Работа: офис менеджер в России , 96901 вакансия

В поисках мастера порядка и драйва!

Если вы умеете держать руку на пульсе офисной жизни, любите, когда всё под контролем, и получаете удовольствие от общения с людьми - присоединяйтесь к нашей команде!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса
• Ведение документооборота и работа с внутренними и внешними документами
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: от заказа воды до согласования счетов

...

О компании:

«ТАТНЕД» — это амбициозная и стабильная компания, которая с 2011 года помогает людям менять жизнь к лучшему, делая рынок недвижимости прозрачным и цивилизованным. Мы верим, что недвижимость — это прежде всего про людей. Сейчас мы ищем ответственного, позитивного и организованного офис-менеджера, который станет «сердцем» нашего офиса и создаст комфортную атмосферу для команды и наших клиентов.

Кого мы

...

Мы ищем энергичного, инициативного и ответственного офис-менеджера, который поможет нашему офису работать как часы. Если вы любите порядок и обладаете организаторскими навыками, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• организация бесперебойной работы офиса;
• заказ канцтоваров, расходных материалов и др. для сотрудников;
• выбор поставщиков на основе оптимального соотношения цены, качества, сроков и надежности;
• ведение документооборота и учет корреспонденции;
• почта, работа с курьерскими

...

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы бэк-офиса
• Формирование счетов и работа с документацией
• Приём и распределение входящей корреспонденции
• Ассистирование руководителям в подготовке встреч, мероприятий, командировок
• Контроль порядка и уюта в офисе
• Взаимодействие с партнёрами и гостями компании

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь

...

Обязанности:

• встреча гостей;

• организация и контроль клининга офисных помещений;

• взаимодействие с арендодателем по вопросам оплаты аренды и комунальых услуг, комфорта и работы основных инженерных систем, проведения ремонтных и рагрузочно-погрузочных работ;

• организация и контроль ухода за цветами в офисе;

• обеспечение офиса мебелью, орг. техникой, канцелярией, чаем, кофе, снеками и т.п.;

• заказ обедов для акционера и

...

В компании Sunlight Outdoor, оператор наружной рекламы на рынке 20 лет, открыта вакансия - Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием, координация и распределение входящих звонков;
• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей документации и электронной корреспонденции;
• Встреча гостей, оформление и выдача пропусков;
• Организация командировок‚ бронирование билетов и гостиниц;
• Отслеживание остатков и своевременный заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров и всего необходимого для обеспечения

...

Федеральная компания «СоюзХолодУрал» с 2012 года успешно работает в направлении производства, поставки, монтаж и сервисного обслуживания холодильного оборудования (чиллеры, центральные холодильные машины) и систем кондиционирования, а так же комплексного технического обслуживание зданий и сооружений.

Ключевые преимущества компании – это собственные возможности производства, способность осуществлять весь комплекс работ – под индивидуальные потребности клиента в любое время суток, большой автопарк сервисных автомашин

...

О компании:

Наша компания предлагает клиентам комплексные решения в сфере коммерческой недвижимости. Команда компании — это специалисты с профессиональной экспертизой и глубоким пониманием рынка.

ВЕСОМО оказывает консалтинговые услуги, услуги по брокериджу, аналитике и управлению недвижимостью.

Главным достоинством компании является узкая специализация и высокая экспертиза в каждом типе коммерческой недвижимости.

Нашими клиентами на сегодняшний день являются крупные федеральные компании, собственники бизнесов,

...

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер" на ресепшен.

Обязанности:

• Прием гостей офиса.
• Прием входящей документации, почта, сканирование.
• Телефонные переговоры.
• Обеспечение офиса расходными материалами.
• Ведение отчетности и документооборота, работа с орг. техникой.
• Выполнение поручений руководителя.
• Учет ТМЦ.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности желателен.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность.
• Владение ПК на уровне пользователя.
• Знание

...

