Работа: офис менеджер в России , 100444 вакансии

Требуется офис -менеджер со знанием бухгалтера на первичную документацию фонда, помощник руководителя на 7 часов работы в офисе (один день выделяется для удаленной работы дома).

Благотворительный фонд Ани Чижовой ищет координатора проектов, работа в офисе, офис в центре города, трудоустройство официальное.

Обязанности:Основная работа связана с работой за компьютеров, нужен человек любящий порядок, таблицы, собирать данные, вести учеты.Основные задачи:

...

В торговую компанию, специализирующуюся на продаже и монтаже торгового оборудования, требуется офис-менеджер.

Компания и команда небольшая. Офис объединен с торговым залом, где представлены образцы продукции (около 100 м.кв).

Обязанности:

• Работа в 1С Управление торговлей в части фиксации поступления первичных документов, работа с платежами на время отсутствия главного бухгалтера (отпуск, больничные).
• Административно-хозяйственное обеспечение деятельности офиса (заказ воды, канцелярии, санитарно-моющих средств).
• Делопроизводство,

...

«Флорист.ру - Диджитал» — разработчик экосистемы сервисов для цветочного бизнеса. Мы создаем интернет-магазины, мобильные приложения и логистические решения. На рынке с 2013 года. Мы — стабильная IT-компания и являемся резидентами IT-парка г. Казани.

Кого мы ищем:Мы ищем организованного и проактивного ассистента, который возьмет на себя административные и личные задачи руководителя, а также поможет поддерживать комфортную атмосферу в офисе.

Обязанности:

...

Мы ищем приветливого и ответственного офис-менеджера для ведения документооборота и организации работы офиса управляющей компании в ТРЦ Мармелад!

Чем ты будешь заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, консультирование по общим вопросам и пр.)
• Ведение документооборота компании (прием, регистрация, сканирование, занесение в базу данных и пр.)
• Работа в программе 1С
• Отправка почтовых отправлений
• Телефонные звонки, консультирование и перераспределение на ответственных

...

ИТ Компания ищет сотрудника на должность администратора/офис менеджера/помощника бухгалтера. Уютный офис , дружный и дружелюбный маленький коллектив, возможность обучения и карьерного роста.

Обязанности:

• Выставление счетов
• Контроль оплаты, обзвон клиентов в случае просрочки оплаты ;
• Учет поступлений оплат и платежей в 1С и формате Excel;
• Работа в системе электронного документооборота (ЭДО);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. принадлежностей, заказ курьера)
• Поддержание

...

Мы предлагаем присоединиться к динамичной команде профессионалов, где каждый день — это новые возможности для развития и общения с интересными людьми. Нам нужен человек, который станет настоящим лицом компании и будет создавать атмосферу гостеприимства.

Обязанности:

• Клиентский сервис: встреча посетителей, создание комфортной атмосферы;

• Телефонные коммуникации: профессиональная обработка входящих звонков;

• Заказ пропусков на территорию БЦ;

• Поддержание чистоты и порядка в офисе, создавать

...

ADVANCE MANAGEMENT - головной офис управляющей компании. Основным направлением бизнес группы является производство и поставка оборудования для нефтегазового сектора.

Мы рады пригласить присоединиться к нашему коллективу профессионалов, энергичного и многозадачного офис-менеджера способного обеспечивать бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• Администрирование офиса: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов), контроль исправности оборудования и мебели;
• Делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение документооборота, архивирование документов;
• Коммуникации:

...

Офис-менеджер: лицо нашего офиса и заботливый помощник

Вам нравится создавать атмосферу уюта и порядка? Любите общаться с людьми и помогать им чувствовать себя комфортно? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Встречать гостей и клиентов с улыбкой, узнавать номер их заявки
• Предлагать чай, кофе и заботиться о приятной атмосфере в офисе
• Заполнять необходимые документы и помогать с оформлением
• Сопровождать клиентов

...

Компании ЮРКОМ требуется офис-менеджер с умением планировать рабочие процессы, распределять задачи, организовывать встречи, деловые поездки и внутренние мероприятия.

Сотрудник должен быть:

• Энергичный — с высоким жизненным тонусом, быстро включаться в дела, проявлять инициативу и энтузиазм.
• Работоспособный — способен долго и продуктивно выполнять объём задач, не теряя эффективности, уметь грамотно распределять силы.
• Многозадачный — эффективно переключаться между несколькими делами или держать

...

Ищем организованного, внимательного и самостоятельного сотрудника, который обеспечит бесперебойную административную работу офиса, порядок в CRM и документах, своевременную обработку входящих обращений и качественную организационную поддержку руководителя и сотрудников.

Ожидаемый итог деятельности

• Все входящие обращения клиентов, поставщиков и партнеров своевременно приняты, зарегистрированы и переданы ответственным сотрудникам; заявки не теряются.
• Офис и производство бесперебойно обеспечены водой, канцелярией, картриджами, оргтехникой и необходимым сервисным

...

