта. Работать с корпоративными базами научим. От Вас требуется только способность и готовность учиться, доброжелательность и

...

В динамично растущую it-компанию, в связи с активным развитием филиала, требуется сотрудник в офис.

Офис Менеджер - это «правая рука» директора.

Он занимается:

• Обеспечением жизнедеятельности офиса;• Ведением отчетности;

• Контролем промоотдела (работа с промоутерами, распределение и проверка маршрутов)

Нам будет комфортно работать вместе, если у вас:

• Есть желание работы с людьми;• Есть способность работать с большим

...

Группа компаний «Дом-Строй» - новосибирский девелопер, который уже 20 лет успешно работает в сфере строительства домов бизнес- и преимум-класса, а также в сфере управления домами. Вы знаете нашу компанию по знаковым для всего города проектам: Флотилия, Richmond Residence, La Grande и многим другим. Их фотографируют, с ними снимают фильмы, ими гордятся жители Новосибирска.

Мы верим, что в жизни масса возможностей

...

В опалубочную компанию Absolut Building требуется Офис-менеджер (дело-производитель).

Наша компания давно и успешно работает на строительном рынке уже 11 лет, предлагая своим клиентам опалубочные системы для возведения различного рода сооружений.

Обязанности:

• прием и распределение заявок с тел. звонков, с месенджеров, сайтов, авито, почты и тд
• работа в CRM ( в Bitrix24 )
• ведение документооборота
• обеспечение потребностей офиса для слаженной работы

...

Мы компания Coolway - уже более 10 лет являемся экспертами в оптовых поставках замороженных ягод, фруктов, овощей, грибов, овощных и фруктовых смесей по всей России и странам СНГ.

В связи с расширением штата мы в поиске активного и инициативного Офис-менеджера.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Работу в современном комфортабельном офисе;
• График работы: 5/2, с 09:00 до

...

Описание компании

ГК Флорберг это производственно-строительная и торговая компания с собственным международным брендом NITERO, в сфере профессиональных спортивных, промышленных и коммерческих напольных покрытий.

ГК Флорберг официальный дилер Швейцарского концерна Sika в России- занимающего лидирующие позиции в мире по разработке и производству систем и продуктов для склеивания, герметизации, демпфирования, армирования и защиты в строительном секторе и промышленности.

ГК Флорберг официальный дилер

...