«Финсберг» — 15 лет в девелопменте полного цикла. Мы проектируем, создаем и управляем коммерческой недвижимостью. Компания растет и развивается, и сейчас нам нужен человек, который станет «центром управления полетами» в нашем офисе.

Почему это работа для вас:

• Вы умеете быстро разобраться с рутиной, и при этом вы хотите видеть реальный результат своей работы.
• Вы любите, когда в документах

...

Хотите стать частью динамичной команды и быть ключевым звеном в организации работы офиса?

Мы ищем ответственного и организованного человека, который станет нашим Офис-менеджером!

Чем предстоит заниматься:

Обеспечивать комфортную и эффективную работу офиса:

• Принимать и обрабатывать входящие звонки.
• Ежемесячно контролировать оплату телефонии, подавать показания счетчиков.
• Встречать гостей и клиентов, обеспечивая безупречный прием и приятную атмосферу.
• Поддерживать порядок и чистоту в офисе,

...

Компания специализируется на поставках технологического оборудования и материалов для различных предприятий в РФ.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на оплату;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности офисного оборудования;
• Взаимодействие с курьерскими службами, техническим

...

Обязанности:

Документооборот и корреспонденция:

1. Прием, регистрация, сортировка и отправка входящей/исходящей корреспонденции;

2. Самостоятельное составление писем, официальных ответов на запросы контрагентов и госорганов;

3. Архивирование всей документации, поступающей в офис.

Бухгалтерская первичка:

1. Сбор первичной документации (счета, оплаты, накладные, реализации);

2. Ведение ЭДО с контрагентами.

Хозяйственное обеспечение офиса:

1. Закупка канцелярии, хозтоваров, продуктов, воды, чая, кофе — поддержание офиса «в

...

Кто мы такие?Мы — «Серебряный Дождь». Информационно-развлекательная волна, которая звучит в эфире с 4 июля 1995 года. Нас ловят на спутниках в 200+ городах России и ближнего зарубежья, а через наше приложение — по всему миру. За каждой песней, новостью и шуткой в эфире стоит большая команда. И у этой команды есть лицо — это ТЫ.

Кого мы

...

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера! Если вы не только профессионал своего дела, владеющий технологиями документооборота, но и открытый, коммуникабельный человек, готовый создавать позитивную атмосферу в офисе, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

О нас:

LOGISTIX – ведущий системный интегратор в сфере логистики.

• Аккредитованная IT-компания.
• Более 20 лет успешной реализации проектов по оптимизации складских комплексов и автоматизации логистических

...

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и

...

Федеральный девелопер «Неометрия» – осуществляет комплексную деятельность от подбора земельных участков до строительства и эксплуатации готовых объектов. Мы входим в число системообразующих предприятий Краснодарского края.Города нашего присутствия: Краснодар, Сочи, Новороссийск, Геленджик, Ростов-на-Дону и Москва.Наша цель – повышать качество жизни, создавать комфортную и безопасную среду для человека. Потому «Неометрия» выбирает лучшие локации в экологически чистых районах, внедряет новые строительные

...

Задачи:

1. Встреча, прием гостей и партнеров.

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• поддержание порядка;
• своевременное обеспечение и контроль наличия ресурсов для функционирования офиса;
• организация рабочих мест для новых сотрудников.

3. Обработка входящей/исходящей корреспонденции.

4. Travel-поддержка сотрудников компании:

• оформление приказов на командировку;
• администрирование портала по бронированию отелей и билетов;
• оформление командировок топ-менеджерам компании (бронирование билетов, отелей, оформление авансовых отчетов).

5. Закупочная деятельность

...

Привет!

У тебя высшее образование и средний балл от 4,2 тогда эта вакансия - твой шанс! Мы – компания ООО "Системы документооборота", ищем ответственного и инициативного офис-менеджера, который станет надежным связующим звеном нашей команды и поможет создавать комфортную и продуктивную рабочую атмосферу!Мы – крупная аккредитованная IT-компания, на рынке уже более 20 лет. Наш продукт это – СЭД Практика, которым

...

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и

...