Группа компаний «Таврида Девелопмент» — лидер премиальной курортной недвижимости России*, который создаёт уникальные проекты для жизни и инвестиций в Крыму и единственный в стране превращает их в полноценные курорты с инфраструктурой и сервисом мирового уровня.

Присоединяйтесь к команде профессионалов, создающих курортную недвижимость нового поколения!

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков отдела продаж

• прием входящих звонков, перенаправление руководителю отдела и работникам

...

Офис-менеджер

🚀 FITTIN — российская аккредитованная IT-компания, 7+ лет на рынке. Нас 50 человек — молодая, энергичная команда, в которую легко влиться с первого дня: у нас живой темп, тёплое общение и взаимовыручка.

Наша компания — абсолютный чемпион Рейтинга Рунета 2025 года: 11 золотых медалей и 47 призовых мест. Мы создаём мобильные приложения на Flutter для крупного ритейла: Street Beat,

...

Компания «Водолей» открывает новое подразделение и ищет офис‑менеджера!

Нам нужен ответственный сотрудник, который возьмёт на себя организацию жизнедеятельности офиса, координацию внутренних сервисов и взаимодействие с подрядчиками и поставщиками, чтобы команда могла сосредоточиться на достижении коммерческих целей.

Чем предстоит заниматься:

• Организовать административную поддержку офиса: принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию, вести журнал посетителей, координировать встречи и совещания, бронировать переговорные, помогать

...

Ищем организованного, доброжелательного и ответственного секретаря / офис-менеджера, который обеспечит комфортную работу офиса и высокий уровень приема гостей.

Обязанности:

• встреча гостей и организация чайно-кофейного обслуживания;
• подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам;
• обеспечение бесперебойной работы офиса;
• заказ канцелярии, хозяйственных и иных необходимых товаров;
• взаимодействие с курьерскими и обслуживающими организациями;
• поддержание порядка и презентабельного вида офиса;
• выполнение текущих административных и организационных

...

Компания ЦЕНТРМИГ работает на HR рынке с 2017 года. За 9 лет работы нашими клиентами стали более 300 российских работодателей из разных областей: производство, промышленность, ритейл, общепит, строительство и многие другие направления и отрасли. В нашу команду мы приглашаем помощника руководителя

Обязанности:

• Исполнение поручений руководителей (работа с Excel, Word, почта);
• Передача документов на подпись руководству, контроль подписания;
• Помощь сотрудникам офиса

...

Обязанности:

Креативное бюро «Дом культуры» создаёт мероприятия для государственных заказчиков. Мы молодая растущая команда, и нам нужен человек, который станет «сердцем» офиса: обеспечит его бесперебойную работу и возьмёт на себя поддержку руководителей. Если вы любите порядок, умеете держать в голове десятки задач и получаете удовольствие от того, что всё работает как часы — будем рады знакомству.

• Ведение деловой переписки и

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.

• Организация совещаний, видео конференций, ведение протокола при необходимости.

• Ведение документооборота/отчетности.

• Контроль исполнения поручения руководителя, контроль сроков исполнения документов.

• Заказ пропусков, курьеров, такси, оформление заявок на работы БЦ.

• Работа с корреспонденцией, распределение по ответственным.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Встреча и прием посетителей, чай/кофе для руководителя и посетителей.

• Контроль за чистотой и

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: работа с поставщиками и подрядчиками, в т.ч. организация ремонта в офисе, закупка мебели и т.д., контроль наличия и своевременный заказ канцелярии, воды и продуктов;

- Ведение документооборота (оформление внутренних документов по организации, ведение переписки с контрагентами, получение и отправка почты);

- Организация командировок сотрудников (заказ такси/билетов) – минимальное кол-во;

- Текущий контроль технического состояния помещений

...

Благотворительный фонд «ДАЛЬШЕ» – ведущий российский фонд по проблеме рака молочной железы. С 2011 года объединяет людей, чтобы у каждой женщины была возможность предупредить, вовремя обнаружить и вылечить рак груди. На базе фонда действует Горячая линия по вопросам рака груди, центр поддержки «Вместе» и онлайн платформе Вместе Плюс, где любая женщин и ее близкие могут получить профессиональную помощь специалистов бесплатно.

...

Обязанности:

• подготовка и организация работы офиса;
• заказ воды, канцтоваров, подарков;
• выполнение служебных поручений руководителя;
• входящая/исходящая корреспонденция, работа с курьерами;
• прием посетителей;
• контроль уборки помещений;
• выполнение различных задач офиса.

Требования:

• готовность работать в режиме многозадачности;
• активность, доброжелательность, ответственность;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом.

Условия:

• график работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• офис в центре м. Спортивная или м. Киевская;
• дружелюбный, творческий

...